摘 要:隨著社會經濟不斷發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,社會生產力愈發(fā)穩(wěn)定,信息技術也在不斷的完善,在生活中的點點滴滴都起到了無法忽視的作用。在互聯(lián)網時代的大背景下,信息化系統(tǒng)愈發(fā)健全,在企業(yè)財務系統(tǒng)發(fā)揮作用越來越大,其中在企業(yè)會計中運用計算機和互聯(lián)網技術,能夠很好的轉變數(shù)據(jù)處理方法和手段,提高工作效率。本文主要探討會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;對策
隨著互聯(lián)網時代的到來,現(xiàn)代化信息技術得到了巨大的發(fā)展,在各個方面都對人們的生活方式產生了巨大的影響。會計是商業(yè)化運營模式促生的行業(yè),在當今這個社會傳統(tǒng)會計行業(yè)財務管理方法發(fā)生了很大的變化,企業(yè)管理越來越重視信息技術的運用,因此將互聯(lián)網計算機技術運用到會計財務管理中,能夠透過信息體系管理財務,使得整個企業(yè)的財務狀況更加的清晰透明,會計工作更加的高效便捷,通過計算機系統(tǒng)結構的設計和調整,可以更好的把握企業(yè)內部財務流通環(huán)節(jié),更好的對公司財務進行把控。這篇文章主要是通過會計信息化作業(yè)對企業(yè)財務管理的影響進行分析,并對此進行研究具體的對策,以此希望能夠幫助我國的企業(yè)財務管理工作效率的提高。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
所謂會計信息化就是在計算機信息系統(tǒng)中集中管理傳統(tǒng)的財務賬務和會計核算工作,通過計算機技術的應用有效的提高工作人員的工作效率,而且能夠給管理工作注入全新的活力,但是由于會計信息化在企業(yè)財務管理工作中運用的時間不長,仍然還存在很大的問題,給企業(yè)的經營發(fā)展帶來一定的風險。
1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計工作影響
信息化系統(tǒng)再會計工作上的應用受到沖擊影響最大就是傳統(tǒng)企業(yè)會計工作。傳統(tǒng)企業(yè)會計都是采用人工手動賬務信息的方式進行信息收集工作,這樣的工作方式收效甚微,而且在手動信息收集過程中會用到大量的紙張,造成了很大的資源浪費。信息化會計工作的普及可以使得企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,通過網絡可以很好的提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,會計報表的工作人員可以很好的應對自己的工作,在效率上將會有很大的提高。
2.對企業(yè)內部會計工作影響
企業(yè)內部控制管理是會計工作的主要任務之一,推廣會計信息化管理,提高人力資源部工作效率,重視內部管理制度建設一直都是企業(yè)內部控制管理的主要內容。企業(yè)內部工作任務繁重,需要對每一個員工的收支有明確的了解,要對每一個員工的個人信息進行建檔管理,傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制工作需要花費大量的時間和人力對這些工作進行處理,而在會計信息化技術的普及下,可以很好的將內部控制管理工作和會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作很好的結合在一起,利用電子信息和互聯(lián)網數(shù)據(jù)將每一個員工的工作表現(xiàn)績效考核等等這些重要信息進行分析處理,對每一個員工的薪資待遇有一個明確清晰的結果。
3.對會計人員的影響
相對于傳統(tǒng)的會計工作,會計信息化工作的實施,會使得企業(yè)內部所有的財務工作均通過計算機,在信息體系內進行計算處理,這種高效的數(shù)據(jù)計算處理的方式,會對企業(yè)內部的會計財務和各個員工的薪資水平以及獎懲情況,都有明確的統(tǒng)計,這要求會計員工應該具備足夠的專業(yè)知識。只有具備足夠的技能水平和專業(yè)能力儲備才能在面對大量的數(shù)據(jù)分析的時候才能準確的提煉出需要的信息,對每個員工的收入和整個公司的資金流動有很清楚的了解。會計信息化在每個員工的影響也是非常巨大的,不僅僅是關乎收入,更是對每一個會計員工的綜合素質提出了更高的要求。
二、會計信息化對企業(yè)的風險
1.系統(tǒng)設計風險
在會計信息化系統(tǒng)構建的過程中,為了能夠更加有效的結合企業(yè)的實際狀況,所以構建的信息化系統(tǒng)必要在機構上十分的嚴謹,在程序編寫的時候要十分透徹的了解整個系統(tǒng)中,每一環(huán)節(jié)的功能,從而編寫出特有的子程序出來。但是在進行系統(tǒng)設計的時候,由于結構設計人員并非會計專業(yè)出生,或者是對企業(yè)財務管理工作的不夠熟悉,在構建企業(yè)會計信息化的過程中,難免會出現(xiàn)一定的問題。構建不合理的系統(tǒng)可能會導致企業(yè)財務賬單統(tǒng)計不全,導致員工的薪資收入出現(xiàn)偏差,這都是潛在的風險,需要警惕這些可能的損失。
2.數(shù)據(jù)錯誤帶來的風險
計算機能夠有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對其進行必要的分析處理,可是數(shù)據(jù)的整理工作也可能會出現(xiàn)錯誤,當電腦程序設計出現(xiàn)問題的時候,一個小小的偏差,語句的錯誤可能都會導致整個系統(tǒng)的崩潰,在最后導致輸出結果的故障。由于計算機的容錯率特別的低,所以就要求企業(yè)財務工作中,會計信息化環(huán)節(jié)中,特別注意數(shù)據(jù)導入工作的重要性。錯誤的語句,會產生錯誤的結果,這對整個計算機系統(tǒng)的使用壽命還是企業(yè)財務工作而言都是一種很大的風險。
3.信息化數(shù)據(jù)過于集中
計算機的存貯計算空間有限,只存在與很小的計算機芯片中,因此當企業(yè)財務數(shù)據(jù)需要導入的信息過大的時候,就會導致信息化數(shù)據(jù)過于集中的弊端,就會使得要計算的數(shù)據(jù)需要被不同的計算子程序應用,這將占用大量的空間。當需要進行數(shù)據(jù)共享和網絡技術運用的時候,都會可能導致關鍵數(shù)據(jù)泄露,例如用戶名和密碼之類的核心信息,由于這些信息的集中儲存可能導致信息損壞和遺失。
4.會計信息化具有舞弊性
會計信息的計算需要計算機作為載體來運算完成,可是計算機的數(shù)據(jù)傳輸技術用的都是磁性性質的材料,所以數(shù)據(jù)化信息載體很容易出現(xiàn)信息化舞弊的情況。由于會計信息的系統(tǒng)程序可以在系統(tǒng)人員通過內部非法篡改的方式進行舞弊,所以在數(shù)據(jù)輸入和結果輸出的過程中,會計信息管理需要進一步規(guī)定和操控,另外還需要嚴格控制數(shù)據(jù)修改的權限,以防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況發(fā)生。
三、企業(yè)對會計信息化的對策
1.建立先進的管理理念
在當前這個競爭如此激烈的社會中,在企業(yè)的發(fā)展中,應該具備以人才為核心的發(fā)展理念,無論是在日常的生產經營中,還是售前的銷售環(huán)節(jié)都必須要強調人才的重要性。21世紀的競爭說到底也是人才的競爭,企業(yè)在財務管理的工作是一個非常重要的工作,因此在選拔人才的時候一定要注意優(yōu)秀人才的引進,還需要在管理的時候注意后繼人才的培養(yǎng),留住優(yōu)秀的人才,才能激烈的社會競爭中脫穎而出取得優(yōu)勢,只有優(yōu)秀的管理理念才能加強對企業(yè)人才的培養(yǎng)和鍛煉。
2.創(chuàng)建財務目標
在進行會計信息化體現(xiàn)建設的過程中,除了要有一個明確的管理理念外,還需要對財務目標有深刻的理解。對于企業(yè)于該年度打算賺取的利潤需要有一個明確的規(guī)劃,只有在設定一個確定的目標的基礎上,才能朝著這個目標不斷的前進。財務目標的創(chuàng)立,還需要做更加細致的規(guī)劃,對于要實現(xiàn)這個目標,各個崗位上要有明確的產量指標,對于各個部門都有明確的計劃,這樣才能使得會計信息化的體系架設更加的具有章法,信息化會計的工作實施更加的有據(jù)可循。
3.培養(yǎng)專業(yè)化人才
在21世紀最為重要的資源就是人才,當今社會的競爭說白了其實也是專業(yè)人才的競爭。會計信息化工作對于整個企業(yè)的財務管理而言其重要性不言而喻,但是當前我國對于這一塊的人才的確實十分的不足,相當匱乏,因此我國應該大力的提高更多的人投入當信息化會計的行業(yè)中來,從大學的本科教育開始著手,培養(yǎng)更多的高素質的專業(yè)人才,只有該行業(yè)的后繼之秀源源不斷,才能真正的推動該行業(yè)的發(fā)展。
4.提高風險意識
會計信息化工作是一個十分的依賴于計算機的行業(yè),現(xiàn)在網絡風險與日俱增,企業(yè)內部管理工作首先要做的就是提高風險意識。對于公司的財務管理工作尤其要特別注意,必須要做的就是給公司的計算機安裝必要的防病毒軟件和防火墻,只有計算機技術的不斷進步,才能拿使得風險安全得到有效的控制。另外信息化會計的工作者也一定要具備良好的風險意識,只有對于潛在的風險有很好的意識,才能真正的做到規(guī)避它們,提高整個公司的辦公效率。
四、結語
隨著互聯(lián)網時代的到來,現(xiàn)代化信息技術得到了巨大的發(fā)展,在各個方面都對人們的生活方式產生了巨大的影響。信息化會計對于我國當前國內企業(yè)財務管理工作的展開有著良好的效果,對于將互聯(lián)網計算機技術應用到財務管理上能夠極大的提高會計部門的工作效率,使得整個公司的財務統(tǒng)計分析更加的方便,因此我們更加要切切實實的貫徹信息化會計工作,可是信息化會計工作也存在著很大的問題和潛在的風險,這需要我們在應用的時候做好對策。
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作者簡介:莊瑋(1995.04- ),女,漢族,福建省龍海市人,本科,研究方向:會計學