陳經(jīng)緯 俞浩
摘要:職業(yè)院校學(xué)生實(shí)習(xí)人數(shù)多,其中多數(shù)為分散實(shí)習(xí),給頂崗實(shí)習(xí)管理工作增加了很大難度。為了加強(qiáng)學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程管理,結(jié)合手機(jī)的普遍使用,構(gòu)建信息化實(shí)習(xí)管理平臺(tái)與實(shí)習(xí)單位共同監(jiān)督實(shí)習(xí)過(guò)程,對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)過(guò)程給出全面、直觀的考核評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:分散實(shí)習(xí);實(shí)習(xí)管理平臺(tái);考核評(píng)價(jià)
中圖分類號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2018)08-0195-02
我校自實(shí)行學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)登記的規(guī)章制度以來(lái),已從原來(lái)的完全紙質(zhì)登記時(shí)代到如今的部分資料依靠電腦制作文本表格的登記時(shí)代,但從根本上還是沒(méi)有解決需要人工核對(duì)登記信息真?zhèn)涡缘倪^(guò)程,一定程度上并沒(méi)有減輕實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的工作負(fù)擔(dān)。而通過(guò)微信平臺(tái)所構(gòu)建的學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)有效解決了學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)登記信息核對(duì)的繁復(fù)過(guò)程,具備了手機(jī)簽到及實(shí)時(shí)定位監(jiān)測(cè)實(shí)習(xí)情況的功能,并能自動(dòng)把學(xué)生上報(bào)的信息反饋到教師終端,以便實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題溝通解決。
目前,國(guó)內(nèi)學(xué)生信息管理軟件很多。但多為網(wǎng)頁(yè)版,只能在在電腦上進(jìn)行操作。就目前而言,手機(jī)已經(jīng)普及化,便捷化,人們對(duì)手機(jī)功能的要求日益增多,越來(lái)越多的電腦功能已經(jīng)應(yīng)用于手機(jī),微信已然成為軟件普及率最高的軟件。因此,在微信平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理,這一功能會(huì)備受使用者的青睞。預(yù)計(jì)在未來(lái)的手機(jī)軟件市場(chǎng)中,人們對(duì)手機(jī)軟件的追求會(huì)越來(lái)越高,對(duì)軟件的功能需求會(huì)越來(lái)越大,基于微信平臺(tái)上的學(xué)生管理系統(tǒng)在未來(lái)的手機(jī)信息管理軟件市場(chǎng)上會(huì)有廣闊的前景。
1系統(tǒng)管理流程體系
如下圖,結(jié)合學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)管理實(shí)際流程,分別從“實(shí)習(xí)準(zhǔn)備”、“實(shí)習(xí)過(guò)程”、“實(shí)習(xí)結(jié)束”三大階段進(jìn)行設(shè)計(jì),全面把控各階段管理需要,針對(duì)性的提供功能服務(wù),從而達(dá)到:
1)管理流程靈活、清晰、科學(xué)、高效。
2)真正從實(shí)際需要解決學(xué)校實(shí)習(xí)管理問(wèn)題,提升管理質(zhì)量和效率。
結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù),提供通知公告、即時(shí)通訊、簽到定位、日志管理、在線測(cè)評(píng)、考勤管理、實(shí)習(xí)考評(píng)、校企互動(dòng)等一整套全流程方案,全面提升實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量及效率。
2平臺(tái)特點(diǎn)
基于移動(dòng)終端,圍繞頂崗實(shí)習(xí)實(shí)際業(yè)務(wù),不僅提升管理質(zhì)量更要做好教學(xué)輔助工具,把學(xué)生和校內(nèi)外指導(dǎo)老師、院系管理部門、院校領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負(fù)責(zé)人緊密聯(lián)結(jié),實(shí)現(xiàn)多角色協(xié)同教學(xué)與管理:
1)利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算數(shù)據(jù)可視化分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)全過(guò)程的精準(zhǔn)實(shí)時(shí)定位,并對(duì)異常狀態(tài)學(xué)生及時(shí)預(yù)警提醒。
2)利用移動(dòng)端的高效便捷,學(xué)生和老師可在手機(jī)APP上實(shí)時(shí)提交批改實(shí)習(xí)日志、在線互動(dòng)交流,實(shí)習(xí)問(wèn)題及時(shí)反饋解決,實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我管理、自我成長(zhǎng)。
3)頂崗實(shí)習(xí)期間,平臺(tái)實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)分析實(shí)習(xí)各項(xiàng)狀態(tài)數(shù)據(jù),全面分析掌控學(xué)生實(shí)習(xí)狀態(tài),強(qiáng)化管理。
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)為了做到學(xué)校內(nèi)部多層次、多方位的管理和評(píng)價(jià),根據(jù)功能需求定義了5個(gè)角色:管理員、教務(wù)處、系部、指導(dǎo)老師和學(xué)生。各個(gè)角色的管理權(quán)限分別是:
1)管理員:可以進(jìn)行模塊管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置;可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,例如導(dǎo)入學(xué)生和教師信息;可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理,例如數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)。
2)教務(wù)處:可以進(jìn)行信息的發(fā)布,例如實(shí)習(xí)公告、場(chǎng)景展示、友情鏈接;可以進(jìn)行各個(gè)部門的數(shù)據(jù)維護(hù);可以進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),例如實(shí)習(xí)簽到、實(shí)習(xí)周記、學(xué)生實(shí)習(xí)分配、教師實(shí)習(xí)分配等信息。
3)系部:可以進(jìn)行實(shí)習(xí)管理,例如分配學(xué)生實(shí)習(xí)、學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī);可以進(jìn)行部門信息的管理,例如該部門教師和學(xué)生的個(gè)人信息,學(xué)生的實(shí)習(xí)分配、實(shí)習(xí)簽到、實(shí)習(xí)周記,教師的實(shí)習(xí)任務(wù)分配。
4)指導(dǎo)老師:可以進(jìn)行實(shí)習(xí)通知的發(fā)布、查看學(xué)生的實(shí)習(xí)簽到和實(shí)習(xí)周記、對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)評(píng)閱考核、填寫評(píng)閱小結(jié)。
5)學(xué)生:可以查閱實(shí)習(xí)分配信息、實(shí)習(xí)成績(jī),進(jìn)行實(shí)習(xí)簽到,填寫實(shí)習(xí)周記、上傳單位實(shí)習(xí)考核情況、填寫實(shí)習(xí)總結(jié)。
4系統(tǒng)組成模塊
1)管理系統(tǒng)界面
管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)的語(yǔ)言采用php和java語(yǔ)言,根據(jù)需求設(shè)計(jì)了四級(jí)界面,一級(jí)界面顯示某個(gè)系的各個(gè)年級(jí),對(duì)年級(jí)進(jìn)行選擇選擇;二級(jí)界面顯示班級(jí),對(duì)相應(yīng)年級(jí)的班級(jí)進(jìn)行選擇,三級(jí)界面顯示該班級(jí)所有的學(xué)生,四級(jí)界面就是學(xué)生個(gè)人的信息。
2)數(shù)據(jù)庫(kù)
基于微信平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)是在微信平臺(tái)后臺(tái)上錄入的,數(shù)據(jù)庫(kù)包含的字段有學(xué)生的姓名,學(xué)號(hào),班級(jí),年級(jí),家庭住址,聯(lián)系方式,出生年月以及一寸照片等相關(guān)的個(gè)人信息。照片方便老師認(rèn)識(shí)熟悉學(xué)生,能夠使老師在不接觸同學(xué)的情況下就能快速地把學(xué)生的姓名和相貌聯(lián)系起來(lái),聯(lián)系方式則可以幫助管理者快速找到這個(gè)學(xué)生,其他個(gè)人信息則方便老師日常對(duì)學(xué)生信息的管理。
3)手機(jī)端的系統(tǒng)平臺(tái)
系統(tǒng)的使用是建立在App和微信平臺(tái)上的,綁定在學(xué)校的官方微信公眾號(hào)上,教師或?qū)W生可以下載App輸入關(guān)鍵字即可進(jìn)行關(guān)鍵字匹配,或關(guān)注微信平臺(tái)公眾號(hào),有相應(yīng)的登陸界面,需通過(guò)輸入姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系手機(jī)號(hào)后提交,系統(tǒng)將與學(xué)校教師或?qū)W生信息進(jìn)行比對(duì)后綁定微信賬號(hào),通過(guò)對(duì)用戶的使用權(quán)限的限制,以保障信息的安全性。
4)簽到及實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)
學(xué)生用戶一旦登陸App或微信公眾號(hào)后,只要手機(jī)開(kāi)啟了位置訪問(wèn)功能,系統(tǒng)自動(dòng)定位用戶目前的位置,并且只要在用戶使用微信期間會(huì)實(shí)時(shí)更新位置,并記錄這個(gè)時(shí)間段內(nèi)的位置軌跡,簽到后反饋給終端系統(tǒng)。而相應(yīng)的頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師根據(jù)權(quán)限可以查看反饋信息,若有問(wèn)題能及時(shí)取得聯(lián)系或采取相應(yīng)措施。
5結(jié)束語(yǔ)
手機(jī)端的App或微信公眾平臺(tái)操作便捷、覆蓋面廣和傳播迅速等特點(diǎn)是該平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)所在,目前在高校網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)教學(xué)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但由于其本身的功能限制不能完全滿足互動(dòng)教學(xué)的需要,通過(guò)與第三方平臺(tái)的有效對(duì)接,使公眾平臺(tái)的功能得到極大的延伸和擴(kuò)展,也為高校網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)教學(xué)提供了更多的思路和方法。