機(jī)電安裝工程施工成本管理的信息化分析

李銳 劉書宇

摘 要：近幾年來，科技在不斷發(fā)展的同時(shí)，機(jī)電安裝工程的改革也不斷的深入。在確保機(jī)電安裝工程質(zhì)量的同時(shí)，需要對機(jī)電安裝工程質(zhì)量進(jìn)行有效控制，所以，需要做好機(jī)電安裝工程施工成本的管理工作。文章分析了機(jī)電安裝工程應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)信息化的管理，深入的剖析了在機(jī)電安裝工程施工成本管理加入信息化手段的重要意義，具體分析了機(jī)電安裝工程施工成本管理的具體內(nèi)容，希望能夠進(jìn)一步的提升機(jī)電安裝工程施工的成本控制水平。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝；成本管理；信息化

1引言

機(jī)電工程安裝施工需要耗費(fèi)大量的資金，為了有效提高施工單位的利益，需要對其成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，需要強(qiáng)化信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工成本中的有效應(yīng)用，對機(jī)電安裝工程施工的支出進(jìn)行及時(shí)的跟近，確保施工過程中所有的成本都是合理的。

2施工成本信息化管理的主要優(yōu)勢

施工成本的信息化管理需要用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，在這種背景下運(yùn)行，加入計(jì)算機(jī)原色，可以實(shí)現(xiàn)施工成本的管理，借助強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)做好數(shù)據(jù)處理工作。信息化管理具有遠(yuǎn)程輸出功能，可以實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善，施工成本管理過程中信息處理慢的問題也能得到有效的解決。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，而且也為機(jī)電安裝工程的工作人員打造舒適的工作氛圍，信息傳遞過程中受阻的情況有效的避免，人員管理的準(zhǔn)確性得到了保證，機(jī)電安裝工程的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率都得到了保障。

機(jī)電安裝工程施工成本的管理在項(xiàng)目管理中具有突出的意義，信息化管理也是施工成本管理未來發(fā)展的必然趨勢，也積極推動著信息化管理朝著透明和規(guī)范化的方向發(fā)展。信息化管理可以在第一時(shí)間收集和傳輸工程動態(tài)數(shù)據(jù)，做好及時(shí)的分析，進(jìn)而將施工成本管理的實(shí)際情況顯示出來。這種情況可以幫助管理層在第一時(shí)間里作出正確的決策，然后在第一時(shí)間將工程動態(tài)數(shù)據(jù)收集和傳輸，做好重要的決策，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)和資料，對施工成本的決策加以簡化。

3施工成本管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要意義

信息化管理的一個(gè)主要的特點(diǎn)是他可以分析一系列的數(shù)據(jù)信息來展現(xiàn)客觀存在的問題，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理的過程中，可以得到不同的數(shù)據(jù)結(jié)果，在對這些結(jié)果進(jìn)行比對之后，就可以為經(jīng)營者的決策提供重要的依據(jù)，積極推動企業(yè)工作的順利開展。

3.1施工成本管理效率得以提升

我國的科學(xué)技術(shù)在新時(shí)期取得了較大的進(jìn)步，這在不同行業(yè)領(lǐng)域都有所體現(xiàn)，在進(jìn)行機(jī)電安裝時(shí)，主要選用的是信息化的管理手段，務(wù)必保證施工成本管理的精細(xì)化和信息化，對成本項(xiàng)目中的不同要素要做到精細(xì)化和信息化，成本項(xiàng)目中的沒個(gè)數(shù)據(jù)都要可以查詢到，實(shí)現(xiàn)流程的高效性和一致性。這對于提升機(jī)電安裝工程的有效性有著重要作用，有利于形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，為最終的決策提供重要的依據(jù)，減少存在的風(fēng)險(xiǎn)。此外，和傳統(tǒng)的施工成本管理進(jìn)行比較，我們發(fā)現(xiàn)其具有高效性的特點(diǎn)，如果管理過程中存在了問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及早解決，保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的高效銜接。

3.2積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和公開化

在機(jī)電工程成本管理中，對管理效果有直接影響的事財(cái)務(wù)的管理水平，因此，需要加強(qiáng)信息化技術(shù)在施工成本管理中的應(yīng)用，可以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和要點(diǎn)的透明和清晰，對一些比較重要的財(cái)務(wù)支出也需要做出明確的指定。對當(dāng)前機(jī)電安裝工程施工成本的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，我們會了解到，財(cái)務(wù)并沒有實(shí)現(xiàn)完全的透明化，很多財(cái)務(wù)項(xiàng)目對外的明細(xì)都不夠公開和透明，所以于幾點(diǎn)安裝工程企業(yè)而言，需要在施工成本管理上采取信息化的管理方式，有助于將成本信息自動歸集和匯總到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，積極推動系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限朝著公開化和透明化的方向發(fā)展。

4分析信息化技術(shù)在施工成本管理中應(yīng)用的目的

機(jī)電安裝工程中的施工管理，不僅需要聯(lián)系工程的實(shí)際情況，確保施工工作的有序開展，而且還要遵循管理的目標(biāo)和原則，這為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了基礎(chǔ)。

首先，信息化的管理模式需要以降低成本為中心，通過先進(jìn)的信息技術(shù)，來為成本的有效控制奠定基礎(chǔ)，避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn)；其次，要聯(lián)系信息化的優(yōu)勢，確保成本管理的真實(shí)性和及時(shí)性，在第一時(shí)間就能夠?qū)Τ杀镜淖呦蛴屑皶r(shí)的根據(jù)，并且仔細(xì)用哪個(gè)的審查流動量，堅(jiān)決避免腐敗情況的出現(xiàn)；最后，需要確定企業(yè)的內(nèi)部定額，要在新的管理模式的推動下，形成定額，主要涉及到分包標(biāo)底價(jià)以及投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

5對信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工成本管理中的具體內(nèi)容展開分析

面對不斷發(fā)展的信息化技術(shù)，加強(qiáng)信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工成本控制過程中的應(yīng)用，對機(jī)電安裝工程施工成本管理水平的提高具有非常大的作用。因此，加強(qiáng)信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工成本管理中具體應(yīng)用內(nèi)容的了解是非常重要的。

5.1加強(qiáng)成本控制體系的建立

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，加強(qiáng)信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工成本管理中的應(yīng)用，需要建立成本控制體系，這樣能夠?qū)C(jī)電安裝工程施工過程中的成本信息匯總起來，方便成本信息資源的查重的控制。在成本控制體系的作用下，能夠?qū)C(jī)電安裝工程的施工成本進(jìn)行合理化的分類，其中包括了總賬的處理體系，賬表管理體系以及憑證體系等，根據(jù)不同的體系，將相應(yīng)的信息進(jìn)行匯總，這樣有助于成本控制工作的展開，促進(jìn)信息化技術(shù)應(yīng)用效果的提高。

5.2重視預(yù)算管理信息體系的建立

在進(jìn)行機(jī)電安裝工程施工成本的管理工作時(shí)，預(yù)算管理是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，這是實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本控制水平提升的有效辦法。因此，需要利用信息化技術(shù)，建立預(yù)算管理體系。首先，需要對機(jī)電安裝過程中所有需要支出的費(fèi)用進(jìn)行匯總，做好前期的編制工作。其次，針對每項(xiàng)成本支出做好預(yù)算控制工作。最后，機(jī)電安裝部門需要和成本控制部門之間做好溝通工作，確保成本信息的實(shí)時(shí)更新，保證預(yù)算管理工作的有效性。

5.3重視成本核算信息體系的建立

機(jī)電安裝工程的施工成本直接影響到施工單位的效益，因此，需要控制施工成本的支出，這樣才能夠幫助施工單位獲取最大的利潤。加強(qiáng)成本核算信息體系的建立也是非常重要的，作為機(jī)電安裝工程的相關(guān)施工人員需要對成本核算信息體系有足夠的的了解，將機(jī)電安裝工程的成本信息進(jìn)行匯總，并做好信息的分析工作，及時(shí)調(diào)整和控制。

5.4加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立的重視

在進(jìn)行機(jī)電安裝工程施工成本管理工作時(shí)，需要將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立起來，將一些固定資產(chǎn)的內(nèi)容、采購的內(nèi)容以及庫存等做好匯總。作為施工相關(guān)人員需要對這些信息進(jìn)行有效的整合和分析，了解他們之間的關(guān)系，做好資產(chǎn)的合理化分配，提高資產(chǎn)的利用率。

6結(jié)束語

總的來講，加強(qiáng)信息化技術(shù)在機(jī)電安裝工程施工中的應(yīng)用，對施工成本管理效果的提高具有非常大的意義。作為機(jī)電安裝工程施工人員，需要對信息化技術(shù)的應(yīng)用加強(qiáng)了解，并分析機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理的過程中存在的不足之處，將上述有效措施應(yīng)用到實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本管理效果的提高，減少施工過程中成本的浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉艷梅.淺談機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化[J].中國科技信息，2011（16）：159-160.

作者簡介

李銳（1985-），男，籍貫：湖北省潛江市，單位：武漢新楚運(yùn)維電力有限公司。

劉書宇（2000-），女，籍貫：上海市金山縣，烏魯木齊市第二十三中學(xué)，高三在讀。

（作者單位：1.武漢新楚運(yùn)維電力有限公司；

2.烏魯木齊市第二十三中學(xué)）