劉雪嬌
摘要:對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的方式進(jìn)行分析,采用重視信息管理的價值,構(gòu)建會計信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運行效果以及加強會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊等方式,發(fā)揮企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的作用,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;影響因素
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制會直接影其整體發(fā)展現(xiàn)狀,隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,會計信息系統(tǒng)安全性問題逐漸受到人們的廣泛重視。信息化時代背景下,企業(yè)需要全面認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要價值,基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出有效的發(fā)展與改革對策,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,真正發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建的價值。文章將基于企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究活動帶來一定的借鑒價值。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素,突出表現(xiàn)在外部影響因素與內(nèi)部影響因素等方面。
(一)外部影響因素
我國對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作具有明確的法律規(guī)定,且外部監(jiān)督重視程度較高,各類不良問題發(fā)生率較低,能夠保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性。但是外部監(jiān)督管理部門的設(shè)置,不但能夠保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,也會在一定程度上阻礙會計內(nèi)部控制活動的有序開展。
同時,企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素中,行業(yè)因素也是不可忽略的外部因素。比如針對于制造業(yè)而言,其成本核算內(nèi)容比較復(fù)雜,故而對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來諸多影響,成本核算疏漏問題下,則會影響整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)內(nèi)部影響因素
成本核算過程中,需要內(nèi)部影響因素突出表現(xiàn)在兩個方面:(1)企業(yè)管理者認(rèn)知因素。企業(yè)管理人員實際管理活動中,對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重視程度,相關(guān)知識、先進(jìn)理念的了解程度等,均會直接影響到會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)管理人員需要保持與時俱進(jìn)的思想,將會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作與企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動相互融合。(2)企業(yè)會計人員自身職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)會計人員個人的會計計算能力、風(fēng)險評估意識、專業(yè)技能水平以及個人思想素養(yǎng)等均能夠影響其工作質(zhì)量。
信息化時代背景下,企業(yè)可以通過重視信息管理的價值,構(gòu)建會計信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運行效果以及加強會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊等方式,發(fā)揮會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的作用,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(一)重視信息管理的價值,構(gòu)建會計信息系統(tǒng)
信息技術(shù)在企業(yè)會計管理中的應(yīng)用,能夠有效提升工作效率。企業(yè)管理人員需要全面認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要價值,積極與財務(wù)管理人員交流,在確保企業(yè)利潤最低的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化發(fā)展,將有效的資金予以調(diào)動,不斷增加企業(yè)的利潤。
會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制期間,如果是僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)自身來對會計決策進(jìn)行指定,這樣則可能會出現(xiàn)決策失誤的問題。但是在綜合商議的基礎(chǔ)上做出決策,則其決策的準(zhǔn)確性與合理性則會顯著提升。企業(yè)可以基于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容,為決策的制定奠定良好基礎(chǔ),發(fā)揮數(shù)據(jù)輔助的價值。比如企業(yè)可以定期開展交流會議,以講座的形式實現(xiàn)企業(yè)各個級別、各個崗位人員的融合,在交流與互動中掌握更多的內(nèi)容,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件。
(二)構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運行效果
明確的管理制度能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的條件,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,需要以明確的管理制度約束相關(guān)工作人員,發(fā)揮制度控制與監(jiān)督的價值,為企業(yè)的運行運行奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中,由于會計系統(tǒng)內(nèi)部控制工作內(nèi)容不同,故而每一位工作人員的實際工作細(xì)則也會有所差異。比如出納與會計人員在實際的財務(wù)管理活動中從事的工作內(nèi)容便有所差異。企業(yè)可以制定明確的管理制度,細(xì)致劃分每一位財務(wù)管理工作的實際工作內(nèi)容、工作細(xì)則、工作要求以及工作責(zé)任等等。一旦出現(xiàn)任何問題,則需要追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,做到“有制可依”。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可以設(shè)置專門的監(jiān)督管理部門,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實際情況加以監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全。
(三)加強會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊
信息化時代背景下,企業(yè)會計工作人員自身的會計水平、專業(yè)能力、思維理念以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力等,均會對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生較大影響。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中,需要注重培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,定期開展與職業(yè)相匹配的培訓(xùn)活動。信息化時代背景下,需要培養(yǎng)與引入更多的優(yōu)秀會計人才,保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的總體效果。
隨著現(xiàn)代市場競爭力的愈發(fā)激烈,企業(yè)更需要關(guān)注成本管理、財務(wù)管理以及風(fēng)險評估的重要價值。企業(yè)需要在明確會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的基礎(chǔ)上,通過重視信息管理的價值,構(gòu)建會計信息系統(tǒng);構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)控制度,保證企業(yè)運行效果以及加強會計人員的培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀人才團(tuán)隊等方式,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)各項決策的制定提供必要的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[1]黃慶.企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)影響因素及策略分析[J].納稅,2017(05).
[2]張燕.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業(yè)為例[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(08).
(作者單位:大信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所)