歐潤(rùn)瓊
摘要:本文分析和闡述了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,闡述了圖書(shū)管理現(xiàn)代化建設(shè)的方法和路徑。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;現(xiàn)代化;互聯(lián)網(wǎng)
一、圖書(shū)管理信息化現(xiàn)狀分析
第一,管理人員信息化意識(shí)淡薄。調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示我國(guó)圖書(shū)館員老齡化現(xiàn)象明顯,受到年齡和傳統(tǒng)圖書(shū)管理工作經(jīng)驗(yàn)的限制,他們?cè)谛畔⒒妥詣?dòng)化上的意識(shí)相對(duì)薄弱,對(duì)專(zhuān)業(yè)的電子信息知識(shí)知之甚少,這導(dǎo)致我國(guó)部分圖書(shū)館只是在硬件設(shè)施上實(shí)現(xiàn)了信息化和電子化,但是在管理模式、管理流程上離信息化和電子化尚有很大一段距離。一些圖書(shū)館沒(méi)有意識(shí)到培養(yǎng)圖書(shū)館員信息化技能、提供信息化咨詢(xún)服務(wù)能力的重要性,導(dǎo)致管理人員普遍存在信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏、服務(wù)理念不足的問(wèn)題,不能為讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第二,數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)隨意性較高。當(dāng)前各個(gè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并沒(méi)有采取標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致圖書(shū)館之間難以有效地進(jìn)行信息共享。信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館信息化建設(shè)的重中之重,雖然各個(gè)圖書(shū)館都已經(jīng)著手開(kāi)展了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),但是大多是封閉和獨(dú)立的,在規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性上還有很大的提升空間,使得大量的圖書(shū)資源難以發(fā)揮應(yīng)有效用,實(shí)質(zhì)上造成了圖書(shū)資源的浪費(fèi)。
第三,數(shù)字資源利用效率有待提升。數(shù)字圖書(shū)館建立在現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)之上,并且已經(jīng)成為圖書(shū)館資源的有效組成部分,在很大程度上改善了紙質(zhì)圖書(shū)資源的局限性。但是受到宣傳力度和圖書(shū)管理理念局限的影響,圖書(shū)館缺乏基本的網(wǎng)絡(luò)信息化意識(shí),讀者對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的認(rèn)知程度也比較低,對(duì)如何使用、如何利用毫無(wú)頭緒。總的來(lái)說(shuō),讀者缺乏掌握數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的能力,其獲取信息的素養(yǎng)還有很大的提升空間。
二、圖書(shū)管理信息化的意義分析
書(shū)籍記載著人類(lèi)文化發(fā)展的成果,是人類(lèi)經(jīng)濟(jì)、政治、文化和科學(xué)發(fā)展歷程的集中記載。圖書(shū)管理是一個(gè)國(guó)家和一個(gè)民族文化低于和文明程度的直接體現(xiàn),彰顯的是一個(gè)國(guó)家精神文明的建設(shè)程度。圖書(shū)管理信息化對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)一方面是手段,一方面是目標(biāo)。圖書(shū)管理信息化起步于信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景,與我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的國(guó)家戰(zhàn)略相契合,是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求。只有加強(qiáng)信息化建設(shè),圖書(shū)管理才能緊跟時(shí)代步伐,才能為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多的知識(shí)和信息,為社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度顯著提升,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息的支持,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析的重要工具。在信息管理系統(tǒng)之中應(yīng)用現(xiàn)代新技術(shù)能夠提升信息傳播和保存的和質(zhì)量,有利于提升信息工作效率和信息存儲(chǔ)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速覆蓋到社會(huì)各個(gè)行業(yè)的基礎(chǔ)上。數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)和高速寬帶已經(jīng)深刻地融入到了人們的生活和工作之中。作為人們獲取信息和知識(shí)的重要場(chǎng)所和途徑,圖書(shū)館為了跟上知識(shí)更新和信息技術(shù)發(fā)展的步伐,就需要進(jìn)行圖書(shū)館管理信息化建設(shè)。首先,信息化能夠在很大程度上提升圖書(shū)管理的效率;其次,信息化可以為讀者提供更加多元和多樣的知識(shí)服務(wù);最后,信息化可以將圖書(shū)的利用效率提升到最大程度。由此可見(jiàn),現(xiàn)代圖書(shū)管理應(yīng)當(dāng)以信息化為主要目標(biāo)。
三、圖書(shū)管理的信息化建設(shè)途徑
(一)提升圖書(shū)館員對(duì)圖書(shū)管理信息化重要程度的認(rèn)識(shí)
首先,圖書(shū)館員應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理理念。管理理念對(duì)管理行為有直接和重要的影響,只有圖書(shū)館員意識(shí)到圖書(shū)管理信息化的重要程度,才能將圖書(shū)管理信息化落實(shí)到實(shí)處。因此,圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館員的信息化建設(shè)素質(zhì)培養(yǎng),使其具備信息化建設(shè)觀念,將圖書(shū)管理信息化建設(shè)作為自身重要職責(zé)。其次,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷提升自己信息化建設(shè)意識(shí),關(guān)注知識(shí)更新動(dòng)態(tài)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r,大膽地引入新技術(shù)和新知識(shí),將圖書(shū)館員專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)理念的培養(yǎng)作為重中之重。再次,圖書(shū)館要深入研究圖書(shū)館信息化建設(shè)理論,樹(shù)立官員在職培訓(xùn)和技術(shù)教育常態(tài)機(jī)制,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作和愛(ài)崗敬業(yè)的工作氛圍,引導(dǎo)圖書(shū)館員解放思想、更新觀念,樹(shù)立遵守規(guī)則意識(shí),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檢索的自動(dòng)化和智能化,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源共享的管理目標(biāo)。
(二)提升圖書(shū)管理信息化建設(shè)的資金投入力度
圖書(shū)館要開(kāi)展管理信息化,首先要有先進(jìn)的軟硬件設(shè)施的支持。技術(shù)支持力量在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中具有至關(guān)重要的作用。但是館員培訓(xùn)、配備設(shè)施的升級(jí)都需要大量資金的支持。圖書(shū)管理直接影響著人們獲取知識(shí)的力量,信息化程度的高低成為決定圖書(shū)資源可利用程度和可信程度的直接影響因素。圖書(shū)管理信息化建設(shè)需要以科學(xué)的發(fā)展觀為根基,以服務(wù)社會(huì)和人民為目標(biāo)。圖書(shū)館需要從多個(gè)渠道籌集資金,加大建設(shè)投入力度,使得信息化建設(shè)的步伐不受到阻礙。
(三)構(gòu)筑信息化建設(shè)保障體系
圖書(shū)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、多元和長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和完善,對(duì)人力、物力和財(cái)力也有較高的要求,如果沒(méi)有完善和強(qiáng)大的信息化建設(shè)保障體系,那么相關(guān)工作將難以持續(xù)開(kāi)展。再者,圖書(shū)管理在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題也是層出不窮的。他們面對(duì)來(lái)自社會(huì)各方面的知識(shí)需求和要求,任何一家圖書(shū)館都不能單純地依靠自身資源和先進(jìn)技術(shù)來(lái)滿足人民日益增長(zhǎng)的精神文化需求,因此,圖書(shū)管理信息化需要借助社會(huì)各界的力量,在相互交流和溝通的過(guò)程中構(gòu)筑區(qū)域信息化資源保障體系。同時(shí)圖書(shū)館應(yīng)提高服務(wù)效率和質(zhì)量,讓全社會(huì)人民了解圖書(shū)的價(jià)值,發(fā)揮圖書(shū)在人民社會(huì)生活中的實(shí)際意義,這對(duì)加快建設(shè)圖書(shū)管理信息化建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。
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(作者單位:云南省昆明市東川區(qū)圖書(shū)館)