南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司成本控制研究

冒國(guó)軍

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)處在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的社會(huì)，企業(yè)效益和利潤(rùn)的提高，最緊要的是做好開源節(jié)流，其中成本控制是最直接也是最有效的方法之一。本文通過(guò)對(duì)南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司目前成本狀況的調(diào)查，分析出成本發(fā)生過(guò)程中存在的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：人員多，人員成本高；成本支出沒有控制制度，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重；財(cái)務(wù)成本偏高。通過(guò)對(duì)公司全面深入了解和分析，提出下如下建議：落實(shí)“三定”制度，控制員工數(shù)量，提高員工能力；建立預(yù)算制度和考核制度；建立工程節(jié)點(diǎn)付款制度；采取多種方法，降低財(cái)務(wù)成本。

【關(guān)鍵詞】成本控制；預(yù)算管理；人員成本；資金成本

一、成本控制對(duì)企業(yè)的重要性

長(zhǎng)期以來(lái)，人們尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本的認(rèn)識(shí)總存在一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的事，與其他部門、人員無(wú)關(guān)。從面導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)只看業(yè)績(jī)不談管理，業(yè)務(wù)部門只抓收入不懂成本，費(fèi)用支出部門只管支出不管公司業(yè)務(wù)發(fā)展能力，造成許多浪費(fèi)、生產(chǎn)效率低等。而實(shí)際上成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)成本的發(fā)生和形成負(fù)有責(zé)任的影響者和參與者。企業(yè)的決策層決定和影響企業(yè)成本形成的基礎(chǔ)條件，各部門的所有員工影響著成本發(fā)生的金額，都是對(duì)成本發(fā)生負(fù)有責(zé)任。因此，讓每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，使成本控制成為員工的自覺行動(dòng)，貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)形成全面的、全員的成本控制系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司的成本現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出存在問(wèn)題，分析問(wèn)題發(fā)生原因，提出個(gè)人的解決辦法 ，從而達(dá)到降低成本，增加效益的作用。

二、南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司成本控制存在的問(wèn)題分析

公司位于蘇通大橋北橋頭堡附近，臨近G15沈海高速，南通飛機(jī)場(chǎng)，是一個(gè)綜合型一級(jí)農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)，成立于2010年，注冊(cè)資本5.5億元，占地1066畝，計(jì)劃投資23億元。目前已經(jīng)投入各類資金18億元，已建成房產(chǎn)19幢，建筑面積30萬(wàn)平方米，屬于邊建設(shè)邊經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，已投入使用經(jīng)營(yíng)的農(nóng)產(chǎn)品交易區(qū)四個(gè)，還有在建設(shè)的房產(chǎn)6幢，計(jì)劃2018年全部完成并投入使用。公司2017年被評(píng)為全國(guó)農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)百?gòu)?qiáng)之一。由于公司只對(duì)進(jìn)場(chǎng)交易的商戶收取租金和交易費(fèi)，自身不存在直接的商品生產(chǎn)、銷售成本。因此，雖然市場(chǎng)在成本核算上比較簡(jiǎn)單，但由于對(duì)成本控制管理制度執(zhí)行不嚴(yán)，造成近幾年收入大幅增長(zhǎng)的情況下，成本開支也在大幅增加，影響了效益。公司在成本支出上主要存在以下問(wèn)題：

1.員工人數(shù)多，人浮于事，人員成本占成本比重較大

南通農(nóng)副產(chǎn)品物流公司主要經(jīng)營(yíng)農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)，農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)是由當(dāng)初市區(qū)幾個(gè)老、舊的批發(fā)市場(chǎng)搬遷而來(lái)，公司本身又是國(guó)有企業(yè)，所以當(dāng)初并入過(guò)來(lái)時(shí)，老市場(chǎng)的員工全部吸入，后來(lái)為響應(yīng)政府食品安全城市的要求，同時(shí)也是為了開拓業(yè)務(wù)，成立了食品檢測(cè)中心，又新增冷鏈配送、開設(shè)農(nóng)產(chǎn)品直營(yíng)店等業(yè)務(wù)，每年都在增加人員，造成到2016年底員工總?cè)藬?shù)達(dá)到480人。員工人數(shù)多造成人員崗位設(shè)置不合理，人員積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)，職工薪酬成本占總成本40%以上，機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事，成了典型的國(guó)有企業(yè)的特性。

2.修理費(fèi)、水電費(fèi)、低耗品等可控成本沒有預(yù)算計(jì)劃，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著市場(chǎng)的部分投入使用，市場(chǎng)內(nèi)各類修理費(fèi)、水電費(fèi)、低耗品等可控成本日益增多。由于沒有實(shí)行預(yù)算管理，不考核相關(guān)使用部門，而是按實(shí)報(bào)銷，造成市場(chǎng)內(nèi)水電浪費(fèi)，長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，物品、機(jī)器損壞時(shí)不修換新或修理費(fèi)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)，低耗品隨意領(lǐng)取、使用，不統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用部門成本等，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響企業(yè)的效益，同時(shí)也破壞了企業(yè)形象。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年各類修理費(fèi)、水電費(fèi)、低耗品費(fèi)用等成本費(fèi)用已接近成本總額的20%。

3.市場(chǎng)建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)成本較高，未能取得低利率的融資

市場(chǎng)在開辦過(guò)程中邊建設(shè)，邊經(jīng)營(yíng)。在建設(shè)過(guò)程中，為了獲得基建資金，將土地等抵押給銀行，獲得項(xiàng)目建設(shè)貸款。同時(shí)，為了得到更多的資金用于建設(shè)，通過(guò)抵押、保證、其他融資方式，得到資金，但利率一般都偏高，達(dá)到7%，遠(yuǎn)高于同期銀行貸款利率。另外，在支付工程款時(shí)未能很好利用開具匯票、延時(shí)付款等合法手段，延緩資金支出時(shí)間，減少資金費(fèi)用。從而造成財(cái)務(wù)成本占比也達(dá)到總成本的40%。

三、加強(qiáng)南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司成本管控的措施

為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，針對(duì)目前成本費(fèi)用開支高居不上，公司適時(shí)成立成本管控中心，由財(cái)務(wù)部門牽頭，人事、物業(yè)等部門為中心成員，由總經(jīng)理親自抓成本管控，通過(guò)一系列行之有效的措施，對(duì)成本控制起了很大的作用，下半年開始，成本費(fèi)用開始下降，可控費(fèi)用大幅減少，取得了較好的成績(jī)。主要采取了以下措施：

1.落實(shí)“三定”制度，建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法

建立人員“三定”制度。公司根據(jù)規(guī)模及發(fā)展?fàn)顩r，重新設(shè)立組織架構(gòu)，并在管理人員中定編，推行競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制，優(yōu)勝劣汰，將有能力、能做事的人選到重要崗位上來(lái)，將不負(fù)責(zé)任、沒事業(yè)心的員工通過(guò)二次培訓(xùn)、加強(qiáng)教育、平時(shí)監(jiān)督、年終考核等方式，重新上崗，如考核再不通過(guò)，建議其自動(dòng)離職。在效益考核時(shí)，考核各部門員工人均創(chuàng)收、創(chuàng)效業(yè)績(jī)，通過(guò)人員控制，提升員工素質(zhì)，降低職工薪酬支出，減少成本。

公司建立全體員工經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法。從總經(jīng)理到一線員工每個(gè)崗位都有考核明細(xì)，分為工作能力方面、工作紀(jì)律方面、工作水平方面，將個(gè)人日常工作內(nèi)容、工作要求進(jìn)行公開，由考核委員會(huì)每月進(jìn)行打分，考核得分和個(gè)人收入直接掛鉤，減少了之前做好做壞一個(gè)樣，做不做一個(gè)樣的大鍋飯現(xiàn)象，提高了員工的積極性。

2.對(duì)各類可控成本建立預(yù)算管理制度和考核制度

公司成立預(yù)算管理委員會(huì)，層層落實(shí)責(zé)任，由財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃，編制全年預(yù)算，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)通過(guò)后，分解到各部門。預(yù)算包括收入計(jì)劃和成本計(jì)劃，在成本計(jì)劃中，重點(diǎn)包括修理費(fèi)、水電費(fèi)、低耗品等市場(chǎng)成本以及辦公費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等管理費(fèi)用 ，將這些成本計(jì)劃分解到月度，對(duì)超預(yù)算部分進(jìn)行分析并加以考核，確保成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

在各類成本發(fā)生時(shí)，為減少不必要的開支，也為了防止非正常損失，公司明確，全年累計(jì)開支超50萬(wàn)元以上的單項(xiàng)支出，必須在政府公共平臺(tái)招標(biāo)，全年累計(jì)開支超10萬(wàn)元以上的單項(xiàng)支出，必須在公司網(wǎng)站，公示欄內(nèi)部招標(biāo)，累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元以上的支出，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)審、紀(jì)檢等部門比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。開支實(shí)行預(yù)算審批，要求先預(yù)算，再執(zhí)行。同時(shí)，做好相關(guān)低耗品入庫(kù)、領(lǐng)用、定期盤點(diǎn)工作，確保各類資產(chǎn)不流失。

3.實(shí)行基建工程按進(jìn)度付款的制度，延長(zhǎng)付款周期

在基建工程方面，為加強(qiáng)工程合同管理，提高工程管理水平，延長(zhǎng)付款周期，按照合同條款格式化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求，對(duì)各類工程合同條款中有關(guān)資金支付時(shí)間、方式作出了規(guī)定。對(duì)土建類工程，竣工時(shí)一般付至合同價(jià)的60%，決算審計(jì)后付至審計(jì)價(jià)的70%，余款除5%的質(zhì)保金外，分3年付清。對(duì)安裝、裝飾、市政、信息化類工程，竣工時(shí)一般付至合同價(jià)的70%，決算審計(jì)后付至審計(jì)價(jià)的90%，余款除5%的質(zhì)保金外，分一年付清。通過(guò)制度規(guī)定，并且在招標(biāo)文件中就注明，從而對(duì)工程款的支付相對(duì)明確了節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，減少了盲目籌資，節(jié)約了資金成本。

4.通過(guò)發(fā)債、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、貸款、申請(qǐng)補(bǔ)貼等各類方式降低資金成本

由于在市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中，需要大量建設(shè)資金。為了減少資金成本，公司采取多元化的籌資方式，包括發(fā)行企業(yè)債、部分子公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目貸款等方式籌集，從而將資金成本降到最低，提高利潤(rùn)。同時(shí)，公司積極通過(guò)政府部門向上級(jí)部門爭(zhēng)取各類試點(diǎn)資金、扶持資金，從而減少資金成本。

四、結(jié)語(yǔ)

成本管理是生存與可持續(xù)發(fā)展的核心動(dòng)力，加強(qiáng)成本管理 ，對(duì)各類流動(dòng)企業(yè)都有十分重要的意義。本文分析了南通農(nóng)副產(chǎn)品物流有限公司在成本控制方面存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望對(duì)同類農(nóng)產(chǎn)品物流公司的成本控制有所幫助。

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