鄒蓓
摘 要:電力系統(tǒng)的穩(wěn)定對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展有重要的作用,所以維持電力系統(tǒng)的穩(wěn)定非常必要。從現(xiàn)階段的分析來看,電力系統(tǒng)的穩(wěn)定與其管理有著密切的聯(lián)系,即管理的效率和質(zhì)量會(huì)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)運(yùn)行形成影響,基于此,解決管理實(shí)踐中存在的問題便有了突出的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的能夠迅速傳遞公文信息并對(duì)公文做規(guī)劃和利用的系統(tǒng),該系統(tǒng)在電動(dòng)力系統(tǒng)中的應(yīng)用表現(xiàn)出了突出的價(jià)值,所以文章就相關(guān)內(nèi)容做研究討論,旨在指導(dǎo)實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng);電力系統(tǒng);應(yīng)用
所謂的網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)具體指的是基于網(wǎng)絡(luò)對(duì)公文收發(fā)進(jìn)行管理的系統(tǒng),從該系統(tǒng)的具體利用來看,其具有兩方面的特點(diǎn):第一是系統(tǒng)具有時(shí)效性,因?yàn)樵撓到y(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)做公文收發(fā),而網(wǎng)絡(luò)的信息傳播速度非??欤曰谠撓到y(tǒng)做公文收發(fā),公文可以在第一時(shí)間送達(dá)目的地。第二是該系統(tǒng)具有綜合性。網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)能夠基于公文的具體要求或者是內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行分類管理,管理的實(shí)效性更加的顯著,而且相關(guān)的公文信息獲取、查詢等也會(huì)更加的便捷,其對(duì)公文綜合管理有突出的價(jià)值。簡言之,網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化特點(diǎn)顯著,其在具體的辦公實(shí)踐中做應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生突出的價(jià)值。
一、網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)在應(yīng)用中需要注意的事項(xiàng)
對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用作分析發(fā)現(xiàn)其在實(shí)踐中需要注意兩方面的內(nèi)容:第一是安全問題。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全漏洞普遍存在,而電力系統(tǒng)當(dāng)中的公文對(duì)于系統(tǒng)管理等有重要的作用,所以為了規(guī)避文件泄密等情況的發(fā)生,必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的安全性做強(qiáng)調(diào),這樣,系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮才會(huì)更大。第二是系統(tǒng)應(yīng)用的專業(yè)性和規(guī)范性問題。從實(shí)踐分析來看,網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體運(yùn)用必須要保證規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性,否則不僅起不到管理的效果,反而會(huì)造成管理的混亂,所以需要對(duì)該系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范利用條件、環(huán)境等做分析,然后積極建設(shè)相應(yīng)環(huán)境,以此實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效運(yùn)用。
二、網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)在電力系統(tǒng)中的應(yīng)用分析
(一)應(yīng)用缺陷分析
從目前電力系統(tǒng)當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)系統(tǒng)的具體應(yīng)用來看,其缺陷主要表現(xiàn)在兩方面:第一是系統(tǒng)認(rèn)知深入不足。從實(shí)踐應(yīng)用來看,管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體認(rèn)知存在著一定的問題,沒有充分的了解其價(jià)值,所以在實(shí)踐中并沒有真正實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的應(yīng)用,這導(dǎo)致了系統(tǒng)價(jià)值的弱化。第二是管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體操作不夠?qū)I(yè),規(guī)范性也不強(qiáng),所以在實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生管理漏洞,這也導(dǎo)致了系統(tǒng)的缺陷,最終影響了電力系統(tǒng)的整體實(shí)踐?;诖?,在該系統(tǒng)的具體應(yīng)用中,需要做好這兩方面的分析與強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體應(yīng)用效果的加強(qiáng)。
(二)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和效果分析
從電力系統(tǒng)當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)應(yīng)用來看,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和效果表現(xiàn)為兩個(gè)方面:第一是電力系統(tǒng)的管理實(shí)踐有了明顯的效率提升。在傳統(tǒng)電力系統(tǒng)的管理中,管理策略、管理策略的實(shí)施等均是通過管理系統(tǒng)一步步到達(dá)最終執(zhí)行系統(tǒng)的,這個(gè)過程比較長,而且中間涉及的部門較多,一旦遇到部門工作積壓,管理公文的下發(fā)時(shí)間會(huì)更長,這延長了管理策略的執(zhí)行周期,對(duì)于管理效率提升來講十分的不利。但是在利用網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)之后,決策部門能夠通過該系統(tǒng)向執(zhí)行部門做直接的管理公文發(fā)放,這樣可以省去中間部門,有效的縮短策略實(shí)施周期,從而提升管理的效率。簡單來講,網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電力系統(tǒng)管理公文的共享,打破了原有的文件收發(fā)模式,有效提高了電力系統(tǒng)的工作效率。
第二是電力系統(tǒng)的管理質(zhì)量有了明顯的提升。質(zhì)量提升表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是上級(jí)公文的內(nèi)容執(zhí)行更加到位。通過網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,電力系統(tǒng)中各個(gè)部門,主要是執(zhí)行部門可以直接閱讀和獲取公文信息,其對(duì)于信息內(nèi)容可以有直接的掌握,這樣可以第一時(shí)間的進(jìn)行內(nèi)容的分析與研究,從而執(zhí)行相應(yīng)的措施。因?yàn)楣膬?nèi)容研究的時(shí)間充足,深度研究的效果突出,所以策略執(zhí)行的最終效果會(huì)有明顯的加強(qiáng)。其二是電力系統(tǒng)的管理深度以及管理改革在顯著加強(qiáng)。基于網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的文件類別研究,執(zhí)行部門對(duì)系統(tǒng)文件的發(fā)展方向等有了進(jìn)一步的明確,所以在執(zhí)行中,其基于方向做了管理的深層次研究與改革,由此實(shí)現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化。簡言之,通過網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用,電力系統(tǒng)的工作質(zhì)量在顯著性的加強(qiáng)。
綜上所述,在電力系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)公文收發(fā)管理系統(tǒng)的具體運(yùn)用表現(xiàn)出了比較突出的效果,但是也存在著一定的缺陷,所以在未來的系統(tǒng)應(yīng)用中需要積極的進(jìn)行缺陷問題的分析和解決,進(jìn)而推動(dòng)系統(tǒng)的價(jià)值獲得進(jìn)一步的提升,最終實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性加強(qiáng)。
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