會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為的應(yīng)對之策

費(fèi)重波

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理工作的重要載體，盡管會(huì)計(jì)電算化具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，而且還具有極大的穩(wěn)定性，但仍然會(huì)出現(xiàn)很多會(huì)計(jì)舞弊行為，需要深入研究應(yīng)用措施。本文對這一問題進(jìn)行了研究，首先分析了防范會(huì)計(jì)電算化舞弊的重要性，在此基礎(chǔ)上分析了防范會(huì)計(jì)電算化舞弊的制約因素，最后就如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為提出對策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)舞弊；應(yīng)對措施

科技信息化的發(fā)展，推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理模式的不斷創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中，極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化和效能性建設(shè)，而且也對更有效的防范會(huì)計(jì)舞弊行為創(chuàng)造有利條件。但不可否認(rèn)的是，盡管會(huì)計(jì)電算化在防范會(huì)計(jì)舞弊方面有一定的基礎(chǔ)，但會(huì)計(jì)電算化也不是萬能的，同樣會(huì)出現(xiàn)很多會(huì)計(jì)舞弊行為。因而，如何更有效的防范會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)舞弊行為應(yīng)當(dāng)引起方方面面的重視，特別是對于會(huì)計(jì)舞弊來說，科技信息化是一把“雙刃劍”，同樣給防范會(huì)計(jì)舞弊行為提出了新課題，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究并尋求有效的應(yīng)對之策。

一、防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的重要性

會(huì)計(jì)舞弊會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響，甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，只有高度重視對會(huì)計(jì)舞弊行為的防范工作，才能使企業(yè)發(fā)展更具有科學(xué)性。由于會(huì)計(jì)電算化的特殊性，盡管軟件系統(tǒng)具有一定的規(guī)范性，與人工操作相比不容易造假，但仍然會(huì)出現(xiàn)很多會(huì)計(jì)舞弊行為，而且對會(huì)計(jì)電算化舞弊行為控制的難度加大，只有高度重視防范工作，特別是通過建立比較完善的防范體系，才能使會(huì)計(jì)舞弊行為得到有效的控制，避免出現(xiàn)大的問題；特別是從會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展情況來看，在防范會(huì)計(jì)電算化舞弊方面也已經(jīng)朝著科技信息化的方向發(fā)展，但由于會(huì)計(jì)電算化屬于信息技術(shù)，同樣可以運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行造假，只有高度重視防范工作，才能使會(huì)計(jì)管理工作不受到影響，特別是通過對軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制，避免會(huì)計(jì)人員更改會(huì)計(jì)信息。

二、防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的制約因素

對于防范會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)舞弊行為來說，當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)給予了高度重視，而且也采取很多措施進(jìn)行防范，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)舞弊行為防范工作的深入開展。但由于會(huì)計(jì)電算化的特殊性，在當(dāng)前信息化飛速發(fā)展的背景下，在防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為方面仍然有很多制約因素，降低了會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的防范質(zhì)量。深入分析，防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為主要有以下幾個(gè)方面的制約因素：

1.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)自身的問題

從根本上來說，會(huì)計(jì)舞弊行為屬于一種主觀行為，因而防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最重要的就是要從“人”的角度進(jìn)行。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，由于會(huì)計(jì)電算化需要軟件系統(tǒng)支撐，因而企業(yè)普遍都建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，有的企業(yè)還朝著會(huì)計(jì)信息化特別是ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，但由于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)本身屬于軟件系統(tǒng)，除了要加強(qiáng)對“人”的管理之外，更為重要的就是要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的管理工作，但當(dāng)前一些企業(yè)在這方面的管理十分薄弱，導(dǎo)致一些不法分子有機(jī)可乘。比如個(gè)別企業(yè)不重視選擇更加符合企業(yè)實(shí)際的正版會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)電算化軟件有很多漏洞，不法分子可以運(yùn)用這些漏洞進(jìn)行舞弊；還有一些企業(yè)不重視對會(huì)計(jì)電算化軟件的加密設(shè)計(jì)，導(dǎo)致一些不法分子可以登入系統(tǒng)更改信息。

2.會(huì)計(jì)電算化工作制度不夠完善

由于會(huì)計(jì)電算化屬于軟件系統(tǒng)，會(huì)計(jì)工作都要在會(huì)計(jì)平臺(tái)上完成，因而應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，這也是防范會(huì)計(jì)舞弊行為的重要措施。但當(dāng)前我國一些企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)沒有引起重視，比如一些企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)方面不夠到位，不重視對會(huì)計(jì)信息的備份和保存，會(huì)計(jì)信息一旦丟失極易出現(xiàn)舞弊行為；還有一些企業(yè)沒有明確會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)則和應(yīng)有流程，專人、專管、專用沒有落實(shí)，很多非會(huì)計(jì)電算化人員也可以隨意登入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，為了達(dá)到自身的目的，輕易的對賬目進(jìn)行更改。更為重要的是，沒有建立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化授權(quán)制度，內(nèi)部管理也不完善，一些企業(yè)為了夸大經(jīng)營業(yè)績要求會(huì)計(jì)人員更改賬目，同樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)舞弊行為，這一點(diǎn)已經(jīng)成為更為重要的制約因素。

3.會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)不高

當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這方面還沒有得到提升，自身的素質(zhì)比較薄弱，特別是很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化操作十分簡單，只要具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識的人員就可以操作，因而對會(huì)計(jì)電算化操作人員的要求不高，很多非專業(yè)人員甚至從事會(huì)計(jì)電算化工作，會(huì)計(jì)人員在防范舞弊行為方面出現(xiàn)缺失，必然會(huì)制約這項(xiàng)工作的有效開展。還有個(gè)別會(huì)計(jì)人員由于自身職業(yè)道德水準(zhǔn)不高，為了謀求自身的經(jīng)濟(jì)利益，在“主觀上”出現(xiàn)了舞弊行為，這些需要引起企業(yè)的注意，并加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。

三、防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的創(chuàng)新策略

要想更好地防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為，至關(guān)重要的就是要針對會(huì)計(jì)電算化舞弊行為防范方面的制約因素，運(yùn)用科學(xué)的方法和全面的措施開展防范工作，特別是要從會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)入手，尋求更具有針對性的防范策略。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理

要想更好的開展會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的防范工作，最重要的就是要在加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理方面下功夫，這既是治本性措施，也是重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)要選擇符合企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化管理軟件，特別是要選擇正版軟件，不能為了省錢而購買盜版軟件，這樣能夠更好的防范和控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而對利用軟件漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊行為進(jìn)行更加有效的防范。企業(yè)還要高度重視對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的科學(xué)化管理，特別是要對會(huì)計(jì)電算化軟件不斷的進(jìn)行系統(tǒng)升級，有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)軟件，并且按照國家規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。企業(yè)還要高度重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用管理，只有會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員有權(quán)登錄會(huì)計(jì)電算化軟件，其他人員不得在任何時(shí)候以任何方式登錄。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作制度體系

要發(fā)揮制度的規(guī)制功能，通過科學(xué)、完善、有效的會(huì)計(jì)電算化工作制度，更好地防范和控制會(huì)計(jì)舞弊行為。要著眼促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)科學(xué)運(yùn)行，切實(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)電算化操作人員的管理制度建設(shè)，比如對于會(huì)計(jì)電算化操作來說，絕對不允許進(jìn)行遠(yuǎn)程操作；再比如對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)建立定期殺毒制度，而且對會(huì)計(jì)信息的傳遞、拷貝都要專盤專用，不能濫用，避免不法分子利用系統(tǒng)漏洞進(jìn)行舞弊。要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置，建立不相容崗位分離制度，特別是與用戶部門分離制度，各個(gè)部門之間要明確責(zé)任、各司其職。通過優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作制度防范會(huì)計(jì)舞弊行為，還要高度重視制度的針對性，并且要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，使會(huì)計(jì)電算化舞弊行為得到有效控制。

3.提高會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)

在會(huì)計(jì)電算化的背景下，對會(huì)計(jì)人員提出了挑戰(zhàn)，盡管會(huì)計(jì)電算化操作相對比較簡單，但會(huì)計(jì)人員仍然要具備財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)控制以及監(jiān)督等諸多方面的能力和素質(zhì)，并且要做好會(huì)計(jì)舞弊行為的防范工作。企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)電算化操作人員的培養(yǎng)，使其具有很高的專業(yè)素質(zhì)。比如要大力加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化操作人員防范會(huì)計(jì)舞弊行為的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)電算化操作人員能夠運(yùn)用專業(yè)知識更好的防范舞弊行為，而且能夠發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，在完善會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)、管理制度、內(nèi)部控制制度等方面取得良好的成效。還要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化操作人員的職業(yè)道德教育，使會(huì)計(jì)電算化人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)開展工作，避免因“監(jiān)守自盜”而出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的現(xiàn)象。

綜上所述，由于會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)具有本質(zhì)的區(qū)別，因而對于防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為來說，難度更多，涉及面更廣，一定要采取更加科學(xué)、更具有針對性、更有效果的防范措施。這就需要企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管理工作過程中，要將會(huì)計(jì)電算化舞弊行為防范工作納入到內(nèi)部控制工作整體布局當(dāng)中，深入分析會(huì)計(jì)電算化舞弊行為產(chǎn)生的原因，并有針對性的制定科學(xué)的防范措施，重點(diǎn)要在加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理、優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作制度體系、提高會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)三個(gè)方面給予重視，并實(shí)行更嚴(yán)格的防范措施，真正使會(huì)計(jì)電算化舞弊行為防范工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

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