李 莉
(江西應(yīng)用工程職業(yè)學(xué)院,江西 萍鄉(xiāng) 337042)
《2017年全國教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,高職(??疲┰盒S?388所,占整個(gè)高等院校的規(guī)模比例超過一半,成為我國高等教育辦學(xué)的主要力量[1]。2017年9月24日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于深化教育體制機(jī)制改革的意見》中提出要完善提高職業(yè)教育質(zhì)量的體制機(jī)制[2],把職業(yè)教育擺在了更加突出的位置。職業(yè)教育要發(fā)展,職業(yè)院校管理工作要先行。高職院校管理隊(duì)伍是高職管理工作的中堅(jiān)力量,其管理水平和管理專業(yè)化程度關(guān)系到高職人才培養(yǎng)質(zhì)量。高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)是指高職管理人員將自身的管理工作作為一種專業(yè),在管理實(shí)踐工作中,進(jìn)行有意識(shí)的、持續(xù)的、系統(tǒng)的發(fā)展過程[3]。目前,關(guān)于學(xué)校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的研究多集中于本科院校,對(duì)高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的相關(guān)研究較少。本研究旨在了解高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的現(xiàn)狀,分析影響高職院校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)因素,為高職管理工作提供參考。
2018年9月至11月,抽取了江西省4所高職院校管理人員為研究對(duì)象。納入標(biāo)準(zhǔn):高職院校的專職管理人員、兼職管理人員。排除標(biāo)準(zhǔn):工勤人員和專任教師。
采用問卷調(diào)查法和訪談法。研究者現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)管理人員用統(tǒng)一指導(dǎo)語指導(dǎo)問卷的填寫。研究對(duì)象采用匿名方式自行填寫問卷。本研究共發(fā)放問卷220份,回收202份,有效回收率為91.8%。同時(shí),對(duì)自己所在的高職院校管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)情況進(jìn)行詳細(xì)了解,也對(duì)江西的部分高職院校進(jìn)行了深入走訪,訪談對(duì)象有曾任和現(xiàn)任的高校管理者、職能部門和各學(xué)院的管理者以及普通教師。
1.一般資料調(diào)查問卷。包括性別、年齡、職級(jí)、管理崗年限、學(xué)歷、職稱、入職途徑、專業(yè)對(duì)口度等。
2.李克特量表。該量表包括提高管理人員自身管理專業(yè)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度、建立高效科學(xué)的選人制度、建立職責(zé)清晰的崗位制度、提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員專業(yè)化建設(shè)的重視程度、加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)修力度、建立多元的等級(jí)薪酬管理等激勵(lì)制度、建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)制度、加強(qiáng)管理人員的職業(yè)生涯管理等8個(gè)條目。采用Likert5級(jí)評(píng)分法,從沒有影響到影響非常大分別計(jì)為1~5分,所有條目均為正向計(jì)分。分?jǐn)?shù)越高,提示影響程度越高。
3.統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。采用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)方法采用描述性統(tǒng)計(jì)分析,然后給予合理、詳盡的解釋。
本研究共調(diào)查202名管理人員,其中,男性108人(占總?cè)藬?shù)53.47%),女性94人(占總?cè)藬?shù)46.53%)。具體情況見表1:
表1 高職院校202名管理人員的一般資料
從表1數(shù)據(jù)中可以看出,35歲以下管理人員居多,有68%多;主要是初、中級(jí)職稱,且主要是科員和科級(jí)干部,65%的被訪者從事管理崗位年限在5年以下,80%的被訪者具備本碩學(xué)歷;54.46%的被訪者專業(yè)和工作能沾點(diǎn)邊。59.41%的被訪者都是大學(xué)畢業(yè)應(yīng)聘分配到從事管理崗,作為家屬和其他渠道安排的占了20%多,18.81%是從教師崗位轉(zhuǎn)崗而來。
1.問卷信度分析。本研究利用所收回的數(shù)據(jù)進(jìn)行Cronbach"sα信度檢測(cè)。檢測(cè)結(jié)果見表2:
表2 調(diào)查問卷信度檢測(cè)
2.問卷效度分析。本研究主要檢測(cè)匯聚效度,使用SPSS19.0進(jìn)行因子分析。
在進(jìn)行因子分析前,本研究首先測(cè)量調(diào)查問卷的KMO(Kaiser-Meyer-Olkin),經(jīng)過SPSS計(jì)算,各變量和總變量的KMO值如表3中所示,可以看出總量表的KMO為0.837,大于0.8。同時(shí),Bartlett的球形度檢驗(yàn)為0.000,小于0.05,因此拒絕巴特利球形檢驗(yàn)的零假設(shè),說明數(shù)據(jù)適合做因子分析。因此,本研究設(shè)計(jì)的問卷合理有效,符合效度檢驗(yàn)要求。
表3 KMO和Bartlett的檢驗(yàn)
1.對(duì)高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足。關(guān)于高職學(xué)校對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的重視程度,86.64%的被訪者都認(rèn)為學(xué)校對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)重視程度不夠。說明管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度有待提高。96.53%的被訪者認(rèn)為高職院校管理隊(duì)伍需要專業(yè)化發(fā)展。
2.高職管理隊(duì)伍專業(yè)化不足。對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化的了解情況,只有16%的被訪者表示非常了解,45.55%的被訪者不太了解或不了解。調(diào)查顯示,高職管理者學(xué)歷層次參差不齊,主要集中于本科學(xué)歷,占46.53%,碩士學(xué)歷僅占33.66%,大專學(xué)歷占17.82%,博士學(xué)歷占1.98%。且初始學(xué)歷為本科學(xué)歷或?qū)?茖W(xué)歷的居多,也有一些年齡較長的管理人員的初始學(xué)歷是中專學(xué)歷。至于專業(yè)背景,有計(jì)算機(jī)、電子、音樂學(xué)、心理學(xué)等,管理學(xué)和教育學(xué)、人力資源管理學(xué)專業(yè)背景的人員不是很多,學(xué)歷和專業(yè)對(duì)高職管理隊(duì)伍專業(yè)化發(fā)展不是很有優(yōu)勢(shì)。再加上一些管理人員是從專業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)崗而來,或者因畢業(yè)分配而來,缺少一定的教育管理經(jīng)驗(yàn)。
在實(shí)際工作中,就職業(yè)晉升途徑而言,56.93%的被訪者是從教師系列晉升,只有16.34%的被訪者是從非教師系列職稱晉升。說明從教師系列職稱晉升仍是管理人員晉升的主渠道。還有少量高層管理人員“雙肩挑”的崗位。由于職稱晉升的主通道是專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定,無形中會(huì)把很多精力放在專業(yè)技術(shù)工作上,在一定程度上影響了管理人員管理工作專業(yè)化水平的提高。
3.高職管理隊(duì)伍崗位設(shè)置不合理不利于專業(yè)化建設(shè)。雖然70.79%的被訪者認(rèn)為學(xué)校有管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,但在具體落實(shí)上,71.78%的被訪者認(rèn)為學(xué)校未按學(xué)生人數(shù)配備管理人員,72.28%的被訪者認(rèn)為管理人員存在人浮于事的情況。說明崗位設(shè)置不盡合理。
4.高職管理隊(duì)伍的考核形勢(shì)比較單一不能迎合專業(yè)化發(fā)展需要。55.94%的被訪者表示學(xué)校對(duì)管理人員工作質(zhì)量沒有單獨(dú)的考核、獎(jiǎng)罰辦法。56.93%的被訪者對(duì)當(dāng)前的考核評(píng)定方式不滿意。顯然,考核方式的不完善對(duì)管理人員專業(yè)化建設(shè)水平有很大負(fù)面影響。
5.高職管理人員培訓(xùn)機(jī)制不健全。41.58%的被訪者從事管理崗入職前培訓(xùn)只有1個(gè)月以下,22.77%的被訪者未經(jīng)入職培訓(xùn);29.7%的被訪者從未進(jìn)行過在崗培訓(xùn),僅有27.72%的被訪者表示有一個(gè)月的在崗培訓(xùn)。崗前崗后培訓(xùn)顯然都不完善。
6.高職管理人員的薪酬待遇對(duì)專業(yè)化發(fā)展沒有激勵(lì)作用。40.59%的被訪者認(rèn)為工作動(dòng)力源于工作壓力,僅有27.72%的被訪問者認(rèn)為工作動(dòng)力源于薪酬激勵(lì)。高職管理人員按職務(wù)主要分高層、中層和基層管理人員。近一半被訪者對(duì)工資福利水平不滿意,25.74%的被訪者表示很不滿意。薪酬是物質(zhì)激勵(lì)的有效手段,薪酬杠桿作用沒有發(fā)揮好,會(huì)影響高職管理人員的專業(yè)化建設(shè)。
7.高職管理人員缺少職業(yè)生涯管理。57.92%的被訪者認(rèn)為職業(yè)認(rèn)同感一般。70.79%的被訪者認(rèn)為從事管理崗工作的發(fā)展空間一般,甚至有70.89%的被應(yīng)訪者表示沒有發(fā)展空間。34.65%的被訪者認(rèn)為沒有職業(yè)規(guī)劃,31.68%的被訪者有1~2學(xué)期的職業(yè)規(guī)劃,有5年以上職業(yè)規(guī)劃的僅有7.92%。只有職業(yè)生涯發(fā)展通道明朗,才能激發(fā)管理人員自我實(shí)現(xiàn)的需求。但高職院校能夠?yàn)樾姓芾砣藛T提供的職業(yè)發(fā)展通道較為有限。
對(duì)于工作中有待改善的地方,78.71%的被訪者認(rèn)為是職稱工資,64.85%的被訪者認(rèn)為是待遇,占40.59%的被訪者認(rèn)為是工作環(huán)境,近20%的被訪者表示是人際關(guān)系。
8.缺少高職管理人員專業(yè)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。被調(diào)查者普遍反映缺少高職管理人員專業(yè)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于制定管理人員專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括的事項(xiàng),91.58%和90.59%的被訪者認(rèn)同專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;認(rèn)為從業(yè)資格證書應(yīng)為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的占被訪者的84.65%,74.75%和73.27%的被訪者認(rèn)為專業(yè)精神和專業(yè)意識(shí)應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容之一;66.34%和60.89%被訪者把專業(yè)團(tuán)體和長期培訓(xùn)作為其中一項(xiàng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于高職管理人員專業(yè)資格考核應(yīng)考核哪些內(nèi)容,92.57%的被訪問者都認(rèn)同應(yīng)把管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)作為考核事項(xiàng),其次是教育學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、應(yīng)變能力、人際交往能力、職業(yè)道德建設(shè)和職業(yè)基本技能。
關(guān)于高職管理人員應(yīng)具備的素質(zhì),80%以上的被訪者選擇專業(yè)化意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)、信息意識(shí)和服務(wù)意識(shí)素質(zhì);關(guān)于高職管理人員應(yīng)具備的基本能力,70%以上的被訪者認(rèn)同基本職業(yè)技能、管理能力和臨場(chǎng)應(yīng)變能力。這些調(diào)查結(jié)論,對(duì)制定高職人員專業(yè)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)具有重要的參考作用。
9.缺少高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的相應(yīng)學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。被調(diào)查者普遍反映缺少高職管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的相應(yīng)學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。86.14%的被訪者表示有必要成立管理人員專業(yè)委員會(huì),67.82%的被訪者表示如果成立管理人員專業(yè)委員會(huì),會(huì)向委員會(huì)尋求幫助。
1.通過表4可見,提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員專業(yè)化建設(shè)的重視程度和建立多元的等級(jí)薪酬管理等激勵(lì)制度的平均分最高,各為3.41分。從一個(gè)側(cè)面暴露出當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員專業(yè)化建設(shè)的重視程度不夠,薪酬仍是制約管理人員專業(yè)化發(fā)展的一個(gè)重要因素。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,生產(chǎn)和服務(wù)第一線需要的應(yīng)用型人才需求量大,高等職業(yè)教育得到長足發(fā)展,但由于長期以來,高職教育限制于低于本科的一個(gè)層次,在政策支持、辦學(xué)條件等投入上遠(yuǎn)不及高等教育,加之很多高職院校是在中專?;A(chǔ)上升格的[4],前期管理不夠規(guī)范,對(duì)管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的重要性更是認(rèn)識(shí)不足。在很多高職院校,又相對(duì)更重視師資的專業(yè)化發(fā)展而非管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。如,在人才的引進(jìn)方面重視專業(yè)教師的引進(jìn),不斷改善教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)教學(xué)科研在學(xué)校建設(shè)中的重要地位,并在薪資待遇等政策上向教師傾斜。對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)卻有所忽視,未能意識(shí)到高職管理工作對(duì)高職院??沙掷m(xù)發(fā)展和在愿景實(shí)現(xiàn)過程中所起的重要作用。
表4 高職202名管理人員專業(yè)化建設(shè)影響因素情況
據(jù)調(diào)查了解,高職院校管理人員的薪酬主要由固定工資和績效工資構(gòu)成,其中固定工資部分由國家統(tǒng)一制定,績效工資由基礎(chǔ)性績效和獎(jiǎng)勵(lì)性績效構(gòu)成?;A(chǔ)性績效占60%,主要體現(xiàn)地區(qū)發(fā)展水平等,真正起激勵(lì)作用的是獎(jiǎng)勵(lì)性績效。雖然管理崗位之間工作性質(zhì)存在差異,但由于管理人員的工作質(zhì)量很難量化,不能很好衡量工作完成的數(shù)量、質(zhì)量和效益,造成獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資較多考慮職級(jí)、職業(yè)道德、任職年限、工齡等,存在只要工作不犯錯(cuò)誤,完成本職工作,就能拿到用于激勵(lì)的薪酬的現(xiàn)象。[5]加上高職管理人員較之專任教師工資水平收入普遍偏低,與外部機(jī)關(guān)公務(wù)員之間也存在明顯差異,所以很難達(dá)到有效激勵(lì)管理人員的目的。
2.對(duì)高職管理人員專業(yè)化建設(shè)影響排在第二的是建立職責(zé)清晰的崗位制度,平均分為3.39。根據(jù)調(diào)研顯示,高職管理崗位上的大部分管理人員按照專業(yè)技術(shù)崗位兌現(xiàn)工資待遇。雖然有專技崗、管理崗、工勤崗等三種崗位劃分,但在實(shí)際工作中存在邊界模糊的現(xiàn)象。因職務(wù)核定數(shù)量有限,加上有的學(xué)院行政級(jí)別低,職務(wù)晉升比職稱晉升要慢且難。同時(shí),《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》對(duì)高職院校崗位條件設(shè)置有明確規(guī)定:“高校的專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的比例占崗位總量不能低于70%”,崗位設(shè)置完成后,一部分專業(yè)技術(shù)崗位可以被聘任到高一級(jí)崗位上[6]。崗位設(shè)置管理給管理人員帶來很大的困惑和心理不平衡,也給學(xué)院的行政管理工作帶來很大的沖擊和挑戰(zhàn)。
高職管理人員一方面受編制職數(shù)有限的影響,職數(shù)少,人員多,競(jìng)爭大。另一方面,有的學(xué)校人員結(jié)構(gòu)不合理,甚至管理人員比專任教師人數(shù)多,造成管理人員工作多年,仍得不到晉升。在職稱評(píng)定上,管理人員也面臨科研成果、上課質(zhì)量和數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如專任教師的現(xiàn)實(shí)問題。高職院校給予管理人員的人文關(guān)懷有限,造成管理人員自我價(jià)值得不到肯定,工作積極性和主動(dòng)性不足,導(dǎo)致管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,限制了管理人員的專業(yè)化發(fā)展[7]。
3.排在第三的是建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)制度、加強(qiáng)職業(yè)生涯管理和加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)修力度,平均分為3.35、3.34、3.33。調(diào)查顯示,管理人員工作內(nèi)容難以量化,考核難度較大。主要是從德能勤績廉學(xué)等幾個(gè)方面定性考核,考核方式單一,考核辦法較為模糊,有的在評(píng)價(jià)打分時(shí)憑印象,講人情關(guān)系,這樣的考核不利于調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性。
同時(shí),高職管理人員入職培訓(xùn)不是很規(guī)范,很多高職管理人員甚至沒有經(jīng)過入職培訓(xùn)。管理人員在崗培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,覆蓋面不夠廣泛。
4.提高管理人員自身管理專業(yè)化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度平均分為3.32分、建立高效科學(xué)的選人用人制度的平均分為3.24分。只有從專業(yè)的角度確定選拔高職管理人員的專業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等標(biāo)準(zhǔn),從專業(yè)角度加強(qiáng)高職管理人員的管理,把合適的人放在合適的崗位,才能人盡其才,才盡其用。同時(shí),管理人員只有樹立專業(yè)化意識(shí),朝著專業(yè)化方向努力,才能不斷提高自身地位。
總之,高職管理隊(duì)伍專業(yè)建設(shè)工作有待進(jìn)一步提高。高職院校應(yīng)不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員專業(yè)化建設(shè)的重視,進(jìn)一步研究建立多元的等級(jí)薪酬管理等激勵(lì)制度、高效科學(xué)的選人用人制度、職責(zé)清晰的崗位制度、科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)制度等,重點(diǎn)加強(qiáng)管理隊(duì)伍職業(yè)生涯管理和培訓(xùn)進(jìn)修力度,從而提升高職管理人員的專業(yè)化建設(shè)水平。
本研究囿于條件和時(shí)間,僅調(diào)查了江西省部分學(xué)校高職管理人員專業(yè)化建設(shè)現(xiàn)狀,希冀日后能開展大樣本、多中心的調(diào)查研究。