肖婷
摘要:ERP 沙盤教學(xué)是目前中職財經(jīng)商貿(mào)類專業(yè)課程教學(xué)體系中情景教學(xué)模式之一。它依托沙盤道具、軟件等構(gòu)建而成的教學(xué)平臺,模擬企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),由學(xué)生在競爭環(huán)境中參與企業(yè)經(jīng)營過程,旨在提升學(xué)生的綜合素質(zhì)和技能,增強就業(yè)競爭能力和崗位適應(yīng)能力。通過分析ERP 沙盤模擬實驗教學(xué)過程中存在的問題,提出了借鑒微課資源的教學(xué)理念,通過構(gòu)建網(wǎng)上交流群,錄制微課視頻并提前分發(fā)等方式來調(diào)動學(xué)生參與教學(xué)活動的積極性,從而提高課堂教學(xué)效率。
關(guān)鍵詞:中職;ERP沙盤;微課資源
一、ERP 沙盤模擬實驗概述
ERP 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它融理論與實踐于一體,集角色扮演與崗位體驗于一身。其基本思想是圍繞市場競爭和市場預(yù)測的需求建立企業(yè)內(nèi)、外部各種資源計劃,實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。在企業(yè)的實際管理中應(yīng)用十分普遍。學(xué)生能通過沙盤模擬訓(xùn)練,直接參與企業(yè)的經(jīng)營和決策,把所學(xué)的理論知識綜合地應(yīng)用到實際的操作中。通過切身的參與和操作,學(xué)生有種親臨其鏡的感覺,并能深度融合理論與技能知識,切實體會到理論知識可以很好的運用在實際中。
在 ERP 沙盤模擬實驗的教學(xué)過程中,參加實驗的學(xué)生被分成 4 - 6組,各組分別代表不同的企業(yè),是同一行業(yè)中的競爭對手,每組 4- 6 名學(xué)生,小組的每位成員分別擔(dān)任 CEO (首席執(zhí)行官)、CFO ( 財務(wù)總監(jiān) ) 、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)運營總監(jiān)、采購總監(jiān)、信息總監(jiān)等職務(wù),模擬企業(yè)經(jīng)營 1-6年。各組必須根據(jù)市場需求,預(yù)測競爭對手的動向,決定本企業(yè)的融資、產(chǎn)品、市場、銷售、采購、生產(chǎn)等方面的長、中、短期策略,學(xué)生通過團隊協(xié)作直接參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂,資金籌措、產(chǎn)品研發(fā)、物資采購、銷售競爭、財務(wù)管理等各個環(huán)節(jié)的決策及實施,實際體驗商業(yè)競爭的激烈性,在模擬運營中體會 ERP 理論、企業(yè)管理理論的復(fù)雜及精妙所在。通過實戰(zhàn)對抗演練,可以使學(xué)生們在分析市場、制訂戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,感悟正確的經(jīng)營思路和管理理念。根據(jù)ERP 沙盤模擬對抗的設(shè)計原理,在實際的實驗教學(xué)過程中一般分為以下幾個環(huán)節(jié)。
1. 學(xué)生分組及角色分配。實驗指導(dǎo)教師可先將班級分成 4 - 6個小組,每組 4- 6人,可指定或由小組自行推舉 CEO,然后由 CEO 組織成員進行討論,分配好角色,閱讀背景資料,迅速熟悉市場環(huán)境,然后制訂經(jīng)營戰(zhàn)略。
2. 運營規(guī)則講解及熟悉。教師要引導(dǎo)學(xué)生熟悉了解模擬企業(yè)及市場的基本情況,仔細(xì)講解模擬運營的規(guī)則,包括籌資、投資、生產(chǎn)管理、營銷管理、綜合費用及稅金、運行記錄、比賽及總成績計算等規(guī)則。
要特別強調(diào)“誠實守信”,不能做假帳,要嚴(yán)格遵守運營過程,不能打亂運行的程序。
3. 初始年運營。初始年各小組的運營數(shù)據(jù)全部一樣,重點是引導(dǎo)學(xué)生熟悉并應(yīng)用競賽規(guī)則,教師要一邊講解相關(guān)規(guī)則,一邊指導(dǎo)學(xué)生在物理沙盤及電子沙盤中進行相關(guān)操作,完成初始年的營運任務(wù)。
4. 后續(xù) 1 - 6年運營。各小組要根據(jù)自己的經(jīng)營戰(zhàn)略、資金籌措、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、生產(chǎn)線建設(shè)、產(chǎn)品生產(chǎn)等計劃,分工協(xié)作,按照模擬運營流程,全面完成后續(xù) 1 - 6年的運營任務(wù)。最后根據(jù)經(jīng)營成果,如股東權(quán)益等指標(biāo),對各小組進行綜合排名。
5. 企業(yè)模擬運營評價。完成每一年的經(jīng)營任務(wù)后,各小組要分析自己的經(jīng)營過程,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題,及時調(diào)整下一年的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。
6. 成績評定。模擬實驗活動結(jié)束后,每個學(xué)生要提交沙盤模擬實驗總結(jié)報告,教師根據(jù)學(xué)生模擬比賽參與情況、競賽排名、實驗報告進行綜合成績評定。
二、ERP 沙盤模擬實驗課程教學(xué)現(xiàn)狀分析
根據(jù)近年來指導(dǎo) ERP 沙盤模擬實驗教學(xué)和比賽的經(jīng)驗,通過對課程參與教師及學(xué)生的意見收集,我們發(fā)現(xiàn)該課程存在以下一些問題。
1.缺少優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,教學(xué)方法單一
一方面 ERP 物理沙盤的教學(xué)模式有待創(chuàng)新升級,在細(xì)節(jié)處理方面還存在欠缺,比如每次都是利用特定的模擬環(huán)境并假設(shè)其一成不變,由于環(huán)境沒有變化因而結(jié)果也就確定了;另一方面 ERP 電子沙盤教學(xué)過程中只注重模塊化教學(xué)而忽略關(guān)聯(lián)模塊教學(xué),導(dǎo)致學(xué)生專業(yè)技能的提高相對狹窄,不利于復(fù)合型、應(yīng)用型人才的培養(yǎng);再有教師通常按常規(guī)流程組織教學(xué),缺少教學(xué)互動。教師在進行電子沙盤的操作演示后,就安排學(xué)生上機驗證性操作,學(xué)生只能照搬照做,沒有變化,這樣不利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)。
2. 缺乏復(fù)合型師資
ERP 沙盤集采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一系列理論知識及技能一體化,要求 ERP 教師既要具備經(jīng)營管理方面的專業(yè)知識(如會計、物流方面的知識),又要具備一定的計算機操作能力,還要具備生產(chǎn)、經(jīng)營、管理實踐經(jīng)驗,并能將理論與實踐融會貫通。目前大多數(shù)中職財經(jīng)商貿(mào)系ERP 課程教師能夠滿足以上條件的卻很少,基本上是由原來的相關(guān)專業(yè)教師兼任,缺乏復(fù)合型師資,既不利于對 ERP 知識全面掌握,又不利于在 ERP 的領(lǐng)域進行深入教學(xué)研究。
3. 學(xué)生缺乏知識綜合運用能力
一方面學(xué)生在實際操作時,經(jīng)常利用個別軟件或制度上的漏洞,不遵守操作規(guī)范,有意犯規(guī),造成各個小組之間的不公平。另一方面 ERP 沙盤模擬涉及到多門課程知識的綜合運用,比如財務(wù)報表填報等一系列規(guī)則。這些對于沒有實踐經(jīng)驗、對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)不熟悉、對ERP 不了解的學(xué)生,很難在時間有限的實驗講解過程中真正理解和掌握,從而造成一些小組在實驗過程中出現(xiàn)錯誤決策及操作。如生產(chǎn)線建設(shè)與新產(chǎn)品開發(fā),學(xué)生不按建設(shè)及開發(fā)周期在電子沙盤中進行投資確認(rèn),后來需要在新生產(chǎn)線進行產(chǎn)品生產(chǎn),爭取新產(chǎn)品訂單時才發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線沒有投產(chǎn),新產(chǎn)品研發(fā)沒有成功,導(dǎo)致后續(xù)經(jīng)營困難。據(jù)競賽規(guī)則,模擬實驗每年年末均要編制現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。
資產(chǎn)負(fù)債表要求實現(xiàn)報表平衡,即資產(chǎn) = 負(fù)債 + 所有者權(quán)益,財務(wù)平賬是各小組每年度模擬經(jīng)營結(jié)束的標(biāo)志。在實驗過程中,由于流程的固定,特別是年初需要各小組統(tǒng)一競爭訂單,為了保證實驗的可行性及結(jié)果的可比性,一般規(guī)定只有當(dāng)每個小組都平賬后,才能開始下一年的模擬經(jīng)營。但由于每個小組在模擬實驗中的進度不一致,特別是經(jīng)常由于報表平帳問題,需要花大量的時間來做平報表,直接影響課程的教學(xué)進度。
4. 實驗控制困難,難以順利完成
1 - 6年的模擬經(jīng)營。ERP 沙盤模擬實驗需要根據(jù)企業(yè)模擬運營任務(wù)清單規(guī)定的流程來進行,但由于 ERP 沙盤模擬實驗規(guī)則較多,學(xué)生的操作流程在電子沙盤中未能實現(xiàn)可控化、可視化或可追溯,教師僅能憑借經(jīng)驗對物理沙盤盤面、電子沙盤中的報表數(shù)據(jù)進行檢查來判斷學(xué)生的操作問題。這樣費時費力不說,也難以確認(rèn)學(xué)生是否按規(guī)定流程進行了相關(guān)操作,加上實驗的計劃時間大多為 4個學(xué)時,導(dǎo)致 1- 6年的模擬經(jīng)營難以順利完成,從而帶來結(jié)果評價的不公平。
三、ERP 沙盤模擬實驗課程教學(xué)的對策
針對 ERP 沙盤模擬實驗課程教學(xué)中存在的以上問題,結(jié)合實際情況,我們也總結(jié)出了以下一些解決措施。
1. 引入微課教學(xué)理念,讓學(xué)生課前熟悉ERP 沙盤模擬實驗規(guī)則。
微課是以短小精悍的在線視頻為主要呈現(xiàn)方式,圍繞某個課題或?qū)W科知識點進行的知識講解、例題習(xí)題、疑難問題、實驗操作等教學(xué)過程及相關(guān)資源的有機結(jié)合體。微課的核心資源是微教學(xué)視頻,同時包含相關(guān)的教學(xué)設(shè)計、教學(xué)課件、練習(xí)測試題、教學(xué)反思等內(nèi)容。微課的實施主要解決教學(xué)中的實際問題,利用碎片化的針對小問題、小課題、小策略的教學(xué)資源,通過網(wǎng)絡(luò)在線為學(xué)生提供個性化學(xué)習(xí)方式,內(nèi)容精煉、針對性很強,改變了
以往傳統(tǒng)單一的教學(xué)模式。
這種方法正好適合課堂時間有限、實踐性強、規(guī)則要求多的ERP 沙盤模擬實驗課程。教師在上課之前要建立網(wǎng)上 QQ 學(xué)習(xí)討論群,提前發(fā)放 “ERP 沙盤模擬實驗指導(dǎo)書”、競賽視頻、微課視頻等教學(xué)資料給學(xué)生,指導(dǎo)學(xué)生進行分組,要求學(xué)生要主動熟悉課程的主要內(nèi)容、重難點知識、經(jīng)營規(guī)則、教學(xué)形式、考核方法等。通過微課讓學(xué)生在課堂內(nèi)能夠更加專注于 ERP 沙盤模擬實驗的決策與操作,師生之間共同研究和解決實訓(xùn)中出現(xiàn)的問題,理論聯(lián)系實際,從而完成教學(xué)目標(biāo)。針對學(xué)生在實驗過程中財務(wù)報表填報不平衡的主要問題,要錄制報表編制微課視頻,講清楚報表編制基本原理,對可能遇到的導(dǎo)致賬表不平的因素及環(huán)節(jié)進行分析,并給出具體的操作演示。
2. 完善 ER P 培訓(xùn)教材,注重 ER P 教學(xué)軟件選擇與開發(fā)
優(yōu)質(zhì)的 ERP 教材應(yīng)注重對學(xué)生以下技能的培訓(xùn):一是使學(xué)生能夠充分領(lǐng)會 ERP 精髓并學(xué)會最基本的操作:二是通過一定的操作練習(xí)和角色的模擬及交換,使學(xué)生能夠在仿真的企業(yè)環(huán)境中,獨立完成崗位所對應(yīng)的工作職責(zé)。因此必須要注重完善ERP 培訓(xùn)教材。為此組織相關(guān)一線教師在剖析目前ERP 課程通用教材優(yōu)點和缺點基礎(chǔ)上,深入研究ERP 課程各模塊之間的關(guān)聯(lián),結(jié)合企業(yè)、軟件開發(fā)商所提供的技術(shù)資料、典型案例等教學(xué)資源,編寫適合本院的 ERP 培訓(xùn)教材和 ERP 實訓(xùn)指導(dǎo)書,由于是教師自編的教材因而更具有實踐性和實用性,更利于教師提高教學(xué)質(zhì)量。同時要注重 ERP 教學(xué)軟件的選擇與研發(fā)。在選擇教學(xué)軟件時既要考慮其作為專業(yè)教學(xué)工具的價值,又要考慮主流企業(yè)使用的 ERP 現(xiàn)狀和市場占有率(目前 ERP 教學(xué)軟件應(yīng)用最廣的是用友,其次是金蝶),還要考慮其作為教師教學(xué)科研、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計和各類競賽等實用價值。因此,一方面請軟件供應(yīng)商除按照有利于教學(xué)、培訓(xùn)和競賽等功能要求從硬件方面組建 ERP 實訓(xùn)中心外,在 ERP 軟件系統(tǒng)中植入有利于教學(xué)、培訓(xùn)和競賽所需要的項目和內(nèi)容,并在 ERP 教學(xué)案例上予以支持;另一方面由校企聯(lián)合開發(fā) ERP 教學(xué)軟件,企業(yè)技術(shù)人員有熟練的操作技能和豐富的應(yīng)用經(jīng)驗,高職院校有規(guī)范的人才培養(yǎng)方案、良好的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,優(yōu)秀師資隊伍,優(yōu)勢互補,這樣研發(fā)出來的 ERP 軟件更具有針對性,更能為企業(yè)培養(yǎng)技師。
3. 培養(yǎng)復(fù)合型教師,組建穩(wěn)定、過硬的教學(xué)團隊
首先,可以聘請企業(yè)(行業(yè))的專家或技術(shù)人員作為兼職教師,參與 ERP 課程教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、綜合實訓(xùn)計劃等教學(xué)資料的編寫,確保所開設(shè)的ERP 課程技能訓(xùn)練更接近現(xiàn)實應(yīng)用;要求他們定期或不定期到學(xué)院給專職教師、學(xué)生開展知識講座或技術(shù)指導(dǎo),普及相關(guān)前沿知識;邀請他們參加 ERP沙盤實訓(xùn)指導(dǎo)及 ERP 沙盤對抗,及時對對抗結(jié)果進行點評、剖析。其次,可以有計劃地組織部分教師到 ERP 軟件公司進行培訓(xùn)、進修、項目研發(fā)等,在更新、拓寬教師知識的廣度和深度的同時,又提升了教師自身的綜合能力,并能夠在項目研發(fā)中體現(xiàn)教師的自身價值,真正成為“在校時教學(xué)、到企業(yè)時解難,是能力非凡的真正的雙師”。最后,因 ERP 課程是一門跨學(xué)科、跨專業(yè)的綜合性課程,注重知識和技能關(guān)聯(lián)性教學(xué),所以必須組建與課程知識能力體系配套的穩(wěn)定、過硬的教學(xué)團隊。在全面剖析經(jīng)管類專業(yè)人才培養(yǎng)方案和專業(yè)建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,通過深入、細(xì)致的市場人才需求的調(diào)研,從院內(nèi)、企業(yè)、軟件供應(yīng)商等處聘請相關(guān)人員組成一支職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理并高效的 ERP 教學(xué)團隊。這樣既利于促進教學(xué)研討和經(jīng)驗交流,又利于把有限的資源發(fā)揮最大作用,還利于集中力量攻克技能教學(xué)中遇到的熱點和難點。
四、結(jié)語
ERP 沙盤模擬實驗以其體驗式的教學(xué)方式,強調(diào)團隊合作的特點,特別是兼具游戲的趣味性及相互競爭的對抗性優(yōu)勢,為學(xué)生提供了由專業(yè)知識向應(yīng)用能力轉(zhuǎn)換的過渡場景,極大地調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性,有利于高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn),是一種值得推廣的實踐教學(xué)模式。但在實際的教學(xué)過程中,ERP 沙盤模擬實驗也存在著一些的問題,有必要通過對 ERP 沙盤模擬實驗進行教學(xué)改革,不斷借鑒新的教學(xué)理念,特別是微課的應(yīng)用在中職ERP沙盤模擬實驗的教學(xué)中屬于一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),隨著近年網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,中職ERP沙盤教學(xué)的模式需要進一步完善,這是時代帶來的挑戰(zhàn)。整體來看,微課教學(xué)是一種較為優(yōu)秀的教學(xué)方式,不僅可以指導(dǎo)學(xué)生預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí),而且可以鍛煉學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐操作技能。雖然現(xiàn)在微課教學(xué)還沒有普及,仍然處于初步發(fā)展的階段,但是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天,微課教學(xué)一定會慢慢普及,最終成為被廣大教師和學(xué)生接受的高效教學(xué)方法。通過微課教學(xué),使學(xué)生全面了解 ERP 原理及企業(yè)運營管理流程,培養(yǎng)學(xué)生的團隊協(xié)作意識與能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),為培養(yǎng)經(jīng)管類應(yīng)用型、復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ)。
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