明媛
摘要:隨著社會(huì)科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們越來越重視文化。圖書館是一種公共文化機(jī)構(gòu),它搜集、整理、收藏圖書資料等供讀者以借閱,而讀者是圖書館的主要服務(wù)對象,圖書館堅(jiān)持“以讀者為本”的管理理念是十分必要的。所以探索創(chuàng)新圖書館的管理策略,幫助讀者快速獲取所需要的知識,提高圖書館的管理效率是一項(xiàng)十分重要的工作。
關(guān)鍵詞:以讀者為本;圖書館;管理創(chuàng)新
引言:
在圖書館的不斷發(fā)展過程當(dāng)中,“以讀者為本”的管理理念被圖書館所接受,但是在執(zhí)行過程當(dāng)中,由于管理策略的問題,服務(wù)意識很淡薄,圖書館內(nèi)部工作人員和讀者之間的交流互動(dòng)很少,關(guān)系冷淡,這樣不利于圖書館的發(fā)展。
1、圖書館管理現(xiàn)狀分析
1.1圖書館人才管理落后
從圖書館的內(nèi)部看,以我館為例,由于經(jīng)費(fèi)所限,館員很難得到業(yè)務(wù)知識再深造的機(jī)會(huì),內(nèi)部也較少機(jī)會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和溝通。加上我館的館藏資源單一,和其他院校又沒建立資源共享,所以與別的院校圖書館的館員業(yè)務(wù)交流不夠,無法學(xué)習(xí)到其他館先進(jìn)的管理方式。館員只熟悉自己的工作,對別的崗位工作不了解。
1.2圖書館對讀者的需求缺少溝通和了解
大多數(shù)圖書館的管理和讀者服務(wù)是相互分離的兩項(xiàng)業(yè)務(wù),這就引發(fā)圖書館的工作人員和讀者不能直接交流和溝通,這樣就不能直接了解讀者的真正需求,比如,圖書館在引進(jìn)圖書方面,圖書館管理根據(jù)圖書館員的意志購買新的圖書,但是并不考慮這些圖書是否是讀者需要的,這樣就造成圖書館資源的浪費(fèi),也不利于吸引更多的讀者。另外,即使圖書館工作人員和讀者溝通,但都是單一方面的詢問,這樣并不能充分了解讀者的需求,從而根據(jù)讀者的需求制定一系列的管理制度,不利于優(yōu)化圖書館的管理流程。
2、創(chuàng)新圖書館管理策略的對策建議
2.1了解讀者的特點(diǎn),加強(qiáng)圖書館和讀者的溝通
創(chuàng)新圖書館的管理制度,就需要對讀者進(jìn)行全面的了解,包括讀者的年齡、職業(yè)、閱讀時(shí)間、閱讀需求、閱讀方式等,這樣才能服務(wù)讀者,吸引讀者。從讀者來圖書館閱讀的目的來說。一些讀者確實(shí)需要充實(shí)自己某方面的知識,汲取知識的營養(yǎng),單純來借閱圖書,也有一些讀者是來圖書館享受安靜的環(huán)境,有些讀者來圖書館是為了消磨時(shí)間,也有些讀者來圖書館自帶書籍自習(xí)等,圖書館應(yīng)該了解大多數(shù)讀者的目的,對圖書館進(jìn)行不同的設(shè)置,滿足不同讀者的需求。從讀者的借閱方式來說。圖書館的圖書借閱方式分兩種,分別是網(wǎng)上借閱和線下借閱。年輕人多選擇網(wǎng)上借閱。圖書館應(yīng)優(yōu)化圖書借閱流程,從而更好地滿足不同讀者的借閱需求,最大可能做到以“讀者為本”。在借閱時(shí)間上。不同讀者的借閱不同,上班族大多在周六日,學(xué)生或者其他有需求的讀者可能借閱的時(shí)間比較靈活,圖書館要合理安排借閱的流程,最大限度滿足各類讀者的需求。
2.2提高圖書館內(nèi)部工作人員的整體素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量
圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì),尤其是圖書館管理員的素質(zhì)直接影響著圖書館管理工作的開展,加強(qiáng)對圖書館內(nèi)部工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)十分必要。一是要加強(qiáng)圖書館內(nèi)部工作人員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),包括服務(wù)態(tài)度,服務(wù)禮儀的培訓(xùn),以及對圖書館管理制度的遵循。對待讀者要積極熱情,禮貌傾聽讀者的需求,盡自己的義務(wù)為讀者服務(wù),不早退,上班時(shí)間不離崗,不聊天,認(rèn)真完成本職工作。二是培養(yǎng)圖書管理員的專業(yè)知識,要求圖書管理員充分了解其所管轄區(qū)圖書的種類、目錄、位置、相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,從而可以方便明白讀者的需求,快速幫助讀者找到需要的資料,從而更好地服務(wù)讀者。
2.3圖書館更新管理理念,堅(jiān)持“以讀者為本”
圖書館傳統(tǒng)的管理理念是以圖書館為中心,根據(jù)圖書館的需求制定管理章程,這種傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,圖書館要更新自身的管理理念,圖書館的服務(wù)對象是讀者,圖書館要堅(jiān)持以“讀者為本”的服務(wù)理念,圖書館的借閱流程、管理制度、服務(wù)設(shè)施都應(yīng)該站在讀者的角度考慮,以服務(wù)讀者,滿足讀者的借閱需求為主,這樣才能有效促進(jìn)圖書館的發(fā)展,使圖書館的管理系統(tǒng)化。另外,圖書館管理應(yīng)該實(shí)行人性化的管理,圖書館應(yīng)該努力創(chuàng)造各種便利條件,使讀者參與圖書館的部分管理工作,從而使讀者能夠理解圖書館的管理,使讀者和圖書館能夠和諧相處。
2.4更新圖書館的管理制度
圖書館的管理制度要充分體現(xiàn)人性化的管理理念,以讀者為本,制定各種針對內(nèi)部管理人員和讀者的制度。對于讀者,圖書館制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度,對于遵守圖書館管理章程的,能夠愛護(hù),保護(hù)圖書資料,及時(shí)歸還借閱的圖書并把圖書放在相應(yīng)位置的讀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),反之,則對讀者給予一定的懲罰。第二,針對內(nèi)部人員要嚴(yán)格制定各種規(guī)章制度,比如,為內(nèi)部人員制定一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程,要求內(nèi)部工作人員認(rèn)真執(zhí)行,制定針對內(nèi)部工作人員的監(jiān)督制度,這樣能夠保證內(nèi)部工作人員按照制度去工作,從而提高圖書館的工作質(zhì)量。要制定一套獎(jiǎng)懲制度,對于遵循圖書館管理制度工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于沒有完成圖書館規(guī)章制度的工作人員給予一定的懲罰,從而對工作人員起到督促作用,圖書館對內(nèi)部工作人員的管理要做到合理分配工作任務(wù),各司其職,責(zé)任到人的多元化管理,保證內(nèi)部工作人員的服務(wù)質(zhì)量??傊?,圖書館要及時(shí)更新自身的制度,從而保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
2.5加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)
信息技術(shù)在進(jìn)步,圖書館跟隨時(shí)代的步伐,把信息技術(shù)運(yùn)用于圖書館的管理之中是十分重要的工作。圖書館一是要引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,在硬件方面加快信息化建設(shè)。注重培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員,保證這些信息化設(shè)備的維護(hù)和更新。二是在軟件方面,圖書館要重視圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善,建立安全完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對圖書館的各類圖書進(jìn)行電子管理,保證圖書館圖書的合理分類和及時(shí)更新保養(yǎng)。三是要構(gòu)建讀者的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),及時(shí)登記讀者的相關(guān)信息,了解讀者的需求,以及借閱信息,從而更好地服務(wù)讀者。總之,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),完善圖書館的信息化建設(shè),能夠更方便地服務(wù)讀者,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化。圖書館信息服務(wù)應(yīng)具有廣、快、精、準(zhǔn)、新等特點(diǎn),要以高品質(zhì)的服務(wù)滿足本校教職工和廣大學(xué)生的需求。廣,就是提供的信息范圍要廣,收集資料要全???,就是提供信息的速度要快,網(wǎng)絡(luò)加速了信息的傳遞與交流速度,在網(wǎng)上交流已成為學(xué)生喜歡的交流信息的重要方式之一。精,就是提供的信息內(nèi)容要經(jīng)過高度地提煉,以增加有效信息的含金量。準(zhǔn),就是提供的信息內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,查準(zhǔn)率要高。新,就是提供的信息內(nèi)容的時(shí)效要新,按照師生的實(shí)際需要,提供有效時(shí)段內(nèi)的相關(guān)信息。惟有這樣,才能吸引更多的師生。
結(jié)語:
圖書館主要的服務(wù)對象是讀者,圖書館為讀者提供多方面的知識養(yǎng)分,圖書館要樹立“以讀者為本”的服務(wù)理念,站在讀者的角度創(chuàng)新圖書館的管理策略,從而進(jìn)一步滿足讀者的需求。
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