淺議徐礦集團(tuán)房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

文| 孔鴻鵬

（作者單位：徐州礦務(wù)集團(tuán)房地產(chǎn)管理部）

徐州礦務(wù)集團(tuán)是具有一百多年煤炭開采歷史的特大型能源企業(yè)，同時(shí)也是江蘇省直屬唯一的特大型能源企業(yè)，集團(tuán)土地、房屋資產(chǎn)規(guī)模龐大，數(shù)量眾多，分布區(qū)域呈現(xiàn)以徐州本部為主，陜甘、新疆區(qū)域?yàn)檩o，全國(guó)均有分布的特點(diǎn)。

信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景

2008年以前，集團(tuán)房地資產(chǎn)主要集中在徐州本部，房地產(chǎn)管理采用年度報(bào)表結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)巡查的模式。隨著集團(tuán)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略以來，目前已形成徐州本部、陜甘和新疆三大煤化工生產(chǎn)區(qū)域，為服務(wù)煤化工主業(yè)生產(chǎn)、銷售而配套的土地、房屋資產(chǎn)規(guī)模迅速變大且全國(guó)均有分布。目前再依靠傳統(tǒng)人力現(xiàn)場(chǎng)巡視、證書和圖紙等紙質(zhì)作業(yè)的管理模式，不僅作業(yè)量大，而且管理靜態(tài)，已不能適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展步伐。在企業(yè)發(fā)展新形勢(shì)下，如何更有效地管理各區(qū)域的房地產(chǎn)，成為企業(yè)面臨的重要問題。

面對(duì)集團(tuán)公司區(qū)域化發(fā)展的新形勢(shì)，集團(tuán)內(nèi)部總部機(jī)關(guān)管理亟需提檔升級(jí)，創(chuàng)新房地資產(chǎn)管理模式，提升房地產(chǎn)管理質(zhì)量，為開發(fā)建設(shè)房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)創(chuàng)造了機(jī)遇。同時(shí)伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，通過借助專業(yè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)機(jī)構(gòu)，為開發(fā)建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)提供了外部硬件的支撐。

信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

1.將集團(tuán)所有土地、房屋都納入統(tǒng)一管理之下，房地產(chǎn)賬務(wù)信息與實(shí)物資產(chǎn)相符，掌握信息更加精準(zhǔn)完善，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)、地產(chǎn)以及與之匹配的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)全系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。

2.利用大數(shù)據(jù)分析，使房地產(chǎn)相關(guān)信息更加完備、準(zhǔn)確、可靠，建立健全完善的房地產(chǎn)管理體系，充分發(fā)揮集團(tuán)房地產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)，保障各類房地產(chǎn)資源安全、高效使用。

3.為各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、集團(tuán)公司相關(guān)部門、招商引資對(duì)象更好的服務(wù)，提供數(shù)據(jù)支撐、信息實(shí)時(shí)互通共享、信息共享交換、信息依法查詢服務(wù)。

4.借助信息化系統(tǒng)的建設(shè)，培養(yǎng)一批專業(yè)化的管理人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)房地資產(chǎn)的科學(xué)管理。

信息化系統(tǒng)建設(shè)需求概述

1.系統(tǒng)的用戶和功能需求。

（1）用戶：集團(tuán)總部機(jī)關(guān)房地資產(chǎn)管理部門，以及招商、物業(yè)管理等相關(guān)部門；集團(tuán)下屬各區(qū)域房地資產(chǎn)的管理和使用單位。（2）功能需求：實(shí)現(xiàn)在線的房地產(chǎn)信息化管理，包括錄入，修改，查詢等多種功能。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)整合房產(chǎn)和地產(chǎn)信息，設(shè)計(jì)合理的展示界面，清晰、全面地展示出用戶所查詢的信息。

2.應(yīng)具備的特性。

（1）管理性：管理員對(duì)系統(tǒng)的管理和維護(hù)可以通過web頁面，實(shí)現(xiàn)完整的流程化管理。在管理界面上，采用通用的圖形化和文字化結(jié)合的管理，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活的管理。（2）安全性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過采用防火墻和數(shù)據(jù)加密等技術(shù)有效的控制網(wǎng)絡(luò)的訪問，能夠防范常見的黑客攻擊。同時(shí)通過用戶和密碼的設(shè)置，對(duì)用戶權(quán)限的分配，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的安全性。（3）穩(wěn)定可靠性：系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，要確保在設(shè)計(jì)的負(fù)荷下能夠滿足穩(wěn)定服務(wù)的要求。（4）應(yīng)用擴(kuò)展性和系統(tǒng)開放性：在能夠滿足當(dāng)前需求的同時(shí)，要預(yù)留一定的應(yīng)用擴(kuò)展空間，用于未來功能的拓展。另外，要具有較多及完善的集成接口，可供管理員進(jìn)行功能延伸開發(fā)。

3.模塊設(shè)計(jì)。

（1）綜合管理模塊：該模塊主要分為用戶管理模塊和權(quán)限管理模塊。用戶管理模塊是用戶進(jìn)入系統(tǒng)的入口，主要包括用戶的登錄，修改密碼等操作。用戶登錄時(shí)會(huì)進(jìn)行身份的驗(yàn)證，只有驗(yàn)證成功的用戶才能使用系統(tǒng)。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶權(quán)限，調(diào)用不同的界面和功能選項(xiàng)。權(quán)限管理模塊由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作，主要可以進(jìn)行用戶權(quán)限的分配，用戶的添加，修改，刪除等。（2）信息管理模塊：該模塊包含信息錄入，信息更新，信息存儲(chǔ)和信息查詢等四個(gè)子模塊。同時(shí)還分為房產(chǎn)和地產(chǎn)兩種類型，用以區(qū)分不同的信息類型。信息錄入模塊為系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，集團(tuán)各級(jí)管理人員按照權(quán)限負(fù)責(zé)對(duì)所管理的房地產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。信息主要包括房地產(chǎn)名稱、地址、面積、地圖信息、證件信息、管理者信息等。信息更新模塊是對(duì)已經(jīng)錄入系統(tǒng)的房地產(chǎn)信息進(jìn)行修改和維護(hù)。房地產(chǎn)信息是實(shí)時(shí)變化的，后續(xù)會(huì)有各種證件資料的變更和信息更改，系統(tǒng)應(yīng)能夠方便快捷地按權(quán)限，對(duì)已錄入的信息進(jìn)行更新。信息存儲(chǔ)模塊會(huì)將錄入到系統(tǒng)中的房地產(chǎn)信息保存至服務(wù)器中，存儲(chǔ)內(nèi)容應(yīng)支持多種格式，包括但不限于文檔，圖片，CAD文件等。信息查詢模塊是多種緯度的查詢模塊設(shè)計(jì)，方便用戶使用關(guān)鍵詞查詢、路徑查詢、地圖查詢等多種方式查詢進(jìn)行查詢：①關(guān)鍵詞查詢：用戶可手動(dòng)輸入房地資產(chǎn)的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，查詢列表將顯示所有與關(guān)鍵詞有關(guān)的房地產(chǎn)詞條，點(diǎn)擊某一詞條即可查詢?cè)敿?xì)信息。②路經(jīng)查詢：用戶可以使用“省-市-縣（區(qū)）”的路徑，查詢某一地區(qū)所有房地產(chǎn)資源，查詢列表將顯示地區(qū)內(nèi)所有房地產(chǎn)信息詞條，點(diǎn)擊某一詞條即可查詢?cè)敿?xì)信息。③地圖查詢：用戶可以在地圖中查詢房地產(chǎn)資源，集團(tuán)所屬房地產(chǎn)資源會(huì)在地圖上用紅圈標(biāo)注，點(diǎn)擊某一資源接口查詢?cè)敿?xì)信息。（3）信息展示模塊：該模塊主要分為基礎(chǔ)信息模塊和地圖信息模塊。基礎(chǔ)信息模塊主要展示各種文本形式的房地產(chǎn)信息，包括名稱，地址等。地圖信息模塊以直觀的地圖展現(xiàn)出房產(chǎn)、地產(chǎn)的形狀、區(qū)位等信息。（4）報(bào)表管理模塊：該本模塊主要分為報(bào)表生成模塊和報(bào)表查詢模塊。報(bào)表生成模塊可以根據(jù)房地產(chǎn)管理部門的需要，手動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表。報(bào)表查詢模塊則可以為用戶查詢到當(dāng)前和往期生成的報(bào)表。（5）信息推送模塊：該模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)的信息推送。主要由系統(tǒng)管理員發(fā)起，推送給各用戶。當(dāng)各用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，會(huì)彈出提示，提醒其執(zhí)行相關(guān)操作。