業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)思路

熊悠雯

企業(yè)面對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化選擇業(yè)財(cái)融合來(lái)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控，但僅有管理方法和措施的轉(zhuǎn)變尚難以實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合，還須構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的信息化平臺(tái)，因此本文提出了基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)思路。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的深入，企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，不僅財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度不夠，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也遠(yuǎn)談不上完善，加上財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同能力也較差，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力不足的弱點(diǎn)凸顯出來(lái)。為了建立高效的財(cái)務(wù)管理模式，并緩解企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理中的壓力，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是一條可行之路，尤其是高速發(fā)展的信息化技術(shù)為此提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，本文提出了業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的思路。

一、業(yè)財(cái)融合的理論基礎(chǔ)與現(xiàn)實(shí)意義

（一）業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

從字面上理解，業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)務(wù)是企業(yè)的核心，企業(yè)若是缺少了業(yè)務(wù)，也就失去了生存的基礎(chǔ)，所以業(yè)務(wù)于企業(yè)而言很重要。但傳統(tǒng)管理模式中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)并未發(fā)生有效對(duì)接，實(shí)際上財(cái)務(wù)管理更多是做事后數(shù)據(jù)處理工作，也就談不上業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。然而，業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵不限于此。因?yàn)槿绻鄙倭诵畔⒒ぞ?，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間很難實(shí)現(xiàn)真正的融合，所以業(yè)財(cái)融合也是財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)管理信息化的融合。此外，業(yè)財(cái)融合還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外提供標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，如同面向大眾的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品；而管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)提供企業(yè)管理需要的數(shù)據(jù)，就像為企業(yè)量身定制的個(gè)性化產(chǎn)品。隨著企業(yè)所處外部環(huán)境的變化，內(nèi)外因素交織糾纏，內(nèi)外交接才有利于管理決策，因而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合也是業(yè)財(cái)融合不可缺少的內(nèi)涵。

（二）業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)意義

首先，業(yè)財(cái)融合為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航。眾所周知，企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大生產(chǎn)離不開“開源節(jié)流”。其中負(fù)責(zé)“開源”的是業(yè)務(wù)部門，而注重“節(jié)流”的是財(cái)務(wù)部門?！伴_源”需要開辟市場(chǎng)，而“節(jié)流”少不了成本與利潤(rùn)的核算。但業(yè)務(wù)部門為了完成銷售指標(biāo)，可能會(huì)虛增銷售額，這會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)管理模式下，銷售與核算各自獨(dú)立進(jìn)行，會(huì)計(jì)事后核算無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏數(shù)據(jù)，等發(fā)現(xiàn)了也是“亡羊補(bǔ)牢”了。業(yè)財(cái)融合可以提升數(shù)據(jù)的“含金量”，避免數(shù)據(jù)不真實(shí)的干擾，所以能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航。

其次，業(yè)財(cái)融合是信息化時(shí)代的必然選擇。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時(shí)代，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取、收集和統(tǒng)計(jì)能帶來(lái)巨大商機(jī)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具，能夠從海量數(shù)據(jù)中分析出不同客戶的需求，從而為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。但為眾多客戶定制個(gè)性化服務(wù)無(wú)法通過大批量生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)，而小規(guī)模生產(chǎn)的成本核算又變得極為復(fù)雜，傳統(tǒng)成本核算方式顯然應(yīng)付不了。業(yè)財(cái)融合提供了解決問題的契機(jī)，通過先進(jìn)信息化系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)個(gè)性化管理，是解決未來(lái)問題的鑰匙和手段。

最后，業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)價(jià)值最大化。根據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化理論，企業(yè)的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)價(jià)值不僅體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)方面，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力、盈利潛力和可持續(xù)發(fā)展能力也是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合可以推動(dòng)企業(yè)將各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)整合，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化和流程化，企業(yè)資源也得到更有效配置，有利于提升工作效率，減少消耗，降低企業(yè)成本和費(fèi)用，控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)價(jià)值最大化。

二、基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)思路

（一）建設(shè)目標(biāo)

業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型后管理會(huì)計(jì)職能的信息化。如前所述，管理會(huì)計(jì)的主要工作是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需要，對(duì)內(nèi)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的數(shù)據(jù)信息，信息化無(wú)疑是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能的最佳方式。管理會(huì)計(jì)職能的信息化體現(xiàn)在規(guī)劃管理信息化、決策管理信息化、執(zhí)行管理信息化和業(yè)績(jī)管理信息化幾方面。規(guī)劃管理信息化可以幫助財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃的制定和選擇最適宜的方案。決策管理信息化支持各級(jí)業(yè)務(wù)和管理的決策。財(cái)務(wù)部門通過執(zhí)行管理信息化設(shè)定量化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化數(shù)據(jù)監(jiān)控、優(yōu)化營(yíng)運(yùn)管理、實(shí)現(xiàn)資源共享、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)績(jī)管理信息化為企業(yè)完善績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制提供了新途徑。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

以可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、綜合等數(shù)據(jù)源，通過檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)化、標(biāo)記，形成XBRL數(shù)據(jù)集市，并為應(yīng)用端的管理決策、風(fēng)險(xiǎn)防控、預(yù)算管理、客戶融合等提供統(tǒng)一服務(wù)。數(shù)據(jù)集市作為存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù)的“容器”，采用標(biāo)準(zhǔn)化建模方式，并為各種應(yīng)用提供靈活、可靠、高效的支撐。各類數(shù)據(jù)經(jīng)過標(biāo)記，各個(gè)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)均貼上XBRL標(biāo)簽，形成可擴(kuò)展的多維數(shù)據(jù)，既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，又不改變數(shù)據(jù)的原有系統(tǒng)。

（三）運(yùn)作方式

基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)作以組織和數(shù)據(jù)作為支撐，以目標(biāo)、流程、標(biāo)準(zhǔn)作為指引，以內(nèi)容、方法作為核心，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接和融合。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中包含采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)，財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中包含會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其中采購(gòu)系統(tǒng)與供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)接，訂單系統(tǒng)與客戶系統(tǒng)對(duì)接。數(shù)據(jù)集市是系統(tǒng)中最重要的組成部分，它不僅通過各類數(shù)據(jù)接口收集數(shù)據(jù)，而且根據(jù)設(shè)定的原則進(jìn)行自動(dòng)分類，結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理，提煉成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算所需要的信息。業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，例如與供應(yīng)商洽談采購(gòu)事項(xiàng)、簽訂合同等，均需向系統(tǒng)注入信息，財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)了解和參與采購(gòu)事項(xiàng)，對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的談判等環(huán)節(jié)予以考核、把關(guān)，以此規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。再如財(cái)務(wù)部門通過訂單系統(tǒng)對(duì)客戶價(jià)值進(jìn)行分析，為業(yè)務(wù)部門提供不同客戶和產(chǎn)品的評(píng)級(jí)，業(yè)務(wù)部門根據(jù)這些信息制定銷售策略，從而提升業(yè)務(wù)水平和銷售質(zhì)量。

（四）流程再造

業(yè)財(cái)融合必然涉及組織變革和流程再造方面，從開環(huán)管理變?yōu)殚]環(huán)管理，從事后控制變?yōu)樵搭^管控，相應(yīng)地也必須體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上。流程再造的原則有兩條，一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控，二是突出業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指引。以合同簽訂為例，業(yè)財(cái)融合以前業(yè)務(wù)人員可以單方面與客戶簽訂合同，但業(yè)財(cái)融合以后必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的評(píng)審才能生效，體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中就是要保證業(yè)務(wù)部門及時(shí)將信息傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門又要及時(shí)將評(píng)審意見反饋給業(yè)務(wù)部門，所以必須細(xì)化流程設(shè)計(jì)，以方便、快捷、準(zhǔn)確的方式保證信息傳遞暢通。業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指引主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)信息的理解以及對(duì)數(shù)據(jù)背后意義的認(rèn)識(shí)上，可以在信息化系統(tǒng)中設(shè)置業(yè)務(wù)事件處理器和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過基于商業(yè)規(guī)則的信息處理工具生成報(bào)告，財(cái)務(wù)部門通過報(bào)告掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展，以此加強(qiáng)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指引。例如在客戶管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)通過對(duì)客戶資質(zhì)的審查了解新客戶、市場(chǎng)及其產(chǎn)品需求，那么在分析利潤(rùn)變動(dòng)時(shí)就知道原因是業(yè)務(wù)的市場(chǎng)行為還是管理問題。

三、結(jié)語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合不僅是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，同時(shí)也是資金流、業(yè)務(wù)流、信息流和價(jià)值流的融合，只有保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和即時(shí)共享，才能為企業(yè)決策提供科學(xué)、有效的依據(jù)，因而業(yè)財(cái)融合必須構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，借助信息化工具打通業(yè)財(cái)融合的信息通道。（作者單位為鼎信信息科技有限責(zé)任公司）