摘 要:快遞行業(yè)在電子商務(wù)的帶動下進入發(fā)展的快車道,在虛擬的電子商務(wù)與現(xiàn)實的客戶需求之間起著至關(guān)重要的作用。然而,快遞的最后一公里環(huán)節(jié)表現(xiàn)出的各種問題,讓消費者雖愛又恨。作為消費者的直接聯(lián)系人,快遞員就成了關(guān)注的焦點。本文從人力資源角度分析最后一公里的人力資源特點,從而提出解決最后一公里配送問題的人力資源策略。
關(guān)鍵詞:人力資源;最后一公里;快遞業(yè)
電子商務(wù)的興起改變了消費者的購物方式,與此同時,快遞與人們的生活也日益緊密。剛過去的雙十一電商狂歡節(jié)天貓最終交易額定格在1682億,比去年又多了475億,創(chuàng)下歷史新高。而當天累計物流訂單量超過7.5億單,累計產(chǎn)生電子面單超過3億。這些數(shù)據(jù)充分展示電子商務(wù)的發(fā)展前景,也充分表明快遞業(yè)的發(fā)展?jié)摿薮???爝f業(yè)作為新經(jīng)濟的代表,經(jīng)過了飛速發(fā)展和無序競爭,行業(yè)亟待轉(zhuǎn)型升級,人才配備成為行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。尤其是一線快遞人員處于基層崗位,直接面對客戶,其服務(wù)質(zhì)量和個人修養(yǎng)直接代表了企業(yè)的對外形象。而近期發(fā)生的一些快遞員與客戶沖突的事件,則把最后一公里的配送問題聚焦在快遞企業(yè)的人力資源問題上。
一、當前“最后一公里”配送問題
“最后一公里”配送是客戶接收貨物的最終環(huán)節(jié)。消費者對“最后一公里”配送是否滿意,不僅關(guān)系到電子商務(wù)企業(yè)的成敗,也是快遞企業(yè)市場競爭力的最要體現(xiàn)。只有做好“最后一公里”配送,整個物流過程才可以稱得上通暢,才能獲得客戶滿意,快遞企業(yè)才能真正快速發(fā)展。但是,通過近二十年的發(fā)展,快遞業(yè)雖有了令人矚目的成績,在最后一公里的配送問題上仍存在很多問題,讓人詬病??偨Y(jié)起來有如下幾個方面較為突出:(1)準時性不夠。除了干線運輸導致的延誤外,城區(qū)內(nèi)的配送往往受到交通管制、道路擁堵、居民區(qū)的限制等多種因素影響,使得快件投遞無法準時到達。(2)配送效率不夠。配送車輛是“最后一公里”配送的亟待解決的問題,雖然已經(jīng)有物流專用三輪車,但缺乏政策支持,且沒有在快遞企業(yè)中普及。(3)信息化水平不夠。及時快捷的配送依賴于先進的信息系統(tǒng)和信息手段,但目前“最后一公里”配送的信息化手段還不充足,在快遞收派員與客戶的聯(lián)絡(luò)上缺乏更有效的溝通手段,既使得投遞時間上存在很多浪費,也影響了客戶滿意度。(4)人才儲備不夠?,F(xiàn)有的快遞收派員普遍學歷不高,后續(xù)發(fā)展沒有潛力,在快遞企業(yè)中普遍存在“人才荒”現(xiàn)象。
據(jù)國家郵政局統(tǒng)計數(shù)據(jù),2017年10月,共受理消費者申訴205190件,有效申訴(確定企業(yè)責任的)為22006件,涉及快遞服務(wù)問題的20857件,占有效申訴量的94.8%。統(tǒng)計中,消費者對快遞服務(wù)申訴的主要問題是快件延誤、丟失短少和投遞服務(wù)等。還有一些廣泛受到社會關(guān)注的暴力分揀、私吞快件、出售聯(lián)系人名單信息等快遞業(yè)存在的問題,大大影響了快遞企業(yè)的名譽,成為整個行業(yè)發(fā)展的絆腳石。
二、“最后一公里”配送的人力資源特點
1.數(shù)量大,流失率高
2017年9月5日在北京舉行的中國快遞“最后一公里”峰會上,國家郵政局副局長劉君指出,中國快遞業(yè)從2010年的10億件發(fā)展到現(xiàn)在的400億件,伴隨著快遞業(yè)務(wù)高速的增長,現(xiàn)在每天快遞業(yè)服務(wù)2億-3億用戶,每天有近300萬快遞員工在不同領(lǐng)域作業(yè),每天有幾十萬輛的各種快遞車輛在運營。充分表明,在現(xiàn)有的條件下,完成“最后一公里”配送需要大量的勞動力。但是,根據(jù)快遞行業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)顯示,大型快遞企業(yè)的人員流失率高達50%;小型快遞公司處境更加惡劣,員工流失率達到80%。這已經(jīng)成了整個快遞行業(yè)的突出問題,也嚴重影響了快遞業(yè)的快速發(fā)展。
2.文化水平低,服務(wù)意識低
眾所周知,快遞員收入不高、工作很辛苦,難以吸引學歷高的人才,經(jīng)常招不到人。因此有的快遞企業(yè)對招聘快遞員不設(shè)學歷限制或要求低到只要能認識字就行,身體條件沒大毛病就行。這樣做的結(jié)果是,整個快遞行業(yè)員工文化水平普遍低。中國物流與采購聯(lián)合會所發(fā)起的2017年“中國電商物流與快遞從業(yè)人員問卷調(diào)查”顯示,快遞從業(yè)人員中初中、高中學歷的從業(yè)人員占6成以上,對后續(xù)學習能力和業(yè)務(wù)開展方面都有一定的限制。例如,由于自身知識結(jié)構(gòu)的問題,文化水平低的員工無法系統(tǒng)全面地掌握業(yè)務(wù)知識體系,對業(yè)務(wù)技能的掌握程度不深入,不能深刻理解企業(yè)的服務(wù)要求、發(fā)展目標,最終造成快遞業(yè)務(wù)人員的思想認識不夠、主動服務(wù)意識不強、溝通能力不佳等。目前快遞業(yè)發(fā)展的瓶頸就是快遞人員的年輕化、高流失、低學歷、低素質(zhì)。
3.職業(yè)認同感低,工作幸福感低
快遞員普遍來看,都有工作時間長、工作環(huán)境辛苦、工作內(nèi)容單一、工作強度大等問題。有些年輕的快遞員甚至認為自己就是跑腿的,對工作沒有熱情,職業(yè)認同感很低。雖然有的快遞企業(yè)也有培訓制度,但也都局限在網(wǎng)點經(jīng)理級別,對于基層一線快遞人員來說,沒有正規(guī)定期的培訓??爝f一線員工通常是靠老業(yè)務(wù)員的“傳、幫、帶”或者是自己摸索,在工作中自己領(lǐng)悟,這種業(yè)務(wù)知識的學習是簡單片面的,缺乏統(tǒng)一規(guī)范性,對于快遞企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展十分不利。對于加盟網(wǎng)點的從業(yè)人員來說,甚至僅有入職時的簡單培訓,沒有定期的職業(yè)培訓,更沒有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,缺乏工作幸福感。這使得快遞企業(yè)的發(fā)展缺乏必要的人才儲備。
三、解決“最后一公里”配送問題的人力資源策略分析
1.進行有底線招聘
目前社會普遍存在對快遞員工作的歧視,認為是只有學歷低的人才會去做的工作。究其原因,是快遞企業(yè)的初創(chuàng)和急速發(fā)展階段缺乏大量的人力資源,只能靠降低要求來彌補人力資源的巨大缺口。但是作為快遞企業(yè),自身要有正確的認識,要有長遠的發(fā)展眼光,樹立人才儲備觀念。在人員招聘上要改變用人態(tài)度,面臨用工難,即使要降低學歷要求,也必須要求具備相應(yīng)的職業(yè)道德素養(yǎng)??爝f企業(yè)可以按照崗位職責、崗位規(guī)范設(shè)計專門的面試題目,招聘合格人才。
2.開展多樣化培訓
人才是21世紀最寶貴的資源。對于招聘進來的人員,快遞企業(yè)要有培養(yǎng)意識,杜絕一些不正確的用人觀,如:快遞員就是跑腿的苦勞力,不是企業(yè)發(fā)展必需的人才;“兩只腿的蛤蟆不好找,兩條腿的人到處是”,只要給錢就能招到人等等。正是這種錯誤的觀念,企業(yè)才不注重對快遞人才的培養(yǎng),不做好儲備工作,在發(fā)展過程中常常遇到人才缺乏問題。為了快遞企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,對快遞員應(yīng)實施多樣化、分階段培訓。首先,招聘新進員工后,上崗培訓內(nèi)容應(yīng)有企業(yè)發(fā)展歷程、行業(yè)概況、經(jīng)營范圍、客戶溝通、禮儀規(guī)范等,重點應(yīng)介紹企業(yè)發(fā)展愿景、業(yè)務(wù)規(guī)范、設(shè)備使用。其次,應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)培訓幫助快遞員進一步提升業(yè)務(wù)水平,促進員工成長??梢允瞧髽I(yè)內(nèi)非常優(yōu)秀的員工傳授經(jīng)驗,可以是外請專家進行新理論的宣講,也可以是員工之間的互相學習、頭腦風暴,具體形式可以根據(jù)企業(yè)情況制定。對于工齡較長(如3年以上)的快遞員,應(yīng)增加培訓時長,擴大培訓范圍,豐富培訓內(nèi)容。再次,針對特殊事件應(yīng)進行臨時性培訓。例如:企業(yè)業(yè)務(wù)的重大調(diào)整,行業(yè)發(fā)布重要政策,社會重大相關(guān)事件等。最后,要鼓勵快遞員參加國家職業(yè)資格認證考試,根據(jù)取得證書調(diào)整薪酬水平。通過參加國家郵政局組織的“全國快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)技能鑒定考試”,可以主動或被動地讓廣大的快遞從業(yè)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學習能力。
3.實施有效的激勵
要吸引優(yōu)秀的一線員工,保持飽滿的工作熱情還需要合理有效的激勵制度??爝f企業(yè)可以從以下幾個方面著手:首先,調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu):提高底薪的標準,確保快遞員的基本生活水平,提成的比例可以按工作量大小實行累進制比例,更好的達到激勵效果;合理設(shè)計工齡補貼,對企業(yè)忠誠的老員工應(yīng)根據(jù)工齡進行階梯式補貼,工齡越長差別越大;設(shè)置特別津貼,針對特殊情況(如惡劣天氣、特殊事件、臨時任務(wù)等)給于特定的津貼,體現(xiàn)多勞多得。其次,設(shè)計靈活的休假制度。除了正常休息外,可以根據(jù)工作年限提供相應(yīng)年休,讓快遞員也能享受帶薪休假,提高生活質(zhì)量和工作幸福感。最后,優(yōu)化職業(yè)晉升通道。建立健全人才評價和選拔機制,選拔優(yōu)秀員工進入快遞企業(yè)基層或中層管理,不管是直營經(jīng)營模式還是加盟經(jīng)營模式,讓一線快遞網(wǎng)點從業(yè)人員有可靠的職業(yè)上升渠道,鼓勵有能力、高技能人才多層次發(fā)展,培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,才能推動快遞企業(yè)更快更好地發(fā)展。
4.加強人文式關(guān)懷
就目前的實際情況來看,快遞員的工作相對來說確實辛苦,為快遞企業(yè)的發(fā)展付出很多勞動。從快遞企業(yè)的角度來看,對快遞員進行人文式的關(guān)懷是一件有益企業(yè)、社會和個人的事情。例如,打造積極進取的企業(yè)文化,培養(yǎng)和諧友愛的企業(yè)氛圍,讓快遞從業(yè)人員感受到來自企業(yè)的關(guān)注和力量,締結(jié)員工和企業(yè)之間的感情紐帶。2017年12月7日順豐宣布將投資2.2億元左右在吳家墩社區(qū)建設(shè)一批公租房,給員工一個安穩(wěn)的住所。這樣的舉動,順豐快遞員當然是滿心感動,更愿意為企業(yè)努力奉獻。對于一線快遞員來說,一直在路上是工作的主要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)該考慮改善快遞員的交通工具,購入物流電動車或廂式貨車之類的設(shè)備,幫助提高快遞員的工作速度和工作舒適度,可以增加快遞員的工作積極性和職業(yè)認同感。另外,在企業(yè)經(jīng)營管理中,還應(yīng)貫徹人本式理念,提倡互助式合作,逐漸改變快遞員的工作壓力大、工作強度大的現(xiàn)象,從根本上解決流動性大、人才缺乏的問題。
四、結(jié)束語
綜上所述,“最后一公里”配送問題反映出了快遞企業(yè)在人力資源管理中的不足與缺陷,二者之間互相影響、彼此關(guān)聯(lián)。要有效解決最后一公里配送中的準時性不夠、效率不高、信息化水平不足、人才儲備缺乏等問題,快遞企業(yè)必須抓住“人”這個關(guān)鍵因素,從多種途徑入手,多種渠道相結(jié)合,培養(yǎng)學習能力強、有技能高素質(zhì)的從業(yè)人員,為企業(yè)的快速發(fā)展提供持久的動力。
參考文獻:
[1]中國物流與采購聯(lián)合會.中國電商物流與快遞從業(yè)人員調(diào)查報告[J].中國物流與采購,2017,(10):64-67.
[2]朱琴.我國快遞業(yè)從業(yè)人員現(xiàn)狀分析[J].中國市場,2015,(11):35-36.
[3]祝麗杰.快遞從業(yè)人員壓力及調(diào)整建議[J].九江職業(yè)技術(shù)學院學報,2015,(1):87-88.
作者簡介:王鳳美(1976- ),碩士研究生,高級講師,蘇州旅游與財經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學校商貿(mào)系,研究方向:物流基礎(chǔ)理論、供應(yīng)鏈管理