錢璐
[提要] 績效管理對國有企業(yè)的整體管理工作產(chǎn)生一定影響,是國企人力資源管理的重要組成。績效管理質(zhì)量的提升能為國企人力資源管理工作的良性開展提供支持,進一步提升企業(yè)整體管理水平。本文在介紹云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,分析其存在的問題,并提出改進建議。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);績效管理;改進建議
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2018年3月27日
一、云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理現(xiàn)狀
(一)云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司及人力資源概況。公司成立于1998年9月18日,注冊資本金為1.8億元,是云南物流產(chǎn)業(yè)集團產(chǎn)業(yè)投資運營業(yè)務(wù)板塊的主體運營公司,主要業(yè)務(wù)是從事現(xiàn)代物流基礎(chǔ)設(shè)施的投資、開發(fā)和運營,是一家具備一定專業(yè)能力的物流產(chǎn)業(yè)投資開發(fā)公司,現(xiàn)有項目輻射區(qū)域包括云南昆明、曲靖、西雙版納、個舊、晉寧、尋甸等地?,F(xiàn)公司組織架構(gòu)為九部一室:招商營銷部、產(chǎn)業(yè)政策研究部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部、人力資源部、綜合管理部、風(fēng)險管控部、項目管理部、黨群工作部、董事會辦公室。目前,公司共有職工53人,平均年齡32歲,其中男職工30人、女職工23人;漢族45人,少數(shù)民族8人;研究生2人,本科學(xué)歷39人,大專學(xué)歷10人,中專及以下學(xué)歷2人;取得職稱證書16人,其中高級職稱8人、中級職稱5人、初級職稱3人;持有執(zhí)業(yè)資格證:9人,其中一級建造師6人、國家注冊造價工程師2人、注冊安全工程師1人;持有職業(yè)一級資格證4人(高級物流師)。
(二)云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理現(xiàn)狀。公司績效考核內(nèi)容分別由“部門目標(biāo)業(yè)績考核”、“民主測評”、“個人年終績效考核(態(tài)度+能力)”及“個人綜合素質(zhì)360°考核”等組成。部門目標(biāo)業(yè)績考核是依據(jù)公司與各部(室)所簽訂上一年度工作目標(biāo)責(zé)任書確定。公司各部(室)對照本年度部門工作目標(biāo)完成情況進行自檢自查,得出自評分數(shù)(30%),并報部門分管領(lǐng)導(dǎo)(40%)、高層管理人員(30%)打分確認后提交公司績效考核工作小組??冃Э己斯ぷ餍〗M在收到部門自評表后,綜合核定各部(室)部門目標(biāo)業(yè)績考核得分,經(jīng)研究審議,最終確定各部門目標(biāo)業(yè)績考核得分。
個人年終績效考核分為中層管理人員和一般員工兩種考核:中層管理人員個人年終績效考核分數(shù)主要以民主測評分數(shù)和部門目標(biāo)責(zé)任考核分數(shù)確定,其中民主測評中的德、能、勤、廉分數(shù)根據(jù)黨群工作部對中層管理人員的考核分數(shù)確定,其中“績”的分數(shù)以部門目標(biāo)責(zé)任考核分數(shù)以35%的占分比確認;一般管理人員個人年終績效考核分數(shù)含工作能力、工作態(tài)度和部門目標(biāo)責(zé)任考核、個人綜合素質(zhì)360°考核等確定。員工個人填寫總結(jié)及自評態(tài)度、能力自評(10%)后,報部門負責(zé)人(30%)進行評分;部門目標(biāo)責(zé)任考核分數(shù)以部門目標(biāo)考核分數(shù)取值(35%);人力資源部組織員工進行綜合素質(zhì)360°考核打分互評(25%);上述考核分別百分制打分,按比值取分形成個人最終考核分數(shù),考核結(jié)束后報績效考核小組最終確認。
(三)考核結(jié)果統(tǒng)計及運用。人力資源部最終統(tǒng)計績效考核分數(shù),分數(shù)全集中在95~97分分數(shù)段,分數(shù)差距不大,產(chǎn)生業(yè)績的業(yè)務(wù)部門和績效好的員工并不突出,不太方便用強制分布法進行績效獎金分配,打分過程中,存在惡意打分及全部打相同分數(shù)的情況。根據(jù)考核結(jié)果進行績效獎金兌現(xiàn)過程中,根據(jù)《云南省省屬企業(yè)工資總額預(yù)算管理辦法(修訂稿)》相關(guān)規(guī)定:“企業(yè)工資指導(dǎo)線:企業(yè)職工貨幣平均工資增長上線為13%”,因此公司績效金額平均增長率為10%,個別貢獻特別大的領(lǐng)導(dǎo)及員薪酬收入不超過上一年度省屬企業(yè)在崗職工的平均工資的7倍。
二、云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理存在的問題
公司是典型的投資型企業(yè),和一般制造型企業(yè)不同,主要通過資本運作和項目驅(qū)動實現(xiàn)獲利,因而具有高風(fēng)險性、協(xié)作關(guān)系的復(fù)雜性等特征。從人力資源管理的角度看,公司的績效管理屬于原則化的管理模式,人力資源的戰(zhàn)略性管理尚未突出表現(xiàn)出來。具體來說,公司的績效管理主要存在如下一些問題:
(一)部門考評與員工個人考評相互脫節(jié)。在投資型企業(yè)中,團隊考評的績效考評方式實施較早,也基本形成了比較成熟的管理流程和體系,企業(yè)實施起來也比較容易。然而,這種側(cè)重于部門考評的績效管理模式,主要是把部門的團隊工作績效與公司的經(jīng)營目標(biāo)進行了關(guān)聯(lián),突出了團隊管理,而忽視了以人為本、對員工個人的績效管理,因此不是嚴格意義上的人力資源管理。盡管近兩年來公司開始重視個人績效考評工作,調(diào)整了相關(guān)績效考評制度,但在具體實施考評時個人考評和部門考評仍然沒有有機聯(lián)系,公司及各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)考評部門績效,部門負責(zé)人負責(zé)考評員工個人績效。此外,各部門獨立完成對員工的績效考評,不同部門之間員工的業(yè)績無法比較,因為考評與員工的工作內(nèi)容結(jié)合也不夠,考評結(jié)果相近的不同部門員工實際上在工作態(tài)度、能力和業(yè)績方面差異都很大。
(二)績效管理指標(biāo)體系存在缺陷??冃е笜?biāo)的設(shè)計是績效管理的重點和難點,績效指標(biāo)需要與公司戰(zhàn)略、發(fā)展現(xiàn)狀和員工工作情況相結(jié)合,這樣才能得出客觀的績效評價結(jié)論,真正發(fā)揮績效管理的作用。公司目前引入了360度考核、目標(biāo)管理考核、結(jié)合黨群工作部黨管干部的民主測評等方法,從考評方法看考評是多維度的,考評比較全面,然而績效指標(biāo)的權(quán)重分配不合理,員工本人、同事、下級和客戶評分權(quán)重較低,主管領(lǐng)導(dǎo)的評分權(quán)重較高,所以事實上考評結(jié)果是以領(lǐng)導(dǎo)人意見為主的??冃Ч芾碇笜?biāo)權(quán)重的缺陷,導(dǎo)致考評結(jié)果的公正性、客觀性不足,領(lǐng)導(dǎo)個人素質(zhì)對考核結(jié)果影響較大,容易滋生領(lǐng)導(dǎo)的官僚作風(fēng)和腐敗作風(fēng)??己私Y(jié)束后,績效分數(shù)差。
(三)股權(quán)激勵和薪酬激勵水平低。員工持股計劃在學(xué)術(shù)界已經(jīng)探討了多年,然而在實際中很少有企業(yè)付諸實施。國有企業(yè)也如此,大多數(shù)國有企業(yè)都沒有開展股權(quán)激勵,少部分國企針對高層管理者實施了股權(quán)激勵,但股權(quán)激勵水平低。公司目前尚未實施股權(quán)激勵措施,無論針對管理者還是員工,都沒有制定員工持股計劃,這在一定程度上約束了員工的工作積極性,使得公司也沒有有效的股權(quán)制衡機制和內(nèi)部監(jiān)督機制。從薪酬激勵的層面看,公司沒有充分把管理者和員工的貨幣薪酬與管理者和員工的能力、業(yè)績表現(xiàn)以及公司的企業(yè)績效有機聯(lián)系起來,政府的限薪令對國企高管薪資上限的規(guī)定,導(dǎo)致無論是高管還是員工,對薪酬的滿意度都不高。
三、云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理改進建議
針對當(dāng)前云南物流產(chǎn)業(yè)集團投資開發(fā)公司績效管理存在的問題,結(jié)合個人工作實踐和思考,提出一些改建建議。
(一)實現(xiàn)部門考評與個人考評掛鉤。人力資源管理的中心是人,因此績效管理也要突出以人為本,強調(diào)對員工個人的績效考核,更加重視員工個人價值的體現(xiàn)。那么,如何實現(xiàn)員工個人考評與部門整體考評的銜接和掛鉤呢?
首先,加強培訓(xùn)和教育,引導(dǎo)全體員工正確認識組織績效、部門績效和員工個人績效的關(guān)系。組織績效是公司的整體績效,組織績效考評是針對各個部門、全體員工的;部門績效是完成組織分解目標(biāo)的效率,因而部門績效考核只針對某個特定的部門;員工績效是員工個人行為和產(chǎn)出的結(jié)果,考評主要針對不同崗位員工的工作實績。部門績效目標(biāo)的實現(xiàn),需要依靠部門全體員工的協(xié)作和努力,在完成個人績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上推動部門目標(biāo)的實現(xiàn)。只有處理好部門績效和個人績效的關(guān)系,才能確保員工個人績效和部門績效的共同實現(xiàn):過分強調(diào)個人績效,會導(dǎo)致過度競爭、犧牲部門績效;過分強調(diào)部門績效,會忽視員工個體的成長與價值,造成人才流動和凝聚力下降。
其次,開展員工多維度考評,員工考評時應(yīng)用部門考評績效結(jié)果。為了協(xié)調(diào)好員工績效和部門績效的關(guān)系,一方面可以對員工開展多維度考評,考評內(nèi)容包括員工能力維度、態(tài)度維度、任務(wù)維度、成果維度等,考評周期可以分為月度考核、季度考核和年度考核??荚u中,突出周邊績效考核,要求員工在完成個人工作任務(wù)的同時,兼顧部門績效的完成情況;另一方面把部門績效考核結(jié)果應(yīng)用到員工績效考評中,部門績效考評的等級比例(例如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等)與員工考核等級比例一致,實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào);同時,部門績效考核結(jié)果計入員工績效考核結(jié)果,部門負責(zé)人和員工的績效考核結(jié)果中分別占部門績效的適當(dāng)比例,例如員工個人績效中包括20%的部門績效結(jié)果,部門負責(zé)人的個人績效中包括45%的部門績效結(jié)果。
再次,建立積極、協(xié)作的企業(yè)文化。公司在重視企業(yè)文化建設(shè)的同時,要充實企業(yè)文化中的“積極”、“協(xié)作”等內(nèi)容,強調(diào)員工個人通過勤勞和奮斗完成個人績效,倡導(dǎo)員工個人與部門之間、部門與部門之間的團隊協(xié)作,在競爭中實現(xiàn)合作。
最后,改進績效考評方法。目前,公司采用的360度績效考評方法,盡管實現(xiàn)了對員工的多維度考評,但也導(dǎo)致了員工在日常工作中過于關(guān)注關(guān)系的維護,不敢堅持工作原則、怕得罪人等,使得一些工作任務(wù)難以順利完成,部分工作目標(biāo)難以實現(xiàn)。為此,建議引入OKR(目標(biāo)KPI績效考核)考評方法,弱化原來的360度績效考評法,綜合兩種考評方法的優(yōu)點,明確組織和部門工作目標(biāo),積極建立員工心理契約,讓員工集中精力為公司做出可衡量的貢獻。
(二)完善績效管理指標(biāo)體系。公司要不斷完善績效管理指標(biāo),通過建立科學(xué)的指標(biāo)體系,對員工績效和部門績效做出客觀公正的評價,進而充分激發(fā)員工的工作積極性。公司績效管理指標(biāo)體系的完善,要綜合考慮公司的性質(zhì)、規(guī)模實力、戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化等因素,確保各項指標(biāo)的科學(xué)性。
首先,做好工作分析。在完善績效管理指標(biāo)體系之前,要進行全面的績效管理工作分析,針對公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、崗位配置、不同崗位員工情況,以及員工完成不同工作任務(wù)的特殊性、難易程度等,合理設(shè)定績效管理指標(biāo)及權(quán)重,確保不同崗位的不同員工完成自身工作任務(wù)與酬勞、收獲基本匹配。
其次,依據(jù)公司短期和中長期戰(zhàn)略目標(biāo)提取績效管理指標(biāo)。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)規(guī)劃,區(qū)分年度目標(biāo)和中長期目標(biāo),對照不同部門的職能和崗位職責(zé),結(jié)合崗位說明書明確需要考量的績效指標(biāo),以上路徑均可以提取績效管理指標(biāo)。
最后,量化、細化績效管理指標(biāo)??冃Ч芾硖崛≈笜?biāo)后,要進一步對指標(biāo)進行過程分析,盡量量化、細化,使指標(biāo)有較高的清晰度,確保能在績效考核過程中應(yīng)用方便、簡單。
(三)提升股權(quán)激勵水平,注重薪酬與能力、組織績效的關(guān)聯(lián)。國有企業(yè)混改是國企改革的特點和趨勢,員工持股能增強其主人翁意識,把員工利益和企業(yè)利益結(jié)合起來。公司可以先嘗試管理者持股的做法,管理者持股人數(shù)控制在員工總數(shù)的15%以內(nèi),每名管理者持股的比例控制在5%以內(nèi)。在員工持股過程中,嚴格監(jiān)督與管理,建立問責(zé)機制和退出機制,成功試行之后可以在核心員工中推廣。
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