尹麗娟
內(nèi)部審計是指單位內(nèi)部的審計機(jī)構(gòu)和審計人員,按照國家相關(guān)法規(guī)等標(biāo)準(zhǔn),采用專門的程序和方法,對本單位的財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核,檢查其合法性、合規(guī)性和效益性,并提出建議和意見,以加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。內(nèi)部審計從賬表審計到內(nèi)控審計,目前已經(jīng)發(fā)展到以風(fēng)險防范為主的管理審計,發(fā)揮著“管理醫(yī)生”的“治病、防疫”作用。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營中面臨更大的風(fēng)險,內(nèi)部審計的方式和方法面臨著新的挑戰(zhàn),需要創(chuàng)新發(fā)展。
一、內(nèi)部審計方存在的問題
目前,內(nèi)審工作遠(yuǎn)不適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的形勢,主要存在以下問題:
(一)審計力量與審計任務(wù)之間的矛盾突出。審計人員數(shù)量、業(yè)務(wù)能力與企業(yè)發(fā)展的要求不適應(yīng)。
(二)后續(xù)審計力量不足。對后續(xù)整改情況的審計進(jìn)展不大,使內(nèi)審工作的意義大打折扣。
(三)審計建議質(zhì)量有待提高。審計建議的針對性和操作性需要提升。
(四)審計思路和審計方法有待拓寬。審計重點依然是在財務(wù)上,對內(nèi)部控制、效益審計以及重大決策等的關(guān)注相對較少。
二、內(nèi)部審計的創(chuàng)新對策
(一)提升組織地位。內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性就越有保障。有些企業(yè)將內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置在財務(wù)管理范圍內(nèi)。有的交由主管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)分管;有的直接置于財務(wù)部門之內(nèi),一套人馬兩個名稱,形成“財審合一”局面。導(dǎo)致內(nèi)審人員的組織地位不高,權(quán)威性不足,影響了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。按照國際慣例應(yīng)該置于董事會或?qū)徲嬑瘑T會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對董事會負(fù)責(zé)。任何部門不得干涉內(nèi)部審計部門的工作。建立一條內(nèi)部審計信息通道,與各個層次的董事會進(jìn)行暢通無阻的溝通,及時研究問題,解決問題。
(二)擴(kuò)大審計范圍。內(nèi)部審計不是某一事項、某一類業(yè)務(wù)的單一審計,也不僅僅是離任審計,或是涉腐審計,而是全面審計,其審計的范圍十分寬泛。賦予內(nèi)部審計更重要的職責(zé)和任務(wù),開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、管理審計、效益審計、合同簽證審計、工程預(yù)算審計、工程決算審計、項目竣工審計,內(nèi)容上包括內(nèi)控制度、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營決策、投資效益、市場狀況、物資采購、產(chǎn)品營銷、研究與開發(fā)、人力資源管理、信息系統(tǒng)設(shè)計與運行等。
(三)創(chuàng)新審計方式。一是運作內(nèi)部審計公示制度。內(nèi)審部門就審計程序、內(nèi)容、結(jié)果、舉報方式等全面、真實地予以公布,主動接受社會監(jiān)督和群眾舉報。二是召開座談會。審計進(jìn)點后,召開各種層次的座談會,聽取方方面面的意見,同時下發(fā)“調(diào)查問卷”,積極掌握審計線索。三是采取個別談話的方法,進(jìn)一步了解情況,支持審計定論或擴(kuò)大審計線索。
(四)進(jìn)行內(nèi)部控制自主評估。從貨幣資金控制入手,對實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔(dān)保等方面,采用不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等方法進(jìn)行自主評估。提升企業(yè)管理素質(zhì),增強(qiáng)應(yīng)變風(fēng)險的能力。
(五)革新審計技術(shù)方法。調(diào)整思路,改進(jìn)方法,這是內(nèi)審工作必須認(rèn)真解決的問題。一是在時間上要趕前,向事前轉(zhuǎn)移;二是在范圍上要抓全,向全方位拓展;三是在秩序上要跟緊,向全過程延伸。要把重大的經(jīng)營項目作為工作重點,對采購、生產(chǎn)、銷售、投資計劃和費用預(yù)算及合同等項,在尚未實施之前,做出是否合理、有效、真實為內(nèi)容的審核評價意見。四是為了提高工作效率和效果,創(chuàng)造條件,利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計。
(六)明確內(nèi)審定位、創(chuàng)新工作思路。審計定位決定著內(nèi)部審計的職能與作用。經(jīng)過十幾年的內(nèi)審工作實踐,我對內(nèi)部審計的定位已經(jīng)形成了明確的認(rèn)識:內(nèi)部審計是企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,是企業(yè)管理與控制體系的重要組成部分,必須始終圍繞企業(yè)的內(nèi)在需要,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營管理服務(wù)。實踐中,應(yīng)當(dāng)通過審計這一特殊的工作方式,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務(wù)職能,實現(xiàn) “審計-控制-管理”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(七)認(rèn)真抓好內(nèi)部審計的隊伍建設(shè)。建設(shè)一支懂政策、會管理、務(wù)實、高效的內(nèi)部審計隊伍是當(dāng)務(wù)之急。一是對現(xiàn)有隊伍進(jìn)一步整頓。二是立足本企業(yè),物色一批政治素質(zhì)高、知識面廣的優(yōu)秀人員充實到審計部門中來,經(jīng)過多年鍛煉成長起來,知識廣博、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)骨干安排到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來。三是面向社會,采取招聘的辦法,吸收人才,加強(qiáng)審計力量。同時,堅持不斷地進(jìn)行紀(jì)律教育和職業(yè)道德教育,增強(qiáng)法制觀念和敬業(yè)精神。
(八)建立內(nèi)部審計激勵機(jī)制。內(nèi)部審計經(jīng)濟(jì)的獨立性是內(nèi)部審計工作效果的重要保障,也是審計人員敬業(yè)勤業(yè)、精業(yè)廉業(yè)的重要保證。內(nèi)部審計的經(jīng)濟(jì)獨立性來源于激勵機(jī)制。一是建立激勵機(jī)制。二是建立嚴(yán)格的審計質(zhì)量考核體系。三是建立嚴(yán)格的審計責(zé)任追究制度。四是建立審計創(chuàng)新激勵機(jī)制。五是改進(jìn)內(nèi)部審計工作的后勤管理,解決內(nèi)部審計人員的后顧之憂。
(九)引深內(nèi)部審計審計文化。審計文化是審計部門在審計監(jiān)督過程中形成的具有自己特色的審計理念、工作技藝、行業(yè)風(fēng)格、行為模式以及與之相適應(yīng)的規(guī)章制度和組織機(jī)構(gòu)等。利用圖片展覽、簽名、演講、發(fā)放傳單、舉辦文體活動等形式掀起內(nèi)部審計的“熱潮”。舉辦內(nèi)部審計論壇,選定內(nèi)部審計熱點問題,舉行辯論會。進(jìn)一步提升內(nèi)部審計研究的檔次。定期編寫內(nèi)部審計信息,揭示問題、學(xué)習(xí)案例、給管理層提供決策依據(jù)。在內(nèi)部報紙以及其他刊物開辟專欄,發(fā)表審計論文,總結(jié)經(jīng)驗成果。
三、結(jié)語
創(chuàng)新是內(nèi)部審計發(fā)展的不竭動力。我們要不斷創(chuàng)新審計方法和手段,在實際工作中還要不斷修正,逐步加以完善。(作者單位為陽泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律審計部)