劉赫喆
(山東大學(xué) 法學(xué)院,山東 青島 266237)
我國行政責(zé)任制度建設(shè)仍處于起始階段,存在諸多缺陷及問題,主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)不平衡、行政機(jī)關(guān)內(nèi)部制約缺乏、法律法規(guī)缺失等方面。特別是行政公務(wù)人員的行政責(zé)任難以落實,其中最為突出的是行政責(zé)任實現(xiàn)不能與實現(xiàn)瑕疵,本體制度不健全、監(jiān)督與救濟(jì)機(jī)制不完善等是導(dǎo)致公務(wù)人員行政追責(zé)實現(xiàn)不良的主要成因。其中行政處分作為行政公務(wù)人員承擔(dān)行政責(zé)任最嚴(yán)格的表現(xiàn)形式,更是缺少應(yīng)有的法律規(guī)范。雖然法律對相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任有所規(guī)定,但由于行政處分的實施主體是任命機(jī)關(guān)或監(jiān)察機(jī)關(guān),行政相對人不能干預(yù),實踐中責(zé)任追究往往無法落實到個體,由行政主體承擔(dān)相應(yīng)行政責(zé)任即告結(jié)束。因此,如何彌補(bǔ)行政處分制度的缺失以構(gòu)建全方位的行政責(zé)任追究機(jī)制,是目前確保行政責(zé)任落實到位的重點(diǎn)和難點(diǎn),同時也是行政處分制度制約、監(jiān)督權(quán)力行使并改善行政倫理道德的關(guān)鍵所在。由此產(chǎn)生一種設(shè)想,通過建立責(zé)任追究中行政處分與行政主體責(zé)任承擔(dān)的協(xié)作模式及銜接制度,實現(xiàn)行政追責(zé)中各環(huán)節(jié)資料與意見的共享,追責(zé)行為的實施主體互相監(jiān)督甚至承擔(dān)連帶責(zé)任,促使行政處分在責(zé)任追究中得以落實。
我國行政內(nèi)部體系中權(quán)責(zé)嚴(yán)重不平衡,立法對行政機(jī)關(guān)以及執(zhí)行公務(wù)人員的行政權(quán)力規(guī)定較為具體,但對其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,在形式、內(nèi)容的規(guī)定上均相對籠統(tǒng),關(guān)于行政處分的要求更是罕見,無形中弱化了對權(quán)力的制約。對于行政責(zé)任的追究,在我國現(xiàn)有法律規(guī)范中,憲法僅停留在原則性規(guī)定層面,而各部門行政管理法的規(guī)定較為分散且未形成體系,此外部分專門規(guī)定行政行為的法律文件中同樣有所體現(xiàn),例如《中華人民共和國行政許可法》等。但總體而言,我國尚沒有形成統(tǒng)一的法典,各部門相關(guān)的規(guī)章制度缺乏嚴(yán)密性和權(quán)威性,同時責(zé)任對象認(rèn)定存在分歧,由此使得決策責(zé)任的追究片面且缺乏一致性。雖然多數(shù)單行法針對法律責(zé)任都有專門章節(jié)進(jìn)行規(guī)定,但是由于作出各類追責(zé)行為的主體并不相同,實踐中普遍存在行政公務(wù)人員追責(zé)不到位問題,特別是行政處分行為缺乏可操作性,責(zé)任落實在學(xué)理和法律規(guī)范方面均缺少有力支撐,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
關(guān)于行政責(zé)任的承擔(dān),目前學(xué)界的主流觀點(diǎn)為“行政主體責(zé)任說”,認(rèn)為行政責(zé)任是行政主體及其執(zhí)行公務(wù)人員違反法定職責(zé)和義務(wù)的責(zé)任*王連昌:《行政法學(xué)》,北京:社會科學(xué)文獻(xiàn)出版社,1993年版,第301頁。。鑒于作為行政責(zé)任承擔(dān)主體的國家是抽象主體,而國家通過法律規(guī)范將行政權(quán)力授予行政主體及其公務(wù)員行使,自然也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。如果行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)人員在行使行政職權(quán)的過程中,產(chǎn)生行政違法行為或者不當(dāng)行使職權(quán)行為,導(dǎo)致公民等其他主體的合法權(quán)益受到侵犯,理應(yīng)予以追究。學(xué)說主張承擔(dān)責(zé)任的對象是行政主體及其公務(wù)人員和法律法規(guī)授權(quán)的組織,行政主體指能獨(dú)立以自己名義對外行使行政職權(quán),并承擔(dān)法律責(zé)任的行政機(jī)關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的組織,而行政公務(wù)人員包括國家公務(wù)員和其他行政公務(wù)人員*根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定,行政公務(wù)人員包括該法重新界定的七類機(jī)關(guān)的工作人員,以及雖不具有公務(wù)員身份,但是經(jīng)法律法規(guī)授權(quán)、具有管理公共事務(wù)職能、經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的工作人員。,顯然不屬于行政主體范疇,如果僅將行政主體確定為追責(zé)對象,則無形中縮小了學(xué)說涵蓋范圍,容易造成對行政公務(wù)人員追責(zé)的忽視,使得行政處分行為無用武之地。從這個角度出發(fā),將此類學(xué)說稱為“行政主體及公務(wù)人員責(zé)任說”更加準(zhǔn)確*彭國甫主編:《公務(wù)員依法行政讀本》,??冢汉D铣霭嫔?,2002年版,第189頁。。
違法行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任的承擔(dān)主體通常分為兩大類,一是包括各級政府及有關(guān)部門在內(nèi)的單位、組織等行政主體,二是對違法行為理應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任的主管人員及相關(guān)人員。對于第一類主體,其承擔(dān)法律責(zé)任的方式多表現(xiàn)為實施追責(zé)行為的主體對其作出相應(yīng)懲罰,大致分為損害賠償、罰款、沒收違法所得等經(jīng)濟(jì)性懲罰和撤銷違法、糾正不當(dāng)?shù)刃袨榧m正性懲罰。至于第二類主體,在行政法律規(guī)范中專指以公務(wù)員為代表的行政公務(wù)人員,需給予行政處分。行政公務(wù)人員的承擔(dān)行政責(zé)任形式主要有通報批評、賠償損失、行政處分三類,其中行政處分是最嚴(yán)厲的行政性制裁措施。其實質(zhì)是在行政主體對相對人承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任后,對行政主體內(nèi)部有故意或重大過失的工作人員進(jìn)行的責(zé)任追究,即表現(xiàn)為國家公務(wù)員對國家應(yīng)承擔(dān)的行政責(zé)任*《中華人民共和國政府采購法》第七十一條的部分內(nèi)容如下:采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報。。
以《政府采購法》為例,關(guān)于行政責(zé)任的界定*參見張茂林:《論我國的公務(wù)員行政處分制度》,華東師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2004年。,其中“責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款”屬于行政主體的責(zé)任,由具有采購職責(zé)的行政機(jī)關(guān)及代理機(jī)構(gòu)承擔(dān),而其中關(guān)于“對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員”的處分承擔(dān)主體應(yīng)為行政公務(wù)人員。由此引發(fā)一個問題,同一違法行為所引起的行政系統(tǒng)內(nèi)部法律責(zé)任,常常包括行政主體責(zé)任和行政處分兩個部分,分別由行政機(jī)關(guān)及其主要責(zé)任人員承擔(dān),而對行政主體進(jìn)行追責(zé)的主體并不具備作出處分的權(quán)利,意味著對行政主體追責(zé)和行政處分兩種行為的實施主體必然不同。我國行政責(zé)任追究缺乏對抗性,同時存在公開性不足等問題。部分辦案人員通常將行政機(jī)關(guān)與其公務(wù)人員視為一體,責(zé)任追究通常到行政主體為止。因此,行政責(zé)任對象的混淆是實踐操作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤,應(yīng)當(dāng)把公務(wù)人員的責(zé)任與行政主體責(zé)任區(qū)別開來。由于公務(wù)人員不當(dāng)行為給相對人造成損害的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對外承擔(dān)行政責(zé)任,但行政機(jī)關(guān)的一切行政行為由公務(wù)人員具體執(zhí)行,相關(guān)部門有權(quán)追究直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。只要行政法律規(guī)范明確設(shè)定行政公務(wù)人員行政責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)公務(wù)人員承擔(dān);即使沒有明確規(guī)定,單位主管領(lǐng)導(dǎo)個人也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
我國對行政主體的追責(zé)制度相對成熟,實踐中的問題一般能夠妥善解決。而行政處分本身法律規(guī)制欠缺,實施主體模糊的情況時有發(fā)生,且缺乏妥善解決的方法。我國《公務(wù)員法》將行政處分分為警告、記過、記大過、降級、撤職、開除六種,《中華人民共和國憲法》第89條和第106條以及《國家公務(wù)員暫行條例》、《行政監(jiān)察法》中也對行政處分的確認(rèn)機(jī)關(guān)做出規(guī)定。然而關(guān)于行政處分的任免機(jī)關(guān)的確定,仍然存有一定爭議,根據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》第35條規(guī)定,我國行政處分的實施主體為任免機(jī)關(guān)和監(jiān)察機(jī)關(guān),即行政處分雙軌制。行政監(jiān)察機(jī)關(guān)作為專門的對公務(wù)員實施監(jiān)督的機(jī)關(guān),其處分權(quán)包括直接行政處分權(quán)和提出給予公務(wù)員行政處分的監(jiān)察建議權(quán)。然而部分法律法規(guī)卻把行政處分機(jī)關(guān)限制為違法國家公務(wù)人員所在單位或者上級主管機(jī)關(guān),如《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》第45條規(guī)定,環(huán)境保護(hù)監(jiān)督管理人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分。此項規(guī)定限縮了實施主體的范圍,實際上剝奪了監(jiān)察機(jī)關(guān)的行政處分權(quán),缺乏操作合理性。
此外,該條例第46條進(jìn)一步規(guī)定:“國務(wù)院和縣級以上地方各級人民政府及其工作部門按照規(guī)定的任免權(quán)限和程序任免國家公務(wù)員”,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府不應(yīng)享有行政處分權(quán),但是《國家行政機(jī)關(guān)工作人員獎懲暫行規(guī)定》第10條又規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府也享有一定的行政處分權(quán),有的地方政府規(guī)章甚至對其作了明確的規(guī)定*參見唐秋玲:《我國公務(wù)員行政責(zé)任追究機(jī)制探討》,湘潭大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006年。。行政處分實施主體的權(quán)限不清,使得處分行為的實際操作難度加大,為了避免不必要的爭端,一些責(zé)任意識淡薄的行政機(jī)關(guān),選擇有意識地忽視公務(wù)人員的違法違紀(jì)行為,放棄行使行政處分的權(quán)利,這顯然違背了行政基本精神。行政處分權(quán)主體不清,或者任免機(jī)關(guān)和檢察機(jī)關(guān)的權(quán)限出現(xiàn)交叉重合,不僅嚴(yán)重影響行政處分行為的行使,更是為對行政主體及個人追責(zé)工作的銜接增加了難度,相關(guān)案件材料的移交工作受到限制,不利于行政責(zé)任的全面落實。
我國關(guān)于行政處分的責(zé)任落實不到位,主要原因之一在于追責(zé)程序設(shè)置不盡合理。首先,行政處分的啟動存在較大漏洞,正常的程序啟動應(yīng)當(dāng)是行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)其公務(wù)人員存在違法違紀(jì)嫌疑或其他人向行政機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報。但實踐中行政處分是否作出通常依據(jù)行政長官的主觀意志,即使是違法行為的受害方,也僅能主張行政主體依法承擔(dān)責(zé)任,沒有資格要求對公務(wù)人員進(jìn)行處分*參見張茂林:《我國公務(wù)員行政處分制度中的問題與對策》,《陜西行政學(xué)院學(xué)報》,2007年第11期。。甚至對行政主體的追責(zé)也并非啟動行政處分的條件,程序啟動的單一性為行政處分的落實增加了難度。
其次,目前我國沒有任何關(guān)于對行政主體追責(zé)與行政處分聯(lián)合處理或材料移交的制度,各部門之間行使行政權(quán)能配合不足,實踐中多由對行政主體作出懲罰的機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,但因權(quán)限制約,僅能落實關(guān)于行政主體承擔(dān)責(zé)任的部分,對于責(zé)任人員的行政處分通常不了了之,法律中雖有關(guān)于行政處分的規(guī)定,但責(zé)任落實并不到位。因此必須把對行政主體的追責(zé)制度與行政處分制度結(jié)合起來,完善其程序規(guī)范及具體操作規(guī)定,促使各類辦案人員在責(zé)任追究工作中積極配合。只有完善針對行政公務(wù)人員的行政責(zé)任追究制度,才能對公務(wù)人員的權(quán)力行使進(jìn)行有效監(jiān)督,并對其違法行為予以追究,促使公務(wù)人員提升依法行政水平。
綜上所述,行政責(zé)任體系尚有諸多不足,特別是關(guān)于行政處分責(zé)任的落實,無論是理論建構(gòu)還是實踐中追責(zé)主體、責(zé)任對象的確定,都存在較多疏漏,致使行政公務(wù)人員責(zé)任意識淡薄,所享有的權(quán)利義務(wù)不對等。因此,如何建構(gòu)行政主體追責(zé)與行政處分的協(xié)作模式,從而使行政處分的實施得到切實有效的保障,是行政責(zé)任體系建設(shè)日臻完善的關(guān)鍵步驟。
目前我國行政法律法規(guī)對多部門綜合作出法律行為的執(zhí)法程序、法律責(zé)任、監(jiān)督救濟(jì)缺乏明確規(guī)定,在行政系統(tǒng)內(nèi)部責(zé)任追究方面,對于同一違法行為涉及到多個追責(zé)行為的情況,在法律規(guī)制上仍屬空白。結(jié)合我國實際,針對責(zé)任追究中關(guān)于行政處分的缺失,對行政主體追責(zé)與行政處分的協(xié)作主要有兩種可選擇模式,一是對行政主體的追責(zé)與行政處分并行;二是對行政主體的追責(zé)先行,為行政處分的開展奠定基礎(chǔ)。
第一種模式需要借助行政執(zhí)法的協(xié)作來實現(xiàn),要求兩個或者兩個以上的行政執(zhí)法主體根據(jù)履行職責(zé)的需要,共同派人進(jìn)行行政檢查和案件調(diào)查,但是根據(jù)各自的法定職責(zé)權(quán)限,分別作出行政處理決定。具體而言,有權(quán)對行政主體實施懲處的機(jī)關(guān)與作出行政處分的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)協(xié)同工作,各自進(jìn)行調(diào)查取證并將資料及時共享。兩者共同履行行政職責(zé),但分別作出懲罰及處分決定,不受對方行政行為的干擾。
兩個實施主體協(xié)作順利進(jìn)行的關(guān)鍵在于程序的合理性。我們可以合理借鑒行政處罰中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)案件復(fù)雜程度分為簡易程序和一般程序,一般程序主要包括調(diào)查取證、告知、審批、決定、送達(dá)、執(zhí)行等階段。在對行政主體追責(zé)與行政處分并行的模式中,不論由哪方率先發(fā)現(xiàn)違法行為,雙方實施主體應(yīng)當(dāng)相互告知,因此理論上二者的立案環(huán)節(jié)是同步的。調(diào)查、審理階段雖然各自進(jìn)行,但是由于整個過程中實施主體信息共享,正常情況下應(yīng)基本維持在同一時間作出決定。需要注意的是,目前簡易程序、聽證程序等規(guī)定都是行政處分程序所不具有的,這些差異可能使二者作出決定的時間存在出入。由于缺少必要的程序方式與環(huán)節(jié),行政處分的效率及準(zhǔn)確性受到影響,為了達(dá)到協(xié)作一致的目的,必須參照行政主體追責(zé)程序,彌補(bǔ)處分程序的不足。
在法律規(guī)定的案件范圍內(nèi),對行政主體進(jìn)行追責(zé)可以仿照行政處罰適用簡易程序,省略不利于及時處理案件的環(huán)節(jié),而行政處分僅有一種普通程序,無論違法違紀(jì)行為情節(jié)輕重均統(tǒng)一適用。針對此項程序缺失,可以參考德國關(guān)于處分行為的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公務(wù)人員違法違紀(jì)的嚴(yán)重程度或處分決定的性質(zhì),允許不同機(jī)關(guān)或人員依據(jù)不同程序履行處分權(quán),情節(jié)輕微的可適用簡易程序。二者協(xié)作中,在簡易程序的選擇上應(yīng)當(dāng)具有一致性,才能保證行政機(jī)關(guān)之間的合理配合。此外,行政處分作為一種內(nèi)部行政行為,與以公開為特征的行政主體追責(zé)制度相比,其操作及監(jiān)督的透明性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此行政處分同樣應(yīng)當(dāng)引入聽證程序,既能維護(hù)公務(wù)人員的合法權(quán)益,同時也有利于發(fā)揮其教育懲戒作用。在行政處分行為中,可以有選擇性地適用聽證,比如行政機(jī)關(guān)對違法違紀(jì)公務(wù)人員擬作出開除等嚴(yán)重的處分決定前,應(yīng)當(dāng)允許受處分公務(wù)人員申請聽證*季龍江:《論我國行政處分程序制度的完善》,延邊大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006年。。這樣不僅有助于增強(qiáng)內(nèi)部行政行為的透明度,拓展針對行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督途徑,而且能夠確保當(dāng)事人的合法權(quán)益不受侵害,避免行政爭議的發(fā)生。在協(xié)作模式下,聽證程序無需同時啟動,行政機(jī)關(guān)對懲罰行為有異議申請聽證的,其涉及行政處分的公務(wù)人員自然有資格同時申請聽證;若行政機(jī)關(guān)未申請聽證,但公務(wù)人員對行政處分行為申請聽證的,處分主體也應(yīng)當(dāng)同意其聽證請求。需要說明的是,由于行政處分決定與公務(wù)人員及受害當(dāng)事人均息息相關(guān),因此聽證請求權(quán)不僅應(yīng)授予當(dāng)事公務(wù)員,因違法行為而受到侵害的行政相對人同樣享有請求權(quán)*參見姚瑞敏:《論完善我國行政處分的程序》,《中國法學(xué)》,2001年第3期。。
對行政主體追責(zé)與行政處分并行的協(xié)作模式,具有兩類主體獨(dú)立工作、互不干預(yù)的優(yōu)勢,既能保障資源共享,又避免受到對方干擾。但此種模式的缺點(diǎn)也十分顯著,各自獨(dú)立工作效率明顯降低,二者程序相互重疊,調(diào)查取證過程交叉混亂,可能導(dǎo)致作出行政行為的事實依據(jù)存在差異,從而使得對行政主體責(zé)任的判定與處分決定之間存在不一致。除此之外,此種模式還產(chǎn)生了行政執(zhí)法違法的隱患,實踐中各部門極易超越自身職權(quán)范圍,權(quán)力交叉情況嚴(yán)重,極可能誘發(fā)程序不合法或越權(quán)執(zhí)法現(xiàn)象。而且多個行政部門同時進(jìn)行執(zhí)法,無形中增加了執(zhí)法監(jiān)督和相對人申請權(quán)利救濟(jì)的難度。
第二種模式是對行政主體的懲罰決定作出后,再由作出懲罰的主體將材料移交至行政處分實施機(jī)關(guān),處分主體在懲罰決定的基礎(chǔ)上作出處分決定。根據(jù)行政主體追責(zé)決定對處分行為的影響程度,又可以細(xì)分為以下兩種情況。
一是對行政主體作出懲處決定的機(jī)關(guān)直接提供處分建議,以行政處分實施機(jī)關(guān)的名義作出決定。關(guān)于行政處分,有些法律規(guī)范中已明確設(shè)定處分類型,例如《行政復(fù)議法》第三十四條*《中華人民共和國行政復(fù)議法》第三十四條:行政復(fù)議機(jī)關(guān)違反本法規(guī)定,無正當(dāng)理由不予受理依法提出的行政復(fù)議申請或者不按照規(guī)定轉(zhuǎn)送行政復(fù)議申請的,或者在法定期限內(nèi)不作出行政復(fù)議決定的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予警告、記過、記大過的行政處分;經(jīng)責(zé)令受理仍不受理或者不按照規(guī)定轉(zhuǎn)送行政復(fù)議申請,造成嚴(yán)重后果的,依法給予降級、撤職、開除的行政處分。規(guī)定了復(fù)議申請回復(fù)不當(dāng)?shù)南嚓P(guān)責(zé)任人員的行政處分。而有些法律規(guī)范規(guī)定很模糊,僅僅要求給予責(zé)任人員處分,但既沒有劃定處分的種類范圍,也沒有法律依據(jù)。行政規(guī)范的空白為執(zhí)法預(yù)留了自由裁量的空間,但又缺乏明確的裁量標(biāo)準(zhǔn),顯然為行政處分的準(zhǔn)確作出設(shè)定了障礙。
我國行政處分體系尚不完備,因此處分實施主體可以借助對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)調(diào)查詢問以及自由裁量的經(jīng)驗,由追責(zé)機(jī)關(guān)為針對相關(guān)責(zé)任人員的行政處分提供處理意見,確定某種處分種類或劃定處分種類范圍。行政處分實施機(jī)關(guān)參照懲罰決定及處分意見,如果案件事實清楚且建議合理,依其直接作出處分決定即可。這種處理方式,充分發(fā)揮了行政主體責(zé)任落實的制度相對成熟的優(yōu)勢,對于法律空白較多、實踐中容易被忽視的行政處分而言,是一種簡便有效的輔助方式。其有利于增強(qiáng)處分決定的合理性,無疑是提高行政效率的理想選擇。但是此種模式的缺點(diǎn)也顯而易見,一旦追責(zé)機(jī)關(guān)出現(xiàn)失誤,行政處分也勢必不當(dāng),對于相關(guān)責(zé)任人員而言有失公平。此外,雖然仍由處分實施機(jī)關(guān)作出決定,但對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)的建議,實際上對處分作出起到?jīng)Q定性作用,而目前此類建議行為并不能找到有力的規(guī)范依據(jù)予以支撐,從行政執(zhí)法的層面考慮無疑有越權(quán)的嫌疑。
二是對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)向行政處分機(jī)關(guān)移交材料,處分機(jī)關(guān)在此基礎(chǔ)上按照程序進(jìn)行查證,其有權(quán)對是否采用追責(zé)機(jī)關(guān)所移交材料進(jìn)行選擇,自行作出處分決定。這種模式使得處分實施機(jī)關(guān)可以參照追責(zé)決定及相關(guān)案件材料,充分借鑒對行政主體追責(zé)的經(jīng)驗,有助于對行政主體及相關(guān)責(zé)任人員的違法行為產(chǎn)生較為清晰、全面的認(rèn)識,按照行政處分的正常程序進(jìn)行立案,并開展獨(dú)立的調(diào)查活動,在案件審理中將行政主體承擔(dān)責(zé)任的決定及依據(jù)作為重要參考,從而作出最終的處分決定。應(yīng)當(dāng)明確的是,如果在行政處分的調(diào)查、審理過程中,處分實施機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)移交的相關(guān)依據(jù)與事實不符,或者承擔(dān)責(zé)任的不當(dāng)時,應(yīng)當(dāng)予以指出,提請追責(zé)機(jī)關(guān)重新作出決定。
這種協(xié)作模式雖然程序較為復(fù)雜,客觀上降低了行政機(jī)關(guān)的工作效率,但是與其他協(xié)作模式相比,有利于保證處分決定的準(zhǔn)確性,同時增加了對行政主體追責(zé)的監(jiān)督途徑。當(dāng)然,還有許多問題需要進(jìn)一步解決,比如對行政主體的追責(zé)決定作出后相對人不服提起行政復(fù)議或行政訴訟,在進(jìn)入救濟(jì)程序后行政處分能否正常進(jìn)行?如果繼續(xù)參考對行政主體的追責(zé)決定及相關(guān)依據(jù),顯然對相關(guān)責(zé)任人員不利;若獨(dú)立作出處分決定又可能與最終對行政主體的追責(zé)結(jié)果不符,同樣有失公正。較為理想的狀況是救濟(jì)程序結(jié)束,對行政主體的追責(zé)產(chǎn)生明確結(jié)果,再進(jìn)入行政處分程序,最大程度上保證了處分的合理性。但是會嚴(yán)重延遲相關(guān)員責(zé)任落實的時間,與追責(zé)基本原則相違背。應(yīng)當(dāng)如何妥善處理二者的銜接,才能兼顧責(zé)任追究的準(zhǔn)確性與及時性,是需要進(jìn)一步規(guī)范的問題。
行政主體追責(zé)與行政處分的銜接制度,是一種將應(yīng)當(dāng)由行政主體及行政公務(wù)人員承擔(dān)行政責(zé)任的案件,及時由對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)過渡到行政處分機(jī)關(guān),使行政公務(wù)人員依法通過處分程序被追究行政紀(jì)律責(zé)任的一種規(guī)則體系。為保證銜接的準(zhǔn)確性,銜接制度的運(yùn)行對程序的完備性要求較高,對移送程序的細(xì)節(jié)應(yīng)有明確規(guī)定,比如對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)移送何種案件、如何移送案件、處分機(jī)關(guān)接受移送哪些案件、如何接受移送案件,以及移送時限等,因此銜接制度的完善是行政責(zé)任落實到位的程序保證。
我國在行政執(zhí)法中一向具有重實體輕程序的傾向,美國、德國、日本等國,以及我國臺灣、澳門地區(qū)都已制定行政程序法典,而我國尚無明確責(zé)任追究程序的行政程序法,甚至規(guī)范行政程序的單行法及相關(guān)行政程序法律規(guī)范也寥寥無幾。由于程序立法的缺失,實踐中對于行政責(zé)任的追究,往往在程序上缺少法律依據(jù),加上部分行政主體及個人追責(zé)意識的薄弱,權(quán)力與責(zé)任明顯不對等的情況時有發(fā)生。
因此,為了追責(zé)行為銜接順利,確立材料移交的程序及規(guī)則是必要前提,對于移交的時間、步驟、方式等基本程序要素都應(yīng)有明確規(guī)定。首先,材料移交必須及時且全面。在對行政主體追責(zé)與行政處分并行的合作模式中,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間共享材料,并隨著案件調(diào)查審理的深入隨時補(bǔ)充;在對行政主體追責(zé)先行的合作模式中,對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將決定連同所有案件材料轉(zhuǎn)交給行政處分實施主體。其次,材料移交應(yīng)由行政機(jī)關(guān)的專門部門負(fù)責(zé)。為了提高材料移交的效率,各行政部門內(nèi)部應(yīng)設(shè)專門移交機(jī)構(gòu),以防止行政機(jī)關(guān)內(nèi)部推諉。此外還應(yīng)將行政追責(zé)的管理部門與監(jiān)督部門分離,對移交進(jìn)行全程監(jiān)督,若出現(xiàn)問題及時督促糾正,保證各主體間銜接責(zé)任落實到位。再次,應(yīng)當(dāng)建立材料移交的備案制度。涉及材料移交的雙方主體應(yīng)當(dāng)各自備案,明確移交材料的種類和數(shù)量,并由對方機(jī)關(guān)簽字確認(rèn)后存檔。其中涉及一個問題,對行政主體的追責(zé)及處分決定均作出后,材料應(yīng)由哪方進(jìn)行保管存檔?由于同一違法行為導(dǎo)致的責(zé)任追究,行政主體責(zé)任承擔(dān)的決定對行政處分的結(jié)果具有關(guān)鍵影響,因此雙方各自獨(dú)立調(diào)查并在作出決定時獨(dú)立使用的資料理應(yīng)各自保存,而共同使用的資料原件應(yīng)交還對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān),行政處分實施主體可以保留復(fù)印件。
實際操作中,材料移交還存在以下幾個難點(diǎn)需要攻克:一是當(dāng)多個執(zhí)法主體都具有懲罰或處分權(quán)力時,材料應(yīng)當(dāng)如何移交?如果各追責(zé)行為主體的交接出現(xiàn)一對多或者多對多的情況,勢必會導(dǎo)致材料移交的混亂,從而導(dǎo)致處分依據(jù)的不完整。針對這個問題,可以參考關(guān)于綜合執(zhí)法方式的法律規(guī)定,例如《行政許可法》第25條的相關(guān)規(guī)定,決定由一個行政機(jī)關(guān)享有懲罰權(quán)或行政處分權(quán),限制人身自由等特殊行政處罰除外。二是證據(jù)材料自身的合理性存在質(zhì)疑,對行政主體進(jìn)行追責(zé)只有關(guān)于證據(jù)調(diào)查、收集的原則性規(guī)定,但并沒有對證明責(zé)任、取證規(guī)則等作出具體規(guī)定,關(guān)于證據(jù)運(yùn)用更是缺少可參考性依據(jù)。作出行政主體追責(zé)決定的證據(jù)本身運(yùn)用都具有不確定性,將其移交給處分主體更是存在許多潛在問題。三是行政機(jī)關(guān)在移交材料時的關(guān)系如何?個人認(rèn)為,對行政主體進(jìn)行追責(zé)的主體與處分主體之間不存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即使在級別和職能上有所差別,但在合作作出行政決定時應(yīng)是平等主體。例如縣級財政部門對本縣國家電力部門的違法行為作出懲罰,但相關(guān)責(zé)任人員可能由市級及以上行政機(jī)關(guān)任命,行政處分實施主體級別應(yīng)為市級及以上機(jī)關(guān)。在這種情況下,二者直接進(jìn)行案件材料交接,無需逐級遞交,在協(xié)作時不受級別和職能的限制。
對行政主體進(jìn)行追責(zé)的主體與行政處分主體進(jìn)行協(xié)作的基礎(chǔ),在于權(quán)力的相互制約與監(jiān)督。合理規(guī)劃兩者的協(xié)作關(guān)系,不僅可以保障行政責(zé)任的落實到位,還可以互相監(jiān)督,達(dá)到提高行為準(zhǔn)確性的目的。無論是對行政主體追責(zé)與處分并行還是對行政主體追責(zé)先行,如果行政處分機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)對行政主體追責(zé)存在明顯錯誤或問題,是否可以提出質(zhì)疑,要求予以改正?答案應(yīng)當(dāng)是肯定的,從某種程度上,這是行政監(jiān)督的另一種嶄新途徑,其有效預(yù)防了對行政主體追責(zé)決定失誤的發(fā)生,從而減少了內(nèi)部救濟(jì)途徑的使用。為了更好保證監(jiān)督的有效性,應(yīng)當(dāng)確立在協(xié)作中各行政機(jī)關(guān)責(zé)任落實的連帶責(zé)任。一旦對行政主體的追責(zé)決定出現(xiàn)錯誤,如果處分實施主體知曉對行政主體的追責(zé)結(jié)果不當(dāng),并通過移交獲得了作為判斷依據(jù)的案件材料,在此基礎(chǔ)上沒有提出反駁且作出處分的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
如果由于追責(zé)決定的錯誤或者移交處分機(jī)關(guān)的材料出現(xiàn)問題,導(dǎo)致處分決定不當(dāng),對行政主體進(jìn)行追責(zé)機(jī)關(guān)同樣也應(yīng)對行政處分決定的正確性承擔(dān)連帶責(zé)任。對行政主體的追責(zé)具有公開性,如果對追責(zé)決定存在質(zhì)疑,受到行政行為損害的相對人可以申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。而行政處分屬于內(nèi)部行政行為,當(dāng)事人僅能通過內(nèi)部申訴制度表達(dá)抗議,因此兩者連帶責(zé)任對于行政處分當(dāng)事人的權(quán)益保護(hù)是顯而易見的。
在部分法律條款中,關(guān)于法律責(zé)任的追究,除了常見的行政主體責(zé)任承擔(dān)類別和處分類別之外,還對“通報”進(jìn)行了規(guī)定?!巴▓蟆痹诓煌闆r下的含義不盡相同,在實踐操作中,根據(jù)規(guī)范實際含義和制定目的的不同,應(yīng)當(dāng)明確不同法律規(guī)范中“通報”的性質(zhì),才能決定這一行為由對行政主體進(jìn)行追責(zé)的機(jī)關(guān)作出還是處分機(jī)關(guān)作出。
例如《中華人民共和國政府采購法》第71條中除規(guī)定了責(zé)令限期改正、警告、行政處分之外,還特別寫明“并予通報”*《中華人民共和國政府采購法》第七十一條中關(guān)于“通報”的規(guī)定:采購人、采購代理機(jī)構(gòu)有所列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報。。此處“通報”性質(zhì)如何,應(yīng)當(dāng)屬于行政處罰還是行政處分?結(jié)合上下文相關(guān)法條進(jìn)行具體分析,在《政府采購法》第71條中的“通報”,應(yīng)當(dāng)指的是將行政處分決定公之于眾,屬于行政處分這一責(zé)任形式的附帶要求,這也是行政法律條款中“通報”最常見的含義。
當(dāng)然,“通報”的性質(zhì)不能一概而論,還有其他特殊情況。在某些法律規(guī)范中,“通報”是一種由行政主體承擔(dān)的責(zé)任形式?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》第58-60條、《審計法》第41條等條款,都明確規(guī)定了“通報批評”這一行政責(zé)任類型。但是有時“通報”既不屬于行政主體應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,也并非是行政處分?!吨腥A人民共和國公務(wù)員法》將公務(wù)員承擔(dān)的行政責(zé)任形式主要分為三類,即通報批評、賠償損失和行政處分*參見湛中樂:《現(xiàn)代行政過程論》,北京:北京大學(xué)出版社,2005年版,第224頁。。這種情況下的“通報”應(yīng)當(dāng)是行政公務(wù)人員承擔(dān)行政責(zé)任的另一種表現(xiàn)方式,可能與行政處分并處。
雖然目前我國行政處分制度尚不健全,在實施主體范圍、責(zé)任追究程序、監(jiān)督途徑等方面缺少法律明確規(guī)定,但任何一項制度從成立到完備都是一個漸進(jìn)的過程。為了達(dá)到責(zé)任落實的目的,法律規(guī)范的完善是前提,也是追責(zé)行為銜接具備合法性的制度保障。在協(xié)作模式的選擇上,由于法律規(guī)制尚屬空白,目前無論采取哪種模式都存在不合理之處,極易誘發(fā)違法、越權(quán)、效率低下等行政隱患,需要經(jīng)過充分論證與實踐考察,在各類模式基礎(chǔ)上不斷調(diào)整、融合,才能最終確定合理的實施方案。
行政系統(tǒng)內(nèi)部執(zhí)法互相獨(dú)立,缺少行為之間銜接、配合的規(guī)定是我國行政法律規(guī)范的通病。各行政主體合理協(xié)作,特別是同一違法違紀(jì)行為引起多種行政行為時,能夠起到互相監(jiān)督的作用,有利于提高行政效率及決策準(zhǔn)確性。因此行政主體追責(zé)與行政處分協(xié)作模式的推廣,以及相關(guān)銜接制度和程序制度的建立,無疑是行政責(zé)任追究制度完善的必然要求,也是整個行政法律體系建立協(xié)作模式的探索與嘗試。