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中國(guó)寶武集團(tuán)專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)上海歐冶采購(gòu)信息科技有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱歐冶采購(gòu))成立于2015年,其脫胎于2000年寶鋼股份建立的電子商務(wù)公司,核心團(tuán)隊(duì)擁有十余年專注于為大中型制造企業(yè)提供策劃、研發(fā)、應(yīng)用、運(yùn)營(yíng)全流程服務(wù)所形成的采購(gòu)信息化及電商行業(yè)經(jīng)驗(yàn),是原寶鋼集團(tuán)推行陽(yáng)光采購(gòu)的依托力量。2016年中國(guó)寶武成立后,進(jìn)一步推廣和深化陽(yáng)光采購(gòu),歐冶采購(gòu)平臺(tái)成為中國(guó)寶武集團(tuán)陽(yáng)光采購(gòu)的基礎(chǔ)平臺(tái)。同時(shí),作為2017年上海市電子商務(wù)雙推平臺(tái)企業(yè),歐冶采購(gòu)建立的規(guī)范透明采購(gòu)平臺(tái)在制造業(yè)內(nèi)形成了采購(gòu)管理專業(yè)的示范性效應(yīng),這或?qū)⑦M(jìn)一步助推歐冶采購(gòu)平臺(tái)發(fā)展成為中國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)互聯(lián)網(wǎng)化升級(jí)的首選平臺(tái)。
我國(guó)企業(yè)采購(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)化起步晚,但近兩年來(lái)的發(fā)展速度很快,背后正是傳統(tǒng)采購(gòu)模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的實(shí)際需求。企業(yè)傳統(tǒng)的線下采購(gòu)存在諸多痛點(diǎn),例如:(1)流程繁復(fù),效率低下。傳統(tǒng)采購(gòu)模式要經(jīng)過(guò)詢價(jià)/報(bào)價(jià)、招標(biāo)/投標(biāo)、競(jìng)價(jià)談判等繁雜流程,大型企業(yè)還要考慮到分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)管理問(wèn)題,耗時(shí)耗力。(2)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力不足。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,單一采購(gòu)組織,信息孤島效應(yīng),缺乏有效的供應(yīng)商尋源工具,供應(yīng)商資源缺乏。(3)議價(jià)能力弱。單一采購(gòu)組織需求有限,尤其缺乏與優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品議價(jià)的能力,導(dǎo)致采購(gòu)成本較高。(4)缺乏數(shù)據(jù)積累和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化的有效手段。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程“條塊分隔”及業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)各管各的情況,與采購(gòu)業(yè)務(wù)需要組織經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)固化和優(yōu)化分享形成矛盾。傳統(tǒng)采購(gòu)組織缺乏對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的有效積累和利用,倚重采購(gòu)分管人員的個(gè)人業(yè)務(wù)風(fēng)格和經(jīng)驗(yàn),以至于采購(gòu)行為對(duì)于企業(yè)采購(gòu)策略有偏離的風(fēng)險(xiǎn)。(5)公開(kāi)透明度低,易受質(zhì)疑。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,由于采購(gòu)預(yù)算的管理、招標(biāo)的操作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的敏感信息,采購(gòu)工作往往不適合對(duì)外公開(kāi),再加上缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,采購(gòu)領(lǐng)域容易成為腐敗的高發(fā)區(qū),產(chǎn)生廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,國(guó)內(nèi)產(chǎn)能過(guò)剩、內(nèi)需不景氣,企業(yè)產(chǎn)品不好賣(mài),效益下滑,銷售開(kāi)源不易。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)銷售循環(huán)的起點(diǎn),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,采購(gòu)管理在“供、產(chǎn)、銷”這一供應(yīng)鏈管理中的重要作用也逐步凸顯,如何最大限度地降低采購(gòu)成本將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明,一家公司如果其采購(gòu)物料的費(fèi)用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購(gòu)費(fèi)用每下降1%,對(duì)利潤(rùn)增長(zhǎng)所作出的貢獻(xiàn),相當(dāng)于銷售額增加12%-18%所帶來(lái)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。全球范圍內(nèi),采購(gòu)金額在制造型企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本中占很大的比重,通常為50%—70%,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,采購(gòu)金額將同步增長(zhǎng),客觀上要求企業(yè)建設(shè)經(jīng)濟(jì)高效的采購(gòu)供應(yīng)鏈體系,降本增效,并營(yíng)造一個(gè)公開(kāi)、公平、公正的采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)境,支撐企業(yè)快速發(fā)展。
落后的傳統(tǒng)采購(gòu)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的需求,迫切需要轉(zhuǎn)型升級(jí)。2015年李克強(qiáng)總理首次提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),利用信息通信技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來(lái),在新的領(lǐng)域創(chuàng)造一種新的生態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理與模式優(yōu)化提供了契機(jī),互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)能夠快速高效地傳遞交易價(jià)格及信息,“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”讓傳統(tǒng)采購(gòu)變得簡(jiǎn)單化、數(shù)據(jù)化、透明化、高效化,為傳統(tǒng)采購(gòu)帶來(lái)了創(chuàng)新與變革。
近年來(lái),國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了一系列推進(jìn)和有利于企業(yè)采購(gòu)管理提升的政策。自國(guó)資委2012年啟動(dòng)了采購(gòu)專項(xiàng)管理對(duì)標(biāo)提升工作,從2015年至2017年三年間,國(guó)資委一直堅(jiān)持推進(jìn)采購(gòu)專項(xiàng)管理提升對(duì)標(biāo)工作,將采購(gòu)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及核心競(jìng)爭(zhēng)力提升結(jié)合起來(lái),充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”手段,不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理方法和手段,向集中采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。同時(shí)國(guó)資委強(qiáng)調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)的防腐倡廉工作一直是中央企業(yè)懲防體系建設(shè)的重點(diǎn),要完善采購(gòu)管理體制,建立多部門(mén)相互制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)、透明采購(gòu)。在當(dāng)前反腐倡廉的大背景下,建立高效的采購(gòu)管理體制,引入信息化管理手段,搭建“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”平臺(tái),運(yùn)用科技手段監(jiān)督權(quán)力行使,讓采購(gòu)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到公開(kāi)、透明、規(guī)范,成為中國(guó)寶武等制造企業(yè)創(chuàng)新采購(gòu)模式的最佳選擇。
歐冶采購(gòu)作為中國(guó)寶武集團(tuán)下屬的歐冶云商旗下電商子品牌,面向工業(yè)制造領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需原材料、資材備件、工程設(shè)備等提供“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”第三方平臺(tái)服務(wù),歐冶采購(gòu)平臺(tái)成為中國(guó)寶武的基礎(chǔ)采購(gòu)平臺(tái)。
歐冶采購(gòu)提供專業(yè)的第三方工業(yè)品采購(gòu)服務(wù)平臺(tái),起步于服務(wù)中國(guó)寶武集團(tuán),通過(guò)不斷完善服務(wù)鏈條,適應(yīng)不同行業(yè)不同企業(yè)多樣化的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求,逐步將服務(wù)對(duì)象拓展至鋼鐵行業(yè)、能源化工行業(yè)、新能源、裝備制造及全工業(yè)領(lǐng)域,不僅為企業(yè)提供全流程采購(gòu)管理工具,而且通過(guò)整合核心企業(yè)的供應(yīng)資源推動(dòng)跨企業(yè)、跨集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)資源共享,并基于共享平臺(tái)提供供應(yīng)商管理、采購(gòu)咨詢、供應(yīng)鏈金融及物流等交易配套服務(wù),用規(guī)范、透明的流程和有效的在線管理手段管控廉潔風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)有力地保障了傳統(tǒng)制造企業(yè)向“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”轉(zhuǎn)型升級(jí)。
傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)(一單一議)采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展效率低,成本高,監(jiān)管難。歐冶采購(gòu)集400多家大型采購(gòu)組織服務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷提升云平臺(tái)服務(wù)能力,功能覆蓋“采購(gòu)尋源+采購(gòu)執(zhí)行”業(yè)務(wù)全流程,支持多角色多用戶多層級(jí)權(quán)限體系,提供詢比價(jià)、反向競(jìng)價(jià)、綜合競(jìng)價(jià)、戰(zhàn)略長(zhǎng)協(xié)、招投標(biāo)等豐富可配置的尋源模式,支持企業(yè)自主采購(gòu)和法定招標(biāo),滿足各類物資個(gè)性化采購(gòu)需求,提供標(biāo)準(zhǔn)可通用的合同執(zhí)行協(xié)同,支持與多種ERP集成,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)貫通需求計(jì)劃、尋源談判、合同簽署、合同執(zhí)行等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全程內(nèi)外協(xié)同,幫助企業(yè)建立高效、規(guī)范、透明的采購(gòu)管理體系,提高采購(gòu)效率。歐冶采購(gòu)平臺(tái)曾經(jīng)通過(guò)對(duì)143家供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)用情況調(diào)查后得到的結(jié)果顯示:詢價(jià)采購(gòu)周期從6.22天降至2.88天,平均入庫(kù)等待時(shí)間從29.76分鐘縮短至6.5分鐘,發(fā)票差錯(cuò)率從8%大幅降至0.86%,訂單確認(rèn)耗費(fèi)周期從2.76小時(shí)/天減半至1.25小時(shí)/天。
單一公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力有限,資源缺乏,產(chǎn)品議價(jià)能力不足。歐冶采購(gòu)基于多年積累的6萬(wàn)多家供應(yīng)商資源,引導(dǎo)供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、交貨等方面開(kāi)展合理競(jìng)爭(zhēng),幫助企業(yè)拓展供應(yīng)商渠道。同時(shí),打造歐冶商城,與眾多品牌供應(yīng)商強(qiáng)強(qiáng)合作,2017年成功引入京東、西域、震坤行等社會(huì)電商平臺(tái)資源,以及聯(lián)想、理光等制造廠商入駐歐冶商城,使商城品類從300多種擴(kuò)展至約800種,商品數(shù)量從數(shù)千條增長(zhǎng)至二十萬(wàn)條。歐冶商城通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接等方式與企業(yè)互聯(lián)互通,匯集廣大企業(yè)共性采購(gòu)需求,依托核心企業(yè)渠道及規(guī)模優(yōu)勢(shì),共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及產(chǎn)品資源,集中談判,多樣化合作,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)、價(jià)惠,大幅度降低采購(gòu)成本。
歐冶采購(gòu)核心運(yùn)營(yíng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有十余年采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)和服務(wù)實(shí)力,不斷升級(jí)和完善平臺(tái)業(yè)務(wù)模式、交易規(guī)則和運(yùn)營(yíng)管理制度,適時(shí)部署及升級(jí)應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,確保基礎(chǔ)環(huán)境安全可靠、可拓展性,并提供供應(yīng)商認(rèn)證及評(píng)價(jià)、采購(gòu)咨詢、供應(yīng)鏈融資等服務(wù),這不僅為企業(yè)采購(gòu)保駕護(hù)航,而且還將助力企業(yè)提高采購(gòu)管理能力。今后,歐冶采購(gòu)平臺(tái)還將基于平臺(tái)軟件將交易相關(guān)的行為在線化,通過(guò)數(shù)據(jù)打通形成活數(shù)據(jù)的閉環(huán),從而通過(guò)大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供采購(gòu)決策支持。
數(shù)字化手段助力企業(yè)提高采購(gòu)?fù)该鞫?/p>
陽(yáng)光采購(gòu)因其規(guī)范、透明、高效的特點(diǎn),近年來(lái)一直是中國(guó)寶武提高采購(gòu)管理水平,構(gòu)建陽(yáng)光采購(gòu)體系的重要抓手。歐冶采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)建設(shè)透明、規(guī)范的采購(gòu)流程,營(yíng)造充分競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,助力中國(guó)寶武等制造企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)做到公開(kāi)、透明、陽(yáng)光,從而有效管控廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
歐冶采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)不斷完善的系統(tǒng)設(shè)置,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“所有資源在系統(tǒng)中共享、所有流程在系統(tǒng)中記錄、所有權(quán)力在系統(tǒng)中受控、所有信息在系統(tǒng)中留下痕跡”,實(shí)現(xiàn)信息、咨詢、訴求公開(kāi),支撐尋源和執(zhí)行分離,過(guò)程痕跡化和數(shù)字化監(jiān)控的效果。
例如,在實(shí)現(xiàn)過(guò)程痕跡化和數(shù)字化監(jiān)控方面,歐冶采購(gòu)平臺(tái)著力于在供應(yīng)商選擇過(guò)程、采購(gòu)尋源過(guò)程、供應(yīng)商報(bào)價(jià)階段、開(kāi)標(biāo)階段、核價(jià)階段、業(yè)務(wù)審批流程等全過(guò)程形成可監(jiān)視、可跟蹤、可追溯的歷史紀(jì)錄。
此外,應(yīng)一些央企用戶在使用過(guò)程中提出穿透式監(jiān)督的需求,歐冶采購(gòu)平臺(tái)推出了“業(yè)務(wù)監(jiān)察”功能,支持分級(jí)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商引入、網(wǎng)上交易等的在線實(shí)時(shí)監(jiān)控和全過(guò)程監(jiān)控管理,做到事前預(yù)防、事中控制、事后分析,為各級(jí)監(jiān)督管理部門(mén)提供監(jiān)管手段。