黃佐力
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展,各行各業(yè)、各崗位面臨著改革與挑戰(zhàn)。其中,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對集團(tuán)營運(yùn)、財(cái)務(wù)人員都產(chǎn)生了巨大的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以提高集團(tuán)企業(yè)在國際上的競爭力,減少集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),降低集團(tuán)企業(yè)管理成本,改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等。本文通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)職能內(nèi)容的闡述,來分析對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的積極影響。
集團(tuán)財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 積極影響
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展背景與國內(nèi)現(xiàn)狀
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展背景
共享服務(wù)模式發(fā)展于20世紀(jì)80年代,初創(chuàng)期在美國,是一種整合企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程而形成一種創(chuàng)新管理模式。根據(jù)美國學(xué)者賴恩.伯杰倫的界定:“共享服務(wù)是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的、半自主的業(yè)務(wù)單位的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣?!必?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展是借助信息技術(shù),優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,將重復(fù)性高,工作量繁瑣的會計(jì)核算,報(bào)表編制等從下屬分子公司中剝離出來,集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理或者通過財(cái)務(wù)人員集中化,集團(tuán)扁平化管理分公司財(cái)務(wù),減少溝通成本,提升企業(yè)財(cái)務(wù)價值等方式來加快企業(yè)財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。
(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目前發(fā)展的國內(nèi)現(xiàn)狀
在全球一體化經(jīng)濟(jì)建設(shè)的趨勢下以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國集團(tuán)企業(yè)非常重要。但是對于我們絕大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)來說,實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起步較晚,信息系統(tǒng)的整合面臨著嚴(yán)重的問題,我國集團(tuán)企業(yè)各個部門之間數(shù)據(jù)共享共享力度不夠,信息覆蓋深度不夠,致使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展緩慢。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升、思想轉(zhuǎn)變以及財(cái)務(wù)人員崗位也將會發(fā)生變化,核算會計(jì)將減少,面臨著失業(yè)或轉(zhuǎn)崗等現(xiàn)實(shí)情況也將影響財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展進(jìn)程。
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義
(1)提升資源整合和提高工作效率
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以迅速整合業(yè)務(wù)信息以及下屬分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),費(fèi)用報(bào)銷周期縮短,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確生成,資金管理更加合理,聯(lián)動各部門更好的信息溝通,提高財(cái)務(wù)集中管控決策,財(cái)務(wù)資源能夠更好利用,
(2)風(fēng)險(xiǎn)管控和降低經(jīng)營成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,將集中財(cái)務(wù)人員,統(tǒng)一處理同質(zhì)性的核算業(yè)務(wù),防范財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心的建立,提高了信息化水平,減少了基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,有利于減少財(cái)務(wù)人員人數(shù),直接降低了公司的經(jīng)營成本。
(3)支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和價值創(chuàng)造
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,能夠迅速的提供業(yè)務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略布局。同時,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)核算中剝離出來,向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,更多精力投入到財(cái)務(wù)分析、協(xié)助業(yè)務(wù)管理等職能中。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的積極影響
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可以整合大量的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和業(yè)務(wù)流程,方便管理會計(jì)迅速整合數(shù)據(jù),促進(jìn)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,高效化,及時為業(yè)務(wù)部門和管理層提供可靠和全方位的數(shù)據(jù)支持。同時,財(cái)務(wù)信息的集中、統(tǒng)一、快速傳達(dá)使信息溝通更直接和敏捷。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,是集團(tuán)企業(yè)對現(xiàn)有會計(jì)核算組織模式的改革,必將促使財(cái)務(wù)部門及崗位的整合與調(diào)整,以及會計(jì)人員薪酬和職業(yè)生涯等方面的重新規(guī)劃。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可以消除重復(fù)崗位的設(shè)置,改變通過單純財(cái)務(wù)人員增加來滿足財(cái)務(wù)工作的需要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,可以使分散的下屬單位財(cái)務(wù)人員集中,更加優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置和工作職能安排,集團(tuán)財(cái)務(wù)對分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)扁平化管理,減少信息溝通障礙,使得信息暢通、及時、應(yīng)變能力更強(qiáng),能快速為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐和服務(wù),起到?jīng)Q策支持作用。因此,需要員工及分子公司高度重視,積極參與,加強(qiáng)試點(diǎn)工作,不斷完善流程規(guī)劃。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是不斷優(yōu)化的過程,通過集中規(guī)模,使復(fù)雜工作簡單化,標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),各種政策可以通過共享平臺轉(zhuǎn)換成數(shù)字化,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)集中控制。暢通運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能統(tǒng)一會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化,提高會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)核算會計(jì)和管理會計(jì)職能分離,推動集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn),同時也促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員角色的重新定位。面對高速信息化,智能化的財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)人員不僅要執(zhí)行傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作,更重要的是關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,需要不斷更新財(cái)務(wù)知識,從財(cái)務(wù)分析,內(nèi)控,管理等角度多方位提升,以及執(zhí)行力,遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)溝通能力和管理能力,戰(zhàn)略籌劃等核心能力的轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議需要強(qiáng)大的信息化平臺支撐,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同和集中管理,同時大范圍消除了人工作業(yè),使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財(cái)務(wù)信息,利用系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),降低了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)以及數(shù)據(jù)核算偏差。
結(jié)論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是順應(yīng)新時代發(fā)展的管理創(chuàng)新模式,它的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新密不可分,集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施過程中因根據(jù)實(shí)際發(fā)展階段、業(yè)務(wù)需求、財(cái)務(wù)優(yōu)化等方面需求來設(shè)計(jì)和規(guī)劃具體模式,在集團(tuán)組織內(nèi)部需要管理層的全力支持,員工積極配合、多體驗(yàn)、及時反饋,這樣才能使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更加人性化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
[1]季金英集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心的探討與實(shí)踐財(cái)會研究2014( 36)
[2]崔瑤互聯(lián)網(wǎng)時代下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題探討財(cái)會研究2016( 17)
[3]王文欣財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用問題的探討財(cái)務(wù)管理2016( 05)
[4]何瑛我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究會計(jì)研究2013( 10)