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      PDCA循環(huán)在傳染病管理工作中的應用

      2018-04-15 09:48王瓊
      健康必讀 2018年8期
      關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)報告

      王瓊

      【摘 要】目的:對PDCA循環(huán)在傳染病管理工作總結(jié)中的應用方式和應用效果進行詳細探究。方法:在傳染病管理工作總結(jié)中應用PDCA循環(huán)法,對傳染病疫情管理工作中存在的問題、改進措施以及效果進行統(tǒng)計。結(jié)果:通過實施PDCA管理模式,傳染病上報率、及時率以及準確率都有了很大提升,同時傳染病報告質(zhì)量明顯提高。結(jié)論:在傳染病管理工作中,可推廣應用PDCA循環(huán)法,對管理工作中的不足進行分析,然后結(jié)合實際情況不斷改善,進而提升醫(yī)院傳染病疫情管理質(zhì)量。

      【關(guān)鍵詞】傳染病管理;PDCA循環(huán);報告

      【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2018)08-0166-02

      在醫(yī)院管理中,傳染病管理至關(guān)重要,在傳染病管理工作報告中,應保證疫情報告的準確性和及時性。對此,可采用PDCA循環(huán)法,對傳染病工作報告中的不足進行分析,并據(jù)此不斷改進,進而提高傳染病管理工作水平。

      1 資料與方法

      1.1一般資料

      根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件與傳染病疫情監(jiān)測信息報告管理》、《全國傳染病信息報告管理工作技術(shù)指南》中的各項規(guī)定,同時按照上級衛(wèi)生行政部門相關(guān)文件要求,在傳染病管理工作中,堅持預防為主的工作方針,對本院2018年傳染病管理工作實踐和效果進行回顧分析。

      1.2方法

      1.2.1計劃

      (1)存在的不足:對門診日志監(jiān)管力度不夠,導致部分門診登記完整率較低;部分醫(yī)護人員對傳染病防治法認識不足,傳染病卡片填寫不夠規(guī)范,導致準確率較低;部分醫(yī)務人員對醫(yī)院的OA系統(tǒng)不熟悉,導致傳染病新信息傳輸有效性較低。(2)改進的措施:加強門診日志的督導;針對傳染病報告的準確性進行考核,提高傳染病報告的準確性;與信息科加強溝通交流,針對醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)組織專題培訓。

      1.2.2執(zhí)行

      (1)加強醫(yī)院門診管理,確定傳染病患者分類收治的范圍,同時還應該明確傳染病疫情卡填寫要求。將門診醫(yī)務人員工作的考核結(jié)果,與科室獎金掛鉤。(2)加強傳染病卡填寫質(zhì)量控制以及審核。在傳染病疫情處理方面,報告卡是十分重要的依據(jù),報告卡填寫內(nèi)容可以準確反應出患者的發(fā)病時間、地點以及聯(lián)系方式等等,進而為傳染病管理工作提供重要信息。在對報告卡進行審核時,收卡人首先進行第一次審核,然后由疫情管理工作人員進行第二次審核。另外,還應該制定完善的卡片質(zhì)量審核制度,并在網(wǎng)報前再次審核。在報考卡檢查中,具體的檢查內(nèi)容包括檢查項目的完整性、診斷結(jié)果準確性、患者的詳細信息等等[1]。(3)網(wǎng)絡(luò)直報與自我審核。為了保證疫情報告的及時性,醫(yī)院可安排專職收卡工作人員,每日至各個科室定時收卡,以此減化流程,同時保證報告卡可以及時上報,在檢查時如果發(fā)現(xiàn)問題,可以及時與各科醫(yī)務人員進行溝通和完善[2]。

      1.2.3檢查

      對傳染病報告填寫的時間、網(wǎng)絡(luò)上報時間進行核對。核實各個科室的傳染病報告情況,是否有漏報、漏登、遲報現(xiàn)象,對傳染病分類不明、診斷結(jié)果準確性較差醫(yī)務人員進行重點培訓,并對培訓結(jié)果進行考核[3]。

      1.2.4處置

      (1)月會總結(jié)。每月定期召開質(zhì)控會,要求各科室主任及質(zhì)控員都參加。指出科室中存在的問題并進行分析,讓其認識到錯誤并加以改正;贊譽科室中的亮點,讓其他科室借鑒學習;并結(jié)合醫(yī)院制定的相關(guān)考核制度給予獎懲。對PDCA循環(huán)管理模式應用所得結(jié)果進行分析總結(jié)。對于工作中的可行性經(jīng)驗,可應用于下一循環(huán)管理中,對于管理中發(fā)現(xiàn)的問題,可提出改進意見,然后再應用于下一循環(huán)管理中。(2)整改措施。在進入PDCA 循環(huán)管理中的所有工作都是只有起點的從不間斷的系統(tǒng)工程,在具體的管理工作中,通過采用不間斷循環(huán)以及改進方案,能夠有效提升醫(yī)院傳染病管理工作水平。

      2 結(jié)果

      通過堅持 PDCA 循環(huán)管理模式,醫(yī)院的傳染病管理工作不僅很快進入正軌,具體工作成效如下:

      (1)嚴格執(zhí)行傳染病管理制度,組織醫(yī)務人員認真學習《中華人民共和國傳染病防治法》及2016年版《全國傳染病信息報告管理工作技術(shù)指南》,并逐漸完善醫(yī)院相關(guān)制度。

      (2)對全院醫(yī)務人員(新進人員)進行4次《傳染病相關(guān)知識》培訓,并組織進行考試考核,合格率達100%。組織召開1次《關(guān)于2018年手足口病的防控工作會議》,相關(guān)領(lǐng)導及工作人員高度重視,認真做好工作安排及部署,保證傳染病防控工作順利進行。

      (3)負責每日2次收集傳染病報告卡并及時網(wǎng)絡(luò)上報。

      (4)傳染病發(fā)病與疫情報告情況:2018年無甲類傳染?。唤刂?0月30日共網(wǎng)絡(luò)報告乙類、丙類及非法定傳染病385例;其中門診病人301例,住院病人84例;傳染病異常信息報告16起(家庭手足口病聚集病例10起,村寨手足口病聚集病例4起,2起家庭煤氣中毒事件);乙肝病原攜帶造冊登記193例;傳染病及時報告率100%,填寫完整率100%,與網(wǎng)絡(luò)直報、原始登記一致率100%,門診日志登記完整率98.8%,卡片填寫準確率95.8%,肺結(jié)核報告率100%,轉(zhuǎn)診率100%,化驗室傳染病陽性結(jié)果登記數(shù)600例,放射科肺結(jié)核陽性結(jié)果登記41例,兩科室陽性結(jié)果反饋率100%;大部分臨床科室能較好地執(zhí)行傳染病報告和登記制度,及時上報各類傳染病。

      (5)每月5-10日隨機抽查3天門診處方共計1597張,共登記1597張,登記率100%,對全院各臨床科室門診日志102361人次及出入院登記11820人次進行自查,大部分科室登記均逐漸規(guī)范,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,每月寫出疫情分析簡報,并定期在質(zhì)控會議上公布。

      (6)每月定時開展AFP、麻疹監(jiān)測,完成了對乙腦、流腦AFP、麻疹監(jiān)測旬報和零病例報告。每月對不明原因肺炎患者進行主動搜索,并根據(jù)搜索結(jié)果制定表格,各報表在每月5日前按時上報區(qū)疾控中心。

      (7)加強疫情網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護和管理,完善了工作制度,疫情網(wǎng)絡(luò)直報率達到100%,網(wǎng)絡(luò)運行率100%,做到專室專人專機專用,為及時上傳疫情信息發(fā)揮了積極作用。

      (8)對發(fā)熱門診及腸道門診的督導水平顯著提升,對于突發(fā)公共事件的防治管理水平大幅提高。

      3 討論

      在醫(yī)院傳染病管理中應用PDCA循環(huán)法,要求堅持全員參與以及持續(xù)改進的原則,制定完善的管理計劃,對日常管理工作中存在的不足進行分析,并以此為依據(jù)加強流程化管理,對管理工作效果進行總結(jié)和分析,有利于促進傳染病管理工作水平的提升。

      參考文獻

      [1]李梅.綜合性醫(yī)院傳染病管理中PDCA循環(huán)的應用分析[J].臨床研究,2017,25(12):17-18.

      [2]李治玲.PDCA法在傳染病房醫(yī)院感染管理中的應用[J].現(xiàn)代診斷與治療,2016,27(22):4337-4338.

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