羅文明
行政事業(yè)單位在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要比例,因此,會計核算工作十分重要,而目前該工作有很多問題制約企業(yè)的發(fā)展,對此需要進(jìn)行有效的解決。為此本文進(jìn)行會計核算問題的展開敘述,就該工作目前存在的問題與解決措施進(jìn)行闡述。
行政部門近年來得到了良好的發(fā)展,各個部分都有效的進(jìn)行了改善,工作效率大大提高。行政事業(yè)單位會計核算是對單位中財務(wù)的支出、收入進(jìn)行一定的合計計算。來進(jìn)行總體的權(quán)衡,進(jìn)行有效的財務(wù)方案制定。目前的發(fā)展使得會計工作變得嚴(yán)密高效,工作效率與工作精度越來越高,但是即便如此,仍存在一些問題影響整體的財務(wù)核對,給公司整體運行造成困擾。為此,需要一定的措施進(jìn)行會計審核方面的改進(jìn)。
一、行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題
在會計審核過程中,往往會出現(xiàn)一些差錯,但出現(xiàn)的問題往往是幾個共性的方面,即記錄、編制、財務(wù)設(shè)施、監(jiān)督管理等,以下進(jìn)行具體的闡述說明。
(一) 核算工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化
行政單位的會計工作者是以傳統(tǒng)分割式的會計工作為基礎(chǔ)而發(fā)展起來的,由于其缺乏一定的實際工作經(jīng)驗,導(dǎo)致會計核算基礎(chǔ)工作沒有一套系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。會計核算本就是事業(yè)單位中較為薄弱的一環(huán),沒有嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度。例如原始憑證的問題,憑證是工作的證明,而目前對于憑證的填寫越來越草率,其價值與可信度越來越低。就填寫方式而言,沒有一定的章法,完整性不足,甚至還會出現(xiàn)錯填的現(xiàn)象。再如日期的填寫,經(jīng)常出現(xiàn)漏填的現(xiàn)象,給以后的工作造成不必要的麻煩。
(二) 內(nèi)部管理不嚴(yán)格
目前的事業(yè)單位就會計核算工作正逐漸步入踏入正軌,而良好的工作需要嚴(yán)格的制度,各個單位相互配合才能夠有效的完成,而目前的事業(yè)單位會計審核工作缺乏相應(yīng)的控制策略與約束標(biāo)準(zhǔn),加之領(lǐng)導(dǎo)人員的不重視,會使工作出現(xiàn)差錯,偏離軌道。會計審核工作發(fā)揮著管理、核算、服務(wù)等功能,是企業(yè)財務(wù)問題的保證,是企業(yè)有正常運行的關(guān)鍵,若是管理約束不合理,會導(dǎo)致很多職能不能有效的發(fā)揮。再者是相關(guān)的監(jiān)督力度不夠,對會計核算工作沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督工作,其監(jiān)督機制大多是形同虛設(shè),對于引發(fā)的問題視而不見,沒有相關(guān)的懲處措施。
(三)會計核算人員總體素質(zhì)不足
行政事業(yè)單位對工作人員的總體素質(zhì)提出了很高的要求,尤其是財務(wù)審核問題?,F(xiàn)階段問題為相關(guān)的財務(wù)人員總體水平不高,水平高低不齊,很多工作人員甚至沒有相關(guān)的上崗證書,而工作人員的水平不足將嚴(yán)重阻礙工作的開展與正常的工作進(jìn)度,甚至在工作過程中會出現(xiàn)一定的差錯。并且工作人員常常利用職務(wù)之便打擦邊球,甚至是進(jìn)行貪污,造成工作環(huán)境烏煙瘴氣。
(四)資產(chǎn)核算問題不規(guī)范
固定資產(chǎn)購置需要及時入賬,以便后期賬務(wù)核對管理,但是目前的財務(wù)核對問題在這一方面沒有嚴(yán)格的管理控制,在固定資產(chǎn)(如軟件購置或者是辦公器材的購置)購置后在入賬方面沒有嚴(yán)格把關(guān),很容易遺漏,在后期的賬目核對或者折損方面便無法有效的展開。
二、行政事業(yè)單位會計核算問題的改進(jìn)措施
面對當(dāng)下的問題,需要進(jìn)行有效的整改,以提高整體的工作效率與工作規(guī)范。
(一) 強化基礎(chǔ)工作
對于會計核算,是復(fù)雜繁瑣的工作,對此,需要進(jìn)行有效梳理,打好工作基礎(chǔ),進(jìn)行良好的工作規(guī)范制定與監(jiān)督工作的制定。在工作規(guī)程方面,條例化非常重要,賬務(wù)的原始憑證、記賬憑證、賬簿設(shè)置、財務(wù)報告等各個方面制定有效的管理方式,各個步驟、環(huán)節(jié)進(jìn)行有效規(guī)范,有據(jù)可依。
(二) 加強內(nèi)部控制
加強內(nèi)部的調(diào)節(jié)工作是工作展開的有效保證,對此需要建立有效的內(nèi)部管理機制,加強內(nèi)部的控制力度。首先是對工作人員的控制,進(jìn)行工作人員的合理分工,各司其職,進(jìn)行一定的權(quán)責(zé)劃分,保證各部門能夠有效的進(jìn)行工作。其次是要進(jìn)行有效的監(jiān)督,進(jìn)行企業(yè)與員工的雙重約束,監(jiān)督企業(yè)的總體財務(wù)問題,監(jiān)督員工的執(zhí)行能力。
(三) 提高工作人員的整體素質(zhì)
會計核算是企業(yè)的重要環(huán)節(jié),在進(jìn)行招聘時要嚴(yán)格按照選拔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,拒絕關(guān)系戶,要求具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)與相關(guān)證書。在員工招聘后需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),是員工在正式上崗前能夠?qū)Νh(huán)境有所熟悉,要求員工進(jìn)行一定的匯報總結(jié)。要求員工熟悉目前較為先進(jìn)的工作設(shè)備與工作軟件。要杜絕員工的貪腐,在賬務(wù)管理上要嚴(yán)格把控,防止因私欲造成賬目問題,影響公司的正常經(jīng)營。
(四) 構(gòu)建完整的體系
會計核算問題是從企業(yè)項目的預(yù)算開始至項目的完結(jié),整個環(huán)節(jié)的賬目問題都要進(jìn)行保障,為此,需要進(jìn)行嚴(yán)格的體系控制,保證過程中各個環(huán)節(jié)都能夠得到有效監(jiān)督。會計的核算工作要深入都方方面面,對每筆開銷都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,避免出現(xiàn)死賬、壞賬。
三、結(jié)語
行政事業(yè)單位是國家的重要單位,其工作要求也相對較高一些,對此,需要對其中的會計核對工作進(jìn)行嚴(yán)格有效的把控。本文介紹了目前該工作環(huán)節(jié)的問題所在,提出了相應(yīng)的解決措施,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。(作者單位為江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院)