叱博宇

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也正面臨著新的機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這種情況下，就必須通過企業(yè)班組的有效建設(shè)與管理，促使企業(yè)核心競爭力的提升，占據(jù)市場主導(dǎo)地位。而在信息化背景的快速發(fā)展之下，就要求要對企業(yè)班組信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的建設(shè)與落實，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞 班組建設(shè) 管理系統(tǒng) 落實應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì)以后，我國的信息化水平得到快速的提升與發(fā)展，并在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。尤其是對于企業(yè)班組的建設(shè)管理而言，通過信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，不僅能夠提升企業(yè)班組建設(shè)的效率及質(zhì)量，也可以加強對于企業(yè)班組成員的有效管理。因此，本文主要對企業(yè)班組建設(shè)管理信息系統(tǒng)的落實進(jìn)行研究。

一、企業(yè)班組管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計

（一）班組管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計

要為班組管理提供良好的標(biāo)準(zhǔn)及錄入功能，這樣班組人員就可以按照班組的具體標(biāo)準(zhǔn)對班組的資料目錄進(jìn)行有效的管理。系統(tǒng)中要具有添加、刪除及編輯等多種修改功能，目錄編碼及結(jié)構(gòu)的調(diào)整要更加便利，從而使班組管理資料需要進(jìn)行變更或管理時，有一定的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）日常工作的建模設(shè)計

在系統(tǒng)中，此模塊所發(fā)揮的作用是要把班組的日常工作和班組的管理標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行有效的結(jié)合，標(biāo)準(zhǔn)資料要進(jìn)行常態(tài)的完善并與班組的日常工作相貼近。在此模塊下沒有固定的子模塊，系統(tǒng)按照班組日常的具體工作內(nèi)容提供了模塊定制的功能。在對班組的日常工作進(jìn)行管理時，較常應(yīng)用的記錄與資料通過此模塊中的添加、修改功能，就可以依照管理標(biāo)準(zhǔn)目錄實現(xiàn)信息的規(guī)檔保存。

（三）權(quán)限運行及加密方式的信息化集成設(shè)計

班組的信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)的班組管理提供最具可靠性與安全性的數(shù)據(jù)存儲平臺，其有著極為嚴(yán)格的權(quán)限管理措施，這樣班組管理人員就能夠更加安全的和指定權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。不會再擔(dān)心有數(shù)據(jù)丟失及病毒入侵等問題的產(chǎn)生。

（四）班組文化建設(shè)及展示設(shè)計

一般情況下，班組文化建設(shè)的信息平臺需要利用網(wǎng)頁及網(wǎng)站的形式，對于班組內(nèi)部的文化建設(shè)進(jìn)行呈現(xiàn)。班組可以利用系統(tǒng)對于班組網(wǎng)站進(jìn)行自主建設(shè)，不僅能夠滿足企業(yè)與基層班組的建設(shè)管理，其通過利用Web進(jìn)行集中展示及信息發(fā)布的方式，也實現(xiàn)了對于數(shù)據(jù)的集中存儲及檔案的集中管理的實際需求。

二、企業(yè)班組信息管理系統(tǒng)的落實

（一）提升了班組管理的規(guī)范性

使用傳統(tǒng)的班組管理方式進(jìn)行管理，就導(dǎo)致工作記錄的不規(guī)范性和落后性，且考試檢查需要較常的周期，嚴(yán)重影響了企業(yè)班組的順利建設(shè)。所以就需要對企業(yè)班組建設(shè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，其通過信息化現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)方式，也使得班組管理更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范化。

（二）提升了班組管理資料的安全性

班組信息管理系統(tǒng)中，分別對于不同的部門、崗位及人員之間進(jìn)行了不同級別的權(quán)限設(shè)計。因此在對此系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，其權(quán)限就能夠指定到具體的人，并且為所有的子系統(tǒng)與管理項目的功能都制定有專人權(quán)限。所以，班組的信息資料也有著更好的安全性，只有擁有此權(quán)限的人才能夠進(jìn)行管理與應(yīng)用。

（三）信息查詢更加的便利

班組管理的信息數(shù)量是非常龐大的，若使用傳統(tǒng)的人工管理方式，想要對目標(biāo)表單資料進(jìn)行查找時，就需要大量的時間與精力。但應(yīng)用信息管理系統(tǒng)的情況下，其提供了非常良好的多級分類查詢系統(tǒng)。用戶在對制定數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的過程中，就可以通過多種多樣的分組進(jìn)行相應(yīng)的查找。不僅可以通過管理人員及記錄人員進(jìn)行分類，也可以通過時間或內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的分類。有效的縮短了信息查詢的時間，提升了班組管理的效率。

（四）統(tǒng)計分析功能強大

在對班組信息管理系統(tǒng)進(jìn)行具體的應(yīng)用過程中，其還能夠?qū)ο到y(tǒng)中的錄入數(shù)據(jù)通過動態(tài)分析的方法對其進(jìn)行正確的統(tǒng)計分析。此外，還能夠通過對于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析，自動生成對比圖形，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，就能夠獲得更加直觀的數(shù)據(jù)對比情況。極大程度的減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，但提升了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

（五）實時監(jiān)測班組管理情況

班組信息管理系統(tǒng)主要是對現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，因此對于班組的管理而言，其班組之間的信息交流速度得到了明顯的提升，各級領(lǐng)導(dǎo)也能夠?qū)崿F(xiàn)對于班組動態(tài)情況的實時監(jiān)測，從而使管理層與執(zhí)行層的溝通交流更加便利，使得班組的機構(gòu)更加系統(tǒng)化、運行更加合理化、管理更好現(xiàn)代化。而將數(shù)據(jù)錄入此系統(tǒng)后，立刻就能夠在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來，管理者也就能夠及時的了解班組的實際管理情況。

（六）班組的管理成本得到了降低

對于傳統(tǒng)模式下的班組管理而言，其通常需要對于大量的文件進(jìn)行印制，直接提升了班組的管理成本，而隨著管理內(nèi)容的不斷產(chǎn)生與更新，其成本也還會進(jìn)一步的提升。而在對班組管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，其就不再需要應(yīng)用進(jìn)行文件的印制工作，就算相關(guān)系統(tǒng)需要更新和更替，只需要在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入和更改即可，極大程度的降低了班組的管理成本，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對于企業(yè)班組信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，不僅促使班組管理工作實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化與無紙化的管理，在促使管理工作效率及質(zhì)量提升的同時，也減輕了班組管理的負(fù)擔(dān)，對于企業(yè)的班組建設(shè)及管理都具有重要意義。此外，其通過對于創(chuàng)新成果的推廣及應(yīng)用，也將傳統(tǒng)的班組管理必須依靠人工的落后模式進(jìn)行了改變，對于班組管理行業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)意義。

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