王宏坤?姜華
企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能會遭受壞賬損失,壞賬損失直接影響企業(yè)的收入和利潤,本文通過對壞賬損失的成因進(jìn)行分析研究,并對如何減少壞帳提出了相應(yīng)的對策。
一、壞賬損失
一般來說,應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬:
(一)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款;
(二)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回的賬款;
(三)債務(wù)人較長時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件,其中第3個(gè)條件是需要會計(jì)人員作出職業(yè)判斷的。我國現(xiàn)行制度規(guī)定,上市公司壞賬損失的決定權(quán)在公司董事會或股東大會。
二、壞賬損失產(chǎn)生的原因
(一)內(nèi)部原因
1.企業(yè)經(jīng)營者決策不當(dāng)。企業(yè)經(jīng)營者對一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生和掌控是至關(guān)重要的,好的經(jīng)營決策可以帶領(lǐng)企業(yè)走向成功,可是不當(dāng)?shù)慕?jīng)營決策就會影響企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)。一般情況下,客戶拖欠貨款的時(shí)間越長,收回貨款的可能性就越小,形成壞賬,造成壞賬損失的可能性就會越大。
3.銷售合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。銷售合同是買賣雙方合法權(quán)益的保證,具有法律效率。但是,如果銷售合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn),則會產(chǎn)生糾紛導(dǎo)致壞賬的產(chǎn)生。
4.對客戶信息及信用度調(diào)查了解不深??蛻舻馁Y料對企業(yè)非常重要,而客戶資料的真實(shí)性和可靠性則是企業(yè)能否及時(shí)收回貨款的關(guān)鍵。
5.賒銷的方式及限額控制不當(dāng)。企業(yè)或多或少都會選擇賒銷的銷售方式來擴(kuò)大市場份額,提高企業(yè)知名度。這對企業(yè)銷售產(chǎn)品,開拓市場來說意義重大。賒銷是建立在買賣雙方相互信任的基礎(chǔ)上的,但也是風(fēng)險(xiǎn)較大的銷售手段,容易導(dǎo)致債務(wù)債權(quán)糾葛不清,造成壞賬損失。另外,限額控制不當(dāng)也會形成壞賬損失,過大的限額額度會造成應(yīng)收賬款的增加,提高壞賬產(chǎn)生的可能性。
(二)外部原因
1.對方企業(yè)破產(chǎn)倒閉。對方企業(yè)破產(chǎn)倒閉是不可預(yù)知的,是賣方無法控制的,這導(dǎo)致的壞賬損失無法彌補(bǔ),對企業(yè)影響十分重大。
2.賒賬銷售造成壞賬損失。
3.不良競爭。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭是不可避免的,來自企業(yè)外部的競爭復(fù)雜頻繁,有些競爭是良性的,有些競爭是惡性的,但企業(yè)出現(xiàn)不良競爭對雙方都具有破壞性的危害,不良的競爭將導(dǎo)致壞賬損失的發(fā)生,給企業(yè)帶來損失。
4.銀行信用緊縮。國家實(shí)行了文件的貨幣政策,各商業(yè)銀行加強(qiáng)了對各種不良貸款的控制,加大了對各類貸款的審批力度與監(jiān)控措施。
5.市場環(huán)境的影響。市場不景氣,社會需求不斷下降及同行業(yè)的競爭越來越大。
三、解決措施
(一)宏觀策略
1.加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控,政府的調(diào)控是市場經(jīng)濟(jì)中的一只無形的手,政府在我國的市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中缺乏的是作為服務(wù)建設(shè)各種配套制度的功能。
2.加強(qiáng)銀行監(jiān)控,銀行要解決自身非正常類貸款的問題,改變貸款管理上的弊端,將貸款審批權(quán)力和責(zé)任相結(jié)合,提高審批人員在行使審批權(quán)力的責(zé)任意識,加大承擔(dān)責(zé)任的力度,杜絕外力干預(yù)。
3.司法制度進(jìn)一步完善,我國法律制度還不完善,對企業(yè)間相互拖欠賬款應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任沒有做出任何明確的規(guī)定。
(二)微觀策略
1.加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)自身的商品質(zhì)量較高時(shí),雙方交易驗(yàn)貨的時(shí)候就可以避免產(chǎn)生糾紛,不僅可以降低企業(yè)發(fā)生壞賬的可能性, 還可以提高自身商品的知名度。
2.制定合理有效的經(jīng)營決策。經(jīng)營者在經(jīng)營活動中所做出的決策至關(guān)重要,經(jīng)營者應(yīng)根據(jù)市場行情,經(jīng)常深入最底層的市場了解情況,對本企業(yè)的運(yùn)作了如指掌,結(jié)合自身情況,做出合理合法有效的經(jīng)營決策。
3.建立客戶的資信審議制度,要充分了解客戶的資信情況。
4.加強(qiáng)銷售合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度。在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生,雙方要簽訂銷售合同的時(shí)候,補(bǔ)充合同知識是必須的,對合同的內(nèi)容要仔細(xì)認(rèn)真的審閱,特別是合同中的附注及角落部分,確定無誤之后方可與對方簽訂。
5.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度;制定合理的賒銷方針,建立賒銷審批制度等。
6.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,由于風(fēng)險(xiǎn)的存在,債權(quán)人必須進(jìn)行事先防范,減少損失;企業(yè)要建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,制定專人負(fù)責(zé)登記與催收工作和建立內(nèi)部考核責(zé)任制。(作者單位為西安財(cái)經(jīng)學(xué)院行知學(xué)院 )