試論新時(shí)期背景下人才交流中心檔案的社會(huì)化管理探究

趙玉銳

[摘 要] 受經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的影響，新時(shí)期背景下人才的擇業(yè)視角越來(lái)越寬，而人才作為企業(yè)發(fā)展的主要支撐力量，其檔案管理工作逐步受到高度重視。為了與時(shí)俱進(jìn)地開展人才管理工作，人才交流中心有必要結(jié)合新時(shí)期背景注重檔案的社會(huì)化管理，這既是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的改革，又能夠提高人力資源市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為人力資源的良好調(diào)配提供保障。

[關(guān) 鍵 詞] 新時(shí)期；社會(huì)化；檔案機(jī)制；服務(wù)系統(tǒng)；規(guī)范性

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）18-0287-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人才交流服務(wù)中心將人才與企事業(yè)單位有效聯(lián)系在了一起，發(fā)揮了重要的橋梁作用，為了確保能夠?qū)?yōu)質(zhì)的人才檔案提供給企業(yè)，使企業(yè)能夠錄用到符合企業(yè)發(fā)展需求的復(fù)合型人才，人才交流中心有必要結(jié)合新時(shí)期背景有針對(duì)性地轉(zhuǎn)變其檔案管理方式，落實(shí)檔案的社會(huì)化管理。由此不僅能夠幫助企業(yè)有效計(jì)算員工的工齡，還能夠優(yōu)化人才交流中心的檔案管理工作，提高其檔案管理工作的科學(xué)性和人性化。

一、注重原有職能轉(zhuǎn)變的同時(shí)，對(duì)其相關(guān)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和完善

受高速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)所影響，人才這項(xiàng)資源的重要性逐步受到社會(huì)各界的廣泛重視，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)人才的現(xiàn)代化管理，人才交流服務(wù)中心發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用，極大程度上影響著我國(guó)人才就業(yè)率的提高。在新時(shí)期背景下實(shí)施人才交流中心檔案的社會(huì)化管理，需要打破傳統(tǒng)人才管理理念的束縛，以實(shí)際情況為導(dǎo)向?qū)ζ涔芾泶胧┻M(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)在創(chuàng)新與完善相關(guān)機(jī)制的過程中，需要基于原有管理理念和服務(wù)意識(shí)對(duì)其服務(wù)范圍以及內(nèi)容逐步進(jìn)行增加。就傳統(tǒng)人才檔案管理模式而言，大多處于被動(dòng)管理狀態(tài)，其管理工作的開展往往需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整，只有將其被動(dòng)狀態(tài)真正改變?yōu)橹鲃?dòng)狀態(tài)，才能夠使其人才服務(wù)的內(nèi)容與領(lǐng)域得到有效拓展，切實(shí)體現(xiàn)出人才與企業(yè)之間的緊密關(guān)聯(lián)。因此，人才交流服務(wù)中心可以根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)需求提前對(duì)其人才檔案進(jìn)行管理，從而確保在企業(yè)提出需求時(shí)能夠及時(shí)提供有效的人才配置，促進(jìn)其人才檔案管理水平的真正提高。

二、注重完善社會(huì)化服務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)的實(shí)際需求是人才交流中心開展檔案管理工作的根本依據(jù)，人才交流中心需要以此為導(dǎo)向不斷提升自身的工作效率，確保其服務(wù)工作更加高效、便捷。換言之，人才交流中心在將其最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)進(jìn)行的同時(shí)，需要對(duì)其問題解決思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新和探索，使其問題解決對(duì)策更具針對(duì)性，確保其服務(wù)計(jì)劃和制度能夠基于整個(gè)管理工作符合不同類型人才的實(shí)際情況。再者，人才交流中心需要確保其人才特點(diǎn)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，使其匹配效率得到提高，充分發(fā)揮自身的職能輔助作用，為人才和企業(yè)之間形成良好的對(duì)接提供保障。因此，人才交流中心需要以服務(wù)需求性質(zhì)的不同對(duì)其個(gè)性化檔案進(jìn)行建立，從而切實(shí)落實(shí)檔案的社會(huì)化管理工作開展。

三、注重檔案管理的規(guī)范性，促進(jìn)責(zé)任意識(shí)的提高

為了能夠在實(shí)際檔案管理工作中對(duì)檔案的及時(shí)性、保密性和完整性提供保障，人才交流中心檔案管理人員需要結(jié)合新時(shí)期背景合理運(yùn)用統(tǒng)一歸類或者分級(jí)分類管理的方式，確保所管理的檔案能夠方便查詢，實(shí)現(xiàn)有序、及時(shí)管理的目的。另外，人才交流中心不僅需要執(zhí)行具有科學(xué)性的檔案流轉(zhuǎn)操作，還需要同時(shí)兼具嚴(yán)密性，規(guī)范進(jìn)行相關(guān)從業(yè)人員的流轉(zhuǎn)手續(xù)，明確檔案建立工作的責(zé)任追究，這對(duì)明確存在于檔案流轉(zhuǎn)中的問題具有非常重要的意義，能確保檔案的完整管理。由于檔案所涉及的個(gè)人相關(guān)信息較多，所以人才交流中心的檔案管理人員需要高度重視這些敏感信息，避免因?yàn)樾畔⑿孤端鶎?dǎo)致的損失出現(xiàn)。對(duì)檔案管理中所涉及的紙質(zhì)檔案，不應(yīng)隨意將其進(jìn)行外借或者查詢，應(yīng)對(duì)其原始性予以重視，加密管理電子檔案。同時(shí)需要不定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，避免出現(xiàn)黑客攻擊等情況，這也在一定程度上體現(xiàn)出檔案管理的保密性。相關(guān)部門還應(yīng)加大宣傳檔案管理工作力度，充分發(fā)揮媒體和社區(qū)等宣傳渠道的作用，廣泛將其滲透至高校畢業(yè)生以及相關(guān)人群當(dāng)中，提高其責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)n案的重要性有正確的認(rèn)識(shí)。

四、對(duì)其管理方式進(jìn)行改變

被動(dòng)進(jìn)行管理的方式是人才交流中心在傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)工作中所主要采用的方式，其根本目的是確保企業(yè)的某些需求得到滿足，以至于所構(gòu)建的管理項(xiàng)目具有一定的針對(duì)性。而新時(shí)期背景下的檔案管理服務(wù)有必要改變傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理方式的同時(shí)對(duì)其管理方式進(jìn)行完善，該管理方式并不僅僅只是針對(duì)人才以及檔案管理，還需要面向人才和企業(yè)，提高人才管理工作的便捷性，提升人才檔案的利用效率，從而使其使用價(jià)值得到根本提高，這也能夠使其檔案記錄內(nèi)容在符合企業(yè)實(shí)際需求的同時(shí)得到完善和優(yōu)化，進(jìn)而方便企業(yè)查詢和檢索相關(guān)檔案。

綜上所述，為了能夠在新時(shí)期背景下切實(shí)落實(shí)人才交流中心檔案的社會(huì)化管理，一方面需要充分發(fā)揮檔案管理的作用，使群眾能夠?qū)n案管理的重要性有正確的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)維護(hù)檔案的社會(huì)化管理工作。另一方面需要積極參與到社會(huì)化公共服務(wù)事業(yè)當(dāng)中，不僅需要結(jié)合企業(yè)對(duì)人才的需求開展檔案的社會(huì)化管理工作，還需要考慮人才的實(shí)際發(fā)展需求，為檔案的社會(huì)化管理工作開展奠定良好的基礎(chǔ)，為人才交流中心檔案社會(huì)化管理工作效率的提升提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]林滿山.人才交流服務(wù)中心檔案社會(huì)化管理研究[J].黑龍江史志，2015（11）：160.

[2]王若冰.人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].科技資訊，2015（27）：97-98.