田峰
摘要:近些年來,國家經濟得到了非常迅猛的發(fā)展,而公共財政方面的改革也在不斷深化,這也進一步促使財務工作變得更加規(guī)范。要想把財務工作做好,必須要對現有的財務內控制度進行不斷完善,從而適應新常態(tài),只有這樣,才能夠促使財務制度變得更加正規(guī)化。這篇文章主要針對目前行政事業(yè)單位財務內部控制開展了深入分析,找出其中存在的問題,并提出了一些建議。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;財務控制;策略
近些年來,通過調查發(fā)現在事業(yè)單位中經常會出現一些財務方面的案件,并且后果非常嚴重,不僅對單位自身的利益帶來很大的損害,同時也對社會風氣造成嚴重影響。所以,事業(yè)單位必須要對財務管理方面的內部控制給予高度的重視,這對社會經濟的穩(wěn)定發(fā)展來說具有重要意義。就目前來看,國內大多數事業(yè)單位都對內部控制越來越重視,并且在實際進行管理的過程中,逐漸開始運用內部控制理論。在運用內部控制理論的時候,必須要把事前預防工作做到位,有一部分單位為了能夠保證資產的安全,會制定很多與財務相關的制度,來防止出現以權謀私的情況,從而有效的降低風險。對于事業(yè)單位而言,如果未能將內部控制工作做到位,將會導致資產的安全性很難得到有效保證,而且還會對最終目標的實現帶來一定的阻礙。因此,要想使自身的管理水平得到進一步提升,就必須要不斷加強內部控制。
通過對現階段事業(yè)單位開展相關的調查可以看出,在實際工作的時候,經常會發(fā)生一些以權謀私的情況,這樣會對單位工作的順利開展造成嚴重的影響,同時也損害了單位的聲譽,不利于社會的穩(wěn)定發(fā)展。針對這些問題,雖然很多單位對此給予了重視,并通過開展內部控制取得了一定的效果,然而卻沒有徹底消除以下幾類問題:
(一)意識淡薄
要想將內控工作做到位,那么必須要具有較強的內控意識。然而就目前來看,大多數員工甚至高層管理人員都未能對內控意識給予一定的重視,并且在實際開展工作的時候,嚴重缺乏系統(tǒng)的理念,他們一般都覺得內部控制是一項可有可無的工作;其中也有一部分高層管理人員具有內控意識,然而他們的認識非常淺薄,導致不能真正發(fā)揮出內部控制自身所具有的作用;此外,有一些領導意識到開展內控工作的重要性,然而在實際工作期間,未能深入考慮自身實際情況,導致生搬硬套的情況,最終造成內控工作不能有效發(fā)揮作用,效果不佳。
(二)人員素質有待提高
要想能夠使內控制度得到有效的執(zhí)行力度,則需要財務人員具有較高的素質,他們自身素質的高度會對內部控制工作的順利開展產生重要的影響。就目前來看,國內有一些事業(yè)單位中的財務工作者并不是財會專業(yè)方面的人才,有很多都是通過調崗來到財務崗位工作的。因此這些人并沒有較好的掌握財務相關的知識,并且沒有深入了解這一崗位的要求和規(guī)范,意識比較淡薄,專業(yè)技能較差,這樣一來就造成不能滿足實際需求。有一部分工作人員在實際工作的時候,未能掌握會計相關的法規(guī)和標準,經常發(fā)生隨意更改賬目的情況。
(三)內控制度有待健全
在對內控制度進行完善的過程中經常會面臨很多問題,并且內部控制會涉及到很多方面的工作,因此,很難對那些特殊性、偶然性的事項進行有效的控制。但是如果從經濟方面考慮,要想建立非常完整的內部控制是很難實現的,因此,對于在工作期間經常發(fā)生的事項,應當結合實際情況,建立相應的內控制度,從而使行為更加規(guī)范。但是,市場經濟是持續(xù)發(fā)展的,因此在工作的時候,會面臨很多新問題,針對這種情況,內控制度也需要根據實際情況進行及時調整。對于那些參與內部控制制度制定的工作人員而言,一定要能夠熟練的掌握基礎知識,提升自身的職業(yè)技能,從而使內控制度更加健全。
(一)增強其內控意識
首先,必須要使高層管理人員逐漸意識到開展內部控制的重要性,因此,需要不斷加大培訓力度,從而使單位主要領導人對內部控制有更加深入的了解,這樣可以有效促進內部制度的建立;
其次,可以把領導的業(yè)績與內部控制制度的落實緊密的聯(lián)系在一起,通過這種方式,能夠有效提高他們學習內部控制制度的積極性,有利于制度的執(zhí)行和落實;此外,還應當讓每一個財會工作人員意識到開展內部控制的重要性,這會對制度的有效實施提供很大幫助。
(二)提高人員綜合素質
通常情況下,工作人員自身的素質會對內部控制制度的落實產生重要影響。因此,必須要積極地組織相關的培訓工作,從而促進人員素質的提升,這對于內控制度的執(zhí)行來說非常關鍵。
(三)完善內控制度
健全完善的內部控制制度是內控制度有效執(zhí)行的前提。事業(yè)單位應該盡快組建標準權威的內控體系,為內控制度的合理合法制定提供依據,使各事業(yè)單位在制定本單位的內部制度時能夠更加規(guī)范,也使單位之間更具可比性。
隨著國家經濟的迅猛發(fā)展,行政事業(yè)單位財務內部控制也在逐漸的健全。然而依舊存在著很多問題,這就需要行政事業(yè)單位對現有的制定進行不斷的完善,提升人員的綜合素質,從而確保經費使用實現最大效益。
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(作者單位:山東省臨沂衛(wèi)生學校)