文| 張峰雁
(作者單位:長慶石油勘探局有限公司)
對企業(yè)進行內(nèi)部控制是一個企業(yè)管理的核心??梢詮母旧狭私馄髽I(yè)的經(jīng)營活動和發(fā)展前景。在財務風險的防范下更能準確的了解企業(yè)的發(fā)展需求,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
內(nèi)部控制管理制約了各部門的一些行為,實現(xiàn)互相監(jiān)督,及時避免不必要的支出,是公司正常運行的財務的重要保障。另一方面,高效的內(nèi)部控制管理能提高會計信息的質(zhì)量,便于經(jīng)營者和決策者做出更準確決策和預測。
內(nèi)部控制管理體系不健全
內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在因素,監(jiān)督機制是企業(yè)發(fā)展的外在因素。監(jiān)督機制不健全會導致企業(yè)內(nèi)部控制管理不規(guī)范。很多企業(yè)家只注重于眼前的利益,卻忽略了企業(yè)的長遠發(fā)展。內(nèi)部控制管理需要消耗部分財務成本,所以企業(yè)管理者對內(nèi)部控制管理重視程度不高[1],使內(nèi)控體系形同虛設(shè),不能及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題,存在內(nèi)部管理運營方向模糊。企業(yè)其他部門人員只能進行跟隨,注重于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的速度,忽略了企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。
部分企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部控制的重視不夠
內(nèi)部控制是在企業(yè)長遠存在和發(fā)展的基礎(chǔ)上,規(guī)范和約束企業(yè)人員行為和做法,以達到經(jīng)濟穩(wěn)固上升的一套體系。企業(yè)內(nèi)部沒有人喜歡被約束,管理者的“善解人意”使內(nèi)部控制呈現(xiàn)了表面化管理。制定完善的管理體系會消耗人力物力財力精力,久而久之,造成了內(nèi)部管理的缺陷和企業(yè)人員的惰性。
企業(yè)人員對財務風險防范意識不高
很多企業(yè)人員對財務風險防范管理欠缺一定認識,只認為內(nèi)部管理體系只是簡單的一套流程,沒有認為內(nèi)控制度對企業(yè)長遠發(fā)展的積極意義。記得其內(nèi)容,欠缺行動力。在上級領(lǐng)導進行檢查時才“有模有樣”的按管理制度正式工作,不檢查的時候?qū)ψ约壕头潘删鑋2],這些行為導致了內(nèi)控制度難以得到有效的實施。
完善內(nèi)控體系建設(shè)
財務本質(zhì)是為生產(chǎn)活動提供經(jīng)濟服務,因此在建設(shè)內(nèi)控體系時需與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、固定資產(chǎn)等掛鉤,落實責任制度,確保每項工作都能有效完成。完善內(nèi)控體系建設(shè)首先是對財務人員的管理,財務人員是財務部門的組成部分,也是公司財務系統(tǒng)良好運行的基石。應加大對財務人員的培訓力度,既要根據(jù)員工職位有針對性的進行某一專業(yè)的定向培養(yǎng),同時也要加強對員工綜合素質(zhì)的提高,讓員工區(qū)域會計類知識有全面的認知[3]。其次是加強內(nèi)控管理制度下,財務會計部門與其它部門間的聯(lián)系,各部門要對財務部遞交財務報表,財務會計對企業(yè)內(nèi)部各部門的財務狀況進行審核并生成報表,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析。
提高預算核算
成本預算是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個重要項目,提高對預算合算的能力能有效提升企業(yè)的財務管理水平。預算方面的問題,應該是由相關(guān)部門先制定預算報表,并結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況和業(yè)務信息來對預算報表進行修訂。之后由財務部門從企業(yè)的經(jīng)營角度出發(fā),與申請人一同對預算進行核算,財務部應該擁有一定的預算修改權(quán)利。
提高預算核算可以從三個方面進行,一是對財務審批的流程進行管理,確保預算的申請、審批還有核算都是通過正當流程進行,并且在流程管理過程中對重要文件進行備份。二是對財務處理的流程進行管理,要求財會人員具有很高的財務處理知識和財務管理能力,能保證財務處理按照流程制度進行。三是加強財務信息管理備案,建立專門信息存儲區(qū),將重要的財務信息進行整理分類,方便以后對信息的查詢以及財務事故的歸責。四是加強財務審核力度包括了內(nèi)部審核還有外部審核兩部分,企業(yè)內(nèi)部建立定期內(nèi)審、重大項目內(nèi)審,還有不定期財務抽查審核,并借助外審的力量來更好地優(yōu)化企業(yè)財務的運行狀況。
完善財務評價機制
財務評價機制是企業(yè)財務運行系統(tǒng)的重要組成部分,通過財務平面機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)中各部門的財政狀況進行分析,并通過財務評價公示的方法,來讓企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)運行更加的公開合理。財務評價機制還能夠幫助各部門更好地認識自身的財務狀況,完成自身在企業(yè)內(nèi)部的定位[4]。財務評價系統(tǒng)應該還包含了財務考核工作,在完成對各部門的財務評價之后,企業(yè)可以根據(jù)各部門之間的財務狀況,來對優(yōu)秀者進行獎勵,出發(fā)財務狀況較差的部門,從而建立一種競爭機制,幫助企業(yè)內(nèi)部成員更好地提升自己的能力。
從上文的研究來看,目前我國的企業(yè)財務風險防范能力還較弱,主要是由于內(nèi)控體系的不完善、管理層對于財務的重視度不足,還有財務人員的風險意識不高。因此在完善企業(yè)內(nèi)控管理的路程中,企業(yè)應該從內(nèi)控管理的各項工作出發(fā),完善企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè),提高企業(yè)預算合算的能力,完善財務評價機制,促進企業(yè)財務管理系統(tǒng)良好運行。