信息化視角下的婚姻登記檔案管理

馬華麗

摘 要：婚姻登記檔案，是婚姻登記機關在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄，它直接關系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進的技術對其進行科學嚴謹?shù)墓芾?。文章介紹了婚姻登記檔案必須要采用數(shù)字化信息技術，改變之后的婚姻登記檔案管理局面，從而提升婚姻登記檔案信息化管理水平，更好地為人民群眾服務。

關鍵詞：婚姻登記檔案；信息化；途徑

婚姻登記檔案，是婚姻登記機關在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄，它直接關系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進的技術對其進行科學嚴謹?shù)墓芾?。?shù)字化信息技術的迅速發(fā)展為婚姻登記檔案管理提供了強有力的支撐，因此，婚姻登記機關要順應數(shù)字信息技術發(fā)展的時代潮流，采用先進的計算機技術、網(wǎng)絡技術，構建婚姻登記檔案管理信息化系統(tǒng)，有效提高工作效率。

一、婚姻登記檔案信息化管理現(xiàn)狀

婚姻登記檔案信息化管理指的是在婚姻登記檔案管理中全面運用現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，對婚姻登記信息資源進行管理，從而為人民群眾提供快捷方便的服務。需要說明的是，現(xiàn)階段，婚姻登記檔案信息化管理中還存在一定的問題，表現(xiàn)為對管理信息化的認識不夠，部分管理層簡單地地強調(diào)婚姻登記窗口的服務態(tài)度、工作秩序、業(yè)務數(shù)量、工作質(zhì)量等場面工作，確保不出紕漏，不被投訴，認為信息化管理是后臺工作，是其他工作的附屬，對于信息化的改革和創(chuàng)新不夠重視，導致信息化管理工作雖沒什么紕漏，但也沒有大的開展；資金和人力投入不足。社會的快速發(fā)展要求婚姻登記檔案工作必須科學化、規(guī)范化，信息資源的開發(fā)利用顯得尤為重要，但實際情況卻有偏差。電子檔案信息補錄未能夠達到最初建檔年份，管理難以不到位。主要原因在于婚姻登記處實有編制人員少，財政資金撥付存在一定難度；信息共享尚未全面到位?；橐龅怯洐n案信息化需要相關職能部門的配合，做到信息共享。以離婚為例，離婚有法院和民政兩個渠道，兩部門各自獨立執(zhí)法。如果民政跟法院能做到信息共享，就不會造成執(zhí)法錯誤。

二、婚姻登記檔案信息化管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理查閱不方便，檔案本身還會因為環(huán)境因素和存儲因素，而出現(xiàn)損壞、丟失等問題，管理起來比較復雜和繁瑣。計算機技術的進步將登記資料和信息通過信息化管理的方式，成為當前檔案管理的主要方向。與傳統(tǒng)管理方式相比，信息化管理具有不可比擬的優(yōu)勢。具體而言，儲存量優(yōu)勢。隨著社會的發(fā)展，信息越來越多，傳統(tǒng)對紙質(zhì)資源分類、整理等管理方式，難以處理越來越龐大的信息內(nèi)容，需要更大的檔案室進行存儲。信息化管理利用硬盤、光盤等方式進行存儲，不僅具有存儲量大的優(yōu)勢，且其體積小，不會占用太多的地方；操作快捷。采用檔案信息化管理，電子文檔在使用后可以隨時進行歸檔，檔案工作人員在進行檔案的查閱時，只需一個身份證號碼，就可以迅速查閱到需要的電子文檔，工作效率大大提高。來婚姻登記處查閱檔案利用者達數(shù)千人，有辦理戶口遷移、買房子辦貸款、批生育需要查閱離婚協(xié)議書的，有感情不和需要調(diào)用結(jié)婚檔案的，有辦理出國手續(xù)確認婚姻關系的，信息化管理方式的應用，使調(diào)檔更加準確及時。

三、提升婚姻登記檔案信息化管理的有效舉措

1、構建婚姻登記檔案信息化管理新理念 信息化管理技術在婚姻登記檔案管理中的運用可以有效提高檔案管理工作的便利性和工作效率。隨著時代的進步，如今結(jié)婚登記、離婚登記每年登記數(shù)量越來越多，產(chǎn)生了眾多的檔案信息，查閱婚姻檔案的人也越來越多，給信息化管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)，這就需要領導及工作人員充分認識到檔案信息化管理的重要性。目前我國建立了全國婚姻登記管理信息系統(tǒng)，但該網(wǎng)絡平臺因各種原因暫時還無法實現(xiàn)對較為前期的的查閱和共享。因此，有關領導和相關部門需要加強對信息化管理的認識，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、面向公眾、保證安全的原則，進一步提高信息化管理和服務水平，真正使信息化成果惠及婚姻當事人。

2、確保資金撥付到位 婚姻登記檔案信息管理工作在社會發(fā)展中越來越重要，因此需要加大對婚姻登記檔案信息化管理資金的投入，實現(xiàn)相應設備和設施的全新化，從而保障管理工作更加快捷方便。首先要加強對信息管理系統(tǒng)的構建，實現(xiàn)檔案信息的查閱、共享、整理和歸檔等。另外還需要結(jié)合信息管理的特點，制定相應的管理體制，保障管理工作更加科學合理。同時要加強對信息管理崗位工作人員的培訓，提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)，滿足婚姻當事人的需要。

3、做好婚姻登記檔案信息安全工作 雖然婚姻登記檔案信息化管理具有很多優(yōu)勢，但也要看到網(wǎng)絡還存在著各種各樣的不安全因素，因此需要注重計算機和網(wǎng)絡方面存在的安全問題，如黑客、病毒、硬件等，都會給的信息安全帶來影響。為了保障的安全性，首先需保證計算機硬件設備的質(zhì)量過關，并加強計算計設備的防御措施。同時還需要注重殺毒防入侵技術的利用，應用電子身份認證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密技術，保障網(wǎng)絡的安全性。相關工作人員要提高警惕，增強安全意識，并定期對系統(tǒng)進行更新和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

綜上所述，婚姻登記檔案管理直接關系著人民群眾的切身利益，因此，必須采用先進的技術對其進行科學嚴謹?shù)墓芾?。?shù)字化信息技術的迅速發(fā)展為婚姻登記檔案管理提供了強有力的支撐，因此，婚姻登記機關要順應數(shù)字信息技術發(fā)展的時代潮流，采用先進的計算機技術、網(wǎng)絡技術，構建婚姻登記檔案管理信息化系統(tǒng)，有效提高工作效率。

參考文獻

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