基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討

殷貴瓊

摘 要：檔案管理的范圍較為廣泛，任務(wù)量也較大，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作有著巨大的挑戰(zhàn)。怎樣才能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下將檔案管理工作做好，這是目前各大企業(yè)都需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。本文將從在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下給檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行探討，并對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下應(yīng)該如何將檔案管理工作做好進(jìn)行一系列的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；檔案管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各個(gè)行業(yè)需要對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，這給管理人員帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，人們也開(kāi)始注意到各類信息數(shù)據(jù)急需整合和管理，檔案管理行業(yè)也是如此。所謂檔案，就是將各類零亂、分散且數(shù)量較大的的信息按照一定的規(guī)矩和要求進(jìn)行整理，逐漸形成歷史記錄。檔案管理工作數(shù)量較大，任務(wù)較為繁重，那么在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作者應(yīng)該怎樣才能夠做好管理工作，這是當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

一、檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)

（一）改變傳統(tǒng)檔案管理理念

檔案管理工作就是針對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分類、整理，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，各個(gè)類型的信息數(shù)據(jù)逐漸增多，對(duì)于龐大的數(shù)據(jù)信息，想要做好檔案管理工作，就需要強(qiáng)大的決策判斷能力、歸納整理能力[1]。傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不適合當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求和發(fā)展需求，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)被當(dāng)今時(shí)代所淘汰。

（二）對(duì)檔案管理工作者的要求

傳統(tǒng)的檔案管理方式在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下逐漸被淘汰，檔案管理逐漸向著更科學(xué)、更專業(yè)的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案需要運(yùn)用分布式構(gòu)架的方式進(jìn)行管理，這也對(duì)檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的能力[2]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作在各個(gè)方面都發(fā)生了巨大的變化，這就增加了檔案管理工作的難度，也就要求管理工作者具有更高的能力。

（三）檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的檔案大部分是以電子檔案和紙質(zhì)檔案為主。而在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作發(fā)生了巨大的變革，各類信息數(shù)據(jù)迅速增加，這是檔案管理工作的一大挑戰(zhàn)[3]。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，檔案管理工作不僅僅是對(duì)龐大信息數(shù)據(jù)的歸納整理和儲(chǔ)存，最重要的是要用科學(xué)、專業(yè)的方式對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行正確處理，并發(fā)掘檔案信息的重要價(jià)值。

二、檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇

（一）檔案儲(chǔ)存

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，各類信息數(shù)據(jù)迅速增長(zhǎng)，面對(duì)逐漸增多的數(shù)據(jù)大部分檔案管理部門都建立了數(shù)據(jù)庫(kù)。但是，隨著信息數(shù)據(jù)的不斷增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)庫(kù)的缺陷也逐漸顯露出來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量有限，舊的檔案信息會(huì)逐漸被新的檔案信息所替代，導(dǎo)致大量檔案丟失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各種新型技術(shù)的出現(xiàn)，逐漸解決這種弊端，也能夠?qū)n案進(jìn)行備份處理，不會(huì)再出現(xiàn)檔案丟失的情況。

（二）使檔案應(yīng)用方便

傳統(tǒng)的檔案管理方式有各種各樣的弊端，傳統(tǒng)的檔案管理方式不夠完善，傳統(tǒng)的檔案主要以電子檔案和紙質(zhì)檔案為主[4]。傳統(tǒng)的檔案管理方式對(duì)檔案的運(yùn)用處于被動(dòng)的狀態(tài)，應(yīng)用檔案時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間，也需要更多的資金來(lái)支撐。因此，大部分人不會(huì)選擇利用檔案資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作主要是指：對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和科學(xué)的分類。大部分用戶可以在信息數(shù)據(jù)中迅速搜索到所需要的檔案資料，從而可以更好的發(fā)掘信息數(shù)據(jù)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案的使用更加方便，也提高了檔案的利用率。

三、怎樣做好檔案管理工作

（一）提高技術(shù)，培養(yǎng)人才

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理系統(tǒng)大部分采用云計(jì)算，這種計(jì)算將不同的工作負(fù)載聚集起來(lái)。那么，這就要求更多的資源，也就導(dǎo)致系統(tǒng)成本的增加，在大數(shù)據(jù)模式下系統(tǒng)的故障也會(huì)出現(xiàn)的更加頻繁[5]。除此之外，技術(shù)和人才也是大數(shù)據(jù)檔案管理能夠正常運(yùn)行的主要條件，大數(shù)據(jù)專業(yè)人才除了需要具有專業(yè)知識(shí)，還需要具有更加強(qiáng)大的綜合能力，在大數(shù)據(jù)下，檔案工作涉及到不同的領(lǐng)域與學(xué)科。所以說(shuō)，技術(shù)和人才也是大數(shù)據(jù)檔案管理的重要條件。

（二）提高檔案管理工作的能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作者需要面對(duì)更高的挑戰(zhàn)，不論是檔案管理工作的水平，還是檔案管理的方式，都有著更大的難度。因此，各大企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，只有這樣才能夠使檔案管理人員的職業(yè)技能迅速提高，才能夠更好的提高檔案管理工作的水平和效率。不論是政府部門還是檔案管理機(jī)構(gòu)組織或是企業(yè)、部門都應(yīng)該積極宣傳關(guān)于檔案管理的新思想、新理念[6]。同時(shí)，還需要引進(jìn)檔案管理專業(yè)的相關(guān)人才，提高檔案管理人員的整體素養(yǎng)，使檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠更好的生存與發(fā)展。

（三）建立檔案監(jiān)管制度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作相比之前更加方便。但是在面臨機(jī)遇的同時(shí)就會(huì)有相應(yīng)的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息變得更加具有開(kāi)放性，而這種情況會(huì)使檔案的安全系數(shù)下降，往往存在著檔案泄露或者檔案被盜用的情況。因此，應(yīng)該建立完善的檔案監(jiān)管制度，和檔案準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，有了相關(guān)制度的約束，能夠使信息數(shù)據(jù)得到更好的保護(hù)與利用，使檔案泄露的風(fēng)險(xiǎn)減少，使信息數(shù)據(jù)的利用率提高。政府部門和各大企業(yè)需要起到帶頭作用，將檔案的監(jiān)管工作重視起來(lái)，對(duì)檔案監(jiān)管工作加大技術(shù)和資金的投入，增加對(duì)檔案的管理機(jī)制，使其能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。

（四）與大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行合作

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，想要完善檔案的管理工作，就需要很好的管理技術(shù)和管理水平。因此，需要對(duì)思想觀念進(jìn)行不斷的更新，沖破行業(yè)對(duì)思想的約束，還需要尋找更加有效的管理途徑，也可以和相關(guān)的大數(shù)據(jù)公司進(jìn)行合作，在合作過(guò)程中可以不斷學(xué)習(xí)、探索和開(kāi)發(fā)更加適合自身的檔案管理技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各種類型的信息數(shù)據(jù)大量涌現(xiàn)，僅僅用計(jì)算機(jī)并不能夠完成對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)的分類、分析以及處理。同時(shí)會(huì)應(yīng)用到云計(jì)算、處理等一系列的相關(guān)技術(shù)。所以，想要將檔案管理工作做好，就需要運(yùn)用多種渠道，還需要在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

四、提升檔案的利用率

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理的系統(tǒng)大部分采用數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，并建立了大量的機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這使數(shù)據(jù)的利用率大大的提高了，遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)檔案管理的利用率。大數(shù)據(jù)檔案的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，并且可以運(yùn)用簡(jiǎn)單的操作對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與分析，在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間建立相應(yīng)的關(guān)系模式。這種大數(shù)據(jù)檔案不僅大大的提高檔案的利用率，而且提高了信息數(shù)據(jù)的價(jià)值。

五、結(jié)束語(yǔ)

總體而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，給檔案工作帶來(lái)的不僅僅是機(jī)遇，更多的則是挑戰(zhàn)。因此，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員需要更加重視對(duì)檔案的管理，需要不斷的提高自我，提高整個(gè)檔案管理工作的素養(yǎng)，為檔案管理工作注入新鮮的血液，更新對(duì)檔案管理的思想觀念，敢于嘗試新技術(shù)、新方法，將檔案管理工作做好，保證檔案資料的安全，并將檔案資料的價(jià)值發(fā)揮到最大。

參考文獻(xiàn)：

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