沈華林
【摘 要】在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)管理體系中,成本管理始終處于重要地位,它貫穿于整個項(xiàng)目的開發(fā)過程。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的目標(biāo)總成本,是通過經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,進(jìn)行量化的具體分解,最后以現(xiàn)金的形式流出企業(yè)。房地產(chǎn)企業(yè)對于項(xiàng)目成本管理的整體有效性的評定,也是建立在財務(wù)部門會計成本核算的基礎(chǔ)上加以比較、分析、豐富而成 ,所以加強(qiáng)會計成本核算在房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管控中的作用,尤為顯得重要。
【關(guān)鍵詞】會計核算;房地產(chǎn)企業(yè);成本管控;改進(jìn)建議
房地產(chǎn)企業(yè)是一個資金密集型企業(yè),具有開發(fā)周期長,資金投入量大、成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特征,所以房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目成本管控有別于一般企業(yè),有著以下的特點(diǎn)。
首先是全方位的。從項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計、招標(biāo)、施工、銷售、交付等各個階段,都存在著相應(yīng)的成本管控節(jié)點(diǎn)。例如在設(shè)計階段(包含方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計),對項(xiàng)目工程造價的影響可達(dá)75%以上,所以如何優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計是該階段的成本控制重點(diǎn)。在保證產(chǎn)品同類品質(zhì)的同時,降低開發(fā)成本,以適應(yīng)市場需求,因而設(shè)計階段成了房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管控的核心所在。
其次是多主體的。每個部門、每個員工都是成本管控的參與者,都有著自己成本管控的領(lǐng)域和工作。尤其是財務(wù)部,隨著各類經(jīng)濟(jì)合同的履行,各項(xiàng)成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)最終以現(xiàn)金的形式流出企業(yè),通過會計成本核算歸集到相應(yīng)的成本大類及明細(xì),所以財務(wù)部門作為項(xiàng)目成本管控全過程的參與者之一,也成為項(xiàng)目成本管控的最后一道防火墻。
一、會計成本核算在項(xiàng)目成本管控中的作用
房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理包括成本預(yù)算、成本核算、成本控制、業(yè)績評價等4個部分,而成本核算是成本管理工作的基礎(chǔ),也是核心重點(diǎn)。成本核算的質(zhì)量與否,將直接關(guān)系到項(xiàng)目成本預(yù)算的合理性、成本控制的有效性、業(yè)績評價的實(shí)用性。而成本核算主要是由財務(wù)部門來完成的,財務(wù)部通過對項(xiàng)目成本的核算,動態(tài)地傳遞著成本的變動信息,能讓公司相關(guān)部門及時采取有效的手段進(jìn)行成本的控制,來實(shí)現(xiàn)預(yù)先制定的成本管控目標(biāo)。所以財務(wù)部門在整個項(xiàng)目成本管控過程中始終處于重要地位,會計成本核算工作也成了財務(wù)部門最為核心的、最為復(fù)雜的內(nèi)容。因此在項(xiàng)目成本管控中,會計成本核算有以下作用:
1.有助于企業(yè)實(shí)施動態(tài)的成本管理
企業(yè)通過經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,把項(xiàng)目目標(biāo)總成本分解成具體可實(shí)施的經(jīng)濟(jì)合同。工程部等用款部門,按照項(xiàng)目實(shí)際工程進(jìn)度,結(jié)合合同付款約定提出用款申請,由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付并按成本大類及明細(xì)進(jìn)行核算,從而把付款進(jìn)度與工程進(jìn)度相結(jié)合起來,為成本管理者和使用者實(shí)時反映項(xiàng)目成本的變動信息,促進(jìn)了企業(yè)對項(xiàng)目成本控制的動態(tài)管理。
2.有助于企業(yè)提高成本管理的整體水平
通過對實(shí)發(fā)成本的核算、歸集,財務(wù)部門可以監(jiān)督、考核目標(biāo)成本的具體執(zhí)行情況,結(jié)合成本的偏差率,分析其存在的原因,從財務(wù)角度提出改進(jìn)措施,從而提高了企業(yè)成本管理的整體水平。
3.有助于企業(yè)提高資金使用效率,降低資金使用成本
會計成本核算實(shí)質(zhì)上也是對企業(yè)預(yù)算資金使用情況的全面反映。通過會計成本核算,使資金使用部門和管理層及時了解預(yù)算資金使用的動向、結(jié)余等情況,為管理層控制資金預(yù)算提供了動態(tài)的信息,從而有利于提高企業(yè)資金的使用效率,降低資金使用成本。
二、會計成本核算在項(xiàng)目成本管控中存在的問題
1.財務(wù)部門對于成本管控的意識不足
不少財務(wù)人員認(rèn)為,企業(yè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于設(shè)計階段、施工階段,因而設(shè)計部門和工程部門才是成本控制的重要部門。財務(wù)部只是對于已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目成本,按照事先設(shè)置的會計科目與成本大類進(jìn)行核算,只要做到歸集成本所涉及的會計科目、金額無差錯,經(jīng)濟(jì)合同有臺賬記載,并能正確提供相關(guān)成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)就行了。這種機(jī)械式的會計成本核算,往往缺少與項(xiàng)目成本管控的有機(jī)連接,缺乏對項(xiàng)目成本管控的全局意識,使得會計成本核算與年度資金預(yù)算的執(zhí)行、項(xiàng)目目標(biāo)總成本的控制相脫離,沒能充分發(fā)揮財務(wù)部門對項(xiàng)目成本應(yīng)有的管控功能。
2.會計成本核算方法不合理,以致產(chǎn)生對項(xiàng)目成本控管質(zhì)量的影響
會計成本核算方法的不合理,主要有以下兩種原因引起的:
(1)工程類合同訂立不規(guī)范。工程類合同訂立的不規(guī)范,人為造成不同項(xiàng)目主體之間發(fā)生的成本需要分?jǐn)偂1竟驹?jīng)分期開發(fā)過一個樓盤,其中一、三期為住宅,二期為動遷安置房,四期為商業(yè)。從資金及安置動遷角度考慮,公司先同時開發(fā)一、二期,兩個項(xiàng)目各有立項(xiàng)批文,應(yīng)分別核算各自的項(xiàng)目成本。在簽訂施工總包合同時,兩個項(xiàng)目只簽訂了一份總合同,文中沒有體現(xiàn)各自的工程款而只顯示一個合同總價。由于一、二期商品住宅的品質(zhì)完全不同,施工成本存在著很大的差異。后來由于多種原因,最終導(dǎo)致財務(wù)部失去了按直接成本法計算成本的機(jī)會,只能采用預(yù)算造價作為項(xiàng)目成本的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。
(2)成本分?jǐn)偡椒ㄟx擇的隨意性。一個項(xiàng)目公司如果分期開發(fā)或開發(fā)商品主體類型不同,可能會產(chǎn)生不同項(xiàng)目主體間成本需要分?jǐn)偟膯栴},而房地產(chǎn)項(xiàng)目各類成本基數(shù)很大,所以選擇合理的成本分?jǐn)偡椒?,將有利于對?xiàng)目目標(biāo)總成本和可售單位成本正確性的綜合評價?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于印發(fā)<房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法>的通知》(國稅發(fā)[2009]31號)中要求,對土地成本、公共配套設(shè)施、借款費(fèi)用等成本項(xiàng)目的分?jǐn)偡椒ㄗ髁司唧w規(guī)定,而對于其他成本項(xiàng)目,例如開發(fā)間接費(fèi)、建安成本等項(xiàng)目成本的分?jǐn)偡椒▌t由企業(yè)自行確定。如果對于涉及需要分?jǐn)偟捻?xiàng)目成本,在選擇分?jǐn)偡椒〞r沒有按照稅法規(guī)定或隨意選擇,這或多或少會對不同項(xiàng)目間目標(biāo)總成本和可售面積單位成本的正確性與控制性產(chǎn)生一定的影響。
3.項(xiàng)目成本監(jiān)管部門之間信息不對稱
房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目成本管控是一個全方位、多主體參與的過程。財務(wù)部門會同其他成本監(jiān)管部門,定期就項(xiàng)目成本的已發(fā)數(shù)、成本偏差率等指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行核對、分析,對于從中發(fā)現(xiàn)的問題將及時采取有效的改進(jìn)措施。這首先要求各方對于項(xiàng)目成本的大類及其所屬明細(xì)的分類,及其它們各自的目標(biāo)成本值等基本信息應(yīng)該一致,然后在此基礎(chǔ)上就成本的實(shí)發(fā)數(shù)與目標(biāo)值進(jìn)行比較,分析其產(chǎn)生的原因,否則對項(xiàng)目成本管控的質(zhì)量和力度將產(chǎn)生一定的影響。由于各部門專業(yè)要求不一樣,對于各自核算的成本大類或明細(xì)會存在著一定的差異性。
房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目成本一般由土地成本、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)等6個大類組成,而且各大類之下明細(xì)眾多,共同構(gòu)成了錯綜復(fù)雜的成本關(guān)系網(wǎng)。財務(wù)部在設(shè)置會計成本核算科目時,還需要考慮稅法的特殊規(guī)定。例如營銷階段發(fā)生的包括樣板房裝修費(fèi)在內(nèi)的營銷設(shè)施費(fèi),是歸集在開發(fā)間接費(fèi)科目中進(jìn)行核算的。還有國稅發(fā)(2009)31號文第三十二條指出:對于出包工程未最終辦理結(jié)算而未取得全額發(fā)票的,在證明資料充分的前提下,其發(fā)票不足金額可以預(yù)提,但最高不得超過合同總金額的10%;公共配套設(shè)施尚未建造或尚未完工的,可按預(yù)算造價合理預(yù)提建造費(fèi)用;應(yīng)向政府上交但尚未上交的報批報建費(fèi)用、物業(yè)完善費(fèi)用可以按規(guī)定預(yù)提。這使得三項(xiàng)“預(yù)提成本”在財務(wù)部門賬上的記載數(shù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)存在著一定的差異。
三、提高會計成本核算對成本管控作用的建議
1.財務(wù)人員要樹立成本管控的全局意識
財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樹立成本管控的意識,要把日常的會計成本核算與年度資金預(yù)算的執(zhí)行、目標(biāo)總成本的控制相結(jié)合起來,融入企業(yè)成本管控體系之中,發(fā)揮會計成本核算對項(xiàng)目成本管控的作用。
2.發(fā)揮會計成本核算信息的互通作用
財務(wù)部門要會同相關(guān)成本監(jiān)管部門梳理項(xiàng)目成本大類及所屬明細(xì),對涉及與財務(wù)部門不同的成本大類或明細(xì)科目應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商一致,使得企業(yè)的項(xiàng)目成本管控有著統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息。對于按稅法規(guī)定可預(yù)提的三項(xiàng)“計稅成本”,要及時通知相關(guān)部門,并在今后實(shí)際發(fā)生時加以注意,避免相關(guān)成本的重復(fù)核算,以形成互通的成本核對信息。要參與經(jīng)濟(jì)合同的招標(biāo)工作和經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批流程,發(fā)現(xiàn)符合獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求單獨(dú)簽訂合同,從源頭上避免不必要的成本分?jǐn)?,提高會計成本核算的正確性。
3.建立財務(wù)部門動態(tài)的成本管控網(wǎng),發(fā)揮會計成本核算的能動作用
建立動態(tài)的成本管控網(wǎng)。把項(xiàng)目的目標(biāo)總成本、成本大類及明細(xì)、各類經(jīng)濟(jì)合同放在同一框內(nèi),并設(shè)置相應(yīng)的成本偏差率、成本預(yù)警值、累計成本發(fā)生數(shù)、本年度成本發(fā)生數(shù)等成本管控指標(biāo)。財務(wù)部門通過對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同付款進(jìn)度的監(jiān)管,進(jìn)一步掌握了成本大類及明細(xì)的變動,最后以實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)總成本的控制,這稱之為“逆向控制”;再運(yùn)用正確的會計成本核算手段,并采用合理的成本分?jǐn)偡椒?,進(jìn)行匯總分析,可向管理層提供一幅動態(tài)的成本管控圖,這對于項(xiàng)目總成本的最后竣工決算提供了有力的依據(jù),也為核算可售面積單位成本的正確性奠定了基礎(chǔ)。
在成本控制實(shí)施過程中,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度的實(shí)際情況,結(jié)合是否存在設(shè)計變更、工程簽證單等對工程量產(chǎn)生變化的因素,實(shí)行剛性控制與柔性控制相結(jié)合的管控原則,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)溝能。
四、結(jié)束語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計成本核算的基礎(chǔ)工作,完善會計成本核算方法,提高會計成本核算在項(xiàng)目成本管控中運(yùn)用,發(fā)揮財務(wù)人員的成本管控意識,以促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理總體水平的提高,從而增加房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力。
參與文獻(xiàn):
[1]唐眉.房地產(chǎn)會計成本核算中的問題與對策探索.產(chǎn)業(yè)與科技論壇[J]. 2015 第13期.
[2]劉金.房地產(chǎn)企業(yè)會計成本核算的問題分析及應(yīng)對措施分析.時代金融[J]. 2016第4期中旬刊.
[3]李陽.房地產(chǎn)企業(yè)成本核算與監(jiān)控.時代金融[J]. 2016年第6期中旬刊.