蔣婧
在如今中小企業(yè)管理的過程中,績效考核對企業(yè)的管理發(fā)揮著重要的作用,一個好的績效考核機(jī)制不僅 有利于企業(yè)利益相關(guān)者全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和未來發(fā)展趨勢,而且有利于企業(yè)建立和健全激勵與約束機(jī)制,從而改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)經(jīng)營者和員工的共同努力,達(dá)到提高企業(yè)綜合競爭能力和經(jīng)營績效的目的。但是,在我國大部分中小企業(yè)績效管理的過程中仍然存在諸多問題,包括考核方式不恰當(dāng)、考核目的不明確、考核不清晰等等,這都在很大的程度上抑制了企業(yè)的發(fā)展,因此,本文著重分析了當(dāng)前中小企業(yè)績效管理過程中存在的主要問題,然后針對性的提出以下解決的有效對策,希望能結(jié)合實(shí)際推廣績效管理在中小企業(yè)的實(shí)施和完善,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
一、我國中小企業(yè)績效考核過程中存在的主要問題
在我國大部分中小企業(yè)對人力資源管理工作在績效評價管理過程中的重視程度不夠高,而且由于該工作在我國起步較晚,相關(guān)機(jī)制和體系都不夠完善,這就在一定的程度上影響了員工工作的積極性,而且評價指標(biāo)的模糊會造成企業(yè)績效考核責(zé)權(quán)劃分不清晰,無法有針對性的推動企業(yè)發(fā)展,所以說,采取有效的措施改變當(dāng)前績效評價管理現(xiàn)狀刻不容緩。當(dāng)前我國中小企業(yè)績效考核過程中存在的主要問題有下面幾點(diǎn):
(一)績效考核目標(biāo)不明確
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)績效考核制度,首先需要明確實(shí)施績效考核的最終目標(biāo)是什么,這樣才能向著這個目標(biāo)去努力。但是很多中小企業(yè)缺乏明確的目標(biāo),而且企業(yè)管理者將績效考核作為一種管理員工個人的工具,這就完全喪失了績效考核的作用。此外,一些企業(yè)管理者借助績效考核來對員工進(jìn)行監(jiān)督,并作為后期獎懲的依據(jù),這就導(dǎo)致員工認(rèn)為績效考核就是對自身進(jìn)行控制和約束的手段和工具,對績效考核的想法和態(tài)度發(fā)生了徹底的變化,甚至產(chǎn)生一種畏懼和抗拒心理,導(dǎo)致企業(yè)的整個績效考核工作無法順利開展。
(二)績效考核標(biāo)準(zhǔn)不合理
雖然我國有諸多企業(yè)都實(shí)施了績效考核制度,但是很多都不具備系統(tǒng)性的績效評價考核標(biāo)準(zhǔn),尤其是中小企業(yè)因其自身規(guī)模限制以及組織架構(gòu)設(shè)置簡單,導(dǎo)致評價指標(biāo)更為缺乏系統(tǒng)性的設(shè)置和管理。企業(yè)績效評價管理最終目的是提升企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。所以績效評價的過程是尋找差距的過程,是需要將每一項(xiàng)差距分解,具體到每一個部門、每一位員工,這樣才能保證企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,對企業(yè)的發(fā)展實(shí)質(zhì)性的幫助。而當(dāng)前很多中小企業(yè)在制定相應(yīng)的考核指標(biāo)的時候隨意制定,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的角度出發(fā),拆分到部門層面,再到個人層面,導(dǎo)致績效考核工作形同虛設(shè)。
(三)績效考核方式不恰當(dāng)
中小企業(yè)為了鼓勵員工積極工作,使用多種多樣的績效考核管理手段,生搬硬套同行企業(yè)的指標(biāo),但是并不是所有的方法都適用于任何企業(yè),企業(yè)管理者在使用的過程中需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,并分析企業(yè)特點(diǎn),選擇與企業(yè)發(fā)展、員工積極工作更有幫助的績效管理方式。但在當(dāng)前諸多中小企業(yè)中,一味的追求業(yè)績,盲目的去選擇績效考核方式,不僅沒有鼓勵到員工積極工作,而且對企業(yè)的發(fā)展都有很大的負(fù)面影響,導(dǎo)致整個績效考核工作難以順利開展。
二、解決中小企業(yè)績效考核問題的有效對策
通過上文對當(dāng)前中小企業(yè)績效考核過程中存在的主要問題進(jìn)行分析,下文針對性的提出一些解決的有效對策,分別從明確企業(yè)績效考核的目的等三個方面展開討論和分析,希望能改善當(dāng)前企業(yè)績效考核現(xiàn)狀,調(diào)動員工工作的積極性,并提高企業(yè)在市場中的占有率,進(jìn)而快速的發(fā)展。
(一)明確企業(yè)績效考核的目的
企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)管理活動都需要以企業(yè)自身的發(fā)展和正常運(yùn)營作為基礎(chǔ),所以,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其長期發(fā)展戰(zhàn)略,必須制定近期的、具體的經(jīng)營戰(zhàn)略并確定相應(yīng)的關(guān)鍵績效驅(qū)動因素,在此基礎(chǔ)上設(shè)置多方面、多層次的績效考核評價體系,并為這些指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)值。然后企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化到各管理層次和部門,向所有部門的員工傳遞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。此外,在績效考核的過程中要對企業(yè)所有員工的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析和挖掘,讓員工認(rèn)識到自己的不足之處,并不斷的自我提升。企業(yè)管理者需要和員工一同完成績效考核目標(biāo)的制定,從而有效的改善績效考核目標(biāo)不明確的現(xiàn)狀??梢詫T工最為關(guān)注的薪資與績效考核相掛鉤,這樣可以在一定的程度上調(diào)動員工完成績效考核的積極性,并保證員工薪資獲取的公平性和公正性。總的來說,企業(yè)績效考核目標(biāo)的制定需要企業(yè)管理者和企業(yè)員工的共同參與,這樣才能有效的保證績效考核目標(biāo)的明確性和有效性。
(二)細(xì)化企業(yè)績效考核的崗位分工
企業(yè)管理者需要認(rèn)清績效考核工作的重要性,是需要企業(yè)管理者和企業(yè)員工共同參與完成的,是保證企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,所以說將企業(yè)績效考核進(jìn)行細(xì)化,并將相應(yīng)的工作分配到具體的崗位是很有必要的。首先,企業(yè)管理者是整個績效考核的推動者和支持者,管理者要以身作則,樹立榜樣,這樣員工才會更有信心去完成相應(yīng)的績效考核工作。其次,企業(yè)管理者要對整個績效考核工作進(jìn)行監(jiān)督,定期對工作人員的工作情況進(jìn)行檢查,然后針對存在的問題予以建議和幫助,保證企業(yè)員工崗位工作的順利進(jìn)行。最后,人力資源部門要擔(dān)任企業(yè)績效考核的重任,建立科學(xué)的、合理的績效考核體系,并對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),輔助企業(yè)管理者完成績效考核的監(jiān)督工作,為績效考核工作的順利開展做出重大的貢獻(xiàn)。
例如某生產(chǎn)型企業(yè)基于企業(yè)當(dāng)年提高產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo),結(jié)合企業(yè)產(chǎn)銷流程,分別從原材料采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開箱環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品售后環(huán)節(jié)設(shè)置了以下詳細(xì)的績效評價指標(biāo)。
(三)實(shí)現(xiàn)持續(xù)有效的溝通
績效考核中另外一個重要的內(nèi)容就是持續(xù)性的有效溝通,在績效考核工作開展之前,需要對企業(yè)的所有員工進(jìn)行宣傳,讓他們對績效考核有全面的了解;在績效靠考核的過程中,企業(yè)管理者和考核委員會或類似機(jī)構(gòu)需要及時與員工進(jìn)行溝通和交流,適時提供關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)的效率和效果信息,幫助行為主體及時發(fā)現(xiàn)問題與不足并采取改進(jìn)措施;事后應(yīng)該全面、綜合地評價行為主體的績效指標(biāo),并將結(jié)果與薪酬制度、獎勵計劃以及其他激勵措施結(jié)合起來,引導(dǎo)行為主體積極主動地采取與企業(yè)利益和戰(zhàn)略目標(biāo)一致的行為,努力改進(jìn)經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營績效和競爭優(yōu)勢。。除此外,企業(yè)員工需要參與到績效考核機(jī)制建立之中。企業(yè)管理者需要建立員工信息反饋系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)平臺,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站中設(shè)置“意見反饋”窗口,同時設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)線上線下的意見反饋。給予企業(yè)基層人員更多的發(fā)言機(jī)會,讓基層員工意見能夠及時、有效地反饋到管理層,避免影響企業(yè)的正常運(yùn)營和快速發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前中小企業(yè)績效考核的過程中仍然存在諸多問題,這在很大的程度上影響了員工工作的積極性,而且抑制了企業(yè)的自身發(fā)展,因此,本文著重分析了中小企業(yè)績效考核過程中存在的主要問題,并針對性的提出一些對策,希望能改善這一現(xiàn)狀,促進(jìn)中小企業(yè)績效考核工作的順利開展。(作者單位為邁普通信技術(shù)股份有限公司)