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      信息化建設(shè)對醫(yī)院管理的影響研究

      2018-05-14 15:20楊一童劉愛平
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年22期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理信息化建設(shè)影響

      楊一童 劉愛平

      [摘要] 加強信息化建設(shè)已成為醫(yī)院提升整體管理水平并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。該文以創(chuàng)新管理患者就醫(yī)便捷、提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益幾個方面分析了信息化建設(shè)對醫(yī)院管理的影響并提出系統(tǒng)規(guī)劃、加大投入、人才培養(yǎng)和信息化安全等優(yōu)化途徑。提高信息化管理水平,具備較高的市場占有率。

      [關(guān)鍵詞] 信息化建設(shè);醫(yī)院管理;影響

      [中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)08(a)-0025-02

      在科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展大潮中,醫(yī)院紛紛走上信息化建設(shè)道路,對日常運營管理具有促進作用。醫(yī)院需要全方位把握在管理過程中信息化建設(shè)具體作用,加大信息化建設(shè)力度,在高效管理基礎(chǔ)上全面提升醫(yī)療服務(wù)水平,最大化降低醫(yī)療失誤,構(gòu)建和諧醫(yī)患與護患關(guān)系,滿足患者多元化客觀需求,順利實現(xiàn)新時期升級改革目標。

      1 信息化建設(shè)對醫(yī)院管理的影響

      1.1 創(chuàng)新醫(yī)院管理思想觀念,患者就醫(yī)更加便捷

      1.1.1 創(chuàng)新醫(yī)院管理思想觀念 醫(yī)院信息化建設(shè)可以深化管理方法,全面規(guī)范全體員工行為,達到高工作效率和治療水平、低運營成本的目的,實時增強市場核心競爭力,可以說,信息化建設(shè)對醫(yī)院管理有著深遠影響。在信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,與時俱進,注重對崗位新知識、新理念的學(xué)習(xí),不斷完善并提升自身能力以及素養(yǎng),更好地融入到信息化建設(shè)中。醫(yī)院也需要以信息化建設(shè)為切入點,科學(xué)調(diào)整工作崗位內(nèi)容以及人員具體職責(zé),真正將信息化建設(shè)工作落到實處。在此過程中,醫(yī)院不可避免需要重新審視日常管理理念、管理目標,尤其是管理漏洞問題,針對性進行信息化建設(shè),無形中管理思想觀念得以創(chuàng)新,各類現(xiàn)代化管理思想觀念不斷作用到開展的管理工作中,為運營管理指明方向。

      1.1.2 患者就醫(yī)更加便捷 掛號、就診、劃價、結(jié)賬、取藥屬于傳統(tǒng)醫(yī)院就診流程,大都需要人工操作,加上工作量較大,無形中降低了工作效率,不利于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高,管理工作有序開展也會受到影響。在信息化建設(shè)作用下,患者可以在掛號時辦理一卡通,醫(yī)院人員要準確輸入患者個人基本信息,實現(xiàn)共享之后,患者便可以持卡就診,就診醫(yī)生可以直接調(diào)出患者性格信息,借助對應(yīng)的工作站,向患者下達醫(yī)囑,打印出指引條,告知患者開藥情況以及需要進行的相關(guān)檢查。在開具檢查單、藥品中,醫(yī)生可以隨時調(diào)取相關(guān)信息,避免藥品劑量、藥品名稱不正確,處方書寫質(zhì)量明顯提升。醫(yī)?;颊呖梢约皶r告知醫(yī)務(wù)人員自費項目,在很大程度上減少了醫(yī)務(wù)人員工作量,患者就醫(yī)也更加便捷,可以和醫(yī)務(wù)人員進行有效溝通、交流,及時得到合理化治療,避免了醫(yī)療糾紛的頻繁發(fā)生,運營管理層次順利提高。

      1.2 高效成本和績效管理實現(xiàn),工作效率提高

      在管理過程中,醫(yī)院信息化建設(shè)可以精準成本預(yù)算與核算、精準采購等,優(yōu)化內(nèi)部構(gòu)建的資金鏈,提高資金利用程度,科學(xué)開展倉儲等工作,實現(xiàn)高層次成本管理,將各方面成本支出實時控制在規(guī)定范圍內(nèi)。在此基礎(chǔ)上,信息化建設(shè)可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)自動化采集、整理、錄入等,提高信息數(shù)據(jù)準確率的同時工作人員工作量明顯減少,高效績效管理順利實現(xiàn)。此外,信息化建設(shè)還能促進醫(yī)療管理工作效率提高。電子病歷是醫(yī)院信息化建設(shè)的必然產(chǎn)物,有著傳統(tǒng)病歷無法比擬的優(yōu)越性,醫(yī)務(wù)人員可以在最短的時間內(nèi)了解患者各方面情況,不需要進行繁雜的程序,對患者進行有效的診斷,患者也能第一時間得到科學(xué)治療,防止病情進一步加重,降低患者經(jīng)濟負擔(dān),有效滿足患者就診需求,無形中醫(yī)院醫(yī)療管理工作效率得以提高。

      1.3 服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營效益同步提高

      在信息化建設(shè)作用下,醫(yī)院工作人員日常工作效率明顯提高,能夠及時為患者提供所需的多方面服務(wù),比如,網(wǎng)絡(luò)掛號、觸屏查詢,患者可以在網(wǎng)絡(luò)渠道作用下,全面了解醫(yī)院收費等情況,構(gòu)建良好的醫(yī)患以及護患關(guān)系,防止醫(yī)療糾紛事件頻繁發(fā)生,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有了質(zhì)的提高。同時,在信息化建設(shè)中,醫(yī)院各方面管理得以規(guī)范,資金浪費問題得到有效解決,各項醫(yī)療管理工作的開展有重要的資金保障,運營管理具有鮮明的精細化、信息化兩大特征,醫(yī)院運營能力提高的同時經(jīng)營效益明顯提高,為醫(yī)院走上健康穩(wěn)定發(fā)展道路埋下了伏筆。

      2 醫(yī)院信息化建設(shè)優(yōu)化途徑

      2.1 強調(diào)系統(tǒng)規(guī)劃

      在多方面因素影響下,醫(yī)院信息化建設(shè)存在一些問題,必須進一步優(yōu)化信息化建設(shè)環(huán)節(jié),便于更好地發(fā)揮信息化建設(shè)在運營管理方面的重大作用。在運營管理中,醫(yī)院要全方位認識信息化建設(shè),將其和各階段戰(zhàn)略目標實現(xiàn)放在同等重要位置,客觀把握信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各類問題,深化信息化建設(shè)具體環(huán)節(jié)。在信息化建設(shè)中,醫(yī)院要多層次分析系統(tǒng)規(guī)劃問題,從自身運營管理實際情況出發(fā),圍繞內(nèi)部不同科室發(fā)展需求,以自身發(fā)展目標為導(dǎo)向,進行系統(tǒng)化規(guī)劃,不要盲目地采用其他醫(yī)院信息化建設(shè)框架體系、模式等,有效防止信息化建設(shè)中漏洞問題頻繁出現(xiàn)。醫(yī)院要在統(tǒng)籌兼顧的基礎(chǔ)上做好信息化建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃工作,確保信息化建設(shè)全面化,促使不同部門處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系中,加強彼此間的溝通、交流,高效開展各階段各項管理工作。

      2.2 加大資金投入力度,深化管理制度體系

      在信息化建設(shè)中,各類新一代信息技術(shù)不斷作用其中,大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等,信息管理系統(tǒng)構(gòu)建以及相關(guān)硬件設(shè)備設(shè)施完善都離不開重要的資金保障。醫(yī)院必須根據(jù)自身運營管理具體情況,適當加大信息化建設(shè)方面資金投入力度,確保各項信息化建設(shè)工作順利開展,不斷發(fā)揮信息化建設(shè)具體功能作用,深化管理各個層面,從根本上提高管理水平。在此過程中,醫(yī)院不能再利用傳統(tǒng)管理制度體系,要根據(jù)信息化建設(shè)新要求,以新醫(yī)改為導(dǎo)向,深化已構(gòu)建的管理制度體系,將信息化元素巧妙融入其中,對信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)進行精細化管理,實時規(guī)范信息化建設(shè),避免構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)等存在漏洞問題。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要根據(jù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況以及在管理方面的影響,隨時調(diào)整管理制度體系內(nèi)容,合理刪減或者增加相關(guān)崗位,防止信息化具體建設(shè)中出現(xiàn)崗位空缺或者重疊問題,促使不同崗位工作人員都參與到信息化建設(shè)中,加快信息化建設(shè)進程,最大化提高醫(yī)療管理質(zhì)量。

      2.3 注重信息安全與信息化人才培養(yǎng)

      2.3.1 注重信息安全 在信息化建設(shè)過程中,信息安全問題不可輕視,直接關(guān)乎信息管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行。醫(yī)院要客觀把握信息安全問題,巧用防火墻技術(shù)、檢測技術(shù)等,做好信息管理系統(tǒng)信息安全工作,防止系統(tǒng)運行過程中被非法入侵、訪問,避免重要信息數(shù)據(jù)丟失、竊取等。醫(yī)院要采購適宜的安全管理設(shè)備,和技術(shù)手段相互作用,提高信息管理系統(tǒng)運行中的安全性。在此過程中,醫(yī)院要根據(jù)信息管理系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的漏洞問題,巧用現(xiàn)代化信息技術(shù),對其進行規(guī)范化升級,有效規(guī)避運行中各類風(fēng)險,防止運行中安全問題頻繁出現(xiàn),動態(tài)控制信息化建設(shè)成本,為各階段戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)提供實時保障。

      2.3.2 加強信息化人才培養(yǎng) 信息化建設(shè)對醫(yī)院各類人才提出了更高層次的要求。在信息化建設(shè)中,醫(yī)院要注重信息化人才培養(yǎng),多和高校合作,在訂單式人才培養(yǎng)等模式作用下,引進大批高水平信息化人才,完善內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。醫(yī)院也要注重日常對崗位工作人員的培訓(xùn),結(jié)合信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,根據(jù)不同工作崗位要求、重點難點等,對工作人員進行層次化培訓(xùn),使其掌握必要的信息化理論知識以及技能技巧,能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備以及系統(tǒng),有效提升信息化能力,尤其是管理工作人員,具備較高的綜合素質(zhì),不斷加強人才隊伍建設(shè),促使信息化建設(shè)中有重要的人才保障,全面開展信息化建設(shè)工作,加強信息化管理,提高管理整體水平,為各層次患者提供多元化的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),提高運營效益的過程中塑造良好的外在形象,打造品牌效應(yīng)。

      3 結(jié)語

      總而言之,醫(yī)院管理是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,關(guān)系到醫(yī)院長遠發(fā)展。醫(yī)院要深層次把握信息化建設(shè)在管理中的的重要作用以及地位,準確把握管理重點、難點,將信息化建設(shè)巧妙貫穿到運營管理中,科學(xué)解決管理漏洞問題,同步實現(xiàn)精細化與信息化管理,借助信息化建設(shè),高效開展各項管理工作,提高醫(yī)療管理層次。以此,有效控制管理成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化經(jīng)營效益,走上可持續(xù)發(fā)展道路,全面推動新醫(yī)改背景下我國醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

      [參考文獻]

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      [2] 黃永剛,王蕾,劉素溫,等.信息中心業(yè)務(wù)優(yōu)化在提高醫(yī)院管理、服務(wù)效率中的應(yīng)用[J].河北北方學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版,2016,32(6):51-52.

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      (收稿日期:2018-05-09)

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