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      高校全面預(yù)算管理存在的問題及解決途徑

      2018-05-14 12:12:08戚億輝
      今日財(cái)富 2018年16期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作財(cái)務(wù)

      戚億輝

      高校的預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,高校預(yù)算管理的成效直接影響著高校的各項(xiàng)經(jīng)營和管理工作的有序開展,現(xiàn)階段高校的預(yù)算管理中還有很多的不足之處,導(dǎo)致高校的資源得不到充分利用,高校需要一個全面預(yù)算管理體制,以實(shí)現(xiàn)高校的科學(xué)發(fā)展,本文分析了高校全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容,分析目前高校全面預(yù)算管理中存在的問題,并探究解決問題的有效途徑和方法。

      一、高校全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容

      全面預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理工作中的一部分,也是高校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。高校的全面預(yù)算管理具有三個特征:一是針對學(xué)校全體人員,而非僅僅財(cái)務(wù)人員,即“全員參與”;二是學(xué)校的各項(xiàng)管理活動都要納入到預(yù)算管理,包括教學(xué)、財(cái)務(wù)、人力資源等,即“全過程”;三是管理活動的事前、事中、事后都要納入到預(yù)算管理中,即“全方位”。其工作的主要環(huán)節(jié)包括以下幾個階段:第一,預(yù)算編制,就是將具體預(yù)算管理的環(huán)節(jié)為根據(jù),對于預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行分割、量化處理,并將處理結(jié)果和辦法交給預(yù)算執(zhí)行者。預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),是全面預(yù)算管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是決定預(yù)算管理成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二,預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)中,需要調(diào)動各級預(yù)算責(zé)任人工作的積極性和主動性,強(qiáng)化他們的創(chuàng)造意識和責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外資源的合理配置,預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的是實(shí)施過程,屬于核心環(huán)節(jié)內(nèi)容。第三,預(yù)算調(diào)控。就是對預(yù)算目標(biāo)、資源、預(yù)算組織等進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)整和監(jiān)控以及仲裁。第四,預(yù)算考評階段,將預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比分析,評估預(yù)算執(zhí)行的情況,及時彌補(bǔ)不足,為接下來的預(yù)算調(diào)控打好基礎(chǔ)。

      二、高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中存在的主要問題

      (一)全面預(yù)算制度缺乏,預(yù)算控制不到位

      現(xiàn)階段,高校的財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理制度還不夠健全,高校對于校內(nèi)外的預(yù)算工作并不重視,高校財(cái)務(wù)管理工作主要是根據(jù)需要開展的,就是需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時才管理,需要進(jìn)行預(yù)算時才預(yù)算,缺乏長遠(yuǎn)的管理和預(yù)算眼光,這導(dǎo)致高校很多時候收支嚴(yán)重不平衡,還有可能出現(xiàn)資金富足,過分盈余,或者資金支大于收,出現(xiàn)“赤字”情況,這兩種情況都不利于高校的資源有效利用。

      (二)缺乏完善的財(cái)務(wù)制度,相關(guān)規(guī)范不健全

      目前,高校的財(cái)務(wù)和預(yù)算方面的相關(guān)制度規(guī)范十分不健全,財(cái)務(wù)管理制度主要是針對高校的財(cái)務(wù)管理工作制定的,沒有專門的全面預(yù)算管理制度建立,全面預(yù)算管理沒有有效的制度規(guī)范,缺乏制度的保障,高校的全面預(yù)算管理很難規(guī)范有效的執(zhí)行,全面預(yù)算也就很難開展。

      (三)缺乏全面預(yù)算人才,相關(guān)培訓(xùn)不足

      目前,全面預(yù)算在高校財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)行并不多見,很多高校的財(cái)務(wù)管理工作水平依然比較低下,這是因?yàn)楦咝5呢?cái)務(wù)部門中缺乏專業(yè)的全面預(yù)算管理人才,人才的不足導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)全面預(yù)算難以有效組織和開展,就提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)方面,高校的培訓(xùn)工作也沒有落實(shí)到位,財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平長時間得不到鍛煉和提升,全面預(yù)算管理也就無從談起了。

      三、高校全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效辦法

      (一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)控經(jīng)費(fèi)支出

      高校要重視財(cái)務(wù)預(yù)算在高校財(cái)務(wù)管理中的重要作用,并進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)一步嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出,建立健全管理制度,加強(qiáng)績效評價管理力度等,定期開展高校內(nèi)部控制建設(shè)監(jiān)督檢查工作。高校要針對財(cái)務(wù)預(yù)算管理和執(zhí)行提出具體要求。一是要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神。精打細(xì)算安排支出,厲行節(jié)約;二是要嚴(yán)格各類開支,強(qiáng)化績效觀念,加強(qiáng)績效管理。歸口部門要嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法審查資金開支,財(cái)務(wù)處要盡快出臺績效評價管理辦法;三是要加強(qiáng)資金使用監(jiān)管。不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超指標(biāo)使用經(jīng)費(fèi);四是要加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格合同管理。各部門要按照《學(xué)校合同管理辦法(試行)》,嚴(yán)格審批流程,將合同執(zhí)行的全過程納入合同管理系統(tǒng);五是要加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)。各部門要組織學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校相關(guān)文件精神。只有通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)支出管控,將高校預(yù)算控制在合理范圍內(nèi),才能保障高校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)在高校各項(xiàng)工作中發(fā)揮積極作用。

      (二)完善財(cái)務(wù)制度,建立相關(guān)規(guī)范

      高校要重視新時期學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開展,積極完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)工作、提高會計(jì)信息的質(zhì)量,高校要進(jìn)一步完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)范建設(shè),比較全面的制定財(cái)務(wù)管理制度體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)部門要根據(jù)學(xué)校發(fā)展要求,制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算(草案)、《學(xué)校預(yù)算管理辦法(試行)》和《學(xué)校預(yù)算委員會章程(試行)》等。并通過對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,會計(jì)核算到會計(jì)報(bào)表,從報(bào)送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做出比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供可靠、有用的信息。

      作為學(xué)校,要著力推進(jìn)的八大改革之一,全面財(cái)務(wù)預(yù)算改革要有突破,要積極采取措施,做大學(xué)校財(cái)力增量,用好現(xiàn)有財(cái)力存量,努力拓展辦學(xué)空間、改善辦學(xué)條件、增加教學(xué)科研設(shè)施、提升辦學(xué)水平;學(xué)校的預(yù)算委員會要立足學(xué)校實(shí)際與未來長遠(yuǎn)發(fā)展,切實(shí)肩負(fù)起加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高決策水平、提升預(yù)算管理水平和實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的責(zé)任;此外,學(xué)校財(cái)務(wù)部門要進(jìn)一步創(chuàng)新理念、開闊思路,多方籌措資金,做籌資、融資、積累、增值的行家里手,助推學(xué)校建設(shè)和改革發(fā)展。學(xué)校的相關(guān)委員、專家和代表,既要積極參與學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重大決策、學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)政策法規(guī),又要認(rèn)真貫徹落實(shí)預(yù)算法、推進(jìn)學(xué)校全面預(yù)算在高校的有效實(shí)施。

      高校財(cái)務(wù)部門還應(yīng)開展定期交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。

      (三)加強(qiáng)全面預(yù)算培訓(xùn),提升管理水準(zhǔn)

      高校財(cái)務(wù)預(yù)算部門要緊緊圍繞十九大報(bào)告提出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施預(yù)算績效管理”的財(cái)稅體制改革要求,對在全校范圍內(nèi)實(shí)施預(yù)算績效管理工作進(jìn)行安排部署,強(qiáng)調(diào)實(shí)施預(yù)算績效管理工作的重要性和緊迫性,明確推進(jìn)預(yù)算績效管理工作的目標(biāo)、任務(wù)和有關(guān)要求,為今后開展預(yù)算績效管理工作指明方向。

      針對相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算人員積極組織開展專業(yè)教育和培訓(xùn)工作,邀請地區(qū)財(cái)政預(yù)算績效管理評審專家和優(yōu)秀大學(xué)公共經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教授講授《財(cái)政與預(yù)算績效管理原理》、《預(yù)算績效管理案例分析》、《績效目標(biāo)管理與評價指標(biāo)體系設(shè)計(jì)》等相關(guān)課程,為深化預(yù)算改革,推動地區(qū)全面開展預(yù)算績效管理工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      培訓(xùn)可以從預(yù)算績效管理的意義、理解、實(shí)施要點(diǎn)、未來方向四個方面為全校干部職工進(jìn)行深刻的解讀,重點(diǎn)針對當(dāng)前預(yù)算績效管理面臨的主要問題,從績效目標(biāo)管理、績效跟蹤管理、績效評價、結(jié)果應(yīng)用與反饋四個環(huán)節(jié),結(jié)合典型案例,逐一講解預(yù)算績效管理的相關(guān)知識和工作要求。通過培訓(xùn),進(jìn)一步理清高校相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算人員的預(yù)算績效管理思路,提高預(yù)算績效管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,為做好預(yù)算績效管理提供新理念、新思路、新方法。

      四、結(jié)語

      現(xiàn)階段,高校各項(xiàng)資源的有效管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加緊進(jìn)行高校的財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理不僅是為了有效維護(hù)好高校的各項(xiàng)利益,做好收支平衡,更是為了實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)資源都能夠得到很好的利用,促進(jìn)高校教育水平的不斷提升,高校必須要認(rèn)識到目前全面預(yù)算管理工作中存在的不足,積極財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為全面預(yù)算的有效開展提供有利條件。(作者單位為云南國土資源職業(yè)學(xué)院)

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