朱美玲

目前，隨著我國檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展，以及各種檔案的數(shù)量不斷增加，檔案管理人員想要在想要在市場中增強自己的競爭力，就需要關(guān)注自身的素質(zhì)問題，確保自己在高水平的知識素養(yǎng)上做好本職工作，為我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出一份貢獻。本研究就當(dāng)前時代檔案管理人員自身素質(zhì)所出現(xiàn)的問題進行分析并提出解決方法。

一、檔案管理人員自身素質(zhì)所存在的問題

（一）檔案管理人員缺乏創(chuàng)新力

當(dāng)今各種企業(yè)、項目均在講創(chuàng)新，可見其重要性。在檔案管理中，創(chuàng)新意識也尤為重要，現(xiàn)在大多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識，首當(dāng)期沖的便是理念創(chuàng)新和檔案價值創(chuàng)新有所缺乏。許多檔案管理人員還是按著傳統(tǒng)的想法，把檔案管理就僅僅歸于死板的查資料，不能結(jié)合當(dāng)前科技水平，使檔案館里的資料“活”起來，服務(wù)大眾。還有一些工作人員不能結(jié)合現(xiàn)代知識，造成自己所學(xué)的理論和現(xiàn)實中檔案管理工作出現(xiàn)脫節(jié)，無法真正運用起來。

（二）國內(nèi)檔案管理人員的專業(yè)水平參差不齊

當(dāng)下，因為國內(nèi)檔案管理工作并沒有發(fā)展的很好，導(dǎo)致目前此項工作的人員嚴(yán)重稀缺，這就又導(dǎo)致了各機構(gòu)、單位為了填補這一人員的空缺，他們直接從其他部門抽調(diào)人員來進行檔案管理的工作，但因其專業(yè)知識不夠，在工作中對于各種問題事件無法妥善處理。而且，當(dāng)前國內(nèi)對于檔案管理的重視不足，此類專業(yè)大多設(shè)在?？祁愒盒Ｖ?，無法與高校對接，大量理論知識無法與國際接軌，造成管理人員的管理水平有限，這些都對檔案管理工作地開展不利。

（三）檔案管理人員政治素養(yǎng)不夠

眾所周知，檔案管理人員的工作涉及大量的文字檔案，而這些文字檔案相比其他的信息資料，檔案資料有它自己的特殊性并且有些檔案具有機密性，這就要求檔案管理人員有較強的政治素養(yǎng)和法律意識。然而事實上，當(dāng)前的檔案管理人員大多缺乏政治素養(yǎng)和相關(guān)的法律意識，導(dǎo)致檔案資料缺乏安全性。

二、對于檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的建議

（一）增強工作人員的創(chuàng)新意識，接觸新理論

近年來，隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及國務(wù)院對創(chuàng)新的大力號召，各種企業(yè)也紛紛加入創(chuàng)新行列，開始轉(zhuǎn)型，以求在新的時代下穩(wěn)定發(fā)展。對于檔案管理人員也是如此，想要對現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)進行優(yōu)質(zhì)的管理分類，就不僅僅只是依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的管理方法，這樣的管理方式無法做到信息資料管理的全面性，同時紙質(zhì)資料因為有存儲年限，也不利于信息資料的從長期存儲。這時，檔案管理人員就需要結(jié)合當(dāng)代的科技技術(shù)，可以學(xué)習(xí)計算機知識，將檔案給信息化，通過數(shù)據(jù)進行保存，既能長久保存下去，又便于查找。同時，檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變自己的觀念，形成主動為社會服務(wù)的理念，發(fā)揮檔案潛在價，拓寬檔案的利用價值。只有這樣，培養(yǎng)出新的理念和管理方式才能讓檔案管理有著質(zhì)的飛躍。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)水平以及終生學(xué)習(xí)觀念

目前，國內(nèi)2600多所高校中，開設(shè)檔案管理專業(yè)的學(xué)校寥寥無幾，更多的是在?？祁愒盒ｉ_設(shè)，但由于?？祁愒盒＝逃Y源有限無法面面俱到，導(dǎo)致大多學(xué)習(xí)此專業(yè)的學(xué)生無法真正了解此學(xué)科，對于檔案管理的各種先進理念也無法吸收。因此，就需要加大對檔案管理事業(yè)的投資，加強此專業(yè)的發(fā)展，加強對學(xué)生進行相關(guān)專業(yè)的宣傳，以及相關(guān)課程對經(jīng)典案例的講解。而對于各單位領(lǐng)導(dǎo)而言，也需要對檔案工作要給予充分的關(guān)注度，注重專業(yè)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，把檔案人員的培訓(xùn)教育納入計劃并給予足夠的支持。對于檔案工作人員本身來說，也需要不斷加強自身實力水平，主動了解一切相關(guān)資訊和專業(yè)知識，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快掌握好別人的先進經(jīng)驗，使其轉(zhuǎn)化為自身的專業(yè)知識。

（三）加強檔案管理人員的政治素養(yǎng)以及法律意識

對于政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，首當(dāng)其沖的便是檔案工作者必須學(xué)習(xí)國家的有關(guān)檔案的法律法規(guī)，了解國家政策、方針，跟著國家的腳步往前走，使我國的檔案管理工作能夠堅定不移地堅持著正確的政治方向。同時，檔案管理人員要有高度的自律性，堅守法規(guī)，防止一切泄露機密、盜取機密的事情發(fā)生。除此之外，作為一名檔案管理人員需要有較高的政治覺悟，隨時關(guān)注政壇動向，掌握準(zhǔn)確信息，對于一切有關(guān)檔案管理的法規(guī)和自己組織的規(guī)章熟記于心，避免在不知情的情況下犯下大錯。各個機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)也要積極的開展各種活動增強工作人員法律意識。

三、結(jié)語

檔案人員自身素養(yǎng)就是他們必須所具備的各種知識、技能以及基本素養(yǎng)的總和。提高檔案工作者的自身素質(zhì)的基礎(chǔ)便是對檔案的性質(zhì)分析、檔案工作者的政治思想覺悟以及檔案工作者的知識創(chuàng)新水平的加強?？偠灾诋?dāng)前的經(jīng)濟背景下，檔案管理工作作為一項復(fù)雜的事業(yè)，管理人員和各機構(gòu)都需要從多方反面考慮，“快、狠、準(zhǔn)”的抓住自己的專業(yè)缺陷，這樣才能保證檔案管理事業(yè)可以更好更快的發(fā)展。（作者單位為哈爾濱市呼蘭區(qū)廣電廣告有限公司）