韓穎
自2006年起,中國科協(xié)組織所屬全國學(xué)會發(fā)揮各自優(yōu)勢,聚集全國高質(zhì)量學(xué)術(shù)資源和優(yōu)秀人才隊伍,持續(xù)開展學(xué)科發(fā)展研究。通過每兩年對不同學(xué)科(領(lǐng)域)分批次地開展學(xué)科發(fā)展研究,總結(jié)、分析和研究我國相應(yīng)學(xué)科的發(fā)展,比較國內(nèi)外學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r,提出我國在本學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展對策與建議,力求強(qiáng)化優(yōu)勢學(xué)科發(fā)展的內(nèi)在動力,提升原始創(chuàng)新能力,為國家規(guī)劃科技創(chuàng)新戰(zhàn)略布局、制定學(xué)科發(fā)展路線圖提供重要參考。截至2018年4月,中國科協(xié)已先后組織100多家全國學(xué)會開展了共6批251次學(xué)科發(fā)展研究,編輯出版系列學(xué)科發(fā)展報告251卷(含綜合卷),形成了具有重要學(xué)術(shù)價值和持久學(xué)術(shù)影響力的《中國科協(xié)學(xué)科發(fā)展研究系列報告》。
作為套書,尤其是嚴(yán)肅的科學(xué)研究報告系列,除了內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,其結(jié)構(gòu)框架和體例版式的一致也是編輯工作中的重要一項。為了滿足上述工作需要,一方面,出版社會同項目管理方——中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部,共同起草了《中國科協(xié)學(xué)科發(fā)展研究報告寫作框架》《中國科協(xié)學(xué)科發(fā)展研究報告編寫技術(shù)規(guī)范》兩個規(guī)范性文件,并及時下發(fā)給有關(guān)學(xué)會和編輯人員??梢哉f,這兩個文件既是學(xué)會撰寫報告的依據(jù),亦是編輯進(jìn)行稿件加工的具體技術(shù)要求。
中國科協(xié)學(xué)科發(fā)展研究項目周期兩年,項目數(shù)量約30項,也就是說,每一批項目最后要集中生產(chǎn)約30種學(xué)科發(fā)展報告。這就要求做好流程控制與管理,以盡可能保證套書在成書內(nèi)容與體例和進(jìn)度方面的一致。為此,根據(jù)中國科協(xié)確定的項目進(jìn)度安排,編室要求編輯提前介入工作,盡早與具體學(xué)會建立聯(lián)系,一方面隨時跟蹤稿件編寫進(jìn)度,另一方面及時向?qū)W會提供編寫體例與規(guī)范方面的指導(dǎo),保證稿件質(zhì)量。
在具體操作層面,以與中國農(nóng)學(xué)會的協(xié)作為例。
首先,我會與中國農(nóng)學(xué)會指定的學(xué)科發(fā)展報告具體聯(lián)絡(luò)人確定編輯出版過程的重要關(guān)鍵節(jié)點,如項目啟動會、報告編寫討論會、報告初稿內(nèi)部交流會、科協(xié)專家評審會、報告定稿會等時間安排,并根據(jù)學(xué)會具體會議議題的安排,保證列席或是在會上介紹編寫要求,或是從編輯角度提出建議,將編輯工作前移、細(xì)化、落到實處。
其次,我會向中國農(nóng)學(xué)會指定的學(xué)科發(fā)展報告具體聯(lián)絡(luò)人提供學(xué)科發(fā)展報告系列叢書的編寫體例與編輯規(guī)范,以便學(xué)會發(fā)放給具體編寫人員,指導(dǎo)編寫工作。同時,就報告的重要內(nèi)容與注意事項進(jìn)行提醒,如首席科學(xué)家與編委會成員名單的確認(rèn)、報告內(nèi)容保密審查材料的出具等,保證材料的完備性與可用性。
再次,在具體的編輯加工過程中,我會將專家評審意見和編輯修改建議及時反饋學(xué)會,由學(xué)會聯(lián)系具體的編寫人員核定修改,逐步完善稿件。
而上述很多工作離不開責(zé)編與學(xué)會具體聯(lián)絡(luò)人的有效溝通,總結(jié)其中經(jīng)驗有二。一是責(zé)編與學(xué)會聯(lián)絡(luò)人的經(jīng)驗及密切溝通。連續(xù)3批的《基礎(chǔ)農(nóng)學(xué)學(xué)科發(fā)展報告》,我都是責(zé)編,李爭都是中國農(nóng)學(xué)會指定的具體聯(lián)絡(luò)人,出版單位與編寫方(學(xué)會)對接人員的相對穩(wěn)定對確保溝通順暢、工作高效意義重大。二是學(xué)會對編寫成員的有效管理與約束。對于出版社和評審專家提出的文稿和進(jìn)度方面的意見建議,中國農(nóng)學(xué)會都會及時傳達(dá)給相關(guān)編寫組,并具體監(jiān)督修改進(jìn)度、審核修改內(nèi)容、及時反饋溝通處理意見。
報告的編寫與出版工作,搭建了出版社與學(xué)會的合作平臺,密切了編輯與學(xué)會的業(yè)務(wù)聯(lián)系,增進(jìn)了出版社、編輯與學(xué)會的信任;反過來,這種合作、聯(lián)系和信任對于最大限度地發(fā)揮中國科協(xié)、出版社和全國學(xué)會的三方合力,保障編寫和出版過程的順暢,促進(jìn)研究項目的良性循環(huán)與運(yùn)轉(zhuǎn),激發(fā)出版工作和學(xué)會工作大有裨益。在《2016—2017農(nóng)學(xué)學(xué)科發(fā)展報告(基礎(chǔ)農(nóng)學(xué))》出版之際,僅以此記。