淺析企業(yè)物資采購管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐探討

徐琳

摘要：為了能夠有效的提升企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，企業(yè)可以對物資采購管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及規(guī)范。本文主要分析了企業(yè)物資采購管理工作中所存在的問題，并探討了企業(yè)物資采購管理方式方法，比如說：利用先進(jìn)的采購模式、提高采購的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí)、對物資采購體系進(jìn)行統(tǒng)一管理以及完善采購管理的規(guī)章制度等。

關(guān)鍵詞：物資采購；采購模式；質(zhì)量意識(shí)

一、目前企業(yè)物資采購管理工作中存在的主要問題

（一）對物資采購管理的重視程度較低

伴隨著經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新的理論以及技術(shù)大量出現(xiàn)，所有事物的更換速度越來越快。在這樣的大背景之下，我國的許多企業(yè)仍舊是舊的管理思想，不夠重視物資采購管理，沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到物資采購管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，對于物資采購管理的重視程度還不夠，這也就造成了物資采購管理工作在執(zhí)行過程中得不到較好的實(shí)施，從而阻礙了物資采購管理工作效果的有效發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度緩慢。

（二）企業(yè)在物資采購過程中存在著嚴(yán)重的資金浪費(fèi)問題

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)沒有統(tǒng)一的管理物資采購的環(huán)節(jié)，使得在實(shí)際發(fā)展過程中發(fā)生采購資源不足等問題，經(jīng)常出現(xiàn)采購人員將同一種設(shè)備以及產(chǎn)品以不同的價(jià)格購買到企業(yè)中，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)的相關(guān)采購可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)所購買的數(shù)量較少，而導(dǎo)致運(yùn)輸噸位不足等問題的發(fā)生，從而極大地增加了企業(yè)的運(yùn)輸成本，減少了企業(yè)的發(fā)展利潤，使得企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。

（三）不能夠科學(xué)、合理的選擇供應(yīng)商

在以前的采購方式中，大部分企業(yè)所采購的產(chǎn)品數(shù)量較少，相關(guān)的采購人員都會(huì)較為隨意的選取產(chǎn)品供應(yīng)商，而對于合作的供應(yīng)商并未進(jìn)行相應(yīng)的考察以及了解。企業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，已經(jīng)形成了一套較為完善的跟蹤制度，但是在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中，并未對其進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)，造成該項(xiàng)跟蹤制度趨于形式化，并未將其作用進(jìn)行有效的發(fā)揮。除此以外，大部分的企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中，更加重視與供應(yīng)商的交易，但是并未對供應(yīng)商的實(shí)際情況以及發(fā)展價(jià)值進(jìn)行有效、深入的了解，導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)過了許多質(zhì)量好、信用度高的供應(yīng)商。

（四）不夠重視物資采購檔案的管理

企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理工作的過程中，一定要對其建設(shè)完整的檔案管理庫，以便為日后采購管理人員工作提供一定的依據(jù)，這也就要求企業(yè)一定要保障資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整性，這些資料一定要能夠明確的反映出各個(gè)生產(chǎn)車間的使用情況，從而為企業(yè)管理者減少企業(yè)生產(chǎn)成本提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)，現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，人們的思想觀念也在不斷的轉(zhuǎn)變，許多的企業(yè)已經(jīng)在發(fā)展過程中建設(shè)了專門的物資采購資料整理人員，但是有一些企業(yè)對于物資使用以及采購數(shù)據(jù)的使用情況只是以流水帳的形式進(jìn)行記錄，但是企業(yè)實(shí)際所使用的材料種類較多，所以記錄的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)材料名稱不統(tǒng)一的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重的影響了企業(yè)成本的核算情況，大大降低了企業(yè)的發(fā)展速度。

二、對物資采購管理工作的途徑以及方式進(jìn)行創(chuàng)新、改革

（一）企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身的制度建設(shè)

（1）企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該加大對物資采購管理的監(jiān)督以及檢查力度，在實(shí)際采購過程中，企業(yè)還經(jīng)常出現(xiàn)“有令不行以及有禁不止”等問題，這也就要求相關(guān)部門一定要確保檢驗(yàn)結(jié)果，并進(jìn)行不定期的公開；（2）企業(yè)如果想要提升物資采購的管理效果，就一定要制定一套完善的制約機(jī)制，并保證程序的公平性以及公正性，有效的保障企業(yè)物資管理部門以及物資采辦部門等部門之間能夠明確責(zé)任，分工合作；（3）企業(yè)在發(fā)展過程中一定要加強(qiáng)質(zhì)量管理工作。企業(yè)采購產(chǎn)品的質(zhì)量高低，直接影響著企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量的高低，一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好壞直接影響著該企業(yè)的形象、品牌以及聲譽(yù)等。所以企業(yè)一定要加強(qiáng)制度建設(shè)，堅(jiān)持質(zhì)量首位的原則，嚴(yán)格的實(shí)施誰采購、誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制度，有效的提升產(chǎn)品質(zhì)量，不斷的深化企業(yè)物資采購管理工作，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

（二）加強(qiáng)對工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)在自身的發(fā)展過程中，一定要注重工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，為此，企業(yè)可以建設(shè)出一支在文化結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)都十分合理的物資采購管理人才隊(duì)伍。（1）對相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)能力的培訓(xùn)，提升他們的管理意識(shí)，有效的提高物資采購管理人員的綜合素質(zhì)；（2）現(xiàn)階段的市場競爭越來越大，對相關(guān)工作人員的工作能力以及業(yè)務(wù)水平提出了新的要求，而物資采購管理也逐漸變得信息化，所以企業(yè)一定要不斷的優(yōu)化物資采購管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

（三）提高相關(guān)采購人員的服務(wù)意識(shí)以及質(zhì)量意識(shí)

在企業(yè)在發(fā)展過程中，服務(wù)意識(shí)以及質(zhì)量意識(shí)有著重要作用，相關(guān)員工在與業(yè)主和供應(yīng)商進(jìn)行交流時(shí)的工作熱情以積極性就是服務(wù)意識(shí)，工作人員只有有著較高的工作熱情，才能夠取得進(jìn)步。一定要用熱情的工作態(tài)度去進(jìn)行交流，滿足業(yè)主的要求，全面提升管理物資采購；（2）采購人員在采購物資的過程中，嚴(yán)格的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，而不是一味的追求低價(jià)格就是質(zhì)量意識(shí)，采購人員對產(chǎn)品質(zhì)量的把握以及認(rèn)識(shí)決定著企業(yè)日后產(chǎn)品的質(zhì)量高低。為此企業(yè)可以建立相應(yīng)的制度，比如說質(zhì)量反饋制度，及時(shí)的記錄以及反饋物資存在的質(zhì)量問題，提升采購物資的質(zhì)量。

三、結(jié)束語

通過以上內(nèi)容我們可知：伴隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，物資采購管理工作正在向著信息化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化的方向發(fā)展，所以企業(yè)一定要與時(shí)俱進(jìn)，改變舊的管理模式，重視物資采購管理工作的重要性，提升工作人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定以及持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國石油化工股份有限公司

中原油田分公司物資供應(yīng)處）