研究通過費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)提高財務(wù)管理水平

張緒成

提高財務(wù)管理的水平是當(dāng)前企業(yè)管理的重點，財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)也是當(dāng)前財務(wù)領(lǐng)域的一個新興課題。現(xiàn)階段部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，在財務(wù)管理控制、財務(wù)管理效率以及人員配置方面出現(xiàn)了不少問題。為了規(guī)范企業(yè)的費用和資產(chǎn)保障管理，需要通過開展費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化研究工作來整合財務(wù)資源，實現(xiàn)財務(wù)集約一體化的管理。本文將對財務(wù)管理工作相關(guān)概念、內(nèi)容和作用分析的基礎(chǔ)上，就如何通過費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)來提高財務(wù)管理水平談幾點看法。

現(xiàn)階段部分企業(yè)所采用的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要，企業(yè)想要獲得創(chuàng)新和持續(xù)化的發(fā)展，就必須改革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)財務(wù)集約一體化管理。本文將提出提高財務(wù)管理水平的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理方向和創(chuàng)新模式，總結(jié)企業(yè)通過應(yīng)用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)管理體系以后所獲得的成效，并對其企業(yè)未來費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理發(fā)展方向和財務(wù)業(yè)務(wù)管理發(fā)展進行展望。

一、財務(wù)管理工作和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（一）財務(wù)管理工作的概念

財務(wù)管理是指企業(yè)為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益，在組織企業(yè)的財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系過程中所進行的科學(xué)預(yù)測、決策、計劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟活動過程中管理工作的全稱，其主要特點是對企業(yè)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中的價值運動進行的管理，是一項綜合性很強的管理工作。

財務(wù)管理有兩種含義，一種指的是對企業(yè)資金進行配置的過程，包括籌資、投資以及運營資本管理等，主要目的是為了優(yōu)化配置企業(yè)的財務(wù)資源。另一種指的是對企業(yè)財務(wù)工作進行管理，包括資金管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理以及稅務(wù)管理等。企業(yè)的財務(wù)部門也叫作財務(wù)管理部門，本文所研究的財務(wù)管理工作指的是對財務(wù)活動的日常業(yè)務(wù)管理。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的概念

工作標(biāo)準(zhǔn)化指的是以優(yōu)化財務(wù)環(huán)境，提高管理效率為目標(biāo)，同時以行業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)和會計制度為準(zhǔn)繩來制定、貫徹和實施管理、維護財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的有組織的活動。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指的是使包括部門管理、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險管理等在內(nèi)的業(yè)務(wù)活動有秩序有組織的開展。從上文財務(wù)管理工作的特點來看，費用報銷標(biāo)準(zhǔn)管理體系的建設(shè)主要包括管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)背景和研究目標(biāo)

（一）財務(wù)業(yè)務(wù)研究背景

隨著社會發(fā)展進程的加快，尤其是在全球經(jīng)濟一體化快速發(fā)展的背景下，各行各業(yè)面臨的壓力越來越大，企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)，市場競爭越來越激烈。為了統(tǒng)籌企業(yè)的財務(wù)資源，使財務(wù)資源得到合理配置，從而提高資源的利用率，就需要加強財務(wù)管理和控制，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理流程。企業(yè)財務(wù)部門可結(jié)合財務(wù)管理的特點進行規(guī)劃，重新規(guī)劃財務(wù)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)會計集中核算一體化管理。

（二）財務(wù)業(yè)務(wù)研究目標(biāo)：

結(jié)合企業(yè)自身企業(yè)管理狀況及費用報銷管理的特點，為了進一步提高財務(wù)的管理控制水平，提高費用報銷的執(zhí)行效率，最終保障企業(yè)的財務(wù)安全，就需要對企業(yè)的費用報銷實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從而滿足企業(yè)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。

（三）財務(wù)業(yè)務(wù)研究內(nèi)容

研究內(nèi)容主要是對企業(yè)各個部門和生產(chǎn)運行所產(chǎn)生的各種費用，包括辦公費、差旅費、資料費等支出費用的報銷，以及固定資產(chǎn)購置的成本支出費用等報銷流程、時效以及票據(jù)、附件要求和規(guī)定等進行研究探討。

三、研究的特點和創(chuàng)新之處

（一）提高企業(yè)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理水平

（1）通過對企業(yè)各項費用報銷流程、規(guī)范要求等的研究，優(yōu)化報銷規(guī)章制度，使費用報銷業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化，和財務(wù)實現(xiàn)一體化管理，最終可細化財務(wù)費用報銷管理工作范圍，使企業(yè)會計集中核算一體化工作順利實施。

（2）通過費用報銷金額分類分級標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范費用預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)、人員消費標(biāo)準(zhǔn)，使標(biāo)準(zhǔn)更好的指導(dǎo)實際工作，增加費用管理計劃的準(zhǔn)確性，推升人員控制費用的意識。

（3）通過費用報銷附件標(biāo)準(zhǔn)化，對各項費用的報銷附件標(biāo)準(zhǔn)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，明確各項費用必須具備的文檔資料，將企業(yè)財務(wù)管理精細化引導(dǎo)至業(yè)務(wù)層面，從財務(wù)終端控制向業(yè)務(wù)前段內(nèi)部控制延伸，增加了前段業(yè)務(wù)的費用自覺性，并促進了財務(wù)資料的合規(guī)性提升。

（二）提升新管理模式下財務(wù)人員的業(yè)務(wù)執(zhí)行能力

財務(wù)人員管理是加強企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)。深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)要有理有據(jù)，定量與定性分析相結(jié)合，要通過量價分析等手段找出深層次的問題和原因，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的潛力和不足，為經(jīng)營管理決策提供切實可行的建議，是加強企業(yè)財務(wù)人員管理，努力提高企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)重要手段。通過對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作等的培訓(xùn)，可進一步完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制，在新的管理模式下實現(xiàn)對人才的培養(yǎng)，提高企業(yè)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)執(zhí)行能力。

（三）優(yōu)化企業(yè)管理流程

通過整理分析企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門信息，使各個部門崗位的職責(zé)更加明確，分工更加細致，這樣業(yè)務(wù)部門的工作人員在執(zhí)行工作時就有據(jù)可依，能嚴(yán)格按照規(guī)范和要求開展工作。尤其是在費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案實施以后，各部門專門人員可快速明確自己的職責(zé)所在，節(jié)約中間成本，同時也提高了工作的效率和質(zhì)量。

四、研究工作和成效

（一）工作的主要內(nèi)容

工作主要內(nèi)容包括兩個方面，一方面是制定企業(yè)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案并結(jié)合實際情況對該方案進行完善和執(zhí)行。其中包括報銷流程的制定、人員職責(zé)的明確、報銷和付款等項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時全面分析根據(jù)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行的每一個階段，分析梳理各個業(yè)務(wù)部門的信息，使各個業(yè)務(wù)部門的專門負責(zé)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)時能嚴(yán)格按照操作規(guī)范開展工作，做到有據(jù)可依。另一方面是建立健全費用報銷業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審核管理機制，也就是通過標(biāo)準(zhǔn)化管理機制的制定優(yōu)化費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化實施流程、完善各項費用報銷單據(jù)的編制、流轉(zhuǎn)和下達過程，推動企業(yè)財務(wù)經(jīng)費費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效實行，實現(xiàn)了對費用報銷全過程的實時動態(tài)化監(jiān)督控制。

（二）工作主要成效

對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)開展研究，通過制定《費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案》文件，規(guī)范了企業(yè)的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理業(yè)務(wù)過程和操作流程，使各類費用的報銷更具規(guī)范，同時也細化了財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的職責(zé)，分工更加明確，使各項費用的報銷單據(jù)更符合規(guī)范要求。在應(yīng)用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理模式以后，有效提高了企業(yè)費用報銷的管理水平。此外，隨著費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化體系的推廣，企業(yè)業(yè)務(wù)方案得到調(diào)整優(yōu)化，費用報銷流程固化、過程得到控制實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的落實，使企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系，在業(yè)務(wù)合作上可進行溝通協(xié)商，提高了工作效率，也減少了運行成本，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

五、結(jié)語

綜上所述，對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)的研究和應(yīng)用，可適當(dāng)費用報銷流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高了管理的集約化水平，從而進一步推動財務(wù)一體化模式的實施，最終可提高財務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，使企業(yè)在財務(wù)管理方面更加專業(yè)化。在未來，企業(yè)可全面建立集中、統(tǒng)一、精益化、高效化的現(xiàn)代化財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化和集約化，費用報銷標(biāo)準(zhǔn)化體系通過和信息系統(tǒng)的結(jié)合實現(xiàn)費用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化，從而推動財務(wù)管理水平的提升，而財務(wù)管理水平的全面提高又會帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位為羅牛山股份有限公司）