郭智霞
高校會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是屬于微觀層次上的會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),是保證高校資產(chǎn)安全,確保高校內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)政收支及核算工作正常運(yùn)行的手段,隨著時(shí)代的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)了多樣化、復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,使得高校財(cái)務(wù)管理在辦學(xué)中的地位和作用更加突出,在新時(shí)期更應(yīng)該加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,做好高校財(cái)務(wù)管理工作。
一、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督就是經(jīng)授權(quán)的會(huì)計(jì)人員按照本單位的相關(guān)規(guī)章制度,使用特定的程序和方法,對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行綜合監(jiān)督和督促,以確保會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,為管理和決策服務(wù)。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是對會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,即自我監(jiān)督,又是對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性、合理性的監(jiān)督。
二、高校會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,從強(qiáng)化內(nèi)部控制的要求出發(fā),高校會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)包括如下內(nèi)容: (一) 明確會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”; (二) 明確重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確”;(三) 明確進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序?!稌?huì)計(jì)法》明確具體的要求,高校不僅要建立財(cái)產(chǎn)清查制度,而且要明確規(guī)定財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序,保證財(cái)產(chǎn)清查制度得以具體落實(shí),也為有關(guān)管理部門監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)清查制度建立和執(zhí)行情況提供可靠依據(jù)。(四) 明確對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的方法和程序 ,《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定“對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確”。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動(dòng)與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價(jià),以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。
三、高校會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題
高等教育事業(yè)的發(fā)展,使高校資金使用規(guī)模不斷擴(kuò)大,雖然高校相繼建立了相關(guān)的監(jiān)督制度,在會(huì)計(jì)監(jiān)督體系逐漸建立和完善過程中取得了長足發(fā)展,但在具體工作中還存在一些問題:
(一) 宣傳不夠,認(rèn)識(shí)不足
《會(huì)計(jì)法》賦予了單位主管領(lǐng)導(dǎo)、單位會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)監(jiān)督的神圣使命,然而,在具體工作中,個(gè)別高校還沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,宣傳學(xué)習(xí)和貫徹實(shí)施《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)不到位,削弱了高校的會(huì)計(jì)監(jiān)督力度。
(二)制度不全,監(jiān)督不力
高校會(huì)計(jì)監(jiān)督制度由過去的不為人所重視,到今天的問題不斷,其中重要原因是制度不健全,監(jiān)督不力。比如:收費(fèi)不按國家規(guī)定,亂收費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止;創(chuàng)收不納入學(xué)校財(cái)政,成為搞福利、搞腐敗的源頭等,都是監(jiān)督制度不完善、落實(shí)不到位、或缺乏制度和不執(zhí)行制度所造成的。
(三)管理不嚴(yán),素質(zhì)不高
人事管理不嚴(yán),隊(duì)伍建設(shè)不力,將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)下降;人員素質(zhì)下降,反過來又負(fù)面影響整個(gè)會(huì)計(jì)監(jiān)督隊(duì)伍的管理水平。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)容豐富、涉及面廣、具體繁瑣且極為重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,要求會(huì)計(jì)人員必須具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德意識(shí)。當(dāng)前,一些高校會(huì)計(jì)部門的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備卻仍然停留在簡單的會(huì)計(jì)核算功能上,財(cái)務(wù)管理薄弱,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不能辨別真?zhèn)?,缺乏敏感性和分析能力,而?dǎo)致反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息失真,或者職業(yè)道德水準(zhǔn)低,對不正之風(fēng)不能堅(jiān)持原則,甚至與違法亂紀(jì)者同流合污,為個(gè)人利益損害國家和高校的利益。
四、高校會(huì)計(jì)監(jiān)督存在問題的原因分析
(一)會(huì)計(jì)職能存在重視會(huì)計(jì)核算職能,輕視會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的現(xiàn)象。
(二)我國會(huì)計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不健全,使得會(huì)計(jì)不能有效的行使其監(jiān)督職能。
(三)對高校負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不健全,阻礙了會(huì)計(jì)的有效監(jiān)督。
五、強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的建議
隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展, 財(cái)務(wù)管理工作日顯重要,從而使得強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用尤為迫切?!叭绻徊扇∫恍┯行У拇胧咝5霓k學(xué)質(zhì)量就會(huì)因此而受到進(jìn)一步的影響?!贬槍Ξ?dāng)前高校會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的主要問題,就強(qiáng)化高校會(huì)計(jì)監(jiān)督職能提出一些想法:(一)提高認(rèn)識(shí),建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“各單位應(yīng)建立健全本單位會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。”并且具體規(guī)定了單位會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)該符合的“四項(xiàng)要求”,為單位制定會(huì)計(jì)監(jiān)督制度指明了方向;(二) 建立和健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,強(qiáng)化對領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)行為的約束,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:“建立和健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和建立健全財(cái)務(wù)主管人員離任審計(jì)制度是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容?!?/p>
六、結(jié)語
建立和完善高校會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,是加強(qiáng)當(dāng)前高校財(cái)經(jīng)工作的重要內(nèi)容。我們只有認(rèn)真重視高校會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,有效實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,才能不斷提高教育經(jīng)費(fèi)管理水平和使用效益,保證高校改革和發(fā)展順利進(jìn)行。(作者單位為內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校)