如何利用財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平

鐘慧華

摘要：當(dāng)下我國(guó)會(huì)計(jì)朝向信息化方向發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日漸激烈。眾多企業(yè)為了發(fā)展經(jīng)濟(jì)，開(kāi)始控制財(cái)務(wù)管理成本的支出，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，節(jié)省成本。在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息共享中心，可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)管理效率得到保障，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本支出。但是利益是把雙刃劍，新生事物的產(chǎn)生必然也會(huì)伴隨一些問(wèn)題，因此需要結(jié)合實(shí)際情況，利用合理舉措去解決其存在不足。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；財(cái)務(wù)管理水平；提升；分析和研究

對(duì)于大型的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其分支機(jī)構(gòu)較多，每個(gè)分支機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法有效傳播進(jìn)行共享，從而降低了資源利用率。所以，面對(duì)這一發(fā)展背景，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織的結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員配置，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

一、理論內(nèi)涵闡述

財(cái)務(wù)共享中心這一理論起源于西方企業(yè)——美國(guó)福特公司，其是站在企業(yè)集團(tuán)整體角度下，把下屬的子公司不同業(yè)務(wù)全部下放于財(cái)務(wù)共享中心中進(jìn)行處理，如那些簡(jiǎn)單和重復(fù)以及標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)等放在共享體系。財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源整合目標(biāo)，提高數(shù)據(jù)資源利用率，在不同分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行信息共享，企業(yè)財(cái)務(wù)處理得到數(shù)據(jù)信息保障，處理能力增強(qiáng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心體系，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作期間的資金管理、財(cái)務(wù)核算等工作集中，全面化開(kāi)展管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算和核算的規(guī)模化和流程化，財(cái)務(wù)管理效率增強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到有效控制。

二、存在問(wèn)題分析

（一）集團(tuán)總部與企業(yè)交流受阻

在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建完畢后，中心內(nèi)部工作人員需要對(duì)分支企業(yè)上報(bào)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析、審核后上報(bào)。但是需要注意的是，分支企業(yè)為財(cái)務(wù)中心提供的數(shù)據(jù)能否保證真實(shí)性，是否存在一些變通的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，這些不確定因素都會(huì)影響到共享中財(cái)務(wù)人員的判斷，對(duì)于那些不確定因素，財(cái)務(wù)中心工作人員可能無(wú)法做到全面掌控。與此同時(shí)，很多財(cái)務(wù)工作人員身兼數(shù)職，工作繁雜和混亂，導(dǎo)致其無(wú)法集中精力去做好財(cái)務(wù)共享中心的工作，對(duì)本企業(yè)的賬務(wù)不了解，工作交接困難。

（二）財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)低下

財(cái)務(wù)部在一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的部門(mén)，因此對(duì)財(cái)務(wù)工作人員能力和素質(zhì)要求較高，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立后，又對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出全新要求，其工作不單一停留在以往的核算工作上，還需利用專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和高超技能開(kāi)展管理工作，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝向管理會(huì)計(jì)方向過(guò)渡，這也就增加了財(cái)務(wù)管理工作人員工作難度。而且部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能力有限或年齡偏大，對(duì)新興工作模式接受能力較差，其在財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際應(yīng)用工作時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題。所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面發(fā)揮自身的判斷能力和專(zhuān)業(yè)能力，全面去了解相關(guān)業(yè)務(wù)和處理實(shí)際遇到問(wèn)題，否則可能會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)建議

（一）拓展上下級(jí)的溝通渠道，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的制度

其一：建立合理周期，派遣財(cái)務(wù)共享中心工作人員去不同分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)，增加與下級(jí)之間交流，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間向上級(jí)反映，并引導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，給予其合理化建議和舉措。其二：集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員和下屬企業(yè)工作人員要相互學(xué)習(xí)，相互交流，定期組織工作人員互相交流、培訓(xùn)，了解彼此業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)相互優(yōu)勢(shì)，完善自身不足，全面掌握賬務(wù)處理和信息系統(tǒng)，避免單一依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，利于把實(shí)踐和理論良好結(jié)合。其次，集團(tuán)企業(yè)也要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度，把管理制度下放到分支企業(yè)，定期組織中心財(cái)務(wù)工作人員與下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證匯總報(bào)表和數(shù)據(jù)信息的有效性，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的最大價(jià)值，引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作向規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)意識(shí)，朝管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)下會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，也是未來(lái)幾年會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，在未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容出現(xiàn)變化，不再單一是編制財(cái)務(wù)報(bào)表和制作憑證，財(cái)務(wù)人員將會(huì)參與到管理工作中，為企業(yè)管理層決策工作提供理論依據(jù)。就規(guī)模較大的集團(tuán)類(lèi)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其自身業(yè)務(wù)繁雜，財(cái)務(wù)工作設(shè)計(jì)面廣，數(shù)據(jù)和信息量大，財(cái)務(wù)管理工作具有一定難度。財(cái)務(wù)共享中心的建立，降低財(cái)務(wù)工作難度，流程簡(jiǎn)單，但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出全新要求，財(cái)務(wù)工作人員只有良好轉(zhuǎn)型，樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步理念，完善自身工作不足，提高自我修養(yǎng)和素質(zhì)，才能切實(shí)做好這一工作，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作貢獻(xiàn)自身力量。為了提高企業(yè)工作人員的學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量，集團(tuán)企業(yè)需發(fā)揮主導(dǎo)作用，定期利用多樣化教育形式組織財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)和交流，保證財(cái)務(wù)工作人員的獨(dú)立性，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員判斷力、專(zhuān)業(yè)能力提高其素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理將會(huì)朝向財(cái)務(wù)共享中心方向發(fā)展，這是企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是集團(tuán)企業(yè)日漸壯大發(fā)展產(chǎn)物。因此為了發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心最大價(jià)值，需完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在不足，包括集團(tuán)總部與企業(yè)交流受阻、財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)低下等，結(jié)合其實(shí)際情況給出合理建議和舉措，建立統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度，拓展上下級(jí)的溝通渠道、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)意識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力和判斷能力，朝管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展，增加企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。

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（作者單位：浙江新中源建設(shè)有限公司）