“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理新思考

夏楓

摘 要：隨著當前“大數(shù)據(jù)”時代發(fā)展，社會上很多行業(yè)及領域均發(fā)生很大變化，社會各個方面均開始向信息化方向發(fā)展。在當前“大數(shù)據(jù)”時代背景下，檔案信息管理也應當積極轉變傳統(tǒng)模式，實現(xiàn)創(chuàng)新。作為檔案信息管理工作人員，應當充分認識新時代檔案信息管理形勢，在此基礎上積極探索有效措施加強檔案信息安全管理。文章重點就“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理相關問題進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息；安全管理；思考

引言

大數(shù)據(jù)時代的來臨，在改變人們生活和生產的同時，也對檔案的信息安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代下，究竟應該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現(xiàn)階段值得探討的課題之一。

1大數(shù)據(jù)時代下檔案信息管理工作概況

首先，大數(shù)據(jù)可使檔案管理增強智能化及人性化。對于大數(shù)據(jù)而言，其具備數(shù)據(jù)挖掘技術，該技術的應用可使檔案管理的智能化水平及人性化水平得以增強，并且通過數(shù)據(jù)挖掘可將更加智能化及人性化信息服務向用戶提供，比如可對檔案數(shù)據(jù)中所收集積累信息實行實時分析，這樣一來可使數(shù)據(jù)獲取更加便捷。另外。利用數(shù)據(jù)挖掘技術還能夠使不同單位、部門及地區(qū)之間加強密切聯(lián)系，可使檔案信息資源共享得以實現(xiàn)；其次，大數(shù)據(jù)可使檔案信息推送提高主動性及優(yōu)質性。在檔案管理工作過程中，通過大數(shù)據(jù)技術的運用，可更加重視全數(shù)據(jù)處理，比如檔案信息利用情況以及利用目的、時間以及地點等方面，這些信息均可具備一定價值。通過大數(shù)據(jù)的運用，可依據(jù)所累積用戶搜索習慣，對各種數(shù)據(jù)進行分析并且將其獲得，同時能夠依據(jù)用戶實際需求將數(shù)據(jù)搜索結果中優(yōu)先級向用戶提供；最后，利用大數(shù)據(jù)技術還能夠向用戶推動其所期望相關檔案信息，從而可使檔案信息服務更加主動化、個性化及精品化。

2“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全問題分析

2.1計算機網絡安全不穩(wěn)定問題

計算機是人們日常生活中都會使用的一樣工具，起著幫助人們學習娛樂和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保證，而大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的儲存、數(shù)據(jù)的查閱都離不開計算機，這樣就給檔案的信息安全帶來了隱患，雖然現(xiàn)代計算機和網絡不斷的在進步，但依然存在很多安全問題，因為網絡環(huán)境錯綜復雜，計算機的硬件雖然及時更新，但也抵擋不住網絡上的人為攻擊，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù)，給檔案資料庫帶來嚴重的損失，導致檔案資源被泄露，網絡管理系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。

2.2信息存儲安全問題

在改變傳統(tǒng)檔案儲存的紙質結構后，我們使用最多的就是電腦磁盤、光盤、硬盤儲存，雖然給信息的儲存帶來方便，提高了檔案的便攜性，但是和紙張對比說，電子產品的壽命并不是永久的，它有一定的磨損率，在耐用性上面也不是很樂觀，對儲存的環(huán)境要求也相當?shù)母?，在不適的環(huán)境中，有時候一杯水，或者一次磕碰都會帶來不可挽回的數(shù)據(jù)損失，如今科技發(fā)展快，生產計算機的商家因為競爭關系，幾乎每天都在有所變化，我們固有的檔案資料儲存框架格式在計算機新科技的不斷更新中，可能會失效無法操作更改，數(shù)據(jù)庫的升級跟不上計算機的腳步，導致很多檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失。

3“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理措施

3.1制定目標，減少風險

在“大數(shù)據(jù)”時代，明確我們要運用檔案來做什么，只有明確了目標，才能高效地進行檔案管理，妥善保留有用的檔案信息，銷毀沒用的檔案信息，從而有效地節(jié)省查找檔案信息的時問。確定了目標，才能把人力資源和時問資源利用在有用的檔案信息的查找和管理上，以提高服務質量。此外，還應該把檔案信息安全分類管理，可以將檔案信息管理安全分為檔案數(shù)據(jù)采集安全、檔案信息管理系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)提供利用安全，設立專門的檔案部門，安排專門的檔案人員負責各個檔案部分的管理工作，每個環(huán)節(jié)都設立問責制，以提高檔案信息安全管理的質量和效率；在“大數(shù)據(jù)”時代，由于數(shù)據(jù)內容過于龐大，造成了檔案信息失真和不規(guī)律，一些錯誤的信息參雜進來使信息混亂，這對于檔案信息數(shù)據(jù)分析人員來說無疑是一個很大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案信息數(shù)據(jù)分析人員在檢驗和查詢時要注意信息的真實有效性。因此，在收集檔案大數(shù)據(jù)信息之后，檔案管理人員應該積極進行分析和效驗，成立不同的數(shù)據(jù)模型，將數(shù)據(jù)分類存放，刪除不準確的檔案信息，確保保管的檔案信息真實有效。

3.2掌控“大數(shù)據(jù)”進展，隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展

運用“大數(shù)據(jù)”信息改變了各行各業(yè)的運營模式的同時，也提高了工作效率。“大數(shù)據(jù)”時代的信息具備數(shù)據(jù)量大、運作速度快、更新速度快的特點，當然還具備隨機性和復雜性，一般以文字、音頻、視頻為載體進行儲存和傳播，但是很多文字、圖片、音頻、視頻會出現(xiàn)格式不符的問題，這是一大挑戰(zhàn)，信息的傳遞應該更具便捷性。隨著人們對信息的處理工具要求更高，檔案信息應該不斷借鑒“大數(shù)據(jù)”中非結構化數(shù)據(jù)庫的處理方法，應避免因為非內容性問題導致的檔案信息流失的現(xiàn)象。

3.3建立檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息安全

保障檔案信息安全的最重要內容是完善信息數(shù)據(jù)庫的建設，用戶通過網絡信息平臺進行交流和溝通，在“大數(shù)據(jù)”時代，信息數(shù)據(jù)庫的信息內容直接關系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數(shù)量繁多、種類繁多、構造復雜等特點，增加了建設檔案信息數(shù)據(jù)庫的難度，檔案管理人員對于數(shù)據(jù)庫的精準篩查是保障數(shù)據(jù)庫準確性、穩(wěn)定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數(shù)據(jù)信息的累計，檔案數(shù)據(jù)問題的不斷涌現(xiàn)，以往的檔案數(shù)據(jù)中心由于設備落后、空間狹小、監(jiān)控缺乏，不足以支撐檔案數(shù)據(jù)信息的安全。因此，檔案數(shù)據(jù)中心的建立應該以運用現(xiàn)代化技術為標準，以提供快速化、自動化、管理集中化的服務。

結束語

綜上所述，檔案的信息安全管理工作，在大數(shù)據(jù)的時代下顯得十分重要，檔案信息安全管理工作從不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，長久堅持陣地，在管理工作上制定上完善的管理機制，工作人員在檔案的安全信息管理方面認真負責，只有這樣才能提高整體數(shù)據(jù)庫的管理。

參考文獻

[1]李星玉.大數(shù)據(jù)時代下檔案信息安全管理探析[J].城建檔案，2016（09）：65-66.

（作者單位：興隆縣政務服務中心）