淺析高校圖書館編目工作

景冰

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書館文獻(xiàn)編目工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。從文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)、套錄規(guī)范、流程運(yùn)行及編目人員的綜合素質(zhì)等方面分析了高校圖書館文獻(xiàn)編目的現(xiàn)狀及存在問題，有針對(duì)性地提出了高校圖書館文獻(xiàn)編目的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；文獻(xiàn)編目工作

中圖分類號(hào)：G648文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2018）09-0010-01

在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中最為基礎(chǔ)、最為重要的工作就是圖書館編目工作。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各領(lǐng)域工作傳統(tǒng)流程都發(fā)生著技術(shù)上的變革，圖書館編目工作也一樣，從傳統(tǒng)的手動(dòng)編制進(jìn)入到了數(shù)字化編制時(shí)代，給傳統(tǒng)的圖書編目工作帶來了很大的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。

圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)就是要有一套質(zhì)量高、標(biāo)準(zhǔn)高，而且規(guī)范統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠使信息資源的共享和共建有技術(shù)保障。到目前為止，我國陸續(xù)制定了一系列的編目國家標(biāo)準(zhǔn)、著錄條例和使用手冊。這些規(guī)范在一定程度上給圖書館編目工作提供依據(jù)，使得我國的編目工作逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下，圖書館的編目細(xì)則很久都沒得到有效的更新，跟不上時(shí)代的發(fā)展變化，不能適應(yīng)快速發(fā)展的編目工作需要，所以必須及時(shí)地對(duì)細(xì)則進(jìn)行調(diào)整。電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)還沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)，在數(shù)字化編目工作中就會(huì)使得編目工作不能對(duì)這些文獻(xiàn)規(guī)范系統(tǒng)地編目。電子文獻(xiàn)資料數(shù)量大，類型多，很難做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，很難辨別編目的良莠，使得用戶在檢索的時(shí)候很容易陷入困境。另外，在信息化時(shí)代，很多用戶所需要的信息不再是單一化的，而是需要多元化的，簡單的紙制的圖書館編目已經(jīng)不適應(yīng)客戶的需求，要從更多的渠道獲取更全面的信息，就需要從手動(dòng)編目向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)移?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境中，圖書館編目工作逐步變革，聯(lián)機(jī)編目代替了傳統(tǒng)的編目模式。聯(lián)機(jī)編目作為現(xiàn)階段得到廣泛推廣的一種編目方法，其一方面打破了各圖書館獨(dú)立、封閉的編目格局，為圖書館編目工作創(chuàng)造了良好的機(jī)遇，強(qiáng)化了不同圖書館相互間的交流、協(xié)作，推動(dòng)了信息資源的共建共享，一方面還推動(dòng)了圖書館編目工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化，并不斷朝科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

高校圖書編目工作的專業(yè)性、技術(shù)性非常強(qiáng)，編目工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低決定著編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。高校圖書館要做好分編工作，應(yīng)從以下幾方面入手：

一、編目工作人員必須愛崗敬業(yè)，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，編目人員一定要時(shí)刻樹立起知識(shí)服務(wù)的理念，要把思想轉(zhuǎn)到對(duì)信息資源的整合上面來，使得圖書館編目數(shù)據(jù)完整、全面。[1]現(xiàn)代編目工作利用新的技術(shù)手段增加著錄內(nèi)容提要，圖書目次，著者簡介或?qū)ξ墨I(xiàn)進(jìn)行深層次的揭示及重新整合文獻(xiàn)資料等，都是盡可能地為讀者檢索、查詢、獲取所需信息提供更多的方便。

二、高校圖書館應(yīng)不斷提高編目人員的專業(yè)水平，掌握編目工作的各種標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范及機(jī)讀目錄格式，才能準(zhǔn)確地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)科分類和主題標(biāo)引，還應(yīng)具有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神，才能很快適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不同的書，代表著不同的學(xué)科，這就要求分編人員具有廣博的知識(shí)，現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，新型學(xué)科不斷涌現(xiàn)，我們的分類人員就需要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高自身科學(xué)文化素質(zhì)，趕上時(shí)代的步伐，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，掌握新的業(yè)務(wù)技能，經(jīng)常參加與編目相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、微機(jī)編目培訓(xùn)，圖書館應(yīng)盡可能為編目工作人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，，在各高校間開展形式多樣的業(yè)務(wù)交流，通過這些措施可使編目人員及時(shí)了解國內(nèi)外編目工作的動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向，從而使高校圖書編目工作的效率進(jìn)一步提高。[2]

三、編目工作理論性，實(shí)踐性都非常強(qiáng)，編目效率的提高主要是通過技術(shù)創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)，在高校圖書編目工作中，實(shí)踐能力較強(qiáng)的編目工作人員通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查研究，反復(fù)實(shí)踐，創(chuàng)新了多種編目技術(shù)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是編目工作者的寶貴財(cái)富，在工作實(shí)踐中多磨練才能很好地掌握編目工作所使用的各種工具書和各種規(guī)則，對(duì)于編目工作中出現(xiàn)的各種問題應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員及時(shí)研討，找出解決問題的好辦法，還要堅(jiān)持編目工作過程各環(huán)節(jié)審校制度，分編人員注意記錄平時(shí)工作中常發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)有爭議的問題經(jīng)討論達(dá)成一致后，相互通告，避免類似問題再度發(fā)生，這樣就可以提高編目工作的整體水平，此外，還應(yīng)保持編目人員的相對(duì)穩(wěn)定，使本館編目工作具有連續(xù)性。

四、加強(qiáng)與本館一線部門人員的溝通與交流，尤其是積極參與到和讀者接觸較多的部門的工作中，這樣既可以熟悉館藏，又可以直接了解廣大師生對(duì)圖書歸類的意見，使圖書分類更好地貫徹其科學(xué)性和實(shí)用性的原則。通過對(duì)原始一次文獻(xiàn)的組織整序，進(jìn)行二次和三次文獻(xiàn)的開發(fā)建設(shè)工作。按照館藏的主要特色和用戶的信息需求，對(duì)文獻(xiàn)資料搜集、選擇、整理等一系列的工作，建成有特色的完整的數(shù)據(jù)庫，并利用編目工作的優(yōu)勢，對(duì)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分類和標(biāo)引，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。[3]

高校圖書館編目工作現(xiàn)在正處于改革階段，圖書館編目工作的發(fā)展方向正向著編目業(yè)務(wù)外包方向發(fā)展。由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)啟動(dòng)后，圖書供應(yīng)商和圖書館都處于摸索的階段，需要不斷加強(qiáng)磨合，因此，在外包的工作中就會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問題，主要有： 第一，在數(shù)據(jù)上存在著質(zhì)量問題。比如，在下載套錄數(shù)據(jù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而不及時(shí)地改正； 沒有對(duì)圖書編目進(jìn)行查重，使得多卷書、再版書出現(xiàn)同書異號(hào)的現(xiàn)象。第二，在圖書加工方面存在的問題。比如，圖書館藏章蓋得非常的不清楚； 磁條在粘貼上隱蔽性不強(qiáng)； 條碼和書標(biāo)貼錯(cuò)等等。第三，書商的編目人員不固定，對(duì)管理和培訓(xùn)造成很大的困難。總之，數(shù)字化圖書館編目業(yè)務(wù)的外包管理還不完善，不健全，需要加強(qiáng)管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。[3]

《資源描述與檢索》（RDA） 是專為數(shù)字世界開發(fā)的資源描述與檢索的新標(biāo)準(zhǔn)。目前利用RDA 規(guī)則進(jìn)行編目已經(jīng)成為一種趨勢。[4]RDA 實(shí)施以后，MARC 格式行將就木，圖書館編目工作面臨著更嚴(yán)峻的考驗(yàn)，對(duì)編目人員專業(yè)素質(zhì)要求更高，這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，要求我們必須從實(shí)際需求出發(fā)，做好編目工作的完善及優(yōu)化，以促進(jìn)高校圖書館服務(wù)總體水平持續(xù)提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]周江鳳.談新時(shí)期的圖書館編目工作[J].江西圖書館學(xué)刊，2005，（4） ：30-31.

[2]梁繼宏.淺談高校圖書館編目工作[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2015，（12）：93-95.

[3]韓麗 數(shù)字化圖書館編目工作的常見問題及對(duì)策[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，（3）：155-156.

[4]李瑜 戚紅梅 賈宇群·RDA 背景下的圖書館編目工作變革與創(chuàng)新研究 [J].當(dāng)代圖書館，2017 ，（1）：16-17.