某高校人事管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

摘 要 隨著歷史的進(jìn)程，經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展速度飛快，社會各方面的發(fā)展也隨之發(fā)展迅速，現(xiàn)在，高等教育制度正面臨著一輪新的改革，改革的同時，高校的人事管理制度也應(yīng)作出相應(yīng)的完善乃至創(chuàng)新才能輔助著高等教育的進(jìn)一步的發(fā)展。通過技術(shù)的開發(fā)，人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的建設(shè)為高等教育人事管理帶來了令人欣喜的改觀。高等教育的人事管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化以及統(tǒng)一化，這些都是人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)所作出的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞 人事管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

師資力量作為教育當(dāng)中的軟裝備，有優(yōu)秀的師資力量固然重要，然而更重要的是如何利用這份資源，即——用好人才是搞好教育的神來之筆?，F(xiàn)在市面上存在多種人事管理系統(tǒng)，可是絕大多數(shù)都是按企業(yè)所需而定制的，而學(xué)校的人事管理系統(tǒng)往往都逗留在Excel時代，少部分為高校而制定卻也是十分落后的不能滿足高校需求的系統(tǒng)，因此現(xiàn)代社會需要開發(fā)和設(shè)計(jì)一款針對高校特點(diǎn)和需求的人事管理信息系統(tǒng)。

1課題研究背景和意義

1.1選課依據(jù)

現(xiàn)代的高校認(rèn)識管理信息系統(tǒng)早就擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，因?yàn)樾畔⒏嘛w速、信息收集量繁多的前提下，再快的手工記錄、再多的人力加入，信息記錄與信息收集也無法再達(dá)到平衡，嚴(yán)峻的形式要求更高效的方式去記錄、收集信息。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的開發(fā)，人們發(fā)現(xiàn)了這個可以在這個平臺上建立出一個符合當(dāng)代信息形勢的管理信息系統(tǒng)，隨著高校人事信息的日益擴(kuò)展，更高要求的高校信息系統(tǒng)被不斷的探索著，高校管理信息系統(tǒng)又面臨著一次變革，以滿足高校領(lǐng)導(dǎo)更快捷的了解目前單位的人力資源狀況、教師更快捷的查詢教課信息。

1.2研究背景以及研究意義

雖然社會上有各種各樣的人事管理系統(tǒng)，但是完全適用于高校發(fā)展建設(shè)的人事管理信息系統(tǒng)還是比較匱乏的，特別是操作簡單、功能齊全的管理系統(tǒng)，因?yàn)檫@些管理系統(tǒng)都是各企業(yè)研發(fā)制作的，雖然企業(yè)與學(xué)校的管理有著一定的相似之處，但是終究是不同的，各企業(yè)為了各自的發(fā)展，會分設(shè)一部分資金進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的研發(fā)建設(shè)，但是高校的建設(shè)主旨基本是在教育上，多年以來沒有太多人意識到高校人事管理的重要性，也導(dǎo)致了高校人事管理系統(tǒng)的落后。隨著教育的改革，教育界逐漸認(rèn)識到，高校人事管理同樣關(guān)系到高校的發(fā)展，所以建立一個適用于高效的人事管理信息系統(tǒng)意義非凡。

2管理信息系統(tǒng)的概念以及發(fā)展

管理信息系統(tǒng)是一種人機(jī)交互系統(tǒng)，它融合了現(xiàn)代先進(jìn)的管理思想和計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理、儲存功能，具有高效性和高協(xié)調(diào)性兩大優(yōu)點(diǎn)。從管理信息系統(tǒng)的功能上我們可以發(fā)現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)結(jié)合了諸如管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型等等的特點(diǎn)，將這些理論的精髓通過計(jì)算機(jī)和管理信息技術(shù)發(fā)揮的很極致。

回顧管理信息系統(tǒng)走過的最近三十多年，可以將其發(fā)展歷程大致劃分為三個發(fā)展階段：

（1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段：這一階段的管理信息系統(tǒng)正處于萌芽階段，內(nèi)部結(jié)構(gòu)稚嫩，功能尚未完善，系統(tǒng)模式以統(tǒng)計(jì)模式為主，對于內(nèi)部結(jié)構(gòu)尚不具備考慮能力，只是單純的將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果預(yù)信息化，這些信息還需人工完善才能使用。

（2）綜合數(shù)據(jù)處理階段：這一階段的管理信息系統(tǒng)有了綜合處理的功能，能夠集合各分散的信息進(jìn)行總編輯，初步的實(shí)現(xiàn)信息的共享，仍是處于較低級別階段的系統(tǒng)。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段：這一階段相比前兩個階段堪稱是飛躍式的發(fā)展，這個階段的實(shí)現(xiàn)處于信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展飛速，于是融合了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)、優(yōu)化技術(shù)和成熟的仿真技術(shù)的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由功能單一到功能復(fù)雜的蛻變，為信息系統(tǒng)發(fā)展的高級階段。

3系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

高等教育人事管理系統(tǒng)的開發(fā)需要符合高校人才的特點(diǎn)、能根據(jù)人才的特點(diǎn)來對人才的信息進(jìn)行分析和管理，對人才進(jìn)行合理的調(diào)度，使人才的使用達(dá)到最優(yōu)化、高效化、簡易化。

使用目標(biāo)：

（1）操作流程簡單、容易理解掌握，非職業(yè)計(jì)算機(jī)人員不經(jīng)過培訓(xùn)或者簡單指導(dǎo)后就可進(jìn)行操作。

（2）后期維護(hù)、改動簡潔，方便、靈活擴(kuò)展管理范圍。

4高校人事管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)的分析

（1）共同點(diǎn)：查看、修改、添加人員等文本編輯操作流程和部門管理、職務(wù)管理、角色劃分、信息統(tǒng)計(jì)等系統(tǒng)設(shè)定功能以及信息打印、人員查找、人員調(diào)度、人員考核等管理系統(tǒng)必備的功能。

（2）高校人事管理系統(tǒng)具備的特點(diǎn)：

①高校設(shè)定的部門形式固定，各高校部門的種類大同小異，且部門的設(shè)定變動的彈性范圍小非特殊情況不會增加或者減少部門。

②一般不會發(fā)生人才專業(yè)的變動，每個學(xué)校的專業(yè)學(xué)科種類在大年限里一般不會發(fā)生變化，因?yàn)樾碌膶I(yè)的申請、獲批與開辦需要大量的人力物力以及長時間的組織準(zhǔn)備；冷門專業(yè)的對外招生停止也需要相當(dāng)長而復(fù)雜的流程，所以高校里專業(yè)的新增或者減少的情況很少出現(xiàn)。

③人事流動波動性小，高校里面人員的入職不同于小、初、高中，對人才的聘用要求較高、薪資也更加豐厚，所以高校里面人才的流動幅度小，每年新增或者流出的人員在總的員工當(dāng)中所占比例小。

④高校作為教育部門，每年有指標(biāo)性的科研項(xiàng)目研究和論文的發(fā)表，所以高校的人事管理系統(tǒng)需要特別開設(shè)科研項(xiàng)目和論文的管理庫進(jìn)行管理。

⑤職稱管理，對于高校人才來說，每年或者沒幾年都要進(jìn)行考核以此來對職稱的評定和晉升，因此高校人事管理系統(tǒng)也需要特別設(shè)立一個此類的模塊。

⑥對教師授課情況進(jìn)行管理，制定工作量管理分析系統(tǒng)。

⑦學(xué)校有獨(dú)特的假期制度，寒、暑假期間大部分工作會暫停，但是需要設(shè)置寒、暑假的值班管理。

⑧衡量教師的資格，開展教室的培訓(xùn)，為職稱的晉升提供參考依據(jù)。

5需求和功能模塊分析

（1）查看人事檔案。根據(jù)專業(yè)、部門、職稱等設(shè)立獨(dú)立存在的人才信息檔案，使用戶可以根據(jù)關(guān)鍵信息檢索、查看人才的信息。

（2）添加人事檔案可由登錄者添加。

（3）人員刪除。設(shè)置人員刪除功能，由于該功能存在替丁的隱患，所以限制該工能只能由特定人員啟動，即管理員，為該功能的設(shè)置提供長時間的階段性流程與刪除的二次確認(rèn)與限制機(jī)會的恢復(fù)功能，以免差錯造成損失。

（4）修改和批量修改。給予管理員資根據(jù)用戶的需求進(jìn)行資料的修改，對于用戶大規(guī)模的資料修改可以使用批量修改的動能。

（5）職稱管理。

（6）授課管理：授予由任課教師資格對傳授課程進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)、查看。

（7）寒暑假值班管理。

（8）人才的調(diào)度。

（9）統(tǒng)計(jì)調(diào)查。

（10）人力、系統(tǒng)自評估系統(tǒng)。

（11）搜索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。

（12）開發(fā)過濾器。

（13）安全性、容錯性：每一所高校既有對外公開的信息，也有對外保密的信息，這就需要考慮系統(tǒng)的安全性，技術(shù)人員做好相關(guān)的安全加密措施，保護(hù)高校系統(tǒng)的核心信息資源。系統(tǒng)使用過程中應(yīng)設(shè)置容錯功能進(jìn)行糾錯提醒、和小范圍錯誤彈性，以免對小的過失忽視，使系統(tǒng)陷入危險。

6結(jié)語

建設(shè)高校人事信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝８髟合等瞬诺慕ㄔO(shè)提供可靠地信息服務(wù)，同時人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用也是的高校在人力資源的管理上更加信息化，為院校的人力資源提供了決策性的支持，與此同時加強(qiáng)了院校間的信息交流，實(shí)現(xiàn)信息的共享，減少了人事管理的日常工作量，在更高層面上看，人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)更進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，為減少能源的消耗發(fā)揮了極大地作用。

基金項(xiàng)目：本文受天津師范大學(xué)教育基金“NSSE視角下我院大學(xué)生學(xué)習(xí)性投入實(shí)證研究”資助（編號：52XJ1601）。

作者簡介：宋昊澤（1989.2-），男，漢族，天津市，天津師范大學(xué)，碩士研究生，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：人事管理。

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