呂凌楠 何齊
十九大報告提出,強化自上而下的組織監(jiān)督,發(fā)揮同級互相監(jiān)督作用,構(gòu)建全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系,增強監(jiān)督合力。本文以電網(wǎng)企業(yè)為例,以財務(wù)視角為出發(fā)點,探討建立財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目的實施過程,分析管理實效。
一、引言
電網(wǎng)企業(yè)對照新時代黨的建設(shè)總要求,優(yōu)化協(xié)同監(jiān)督機制,建立由黨統(tǒng)一指揮,各專業(yè)、各部門全覆蓋,以關(guān)鍵領(lǐng)域廉潔風險防控為重點項目化協(xié)同監(jiān)督機制,樹立監(jiān)督權(quán)威,推進不敢腐、不能腐、不想腐機制建設(shè)。
財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營過程中完整、準確、合規(guī)的財務(wù)信息的真實有效反映,財務(wù)部門的各項數(shù)據(jù)信息,貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),涉及企業(yè)各個部門和專業(yè)。這在電網(wǎng)企業(yè)通用制度中都進行了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相應(yīng)職責的明確,但在實際中,存在制度執(zhí)行不到位,財務(wù)信息反映有誤、不完整等情況,雖然一些問題立行立改整改,仍有屢查屢犯、習慣性違章的情況沒有徹底根除,需要形成管理的長效機制。
為此,在公司黨委的指導(dǎo)下,建立以財務(wù)部門為主導(dǎo),各種開支費用項目化歸口管理、全員參與的協(xié)同監(jiān)督機制,對糾正的習慣性違章問題,提升財務(wù)信息質(zhì)量,消除廉潔風險均起到至關(guān)重要的作用。財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目的有效實施,能夠起到消除關(guān)鍵環(huán)節(jié)一些長期存在的固有薄弱點,遏制企業(yè)經(jīng)營中易發(fā)的出血點,減少管理中部分發(fā)熱點,從而優(yōu)化財務(wù)經(jīng)營管理,防范管理中可能出現(xiàn)的腐敗風險。
以下從電網(wǎng)企業(yè)如何以財務(wù)為主導(dǎo),構(gòu)建目標一致、信息共享、工作統(tǒng)籌、資源整合、高效協(xié)同的工作機制進行探討。通過各階段組織實施,實現(xiàn)監(jiān)督全覆蓋、樹立監(jiān)督權(quán)威。
二、“機構(gòu)全覆蓋、業(yè)財同監(jiān)督”機制
“兩報告、三層級、四階段”開展協(xié)同監(jiān)督全覆蓋工作。
項目啟動階段。建立重點費用監(jiān)督檢查組織機構(gòu),成立協(xié)同監(jiān)督項目組,落實工作責任。制定工作方案,明確監(jiān)督檢查內(nèi)容、任務(wù)分工、方法步驟和時間安排。項目組全面部署,召開啟動會,布置工作任務(wù),開展制度標準、協(xié)同監(jiān)督范圍和方式方法等培訓(xùn),廣泛宣傳開展重點費用監(jiān)督檢查的目的、意義。
全面自查階段。主要采用財務(wù)部門督導(dǎo),業(yè)務(wù)部門歸口組織,全員開展全面排查的方式。對經(jīng)濟業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的廉潔風險,開展業(yè)務(wù)合規(guī)性監(jiān)督檢查,包括業(yè)務(wù)事項、原始單據(jù)和資金支付三方面。重點監(jiān)督檢查事項是否真實存在、是否合法有效,是否有相關(guān)支撐材料或佐證材料,資金支付審批流程是否規(guī)范、完整;原始單據(jù)是否合規(guī),所列的內(nèi)容是否與事項一致。
專家評審階段。項目組專業(yè)人員組成檢查組,對上階段自查自糾情況進行抽檢,通過檢查財務(wù)明細賬、調(diào)閱報銷憑證附件等相關(guān)佐證材料,印證項目管理成效。對一些共性問題深入費用歸口部門和各基層中心開展調(diào)查、核實,分析原因,研究解決辦法,一般通過完善和修訂管理制度、規(guī)范管理流程。對企業(yè)發(fā)生頻率較高、金額較大、事項不清晰的業(yè)務(wù),組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,研討形成規(guī)范的新制度、新流程,堵塞管理漏洞、防范企業(yè)風險。
項目推廣階段。每年11月,召開各歸口項目部門,進行年度開展工作情況匯報,總結(jié)年度工作亮點,發(fā)布新的流程、制度,在下年度全面深化推廣應(yīng)用。
三級督導(dǎo)推進問題整改。在財務(wù)協(xié)同監(jiān)督項目實行中,形成了費用歸口管理部門、財務(wù)資產(chǎn)部和項目組組長三級督導(dǎo)機制。各費用歸口部門是監(jiān)督的主體,分析各經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的廉潔風險點,明確監(jiān)督檢查重點,組織開展監(jiān)督檢查。對在監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,按發(fā)生頻度和重要性進行分類,對一般問題立查立改,對發(fā)生頻度較高的共性問題,研究解決辦法,制定整改措施,優(yōu)化流程控制,建立制度管控,有效開展廉潔風險防控工作。財務(wù)部門作為項目管理部門,負責對協(xié)同監(jiān)督過程全面督導(dǎo),對重要事項問題和風險點及時報項目組組長。
兩報告機制確保整改實效。項目組根據(jù)自查和檢查情況下發(fā)《協(xié)同監(jiān)督意見報告》,提出整改意見,督導(dǎo)整改。相關(guān)部門整改完成后,上報《協(xié)同監(jiān)督整改情況報告》。形成上下結(jié)合的整改回復(fù)機制,確保工作有痕跡、可追溯。
三、結(jié)論及啟示
財務(wù)部門建立協(xié)同監(jiān)督項目,主要是為了與企業(yè)各專業(yè)協(xié)同開展廉潔風險排查,通過自查、互查、抽查,讓全員在思想上動起來,意識到日常工作中存在的廉潔風險;在工作上動起來,全面排查身邊工作中遇到的廉潔風險,切實糾正屢查屢犯的習慣性違章問題,解決重點難點問題,切實消除一些長期存在的薄弱環(huán)節(jié)。
通過將協(xié)同監(jiān)督項目化管理,費用歸口部門監(jiān)督主動性加強。各費用歸口部門組織有序,分工明確,能了解到問題根源,會制定有效措施,監(jiān)督主動性和廉潔風險防控意識有很大提高。
協(xié)同監(jiān)督與廉潔風險防控兩方面有效整合,加強協(xié)同監(jiān)督的規(guī)范性和成效性。整合各專業(yè)資源,建立同向目標,共享數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)籌開展專項監(jiān)督工作,有效發(fā)揮協(xié)同機制。動態(tài)防控廉潔風控,體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、資金管控等問題導(dǎo)向,抓住主要廉潔風險,通過日常動態(tài)管控,促進廉潔風險排查落實落地,有效防控經(jīng)濟業(yè)務(wù)廉潔風險。
總之,財務(wù)部門開展項目化協(xié)同監(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)督力量的專業(yè)優(yōu)勢,形成信息共享、處置會商、高效協(xié)同的工作機制,從根本上解決主體責任缺失、監(jiān)督責任缺位、部門監(jiān)督缺力的問題,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督優(yōu)勢,防止腐敗的發(fā)生、抑制風險的發(fā)展。(作者單位為國網(wǎng)河北省電力有限公司檢修分公司)