薛九潤
會計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中十分重要的一部分,正在隨著信息技術(shù)發(fā)生著巨大的變化。從傳統(tǒng)會計(jì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝Ц哔|(zhì)的信息系統(tǒng)模式,需要的不僅僅是會計(jì)主體本身的努力,這也是在考驗(yàn)企業(yè)能否抓住這次難得的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展機(jī)遇。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計(jì)主體的影響
在生成信息過程中,傳統(tǒng)會計(jì)基本上都是通過人工形式進(jìn)行信息的收集和編制,而會計(jì)信息化發(fā)展條件下,會計(jì)人員能夠運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行收集和編制信息的工作,極大地提升了會計(jì)工作的效率。信息化工作方式,使得電腦應(yīng)用更頻繁,大大提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,電子信息下的新型賬簿也極大地避免了人工操作的誤差。在過往數(shù)據(jù)查詢和修改上,也讓會計(jì)工作更加輕便,無需翻找繁多的單據(jù)和資料,在企業(yè)資金數(shù)據(jù)庫中就可以查詢所需信息,并實(shí)時(shí)共享和使用,更改的問題也更加簡化,只需通過上級身份驗(yàn)證或?qū)徲?jì)部門的認(rèn)可就可對疏漏進(jìn)行更正。
(二)對企業(yè)內(nèi)控經(jīng)營的影響
會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部的控制經(jīng)營產(chǎn)生了工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的影響,信息化將會計(jì)工作改變成對數(shù)據(jù)庫的錄入完善、核查對比原始數(shù)據(jù)、控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出和分析數(shù)據(jù)結(jié)果等。這使得原有的人工審查對比和分析數(shù)據(jù)從繁多的紙質(zhì)報(bào)告中脫離,資料的共享將更便于企業(yè)對會計(jì)財(cái)務(wù)工作和審計(jì)部門的審查工作的控制,企業(yè)可以對資金流動和數(shù)據(jù)控制中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的風(fēng)險(xiǎn)布控,加大企業(yè)對會計(jì)工作的重視和審視,在企業(yè)自身也面臨巨大挑戰(zhàn)的時(shí)期,這樣的工作內(nèi)容和方式改變,便于提升公司的自控和高效管理能力,使得企業(yè)能在充分了解自身財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)流向的基礎(chǔ)上更好的發(fā)展。
(三)對財(cái)務(wù)管理人員的影響
財(cái)務(wù)管理人員的審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作可以更好的監(jiān)督審查會計(jì)工作,不斷提升企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的審計(jì)工作是由專門且單獨(dú)設(shè)立的審計(jì)部門來完成。而信息化改變了會計(jì)的企業(yè)日常核算以及財(cái)務(wù)管理,工作更增加了分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),這也增加了內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容。除了日常的監(jiān)督工作,還要維護(hù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、保證工作的正常開展、檢查數(shù)據(jù)分析結(jié)果和數(shù)據(jù)信息的共享、傳送以及存儲,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
二、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效對策
(一)完善財(cái)務(wù)工作內(nèi)容
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,專設(shè)審計(jì)部門,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提升人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。因?yàn)樾畔⒐蚕碓斐少Y料私密性過低,系統(tǒng)的維護(hù)和人員的培訓(xùn)也需要加強(qiáng),在保證系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí),加強(qiáng)系統(tǒng)的規(guī)范性,確保數(shù)據(jù)資料的完整存儲和避免外泄。不斷分析和研究在企業(yè)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,不斷完善企業(yè)制度和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低風(fēng)險(xiǎn)次數(shù)和強(qiáng)度,保護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)安全。保證數(shù)據(jù)更新的速度,以便于給企業(yè)提供最新、最有用的信息,讓會計(jì)工作不只是為了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)平穩(wěn)而產(chǎn)生,而是能在完成內(nèi)部工作的同時(shí),給企業(yè)帶來更多的財(cái)務(wù)信息幫助,這樣才能更好的保證公司的可持續(xù)性良好發(fā)展。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念
從長遠(yuǎn)角度出發(fā),為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的全面發(fā)展,企業(yè)應(yīng)采取措施來優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)。要在傳統(tǒng)的對外提升經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)目標(biāo)的不斷實(shí)現(xiàn),由內(nèi)到外的整合企業(yè)資金鏈條和財(cái)務(wù)發(fā)展。加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的私密性和系統(tǒng)的規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全運(yùn)行。培養(yǎng)企業(yè)自己的信息人才,善于運(yùn)用信息、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。減少低效率、低質(zhì)量的純?nèi)斯?shù)據(jù),從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升,一步一步改變到企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)發(fā)展能力的提升。不斷確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的合理性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念,讓信息成為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大資源,善于運(yùn)用信息技術(shù)帶來的良好發(fā)展機(jī)遇。
(三)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識
會計(jì)信息化雖然提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,但也增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。所以企業(yè)要抓住會計(jì)信息化能夠共享的特點(diǎn),制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。信息系統(tǒng)的維護(hù)要由專業(yè)人員來負(fù)責(zé),做好網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),定期檢查系統(tǒng)和設(shè)備,加強(qiáng)會計(jì)信息化的規(guī)范性和專業(yè)性。防止由于系統(tǒng)故障或防火墻被破,所帶來的信息丟失、遺漏、泄露和更改。要樹立相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好防范和準(zhǔn)備,將會計(jì)信息化所帶來的優(yōu)勢放到最大,從而應(yīng)對企業(yè)所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
綜上所述,要緊隨時(shí)代腳步,善于利用時(shí)代產(chǎn)物來方便企業(yè)的工作和發(fā)展。在會計(jì)工作信息化的同時(shí),隨之改變的還有審計(jì)工作,甚至是企業(yè)自身。所以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,要不斷培養(yǎng)和創(chuàng)造信息型人才、加強(qiáng)自身建設(shè)、廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)。(作者單位為中鋁國際(天津)建設(shè)有限公司)