田新民
摘 要:目前機(jī)關(guān)直附屬單位財(cái)務(wù)存在財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮職能作用;財(cái)務(wù)管理不善,核算不清,反映不準(zhǔn);基建結(jié)束后不同程度的存在遺留問(wèn)題。本文探討從以下幾個(gè)方面進(jìn)行解決:充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用;不斷提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),嚴(yán)格管理,科學(xué)核算;認(rèn)真做好工程竣工后的決算和財(cái)務(wù)清理工作。
關(guān)鍵詞:基建財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;對(duì)策
一、機(jī)關(guān)直附屬單位基建財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題
近年來(lái),在對(duì)機(jī)關(guān)直附屬單位財(cái)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn),不少單位在基建財(cái)務(wù)管理上還存在一些問(wèn)題,有些問(wèn)題還帶有一定普遍性,雖然存在問(wèn)題的原因不盡相同,但歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮職能作用
據(jù)檢查了解,有的單位在工程項(xiàng)目施工前還沒(méi)有形成書(shū)面的工程計(jì)劃書(shū)和詳細(xì)預(yù)算,有的財(cái)務(wù)人員對(duì)基建任務(wù)不能全面了解和掌握,在施工過(guò)程中不能準(zhǔn)確掌握單位的施工預(yù)算,對(duì)工程建設(shè)的一些基本情況缺乏,如哪些材料由施工方采購(gòu),哪些材料由本單位采購(gòu),何時(shí)需要多少資金;施工中追加、變更的項(xiàng)目,增加、調(diào)整的預(yù)算有多少等情況都不清楚。有的財(cái)務(wù)人員不能?chē)?yán)格按工程計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資金保障,有時(shí)會(huì)根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理借款和撥款,經(jīng)常出現(xiàn)資金保障不及時(shí)或撥款超支現(xiàn)象,給工程結(jié)算和財(cái)務(wù)管理帶來(lái)被動(dòng)。究其原因:一方面,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建財(cái)務(wù)管理重視不足,沒(méi)有把財(cái)務(wù)人員置于基建管理活動(dòng)主體地位;另一方面,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有充分發(fā)揮好職能作用。有的單位財(cái)務(wù)人員不能列席參加單位研究基建工作的黨委(支部)或行政會(huì)議,如研究工程立項(xiàng)時(shí)沒(méi)有財(cái)務(wù)人員參加,會(huì)后又不向財(cái)務(wù)人員通報(bào),財(cái)務(wù)人員無(wú)法了解和掌握工程建設(shè)整體情況;施工展開(kāi)后,單位的主管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),不能及時(shí)督導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)制定專(zhuān)門(mén)的基建財(cái)務(wù)工作方案和具體財(cái)務(wù)管理辦法。有的財(cái)務(wù)人員缺乏事業(yè)心和責(zé)任感,主動(dòng)工作意識(shí)不強(qiáng),管理水平不高。
2.財(cái)務(wù)管理不善,核算不清,反映不準(zhǔn)
從管理上看,有些單位存在重錢(qián)輕物的問(wèn)題。在自建項(xiàng)目和大包工程自購(gòu)材料物資的管理上存在失管失控現(xiàn)象。有的單位不設(shè)材料明細(xì)賬,材料出、入庫(kù)登記缺失。從會(huì)計(jì)核算上看,存在財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范的問(wèn)題。有的單位核算過(guò)于簡(jiǎn)單,上百萬(wàn)元的基建工程款只在基建賬目上設(shè)一個(gè)基建科目籠統(tǒng)登記,凡是屬于基建方面支出就在其中列支。財(cái)務(wù)核算僅僅是被動(dòng)的事后登記,不能及時(shí)分類(lèi)反映開(kāi)支內(nèi)容,沒(méi)有構(gòu)成相對(duì)獨(dú)立核算的整體,難以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。還有的單位把大包工程中本單位為施工單位代購(gòu)的材料計(jì)入本單位基建費(fèi)用中,虛增基建費(fèi)開(kāi)支。從會(huì)計(jì)的反映職能上看,存在反映的內(nèi)容不夠清楚及時(shí),有的單位基建任務(wù)都已完成并已交付使用,但單位的基建賬面上不能及時(shí)反映基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況,如工程的實(shí)際造價(jià)、經(jīng)費(fèi)節(jié)超、應(yīng)收應(yīng)付款等情況。
3.基建結(jié)束后不同程度的存在遺留問(wèn)題
檢查中發(fā)現(xiàn),有的單位不同程度的存在基建遺留問(wèn)題。如,有的基建單位與施工單位往來(lái)款項(xiàng)不及時(shí)掛賬,有的單位財(cái)務(wù)賬面出現(xiàn)超支等問(wèn)題,有的單位基建結(jié)束后在賬外還欠工程款和材料費(fèi),有的單位財(cái)務(wù)人員只憑單位主管領(lǐng)導(dǎo)的批條支付款項(xiàng),手續(xù)制度不夠健全。這些問(wèn)題的出現(xiàn),一方面是由于主管基建工作的領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)法規(guī)意識(shí)不強(qiáng),,另一方面財(cái)務(wù)人員沒(méi)有盡職盡責(zé),沒(méi)有嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦事。
二、完善機(jī)關(guān)直附屬單位基建財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
以上問(wèn)題,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的重視,必須著力解決。主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:
1.從解決思想方法和工作方法入手,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能作用
思想決定行動(dòng)。人的思想正確與否或者說(shuō)工作思路正確與否,直接決定工作的成敗。做任何事情都應(yīng)該學(xué)會(huì)從復(fù)雜的矛盾關(guān)系中抓住主要矛盾,即抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做基建工作也是一樣,搞好基建工作,一是確保工程質(zhì)量,二是管好資金?;ü芾砉ぷ髦饕侨绾斡煤霉芎觅Y金,提高資金使用效益。要做到這一點(diǎn)必須發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員的主導(dǎo)地位和主導(dǎo)作用,在研究基建工作時(shí),包括其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參加,多了解掌握施工工程情況,單位領(lǐng)導(dǎo)也要增強(qiáng)相關(guān)工作意識(shí),而且要帶頭學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)。會(huì)計(jì)法第4條規(guī)定:“單位領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,對(duì)會(huì)計(jì)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法做好會(huì)計(jì)工作?!蓖瑫r(shí)會(huì)計(jì)法中關(guān)于會(huì)計(jì)的職責(zé)中規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)依法參與本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃等提出各種合理化建議,以促進(jìn)本單位改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?!边@就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)提前做好工作,主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理的方案或建議。
2.不斷提高財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì),嚴(yán)格管理,科學(xué)核算
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自己的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí),不斷開(kāi)闊視野、更新觀念、更新知識(shí),提高研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。做好基建財(cái)務(wù)工作,必須建立健全基建財(cái)務(wù)核算體系,完善制度,全程管理控制。有條件的單位單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,由專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員管理。建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制措施,自購(gòu)材料、物資必須進(jìn)行材料賬目核算,定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),嚴(yán)防“跑冒滴漏”。嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)賒購(gòu)的材料和所產(chǎn)生的應(yīng)付款都及時(shí)掛賬核算,對(duì)應(yīng)付材料款和應(yīng)付工程款要明細(xì)核算,避免工程竣工后造價(jià)核算不準(zhǔn),往來(lái)款向不清。
3.完善工程竣工后的決算和財(cái)務(wù)清理工作,防止發(fā)生遺留問(wèn)題
工程竣工后,財(cái)務(wù)工作并沒(méi)有終結(jié),應(yīng)該說(shuō)后面的工作任務(wù)還很艱巨。首先,要清理盤(pán)點(diǎn)材料物資,督促有關(guān)部門(mén)對(duì)剩余的材料物資能退回的退回,能出售、變賣(mài)的及時(shí)出售、變賣(mài),該留用的登記入庫(kù)。其次,清理債權(quán)債務(wù),要和對(duì)方單位核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,雙方確認(rèn),做出還款計(jì)劃或簽署協(xié)議。第三,在做好清點(diǎn)、核對(duì)工作的基礎(chǔ)上,全面結(jié)清基建開(kāi)支賬目,認(rèn)真編制詳細(xì)的工程決算,盡快申請(qǐng)工程決算審計(jì),而后及時(shí)上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo),避免形成遺留問(wèn)題。
4.加強(qiáng)檢查監(jiān)督,增強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理實(shí)效
要充分發(fā)揮上級(jí)黨委機(jī)關(guān)的職能作用,按照黨委理財(cái)?shù)臋?quán)限規(guī)定,統(tǒng)攬機(jī)關(guān)直附屬單位的大項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目,嚴(yán)把工程建設(shè)的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、采購(gòu)、決算、審計(jì)等重要關(guān)口,防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。機(jī)關(guān)紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)要將廉政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿于工程建設(shè)的全過(guò)程,幫助工程建設(shè)單位完善管理制度措施,督導(dǎo)建設(shè)單位嚴(yán)格遵守工程建設(shè)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,確?;?xiàng)目資金安全、有序運(yùn)行,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
參考文獻(xiàn)
1.李雪琴.行政事業(yè)單位基建財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究.生產(chǎn)力研究,2017(01).
2.李博.軍隊(duì)基建財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策.會(huì)計(jì)之友,2012(09).
3.丁飛鴻.淺析新形勢(shì)下高?;ㄘ?cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.教育財(cái)會(huì)研究,2012,23(01).
4.王麗娟.淺談水利基建財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策.會(huì)計(jì)師,2010(06).
5.黃海蘭.基建財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策.會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2009(12).
6.孫丙午.科研單位基建財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策.財(cái)政監(jiān)督,2009(24).
(責(zé)任編輯:劉海琳)