資金是企業(yè)的靈魂生命,是企業(yè)發(fā)展提升的物質基礎,沒有充裕的資金做保障,企業(yè)就無法進行生產經營,也就無法實現其發(fā)展提升的目標。本文探討了企業(yè)實現資金統一管理的涵義,分析了企業(yè)實行資金集中管理的重要意義,提出了資金集中管理的具體對策和途徑。
資金是企業(yè)的靈魂生命,是企業(yè)發(fā)展提升的物質基礎,沒有充裕的資金做保障,企業(yè)就無法進行生產經營,也就無法實現其發(fā)展提升的目標。在企業(yè)的發(fā)展中,實行資金的集中管理使用,不但可以通過有效的制度管控,確保資金的存放安全,同時也可以有效的提升資金的使用效率,有力的推動企業(yè)的快速發(fā)展提升。
一、企業(yè)實現資金統一管理的涵義
企業(yè)發(fā)展中實行資金的統一管理,其概念的建立是針對于傳統集團企業(yè)的資金管理模式,各個子公司的財務獨立自由,其資金的使用完全由子公司獨自支配,存在一定的管理盲區(qū),對于集團企業(yè)實施重大項目時,資金的調配使用上存在一定的不便利。實施資金企業(yè)資金的集中管理,就是企業(yè)給予下屬部門機構、子分公司配備其生產運營必要的資金使用,將其余的資金通過有效的技術手段集中到企業(yè)總部,由企業(yè)總部的進行資金的核算、融資、投資與使用等。這一問題在現代大型企業(yè)集團中已經有了深入的研究探討,從資金的使用管理積極作用、資金實現集中管理的模式、進行資金的集中管理的具體策略等進行了有效的探討,取得了一定的積極效果,對于集團企業(yè)施行資金集中管理提供了積極的研討參考。
二、企業(yè)發(fā)展中實行資金統一管理的積極意義
作為企業(yè)的財務管理部門,要實時做好資金的管理,重點是要做好企業(yè)資金的統一管理工作,確保企業(yè)各項工作開展順利實施。
一是能夠安全穩(wěn)定的做好企業(yè)財會管理工作。企業(yè)的發(fā)展提升需要資金的支持,資金是企業(yè)賴以生存的經濟基礎。企業(yè)實施經濟管理工作,主要就是做好企業(yè)的資金管理工作中,能夠將有限的資金發(fā)揮出更大作用,實現企業(yè)的持續(xù)向上發(fā)展。比如,企業(yè)每年的產值利潤都是一個動態(tài)的變化狀態(tài),隨著市場的情況而變化,實施資金的統一管理調配,就能很好的掌握企業(yè)每年的資金量流動情況,全面準確地掌握企業(yè)經濟活動情況結果,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提升有效的決策參考。
二是能夠幫助企業(yè)應付各種緊急情況。企業(yè)的經濟活動開展是一個綜合的整體,所有經濟活動的運行都需要資金的做為保障,但是各項工作的開展實施具有一個輕重緩急的步驟,企業(yè)其在市場競爭的瞬息萬變之中,隨時面臨著需要使用資金的緊急情況,實行資金的集中管理,就能幫助企業(yè)很好的處理這些急難問題,確保企業(yè)的經濟管理活動順利推進。
三是實現企業(yè)的資源優(yōu)化配置。企業(yè)是的經濟活動是綜合性的,各項經濟活動對于企業(yè)的發(fā)展提升作用也是不相同的,具有一定的主次作用區(qū)分。企業(yè)在開展經濟活動過程中,需要根據企業(yè)的經營狀況,科學合理的將有限的資金資源進行統籌分配,提升資金的使用效益,促進企業(yè)的快速發(fā)展提升。
四是有利于企業(yè)做好其資金的安全管理工作。資金是企業(yè)運營發(fā)展的基礎,資金也是導致企業(yè)內部犯罪產生的誘因之一。在金錢的面前人都是有欲望的,企業(yè)的各個部門機構都是比較獨立的,人員成分比較復雜,企業(yè)實行資金的統一管理,能夠避免資金在分散之中,出現違規(guī)使用的行為,造成企業(yè)資源浪費流失,甚至出現違法犯罪行為。
三、企業(yè)實行資金集中管理的具體實施措施
企業(yè)進行資金的統一管理,對于企業(yè)的發(fā)展提升是具有積極作用的,能夠實現企業(yè)資金的高效管理運用,有力的推動企業(yè)快速發(fā)展提升。
(一)設置健全的資金集中管理制度。企業(yè)作為一個獨立的法人代表,在市場競爭中處于獨立的個體,對其所有行為負有全面責任,因此企業(yè)的所有工作開展實施都必須要有嚴格的制度做保障。制度是促進工作落實的重要保障,企業(yè)需要進行資金的統一管理,構建完備的制度機制是基礎。企業(yè)構建資金集中管理制度,需要從資金的收入核算、賬務運行審批、年度財務預算、企業(yè)成本控制等方面建立完善的管理制度,以明確的制度規(guī)定,構建企業(yè)的完善管理制度。比如,企業(yè)制定年度預算管理制度,通過管理制度的擬制,企業(yè)各個部門機構就能根據制度規(guī)定,按時根據部門情況及時擬制預算報告,通過企業(yè)綜合調配資金安排,高效的做好企業(yè)資金集中管理運用。
(二)嚴格開展實施企業(yè)資金的收支管理工作。企業(yè)資金的收支管理工作,是直接對企業(yè)的資金進行管理,其工作的對象就是企業(yè)的資金。企業(yè)的部門工作開展具有獨立性,在市場中是相對獨立的開展經濟活動的,在其經濟活動開展實施過程中,會有很多項目涉及資金的流動使用,不加強資金監(jiān)管工作,在部門獨立活動開展過程中,很容易出現資金違規(guī)現象。作為企業(yè)管理經營者,必須嚴格管控企業(yè)的資金收支情況,采用統一支出統一收入的形式,對企業(yè)的資金往來運行進行全面綜合管理,通過這種資金統一收支的形式管控資金往來,讓企業(yè)的管理經營者就能夠實時準確的掌控企業(yè)的資金情況,實現企業(yè)對資金的統一集中管理,做好企業(yè)的資金管理工作。比如,企業(yè)每年的資金收支情況都是一個動態(tài)的數據,其數據的變化量非常大,企業(yè)的產品銷售很多都是延遲付款,具有一定的收款時限,其開展支出中資金是實時性的,企業(yè)實行資金的集中統一收支管理,就能實時的掌控這些財務工作運轉情況,做好企業(yè)的資金管理工作。
(三)科學擬制企業(yè)預算計劃做好資金集中調配。企業(yè)的日常經營管理工作開展實施,一般都是以年為單位進行結算,企業(yè)的各部門擬制年度預算也是以年進行編制的,科學的進行企業(yè)年度預算計劃的科學編制工作,就能有效的做好企業(yè)資金的集中調配。例如:企業(yè)的營銷部門,每年需要進行營銷活動,其實施營銷的目的是為了提升銷售額。銷售部門開展營銷活動是需要進行資金的使用的,各種不同形式的營銷活動,其資金消耗是不同的,但是其營銷的效果是不確定的,在年度預算計劃的科學編制上,我們需要進行全面深入細致的預測評估,做好營銷支出與收入的預測,更加有計劃有目的的落實企業(yè)的產品營銷工作。通過這種科學編制預算計劃的形式,企業(yè)就能有效的掌握企業(yè)年度資金支出情況,科學的進行企業(yè)資金的支出管理,實現企業(yè)資金集中調配的管理目標。
(四)以企業(yè)生產成本的控制進行資金集中統一管理。企業(yè)的生產經營活動開展實施,是需要一定的生產成本的,生產成本的高低,直接影響著企業(yè)的利潤率,開展企業(yè)生產經營活動必須要嚴格做好企業(yè)的成本管控。企業(yè)的成本是一個綜合的概念,其涉及企業(yè)生產經營的方方面面,企業(yè)實施開展資金的統一管理,才能有效管控成本。例如:企業(yè)的日常辦公消耗,實行資金的統一管理,就能對于辦公用品的采購使用進行統一管理,根據各個部門的使用情況,做好縱向橫向的對比管理工作,有效的對辦公資源的使用進行管控,督促企業(yè)員工養(yǎng)成良好的節(jié)約意識,以意識的提升促進企業(yè)生產成本的有效管理,實現以企業(yè)資金集中管理降低企業(yè)的生產運營成本,提升企業(yè)的產值利潤率。
(五)強化企業(yè)財務人員的素養(yǎng)提升。財務管理工作水平提升,需要有專業(yè)的人才隊伍。財務開展資金集中統一管理,必須要構建一支專業(yè)素質能力強,能夠高效的實施企業(yè)的資金集中管理工作。一是強化財會人員職業(yè)道德素養(yǎng)提升。思想意識決定行為行動,作為企業(yè)的財會工作人員,必須要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),以認真負責的態(tài)度做好財會工作。二是要強化財會人員的專業(yè)技能水平強化提升。企業(yè)開展資金集中管理工作,必須要強化財務人員的專業(yè)水平,提升他們實施財務管理工作的專業(yè)素養(yǎng),確保企業(yè)資金集中管理工作得到有效落實。
企業(yè)實施資金集中統一管理工作,是現代企業(yè)發(fā)展提升的重要渠道,通過資金的集中管理,可以實現企業(yè)資金優(yōu)化使用,降低企業(yè)經營生產成本,提升企業(yè)的市場競爭力,實現企業(yè)快速發(fā)展提升。(作者單位為山西陽泉晟鑫期貨經紀有限公司)
作者簡介:鄭田兵(1983.08—),男,漢族,山西陽城人,大學本科,中級會計師,稅務師,研究方向:財務管理。