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      會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的可行性

      2018-06-22 09:18:48劉震威
      中國市場 2018年13期
      關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息化轉(zhuǎn)變

      劉震威

      [摘 要]會計信息化不僅是會計工作發(fā)展的必然趨勢,其對于會計從業(yè)人員而言,也是一項全新的機遇與挑戰(zhàn)。為此,筆者為了更加深入地對會計信息化本質(zhì)進行剖析,則從以下三個方面分析入手,會計電算化在實際應(yīng)用過程中存在的問題、會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變具有的可行性以及轉(zhuǎn)變的具體方式,以期加快我國會計信息化的建設(shè)步伐。

      [關(guān)鍵詞]會計電算化;會計信息化;轉(zhuǎn)變;可行性

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.162

      自會計電算在會計工作中得到廣泛的應(yīng)用,不僅降低了會計信息的處理時間,也為會計數(shù)字化辦公的構(gòu)建提供了重要的前提條件。然而在信息化時代背景下,會計電算化在實際應(yīng)用過程中的問題也逐漸暴露了出來,儼然已經(jīng)無法滿足信息化時代的發(fā)展步伐,為此,就必須要向著會計信息化方向加以轉(zhuǎn)變。也正因如此,深入的分析與探討會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的可行性則具有十分重要的現(xiàn)實意義。以下筆者即結(jié)合個人研究經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻,從多個角度入手加以深入的剖析闡述。

      1 會計電算化在實際應(yīng)用過程中存在的問題

      第一,會計電算化的職能認識存在問題?,F(xiàn)如今對于部分企業(yè)管理人員來講,會計電算化仍然只能算是會計核算的一種重要手段,其出現(xiàn)的目的就是取替手工作業(yè),而忽視了會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理上的重要意義。尤其是就ERP系統(tǒng)而言,ERP系統(tǒng)傾向于對企業(yè)的管理,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制,會計電算化系統(tǒng)則更傾向于會計核算,對會計信息系統(tǒng)的處理。由此可見,要想更好地服務(wù)于企業(yè)管理者們的決策,就必須要能夠正確地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,為此,就必須要改善會計電算化系統(tǒng),使企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)價值流動得以體現(xiàn)。

      第二,會計信息化系統(tǒng)的保密性與安全性存在問題。正是因為會計電算化是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使會計信息在計算機應(yīng)用系統(tǒng)之中得以傳輸、存儲、計算,而最終向用戶進行輸出的一種信息形式。所以,對安全技術(shù)、保密技術(shù)的要求較高,但是目前絕大多數(shù)的會計電算化系統(tǒng)的保密性與安全性恰恰不高,也就給會計信息帶來了巨大的威脅。

      第三,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展程度還有待改進。雖然近些年來我國的會計電算化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展程度已經(jīng)得到了有效的加強,企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)申報納稅,會計信息也實現(xiàn)了數(shù)字化傳輸。但是絕大多數(shù)的會計電算化系統(tǒng)仍然處于封閉狀態(tài)之下。這是因為當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)并未實現(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的信息共享,并且實現(xiàn)內(nèi)部外信息的有效傳遞,也就無法通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給所有權(quán)者,傳遞給稅務(wù)局、銀行。

      2 會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的可行性

      第一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)步入成熟化。近些年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與成熟,不僅實現(xiàn)了會計信息的共享,還大大地加快了會計工作的效率,強化了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。尤其是就目前會計信息化的硬件系統(tǒng)來看,雖然網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訪問尚未達到普及化,單機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)仍然是較為常見的硬件系統(tǒng),會計信息化硬件設(shè)施常常處于離線狀態(tài)之下,但是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下的會計信息化硬件設(shè)施,其本身的運行效率則遠遠地高于其他運行模式,也就成為當(dāng)前會計信息化硬件系統(tǒng)的首要選擇。而就目前會計信息化的應(yīng)用程度來看,雖然會計信息化軟件開發(fā)商之間的競爭十分激烈,財務(wù)應(yīng)用程度不勝枚舉,但是會計信息化仍然主要以電子形式在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中進行儲存,同時伴有中央處理器,也就最大限度地提升了會計信息化的可靠性。

      第二,領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。在信息時代背景下,信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到各個行業(yè)、各個領(lǐng)域之中,為此各個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層們也充分地認識到了獨立的信息管理系統(tǒng)根本無法滿足現(xiàn)如今信息化時代對信息傳遞的高度需求,也就進一步對會計信息化管理系統(tǒng)的重要性加以肯定,加強了對會計信息化管理系統(tǒng)在軟、硬件等方面的實際開發(fā)力度,為會計電算化向著會計信息化的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。

      第三,內(nèi)部控制得到了不斷的完善。內(nèi)部控制系統(tǒng)是基于經(jīng)濟安全性、財務(wù)信息客觀性而制定出來的一種制度規(guī)范。會計信息化與內(nèi)部控制二者之間相輔相成。在實際應(yīng)用過程中會對內(nèi)部控制產(chǎn)生巨大的影響,要想不斷地推動會計信息化的發(fā)展又需要完善的內(nèi)部控制制度。而現(xiàn)如今內(nèi)部控制制度的不斷完善恰恰為會計電算化的轉(zhuǎn)型與會計信息化的發(fā)展提供了良好的保障條件。如,國家政府針對會計舞弊問題出臺了相應(yīng)的法律法規(guī),為企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建提供了必要的法律依據(jù)。

      第四,復(fù)合型人才越來越多。會計信息化是集信息學(xué)、會計學(xué)為一體的新型交叉學(xué)科,其不僅需要會計從業(yè)人員掌握基本的會計業(yè)務(wù)知識,還必須要具備電算化軟件、計算機信息軟件的操作能力。為此,近些年來我國各級政府,各個高校都已經(jīng)加強了對復(fù)合型人才的培訓(xùn)與培養(yǎng),并牽頭組織了諸多的活動,讓會計從業(yè)人員都能夠參與到繼續(xù)教育之中,投入會計信息化的學(xué)習(xí)之中,培育出了一批又一批的復(fù)合型會計信息化人才,為會計信息化的發(fā)展提供實施者。

      3 會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的具體方式

      第一,加快會計信息化的建設(shè)步伐,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的一體化管理??梢哉f會計信息化的出現(xiàn)與應(yīng)用,其帶來最大的影響就是推動了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。為此,企業(yè)在會計信息化的實際應(yīng)用過程中,要想有效推動企業(yè)的經(jīng)濟水平,提高企業(yè)的競爭實力,就必須要實現(xiàn)生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等諸多工作的一體化管理,以此為基礎(chǔ)推動企業(yè)信息化水平發(fā)展。換而言之,正是因為會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)會計信息化發(fā)展的必然基礎(chǔ),只有將其與其他的信息系統(tǒng)相融合,才能夠最大限度地發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的功效,更好地服務(wù)于企業(yè)。

      第二,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的認識理念。要想發(fā)展會計信息化,領(lǐng)導(dǎo)層的支持至關(guān)重要。只有領(lǐng)導(dǎo)層認識到會計信息化的重要性并且給予足夠的支持,企業(yè)才能夠真正地認識到會計信息化的重要性,才能夠真正轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計理念,進而不斷地提高會計信息化人才的培養(yǎng)力度,設(shè)立更加有效的會計監(jiān)督部門,以此為基礎(chǔ)促進會計信息化軟件的有效應(yīng)用。

      第三,對內(nèi)部控制工作進行不斷的完善。正是因為會計信息化的出現(xiàn)使各個部門之間得到了信息共享,打破了傳統(tǒng)的獨立狀態(tài),也就給信息的輸出安全帶來了巨大的挑戰(zhàn),而這就需要依托于強有力的內(nèi)部控制制度。尤其是就長期的實踐研究經(jīng)驗而言,會計信息化的錯誤多半都是由于人為操作失誤造成的,因此,要想做好會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,就必須要不斷地強化內(nèi)部控制工作,從而使會計信息服務(wù)更加的準(zhǔn)確、更加的客觀。

      4 結(jié) 論

      正是因為會計電算化系統(tǒng)較為獨立,無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)相互結(jié)合,也就無法實現(xiàn)信息的有效共享。所以,會計電算化向著會計信息化進行轉(zhuǎn)變是基于信息化時代背景下會計工作發(fā)展的必然趨勢。為此,在今后的工作中,研究工作者們就要加強對會計信息化系統(tǒng)的研究工作,加快會計電算化轉(zhuǎn)變成為會計信息化的步伐。同時,會計從業(yè)人員除了要掌握基本的會計理論知識、會計業(yè)務(wù)的實際操作技巧以外,還必須要具備計算機、通信技術(shù)等方面的知識與能力,能夠正確地使用會計信息化系統(tǒng),從而幫助企業(yè)正確地決策,提高企業(yè)的市場競爭力。也只有如此,才能推動會計信息化的建設(shè)與發(fā)展,才能使會計工作適應(yīng)時代的發(fā)展需求。

      參考文獻:

      [1]張?zhí)?新時期企業(yè)會計電算化向會計信息化發(fā)展探析[J].知識經(jīng)濟,2017(13).

      [2]楊鑫,趙云兵,黃關(guān)融,等.會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的可行性研究[J].自動化與儀器儀表,2017(6).

      [3]郭李春.關(guān)于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析[J].財會學(xué)習(xí),2016(23).

      [4]向存忠.關(guān)于會計電算化向會計信息化過渡的探究[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(5).

      [5]陳圓.會計電算化向會計信息化發(fā)展探析[J].中國商貿(mào),2014(3).

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