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      淺論計算機信息管理在高校中的應(yīng)用

      2018-05-14 09:06鄒燕
      絲路視野 2018年6期
      關(guān)鍵詞:教務(wù)計算機信息教職工

      【摘要】網(wǎng)絡(luò)科學技術(shù)日新月異,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,信息的采集、處理、分析、反饋等顯得尤為重要。高校作為國家培養(yǎng)人才的基地,有效地將計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校的各項管理體系當中,能夠準確、全面地采集學生的基本信息,合理化使用教學資源,促進高校質(zhì)量工程的不斷完善和提高。本文將針對計算機信息管理在高校各項管理體系中的應(yīng)用進行探討。

      【關(guān)鍵詞】計算機信息管理;高校

      一、前言

      高等教育一直以來不斷改革和發(fā)展,近年來,各大高校不斷擴大招生規(guī)模,高等教育已慢慢深入和普及到群眾當中,標準化、科學化、有序化的信息管理在高校各項工作的開展當中起著關(guān)鍵作用,相比較傳統(tǒng)的信息管理,計算機信息管理能夠處理數(shù)據(jù)巨大的信息,避免信息的遺漏,減少信息處理中的失誤。

      二、計算機信息管理在教務(wù)中的應(yīng)用

      高校的教務(wù)管理工作較為瑣碎、繁雜,涉及的面較廣,需要連接院系、班級、教師、學生等各個方面,傳統(tǒng)的教務(wù)管理中,需要耗費較多的精力和人力,而通過引入計算機信息技術(shù),高校教務(wù)管理能夠得到優(yōu)化。利用計算機信息管理及時采集教師在教學過程中出現(xiàn)的問題,通過信息技術(shù)分析,有效幫助教師解決問題。比如教師需要請假時,通過計算機信息管理可以迅速篩選出多種調(diào)課方案,方便教務(wù)管理部門選出最佳方案,保證教學工作的正常進行。建立和完善教學信息反饋機制,任課教師需要及時反饋學生上課、平時表現(xiàn)、作業(yè)、學期成績等信息,利用計算機信息管理綜合分析每個學生學習情況,適時調(diào)整任課教師教學模式,幫助學生克服學習當中遇到的困難,提高學校教學質(zhì)量,實現(xiàn)教學個體化、精準化。

      三、計算機信息管理在學生管理中的應(yīng)用

      當前,進行高校學籍檔案的開發(fā)工作僅憑一次軟件開發(fā),依然存在有許多難以處理的問題,然而借助于對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運用,最終實現(xiàn)對學籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢。傳統(tǒng)學生信息管理依賴人工管理,信息量增大的情況下,出錯率也不斷增加,不僅加重了教師的工作負擔,也導致很多學生的信息遺漏。隨著招生規(guī)模的不斷擴大,學生數(shù)量逐漸增多,從學生入學開始,收集學生基本信息,建立學生電子檔案,通過計算機信息管理有效整理學生在校求學期間的信息,高效率落實國家獎助學金制度,不出錯,不遺漏,幫助到每一個貧困學生。信息時代的發(fā)展,應(yīng)該與時俱進,學生在高校期間的檔案在傳統(tǒng)紙質(zhì)版上應(yīng)增加電子版,建立學生個人檔案專屬二維碼,學生畢業(yè)走上工作崗位即可掃描二維碼獲取自己的電子簡歷,響應(yīng)國家無紙化操作號召,方便學生投簡歷的同時,便于高校管理學生檔案。學生在校的獎懲情況均實時記錄,督促學生不斷努力,改掉不好習慣。完善學生宿舍管理制度,進行計算機信息管理,建立健全監(jiān)督制度,避免學生夜不歸宿,減少安全隱患發(fā)生率。并將學生內(nèi)務(wù)整理情況納入學生的綜合考評當中,全方面提高學生的綜合素質(zhì)。

      四、計算機信息管理在人事管理中的應(yīng)用

      傳統(tǒng)的人事檔案更偏重于對個人基本信息的記錄,例如記錄了個人履職經(jīng)歷、獎懲等內(nèi)容,而與教師的教學能力和科學研究水平相關(guān)的材料等,有時甚至難以見諸人事檔案。近年來,隨著各高校人才引進計劃的實施,教職工基本信息的記錄已不僅局限在個人簡歷上,而應(yīng)是更加科學化采集教職工信息,有效幫助教職工解決生活、工作中遇到問題,通過計算機信息管理了解每位教職工的工作情況,有效提醒、督促教職工對職稱、科研等方面進行晉升,提高教職工自身業(yè)務(wù)水平??茖W制定人才管理制度,及時獲得教職工的需求,使得高校人事管理更加人性化、合理化。

      五、計算機信息管理在后勤、財務(wù)管理中的應(yīng)用

      高校的管理不僅針對教學和學生,還包括對教學物資的管理。高校對教學物資的管理主要是對學校硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個方面進行管理,利用計算機可以對學校的各種資源(教學器材、固定資產(chǎn)、辦公用品和衛(wèi)生材料等)進行管理和費用統(tǒng)計,為學校成本核算提供依據(jù)。合理采購教學物資,避免不必要的浪費,并及時處理和維修破損物資,以獲得物資和資金的最大使用效益。高校圖書館是學校的文化中心,是學校及全體師生提升自己的能源所在。與傳統(tǒng)圖書館相比,現(xiàn)代圖書館信息量大,計算機技術(shù)不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細內(nèi)容外,還可以指出圖書擺放是否錯誤,使讀者在最短的時間內(nèi)獲得必要的信息,從而提高圖書管理效率。與此同時,為了跟上知識更新的速度,利用計算機信息管理,與外界圖書館相連,及時更新書本期刊,合理采購圖書文集,處理過時淘汰的文獻期刊。

      六、總結(jié)

      信息化時代的到來,標志著在高校管理體系中應(yīng)體現(xiàn)科學、標準、合理的管理思想,運用計算機信息管理,不僅有效處理紛繁復雜的數(shù)據(jù),還節(jié)省了人力、物力。各高校都有自己的管理模式和系統(tǒng),在今后的高校工作開展中,應(yīng)考慮制定統(tǒng)一的管理制度,使得管理層次更加分明,人才利用更加合理,方便實現(xiàn)外部信息的良好交流,進而提升整體高校管理能力,推動我國高校事業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)我國教育事業(yè)的進一步完善和繁榮。

      參考文獻

      [1]趙凱威.計算機管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(23):130.

      [2]李曉宇.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學籍檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].科技傳播,2016(19):130~131.

      作者簡介:鄒燕(1982.11—),女,漢族,貴州人,本科,貴州城市職業(yè)學院,講師,研究方向:計算機。

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