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      淺析數(shù)字文化館在提升文化館服務(wù)效能中的應(yīng)用

      2018-04-13 03:01陳翔
      參花(上) 2018年2期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字文化館互聯(lián)網(wǎng)

      摘要:數(shù)字文化館將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到文化館的日常服務(wù)中,創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式,對解決文化館服務(wù)的短板起到重要作用。本文以東莞市文化館為例,闡述數(shù)字文化館的應(yīng)用場景,分析數(shù)字文化館對提升公共文化服務(wù)效能的推動作用。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字文化館 互聯(lián)網(wǎng)+公共文化服務(wù)效能提升

      近年來,我國各地文化館積極探索,推動文化館的數(shù)字化建設(shè),著力將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到文化館各類公共文化服務(wù)場景中。隨著數(shù)字化建設(shè)與文化館日常工作逐漸融合,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用轉(zhuǎn)化,必將推動文化館公共文化服務(wù)水平的提升,從而解決目前部分文化館普遍存在的服務(wù)效能低、活動參與方式不夠便捷等問題,進(jìn)而吸引更多的群眾參與到文化館服務(wù)中,推動現(xiàn)代型文化館發(fā)展。

      一、傳統(tǒng)文化館服務(wù)存在的問題

      數(shù)字文化館的建設(shè)剛剛起步,從目前全國各地文化館的發(fā)展現(xiàn)狀來看,相比于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的高效、快捷服務(wù),傳統(tǒng)的文化館的服務(wù)效能普遍不高,存在的問題主要有:

      (一)信息發(fā)布渠道不通暢。文化館在做好活動策劃、組織實施的同時,活動信息發(fā)布也是影響活動開展實際效果的重要一環(huán)。公眾是否及時有效地獲取文化館服務(wù)信息預(yù)告,不僅影響文化館活動開展的有效受眾覆蓋面,還關(guān)系到群眾在公共文化服務(wù)方面的知情權(quán)是否得到保障。傳統(tǒng)的信息發(fā)布方式僅限為傳統(tǒng)的場館公示,電視、廣播、報刊等傳統(tǒng)媒體的消息發(fā)布,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代已不符合群眾獲取信息習(xí)慣,難以滿足群眾的多樣性需求。

      (二)服務(wù)手段較為單一。在文化館服務(wù)開展的過程中,服務(wù)方式是否創(chuàng)新,成為影響群眾參與積極性的重要因素之一。傳統(tǒng)的文化館服務(wù)項目僅限于某一時間段或某一地點,服務(wù)方式傳統(tǒng),服務(wù)手段單一,對不同需求的群眾難以滿足,特別是對青少年一代群體吸引度不高。

      (三)供需關(guān)系不對稱。公共文化服務(wù)的供給與需求關(guān)系的對接,將更好地推動文化館工作決策的準(zhǔn)確性,提升文化館服務(wù)的針對性。當(dāng)前,文化館對群眾需求調(diào)研工作較為缺失,傳統(tǒng)的需求調(diào)研方式準(zhǔn)確度不高,導(dǎo)致對群眾文化需求的把握不準(zhǔn),文化館服務(wù)供給的內(nèi)容和數(shù)量難以有效滿足群眾的訴求。

      (四)評價反饋機(jī)制尚未健全。評價反饋機(jī)制的建立健全是做好公共文化服務(wù)的重要環(huán)節(jié)之一,群眾的評價與反饋將直接反映文化館服務(wù)的質(zhì)量好壞。當(dāng)前,公共文化服務(wù)的評價反饋機(jī)制普遍不夠健全,反饋渠道不夠暢通,評價反饋意見的處理不夠及時。

      (五)績效考核機(jī)制不夠完善??冃Э己藱C(jī)制是對文化館工作的檢驗和把關(guān),也是文化館工作決策調(diào)整優(yōu)化的重要參考。當(dāng)下,傳統(tǒng)的績效考核機(jī)制在引入第三方評價方式的例子不多,考核數(shù)據(jù)的收集方式和考核手段較為傳統(tǒng),人為干預(yù)的可能性較大,考核工作難以實現(xiàn)客觀、準(zhǔn)確。

      二、數(shù)字文化館的線上應(yīng)用場景

      數(shù)字文化館是公共數(shù)字文化服務(wù)新形態(tài),主要通過運用數(shù)字化理念,建構(gòu)數(shù)字文化空間,搭載“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù),將數(shù)字化技術(shù)與手段應(yīng)用到文化館的日常服務(wù)中,與文化館職能深度融合?!?015年開始,在中央財政轉(zhuǎn)移地方公共數(shù)字文化的項目中,新設(shè)面向文化館系統(tǒng)的數(shù)字文化館試點和文化館全民藝術(shù)普及特色文化資源建設(shè)項目。2015年啟動10家文化館開展數(shù)字文化館試點?!睎|莞市文化館作為該批試點之一,在數(shù)字文化館試點建設(shè)上著力做好數(shù)字文化空間構(gòu)建和線上網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺搭載,并同步推進(jìn)文化館總分館建設(shè),建設(shè)數(shù)字文化資源庫,以數(shù)字文化館建設(shè)為抓手,在提升文化館服務(wù)效能等方面進(jìn)行有效探索。

      從東莞市文化館的探索經(jīng)驗來看,數(shù)字文化館的線上應(yīng)用可以有如下場景:

      (一)搭建數(shù)字化信息發(fā)布渠道。東莞市在推進(jìn)數(shù)字文化館試點建設(shè)中,著力打造“文化莞家”線上“一站式”信息服務(wù)平臺。該平臺主要對該館的各類演出、講座、文藝沙龍、培訓(xùn)、展覽等活動在線上進(jìn)行預(yù)告展示,同時結(jié)合微信公眾平臺等新媒體渠道進(jìn)行推廣,在微信公眾號綁定移動端微網(wǎng)頁服務(wù),吸引用戶關(guān)注并保持互動,提高用戶粘性。數(shù)字化的信息公開渠道為群眾提前、全面地了解文化館的活動項目和服務(wù)內(nèi)容起到關(guān)鍵作用,為文化館工作的宣傳推廣提供了極大的便利。自2017年東莞市“文化莞家”平臺試運行以來,已累計發(fā)布活動252個,培訓(xùn)212個。

      (二)建立高效便捷的服務(wù)預(yù)訂機(jī)制。除了做好活動、培訓(xùn)的預(yù)告外,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺上,群眾可通過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提前進(jìn)行訂票、報名,建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂機(jī)制。用戶通過PC端、微信端,或線下查詢一體機(jī)等設(shè)備,均可查詢及預(yù)訂當(dāng)前活動、培訓(xùn),并收到相關(guān)通知。在預(yù)訂后,入場驗票或培訓(xùn)上課的在線簽到等均可在手機(jī)上快速完成操作。極低的使用門檻和便捷高效的服務(wù)方式,很快受到群眾的歡迎。近半年來,該平臺在線上平臺發(fā)布活動票數(shù)近25,000張,免費學(xué)位81,000多人次,絕大多數(shù)受到群眾熱捧。

      (三)建立基于文化云平臺的總分館服務(wù)。推進(jìn)文化館總分館制建設(shè),是構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的重要任務(wù)之一。如何有效整合公共文化資源,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源向基層傾斜和延伸,是推進(jìn)總分館服務(wù)體系建設(shè)必須解決的問題。東莞市文化館將數(shù)字化建設(shè)作為總分館建設(shè)的重要抓手,在數(shù)字文化館試點建設(shè)中,同步推進(jìn)文化館分館建設(shè)。除了搭載試點分館的數(shù)字化體驗空間之外,基于文化網(wǎng)絡(luò)云平臺的總分館服務(wù),將鎮(zhèn)街的活動資源在一站式平臺集中展示,群眾通過一站式平臺可以分別預(yù)訂各自區(qū)域的活動或培訓(xùn),或查看分館的數(shù)字資源。

      (四)數(shù)字文化資源展示及群眾文化活動線上互動。文化資源的數(shù)字化和素材化是豐富文化館服務(wù)內(nèi)容供給的重要手段之一。數(shù)字文化資源的積累和展示將打破文化館服務(wù)的時空限制,讓市民在選擇接受服務(wù)方式時有更多的可能性。東莞市文化館在數(shù)字文化館建設(shè)中注重數(shù)字文化資源積累,打造東莞文化網(wǎng)絡(luò)電視平臺,現(xiàn)已積累數(shù)字資源910個,并對多場精品活動進(jìn)行現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播。在平臺上,網(wǎng)上展廳、文化廣場等模塊實現(xiàn)線上文化館的展示和互動,評論、反饋等互動機(jī)制的建立也為市民提供了表達(dá)需求和意見的渠道。

      三、數(shù)字文化服務(wù)推動文化館效能提升

      數(shù)字文化服務(wù)推動了文化館工作的變革和創(chuàng)新,對提高公共文化服務(wù)效能具有重要的推動作用。

      (一)更好地對接公共文化服務(wù)供需關(guān)系。利用網(wǎng)絡(luò)平臺推廣文化館服務(wù)項目的預(yù)訂機(jī)制,可做好服務(wù)供給的網(wǎng)絡(luò)化推廣宣傳,將供給送達(dá)目標(biāo)受眾。在預(yù)訂期間,提前了解群眾的需求,掌握活動的受歡迎度,提前預(yù)知參與人數(shù)和人群特點,并根據(jù)實際有針對性地做好活動組織實施。利用新媒體及網(wǎng)絡(luò)平臺建立良好的通知機(jī)制,更好地與受眾溝通。

      (二)更好地建立健全群眾評價反饋機(jī)制。區(qū)別于傳統(tǒng)的評價反饋意見的收集方式,基于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺的評價反饋機(jī)制具有及時性、高效性、真實性。開辟群眾對于活動的評價、點贊、投訴、建議等渠道,有利于群眾自發(fā)、主動地對文化館服務(wù)進(jìn)行評價和建議,暢通了群眾表達(dá)意愿和訴求的渠道。

      (三)更好地利用大數(shù)據(jù)分析提供決策參考。將數(shù)字化服務(wù)方式融入文化館服務(wù)供給過程中,將有利于形成服務(wù)數(shù)據(jù)的積累?!霸谛枨鬄橥醯墓参幕?wù)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用可以將精細(xì)的統(tǒng)計、層級的劃分、個性的需求等指標(biāo),直接服務(wù)于公共文化產(chǎn)品的研發(fā)與推送。”對服務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán)的利用,可形成服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量的統(tǒng)計結(jié)果,大數(shù)據(jù)的收集和分析結(jié)果,還可用于文化館服務(wù)效能的考核工作中,尤其是對總分館制下,總館與分館的輔導(dǎo)及考核工作具有重要意義。

      (四)更好的數(shù)字化載體吸引社會化參與。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺的搭載,有可能形成匯聚公共文化服務(wù)的開放平臺,可供各文化館有選擇地引入社會化力量開展公益文化活動,幫助各類公益性文化活動的推廣宣傳,將更多資源投放給有需求的群眾,形成促進(jìn)社會力量參與公共文化服務(wù)供給的良性循環(huán),培育和扶持文化類社會組織的發(fā)展。

      (作者簡介:陳翔,廣東省東莞市文化館干部)

      (責(zé)任編輯 肖英奎)

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