高職“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建與實(shí)踐①

戴冬梅

[摘 要] 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)是高職院校人才培養(yǎng)的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié)。為了提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程管理，增強(qiáng)監(jiān)控的有效性，詳細(xì)闡述了高職“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建和實(shí)踐。

[關(guān) 鍵 詞] 畢業(yè)設(shè)計(jì)；四層三環(huán)節(jié)二抽查；構(gòu)建；實(shí)踐

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）01-0070-02

畢業(yè)設(shè)計(jì)是高職院校體現(xiàn)人才培養(yǎng)特色和加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)能力綜合訓(xùn)練的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是各專業(yè)必修的綜合性實(shí)踐課程。

一、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系的必要性

畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它是對(duì)學(xué)生三年在校學(xué)習(xí)的一次綜合檢驗(yàn)與梳理。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)，學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)綜合解決實(shí)際問題的能力得到進(jìn)一步加強(qiáng)，專業(yè)綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，對(duì)本專業(yè)的某一個(gè)方向有更全面的認(rèn)識(shí)，并能達(dá)到觸類旁通的效果。畢業(yè)設(shè)計(jì)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生良好的思想品德、工作態(tài)度、工作作風(fēng)、創(chuàng)新意識(shí)和獨(dú)立工作能力具有深遠(yuǎn)的影響。近年來，湖南省教育廳對(duì)高職學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)非常重視，采取了一系列政策并取得了良好的效果，湖南省教育廳主導(dǎo)推廣的畢業(yè)設(shè)計(jì)榮獲國(guó)家教學(xué)成果獎(jiǎng)。但在推廣過程中，由于質(zhì)量監(jiān)控不到位，各高職院校的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量參差不齊，我院從實(shí)踐出發(fā)，經(jīng)過幾年的調(diào)研及反復(fù)測(cè)試，逐步形成了“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系并應(yīng)用于實(shí)踐，實(shí)踐結(jié)果證明該體系運(yùn)行效果良好，進(jìn)一步促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性，推動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作上了新臺(tái)階。

二、“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建

（一）“四層”

畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控主體的“四層”分別是指：校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、教務(wù)處、二級(jí)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師。結(jié)構(gòu)如圖1所示。

校畢業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，由分管教學(xué)的副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教務(wù)處處長(zhǎng)、實(shí)訓(xùn)中心主任及各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)具體實(shí)施，主要職責(zé)是協(xié)調(diào)與管理全校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

教務(wù)處對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施全過程進(jìn)行檢查與督導(dǎo)，并將督查的情況及時(shí)向二級(jí)學(xué)院反饋，并督促整改到位。

二級(jí)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)全院的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作實(shí)施進(jìn)行跟蹤與檢查。前期檢查主要是畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、要求、分組和指導(dǎo)教師的安排等；重點(diǎn)審查其任務(wù)書。畢業(yè)設(shè)計(jì)中期，對(duì)其進(jìn)度及質(zhì)量進(jìn)行檢查。畢業(yè)設(shè)計(jì)的最后階段，各二級(jí)學(xué)院要對(duì)各專業(yè)的答辯過程、評(píng)分細(xì)則和答辯成績(jī)進(jìn)行審查。

畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師是畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的具體實(shí)施者和第一責(zé)任人，畢業(yè)設(shè)計(jì)工作能否順利進(jìn)行很大程度上取決于指導(dǎo)教師的態(tài)度。因此，畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師必須明確自己的職責(zé)：優(yōu)選課題，擬定任務(wù)書，編寫指導(dǎo)方案，制定指導(dǎo)計(jì)劃和工作程序；按指導(dǎo)方案和工作計(jì)劃定期檢查學(xué)生的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，及時(shí)解決畢業(yè)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題；指導(dǎo)學(xué)生正確撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告書并進(jìn)行審閱；組織畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯和成果評(píng)定等工作。

（二）“三段”

畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控過程的“三段”是指前期監(jiān)控、中期監(jiān)控、后期質(zhì)量監(jiān)控等三個(gè)階段。結(jié)構(gòu)如圖2所示。

1.前期監(jiān)控

指導(dǎo)教師準(zhǔn)入監(jiān)控。指導(dǎo)教師應(yīng)有曾經(jīng)獨(dú)立指導(dǎo)或協(xié)助指導(dǎo)過畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)，在以往指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)生反映良好，所指導(dǎo)的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)完成質(zhì)量較好，具有講師以上職稱。

選題監(jiān)控。指導(dǎo)教師在確定畢業(yè)設(shè)計(jì)課題時(shí)必須嚴(yán)肅認(rèn)真，課題必須符合本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，既要注重對(duì)學(xué)生基本能力的訓(xùn)練，又要注重創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和個(gè)性發(fā)展。選題盡可能結(jié)合生產(chǎn)、科研、教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的實(shí)際任務(wù)，難易適度，分量合理，過程完整，有相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)條件。根據(jù)課題要求，指導(dǎo)教師要編寫畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書，制定設(shè)計(jì)方案和進(jìn)度計(jì)劃，在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作前下發(fā)給學(xué)生，使學(xué)生對(duì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容、要求等有比較明確的了解。教師指導(dǎo)學(xué)生的人數(shù)不宜過多，一般不超過15人，以保證教師能夠有足夠的精力，對(duì)每個(gè)學(xué)生都能夠進(jìn)行認(rèn)真的指導(dǎo)。

開題監(jiān)控。由教研室開題答辯，檢查每個(gè)學(xué)生的開題準(zhǔn)備情況，主要檢查內(nèi)容包括：檢查學(xué)生的文獻(xiàn)綜述和方案論證，判斷是否已充分理解畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和要求進(jìn)度計(jì)劃是否切實(shí)可行；是否具備畢業(yè)設(shè)計(jì)所要求的基礎(chǔ)條件。

2.中期監(jiān)控

中期監(jiān)控是指對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，這是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控的重點(diǎn)，主要包括以下三個(gè)方面。

畢業(yè)生態(tài)度監(jiān)控。由教研室重點(diǎn)監(jiān)控畢業(yè)學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度、自覺性和主動(dòng)性，安排時(shí)間與精力是否有保證等，對(duì)目的不明確、表現(xiàn)差的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行批評(píng)或警告，及時(shí)指明努力方向，采取補(bǔ)救措施。

指導(dǎo)教師態(tài)度監(jiān)控。二級(jí)學(xué)院通過調(diào)查、座談、問卷、檢查指導(dǎo)記錄等多種形式對(duì)指導(dǎo)教師履職情況進(jìn)行監(jiān)控，促使指導(dǎo)教師抓緊后期指導(dǎo)工作。主要檢查是否按課題制定規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書；是否推薦有關(guān)參考資料；學(xué)生是否制定畢業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)劃及進(jìn)展情況；現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式方法以及教書育人情況等。

畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)程監(jiān)控。對(duì)照計(jì)劃，在畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施過程的前期、后期分別對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)控，看是否按照既定的進(jìn)度實(shí)施。主要檢查內(nèi)容是否與題目一致；畢業(yè)設(shè)計(jì)的基本觀點(diǎn)是否正確；學(xué)生是否按計(jì)劃完成規(guī)定工作任務(wù)；所遇到的困難是否解決；學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的表現(xiàn)；指導(dǎo)教師對(duì)指導(dǎo)工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.后期質(zhì)量監(jiān)控

后期質(zhì)量監(jiān)控是指對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)基本環(huán)節(jié)結(jié)束后的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)性監(jiān)控，主要包括以下內(nèi)容。

畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前監(jiān)控。學(xué)院著重檢查學(xué)生課題完成情況，對(duì)學(xué)生進(jìn)行成果驗(yàn)收及答辯資格審查，主要檢查內(nèi)容包括：檢查學(xué)生是否按畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求完成全部工作；設(shè)計(jì)圖紙是否完備、合格；現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否完備、可靠，演示實(shí)驗(yàn)結(jié)果；檢查工作日志及考勤情況；確定學(xué)生的答辯資格。

畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯過程監(jiān)控。各專業(yè)答辯委員會(huì)成員分組要到各答辯現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，實(shí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)院級(jí)答辯，采用隨機(jī)抽取的方式抽取部分專業(yè)的部分學(xué)生參加院級(jí)答辯，由專家按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，評(píng)審結(jié)果為不合格的畢業(yè)設(shè)計(jì)按照學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行處理。

畢業(yè)設(shè)計(jì)撰寫規(guī)范性監(jiān)控。要求每一個(gè)學(xué)生都能了解和熟悉畢業(yè)設(shè)計(jì)的撰寫規(guī)范要求，主要檢查內(nèi)容包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)的格式、圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的運(yùn)用和引用是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，說明書是否齊全，字?jǐn)?shù)是否符合要求，內(nèi)容是否正確，條理是否分明，語言是否流暢，結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)。

優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)遴選監(jiān)控。由專家對(duì)各教研室推薦的一定比例的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)選，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)主要包括學(xué)生的選題質(zhì)量，綜合運(yùn)用知識(shí)和文獻(xiàn)資料能力，外文及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，設(shè)計(jì)和計(jì)算能力，論文撰寫質(zhì)量以及答辯質(zhì)量。

畢業(yè)設(shè)計(jì)核查監(jiān)控。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院要依據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化評(píng)價(jià)方案，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)方案、畢業(yè)設(shè)計(jì)撰寫規(guī)范的要求，組織有關(guān)人員進(jìn)行自查或互查，對(duì)存在的問題要詳細(xì)記載，重點(diǎn)標(biāo)注，集中匯總，認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議并督促整改。

（三）“二抽查”

畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控過程的“二抽查”是指校內(nèi)專家評(píng)審和校外專家評(píng)對(duì)二級(jí)學(xué)院在世界大學(xué)城學(xué)校機(jī)構(gòu)平臺(tái)上上傳的資料和成果列表隨機(jī)運(yùn)用隨機(jī)抽查軟件按比例抽取各專業(yè)抽查學(xué)生。分別取專家評(píng)價(jià)分平均值。抽查結(jié)果直接與課時(shí)掛鉤。結(jié)構(gòu)如圖3所示。

三、“四層四段”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系實(shí)施效果

近年來，本院通過建立和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)管理制度，加大改革和創(chuàng)新力度，強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的全程管理，逐步形成了“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系，全面提高了各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。為不影響學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)和就業(yè)，在第五學(xué)期初，將畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書發(fā)放到學(xué)生手中，使其盡早熟悉畢業(yè)設(shè)計(jì)工作流程和任務(wù)，指導(dǎo)教師跟蹤指導(dǎo)，學(xué)生積極參與，多數(shù)能在答辯時(shí)自覺使用多媒體課件匯報(bào)研究的內(nèi)容、步驟和方法等，主動(dòng)改正畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的不足，從而促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作高效有序進(jìn)行。

綜上所述，“四層三環(huán)節(jié)二抽查”畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建與實(shí)施，明確了相關(guān)人員各自職責(zé)，極大地調(diào)動(dòng)了指導(dǎo)教師和學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性，并積極地投身于畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中，從而大大提升了學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力、解決實(shí)際問題能力，培養(yǎng)了創(chuàng)新精神，鞏固了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，樹立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度與團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終目的。

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