學報校對常見差錯及防范對策探討

唐海燕

[摘 要]校對是學報出版中的重要一環(huán)，分析了學報校對過程中經(jīng)常出現(xiàn)的幾類錯誤，包括：文字差錯、語法差錯、標點符號和數(shù)字用法錯誤、常識性差錯、圖表差錯、單位和符號差錯、參考文獻差錯以及電腦排版差錯。對此，提出學報出版單位加強質(zhì)量管理、嚴格執(zhí)行國家標準和規(guī)范、樹立合作意識以及不斷學習，提升業(yè)務能力的對策，以提高學報出版質(zhì)量。

[關(guān) 鍵 詞]校對；校對差錯；出版質(zhì)量；高校學報

[中圖分類號]G23 [文獻標志碼] A [文章編號] 2095-8854（2018）03-0146-02

學報是學術(shù)性期刊，是傳播科學知識、交流研究經(jīng)驗的平臺，是高校展示其科研成果的窗口，其最重要的特性就是保真，即必須正確無誤。要做到正確無誤，校對工作極為重要。校對，是學報出版流程中的一道重要工序，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在學報出版前，從而保證學報的傳播和學術(shù)價值。但校對差錯是客觀存在的事實，即使各學報編輯部制定各項獎懲制度，采取各種防范策略，校對差錯依然不可避免。既然校對差錯客觀存在，就應該認真梳理，總結(jié)校對過程中出現(xiàn)的各類錯誤，找出發(fā)生錯誤的規(guī)律，認真應對，減少差錯，提高出版質(zhì)量。

一、學報校對中常見的幾類錯誤

1.文字差錯

文字差錯多為形近、音同的錯別字，詞語的誤用，造成此類錯誤的原因一般為作者對字義詞義的辨析錯誤和作者拼音輸入時的同音失誤所致。如“碳元素—炭元素”“急躁—急燥”“期間—其間”“啟示—啟事”等。此類錯誤，以國家語言文字工作委員會發(fā)表的《簡化字總表》，文化部和文字改革委員會聯(lián)合發(fā)布的《第一批異體字整理表》、國家語言文字工作委員會、新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》為判斷標準。

2.語法差錯

語法錯誤多為句子中詞性誤用、指代不明、搭配不當、邏輯不通、不合事理等。如：“本年度主要是采訪、整理與傳播考研成功學子的寶貴經(jīng)驗，為今后考研的同學理清思路、明確方向、堅定信念?！痹摼浼礊榇钆鋵ο蟛划?，采訪的對象是考研成功的學子，而不是經(jīng)驗，因此宜改為“本年度主要是采訪考研成功的學子，整理與傳播他們的寶貴經(jīng)驗，為今后考研的同學理清思路、明確方向、堅定信念?！?/p>

3.標點符號和數(shù)字用法錯誤

標點符號的正確使用有助于準確表達語義，但日常投稿中標點符號的使用錯誤很多，如：

《建筑工程施工》是土木建筑工程專業(yè)的必修課程，具有內(nèi)容多、難度高、注重學生的動手操作等特點，與《建筑測量》、《建筑材料》、《房屋建筑學》、《土力學與地基基礎(chǔ)》等課程密切相關(guān)。

根據(jù)《標點符號用法》（GB/T15834—2011），連續(xù)的引號和連續(xù)的書名號之間的頓號可以省去，書籍名應用書名號，課程名則應用引號，故上句應改為：

“建筑工程施工”是土木建筑工程專業(yè)的必修課程，具有內(nèi)容多、難度高、注重學生的動手操作等特點，與“建筑測量”“建筑材料”“房屋建筑學”“土力學與地基基礎(chǔ)”等課程密切相關(guān)。

學報科技論文中數(shù)字使用極為頻繁，其使用錯誤較為隱蔽，且數(shù)字用法差錯會影響論文的準確表達，降低論文可讀性。這類錯誤一般包括概數(shù)表達不準確（約50 km左右，應為約50 km或50 km左右），最大、最小值誤用范圍表示（最大有效距離3～4 km，應為最大有效距離4 km），省略小數(shù)點前的“0”（系數(shù)為.45，應為系數(shù)為0.45），相當單位的數(shù)值偏差未加單位（20±1 mm，應為20 mm±1 mm），百分數(shù)范圍缺百分號（4～5%，應為4%～5%），應使用阿拉伯數(shù)字而未使用，等等。

4.常識性差錯

常識性錯誤有知識性錯誤和事實性錯誤，對出版物來說都是致命性的錯誤，嚴重影響出版物質(zhì)量。如：“數(shù)據(jù)收集截至2017年2月29日”，2017年2月是沒有29日這一天的；“王蒙憑借作品《蛙》獲2012年諾貝爾文學獎”，而事實上，王蒙曾經(jīng)獲諾貝爾文學獎提名，2012年憑《蛙》獲獎的作家則是莫言；“天黑了，一輪明月高掛，漫天的星星像燦爛的寶石嵌在深藍色的天空”，但是，月明星稀是大家都知道的常識。前述的這幾個錯誤如果審讀不仔細，很容易被忽略過去。

5.圖表差錯

為形象、直觀、簡潔地表達科學內(nèi)容，說明試驗結(jié)果或統(tǒng)計結(jié)果，對文字表述進行補充，插圖和表格被廣泛應用于科技論文中，是科技論文不可或缺的表述手段，圖表差錯嚴重影響論文的科學性和可讀性。插圖差錯包括圖文不對應、標值線方向向外、標目缺失或標目名稱錯、子圖題缺失、圖注位置不當、插圖出現(xiàn)前面未見文字表述等。表格差錯包括縱橫項目欄倒置、二線表誤為三線表、輔助線缺失、表格結(jié)構(gòu)不完整、表內(nèi)數(shù)值表達不規(guī)范、欄目隸屬關(guān)系不清等。

6.單位、符號差錯及科技名詞不規(guī)范

《中華人民共和國計量法》以法律形式規(guī)定國家計量制度的統(tǒng)一，但人們對計量單位的傳統(tǒng)習慣用法及標準化意識和法律意識不強，導致我國計量單位用法依然較為混亂，作為學術(shù)刊物的高校學報應重視法定計量單位的正確使用。單位、符號差錯包括使用已廢棄的舊名稱（如重量）、以“單位+數(shù)”作為量名詞（天數(shù)、年數(shù)、噸數(shù)等）、量符號用正體（溫度T、質(zhì)量m、距離s等）、大小寫錯誤（兆帕MPA、千牛kn等）、量符號下標正斜體亂用（動脈血壓pa、干質(zhì)量md）、單位符號用斜體（最大彎矩47 kN·m、P為50 W等）、量值范圍不統(tǒng)一等。

科技名詞的不規(guī)范則主要表現(xiàn)為不使用國家審定的科技名詞，而是使用廢棄的名稱及俗稱、又稱等，或者在文中對科技名詞的使用不統(tǒng)一，部分地方使用正確，而部分地方又使用俗稱或廢棄名稱等。如“概率”誤用為“機率”“幾率”，“心肌梗死”誤用為“心肌梗塞”，“剖宮產(chǎn)”誤用為“剖腹產(chǎn)”，“質(zhì)量體積分數(shù)”誤用為“百分比濃度”等等。

7.參考文獻差錯

文后參考文獻為撰寫和編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻信息資源，如實列出參考文獻，是對他人勞動成果的尊重，同時也可為同一研究方向的人提供文獻信息。參考文獻錯誤包括文獻類型標識代碼錯誤、主要責任者姓名未姓前名后、著者姓未全大寫、3個以內(nèi)的責任者未全部列出、連續(xù)出版物有卷數(shù)無期數(shù)、非第1版未著錄版次、出版項缺出版地、電子資源缺更新或修改日期、報紙缺版次、正文中所引文獻作者與文后參考文獻不一致等等。

8.電腦排版差錯

排版內(nèi)容體系不統(tǒng)一、輸入法造成的錯字別字、作者電子版與專業(yè)排版軟件轉(zhuǎn)換造成的錯誤、背題、公式轉(zhuǎn)行運算符號未在行末、插圖線條不清晰、子圖跨欄或跨頁、表格正反線誤用等。

二、校對差錯應對策略

1.學報出版單位加強質(zhì)量管理，從“檢查+培訓”兩方面入手。應建立完善的管理制度，特別是校對管理制度，根據(jù)自身的實際情況，建立適合自己的校對管理質(zhì)量，特別是科技論文由于公式、符號眾多，校對難度相對社科類論文要大，學報出版單位不應局限于“三?！敝贫龋蛇m當增加校次，也可采取各責任編輯互校的方式，做好校中檢查。出刊后加強審讀工作，填寫審讀報告，做好刊號檢查，以保障學報校對質(zhì)量。學報出版單位還應多為編校人員提供參加培訓的機會，使其通過業(yè)務學習和與同行的交流，不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

2.強化責任意識和服務意識。學報是科研成果展示的平臺，是文化傳播的載體，對社會進步起著促進作用，因此，其出版質(zhì)量的高低體現(xiàn)了出版者是否對作者負責、對社會負責。學報編校人員應樹立責任意識，時刻牢記自己的工作是對文化的創(chuàng)造、傳播，努力創(chuàng)造優(yōu)秀的精神產(chǎn)品。學報出版是為科研服務、為社會服務，也是為廣大科研工作者服務，編校人員在作者和讀者之間起著橋梁作用，將作者的論文編輯加工后傳播給廣大讀者，這種中間橋梁作用的工作，也是一個服務的工作，因此，要正確樹立服務意識，服務作者、讀者。強烈的責任意識和服務意識，會促進學報編輯人員認真加工處理稿件，認真校對清樣，保證學報出版質(zhì)量。

3.嚴格執(zhí)行國家標準和規(guī)范。學報編校人員要認真學習有關(guān)出版方面的各種法律法規(guī)、國家標準和規(guī)范，如《中華人民共和國國家通用語言文字法》《出版管理條例》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書校對工作基本規(guī)程》《標點符號用法》（GB/T15834—2011）、《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T15835—2011）、《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》（GB7714—2015）、《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》（GB3101—93）、《中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》，并嚴格執(zhí)行。

4.樹立合作意識。學報刊發(fā)的論文專業(yè)性很強，編校人員對專業(yè)符號、公式若有疑問，要及時與作者溝通，不能想當然地提筆就改。也不能以“文責自負”為借口，將責任推給作者，逃避對稿件的編輯加工，而應對稿件認真審讀加工后發(fā)給作者，或在后期校對中增加作者自校的校次，讓作者對編輯加工后的文稿進行復核確認，確保編輯加工無誤。一篇學術(shù)論文要優(yōu)質(zhì)地發(fā)表出來，需要作者、編輯、校對人員通力合作，因此，學報編校人員要樹立合作意識，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時交流，盡可能地消滅差錯。

5.不斷學習，提升業(yè)務能力。全方位的知識素養(yǎng)、優(yōu)良的語言文字表達能力、為人作嫁衣裳的服務精神是一個合格的編校人員需要具備的能力，因此要不斷加強文字學、語言學、修辭學、邏輯學等共性知識和所負責欄目的專業(yè)知識的學習，制訂明確的學習計劃，尋找適合自己的學習方法，通過不斷學習，更新知識結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務能力，提高編校稿件的質(zhì)量。

校對是學報出版工作中極其重要的組成部分，其質(zhì)量的高低影響著學報出版質(zhì)量的高低。如果校對工作出了差錯，會使其他人員在編輯出版流程各環(huán)節(jié)付出的努力付之東流。因此，要重視校對工作，了解校對中出現(xiàn)的常見錯誤，找到出現(xiàn)錯誤的規(guī)律，用堅實的知識基礎(chǔ)，過硬的業(yè)務能力，高度的工作責任心，耐心、細心進行校對工作，提高學報的出版質(zhì)量。

參考文獻：

吳江洪，時艷釵.科技期刊表格編排差錯的實證研究[J].麗水學院學報，2017（2）：95-100.